Herhangi bir büyük işletmede, bir depo donatılmıştır. Sadece mamul ürünlerin değil, aynı zamanda ham maddelerin de depolanması için gereklidir. Üretim sahalarının malzeme ile zamanında ve verimli bir şekilde tedarik edilmesi için yetkili stok kontrolü gereklidir. Bunu yapan uzmanlar malların nasıl kaydedildiğini bilmelidir. Bu işlemin özelliklerini daha fazla ele alalım.
Malların kaydı nedir?
Bu işlem, işletmeye giren nesnelerin alımını ve ilk muhasebesini içerir. Malların kaydı kalifiye elemanlar tarafından yapılmalıdır. Her nesnenin kaderi, her nesnenin ne kadar doğru kabul edildiğine ve dikkate alındığına bağlıdır.
tavsiyeler
Kural olarak, malların kaydı birkaç aşamaya ayrılır. Önemli olan şey, işletmelere doğrudan nesnelerin ulaşmasıdır. Bazı kuruluşlar yalnızca alındığı tarihi kaydeder. Bununla birlikte, uzmanlar varış saatlerini dikkate almayı tavsiye eder. Bu özellikle, günde çeşitli tedarikçilerden tedarik eden çok sayıda farklı ürün alan büyük işletmeler için geçerlidir. Ayrıca, ulaşılan ürünlerin kaydının gerçekleştirileceği özel bir odanın hazırlanması tavsiye edilir. 
nüansları
Malların kaydedilmesi, belirli bilgileri içeren belirli kayıtlara girişi içerir. Aksi takdirde, belgeler daha sonra çalışmayı zorlaştıran gereksiz bilgilerle doldurulacaktır. Nesneler farklı şekillerde yapılır. En popüler iki büyük harf türü vardır: belgelerle ve faturalarla ve onlarsız. İlk durumda, muhasebe programına bilgi girilir ve ikincisinde, ürünlerin fiili kullanılabilirliği hakkında bir işlem yapılması gerekir. İşletmeler, uygulamanın gösterdiği gibi, beraberindeki belgelerle birlikte ürünler almaya çalışmaktadır.
Tamlık ve doğruluk
Her şeyden önce, gönderim yaparken malların miktarı kontrol edilir. Bu işlem sonraki muhasebe için tam bilgi edinmek için gereklidir. Şirketin, stoktaki malzeme miktarı hakkında her zaman güncel bilgi sahibi olması önemlidir. Bir sonraki aşamada, sorumlu çalışan konteynerin içeriğini kontrol eder (mallar paketlenmişse). Arızalı ürünler bulunursa, ürünler tedarikçiye geri gönderilir. Her şey yolunda ise, nesne depodaki tahsis edilen alana gönderilir. 
Malların kaydedilmesi: ilanları
Muhasebe için ürünlerin kabulü malzemeler için verilen kurallara göre yapılır. Deftere nakil nesnelerin gerçek maliyeti ile yapılır. Alınan ürünler ile ilgili bilgiler hesapta özetlenmiştir. 41 ve buna bağlı alt hesaplar. Perakendeciler de 42 hesabı kullanırlar. Mallar indirimli fiyatlarda kabul edilirse, inv. 15 ve 16. Ürünler perakende olarak ve toptan olarak satılabilir. Muhasebe vergilendirme sisteminden, finansal politikaların sağladığı yöntemlerden, otomasyonun varlığından veya yokluğundan etkilenir ve aracılarla birlikte çalışır.
örnek
Malların nasıl kaydedildiğini dikkate alın. KDV'li ilanlar aşağıdaki gibidir:
- Db sc 60 cd 50 (51) - tedarikçiye indirilir.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Satın alınan fiyata kabul edilen nesneler.
- Db sc 41.3 cd 60 - darası dikkate alınır.
- Db sc 44 cd 60 - yansıyan taşıma maliyetleri.
- Db sc 19 cd 60 - Tedarikçi nakliye hizmetlerine KDV dahildir.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - ürünlerin yetersizliğini veya bozulmasını yansıtıyordu.
- Db sc 19 (41.2) Cd. 60 - Toptan (perakende) ticarete KDV dahildir.
İthal ürünlerin kabulü
Böyle bir ürünün gönderilmesi çeşitli özelliklere sahiptir. Alma ve muhasebe işlemlerinde, belgeleri biraz zorlaştıran daha fazla bilgiye ihtiyaç vardır.Daha doğru bir kayıt için, her yabancı tedarikçi için ayrı bir kayıt oluşturulması önerilir. Bu sadece hızlı bir şekilde bilgi bulmakla kalmayacak, aynı zamanda depodaki nesneleri de sağlayacaktır. Otomatikleştirilmiş modda, ayrı kayıtlar ile dokümantasyon doldurmak daha kolay olacaktır. Ürünlerin satın alındığı para birimini ve döviz kurunu dikkate almaları gerekir. Yabancı tedarikçilere verilen siparişler uluslararası kurallara uygun olarak işlenir.
otomasyon
Şu anda, kayıt tutmanıza izin veren birçok program var. Her birinin belirli bir seçenek kümesi vardır. Programları kullanarak, aşağıdakilerle ilgili birçok sorunu çözebilirsiniz:
- Teslimatın organizasyonu.
- Ürün tanımı
- Yeniden düzenleyin.
- Permütasyon.
- Çalışanların hataları.
- Gecikmiş kalemler.
- Depo hareketleri
Sonuç
Malların kaydedilmesi sorumlu bir iştir. Ambarlama konusunda uzman kişiler tarafından yapılmalıdır. Ürün alıp dağıtan, dağıtan, dökümantasyonu hazırlayan tüm çalışanların finansal olarak sorumlu olduğu unutulmamalıdır. Depo operasyonlarının gerçekleştirilmesindeki hatalar olumsuz sonuçlara yol açabilir. İşletmelerde otomatik muhasebe sistemlerini tanıtarak sayıları önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
