Günümüzde bilgisayar ve yazıcı olmadan bir çalışma hayal etmek zor. Bunlara ek olarak fotokopi makineleri ve faks makineleri, tarayıcılar ve yazar kasalar, POS terminalleri ve normal hesap makineleri sıklıkla kullanılır.
Büro teçhizatı uzun zamandır masa ve sandalye gibi üretim ve ofis faaliyetlerinin kalem ve kağıt gibi aynı ayrılmaz bir parçası olmuştur.
Ofis ekipmanı bakım gerektiriyor
Ancak, bir kalem ve bir sandalyenin aksine, bilgisayarlar ve ofis ekipmanları özel dikkat gerektirir. İş akışının rahatça ilerleyebilmesi için, en uygun olmayan anda rahatsız edici bir şekilde durmadan, her zaman iyi çalışır durumda tutulmaları gerekir. Bunu yapmak için, kuruluşun personeli hakkında özel olarak eğitilmiş kişiler olabilir veya belirli bir ücret karşılığında ofisinizin "asistanlarının" performansının sorumluluğunu üstlenecek özel bir şirketle ofis ekipmanı bakımı için bir sözleşme yapabilirsiniz.
Kullanılmış ofis ekipmanları uygun bir şekilde elden çıkarılmasını gerektirir
Ne yazık ki, herhangi bir ekipmanın kullanım ömrü vardır. Eskime ve fiziksel bozulma, monitörlerin ve yazıcıların, tarayıcıların ve hesap makinelerinin yenileriyle değiştirilmek üzere yazılması gerektiğine yol açmaktadır. Rus yasalarına göre, kullanılmış ofis ekipmanlarının sadece bir çöp kutusuna atılamayacağı akılda tutulmalıdır.
Talimatlar kullanımdan kaldırılan ekipmanın değerlendirilmesini, kullanımdan çıkarma eyleminin hazırlanmasını ve imhası için bir dizi özel işlem yapılmasını gerektirir. Bu tür bir işlemi yapmak için, ofis ekipmanının elden çıkarılması konusunda uzmanlığı olan şirketle bağlantı kurmanız gerekir. Ve ilgili tüm belgelerin yürütülmesi ile zorunludur.
Sonuçta, ofis ekipmanları sadece işimizi kolaylaştıran araçlar değildir. Bunlar, karmaşık kimyasal bileşikleri içeren parçalardan oluşan karmaşık elektronik-mekanik cihazlardır. Ve eğer onları sadece çöpe attıysanız, ekoloji, ülke çapında günlük büyük miktarda yazılan ofis ekipmanı verildiğinde, onarılamaz bir hasara neden olabilir.
Ek olarak, mikro devrenin bileşimi, imha sürecinde tahsis edilmesi ve devlete verilmesi gereken değerli metalleri içerebilir. Bu durumda, ayrı parçalar tekrar kullanılabilir.
Bilgisayarınızın ömrünü uzatmaya kim yardımcı olabilir?
Büro ekipmanlarına hizmet veren şirketler, ellerinde herhangi bir karmaşıklıktaki büro cihazlarını tamir etmelerini sağlayan bir tamir tabanına sahiptir. Hizmetlerini farklı şartlarda sunarlar.
Abonelik hizmetleri için müşteri organizasyonunun tüm donanımlarını alabilirler. Bu, bilgisayarların ve ofis ekipmanlarının düzgün çalışması ile ilgili tüm özen hizmet şirketi çalışanlarının omuzlarına düştüğü anlamına gelir. Önleyici çalışmaları zamanında yaparlar, arızalı bileşenleri zamanında değiştirir, yazılımı kurar ve yapılandırırlar. Müşterinin kararlaştırılan aylık ücret tutarlarını zamanında aktarması gerekir.
Diğer bir seçenek de bir defalık satış sonrası servis. Bu, örgütün ekipman profilaksisi gerçekleştirebilecek kendi uzmanlarına sahip olduğu ancak kendi tamir tabanlarına sahip olmadığı durumdur. Bir servis şirketi ile sözleşme imzalamak, müşteriyi aniden tamir için parçalanan bir yazıcı veya faks makinesi gönderebileceğiniz bir yer bulmaktan kurtarır. İş bitiminde ödeme yapılır. Bu durumda abonelik ücreti yoktur.
Bu tür birçok firma her iki seçeneği de "tek bir pakette" sunuyor.Yani, abonelik servisi için ekipmanın parçası, kısmi çağrı servisi için. Bazen firmalar, müşteri kuruluşlarına sarf malzemeleri ve bileşenleri tedarik etme sorumluluğunu üstlenirler.
Devre dışı bırakılmış ofis ekipmanı nasıl imha edilir?
Büro donanımını kapatmak, elden çıkarmak ve yeni ekipmanla değiştirmek gerekirse, yardım için bu tür işlemleri yapmak için yetkili yardım masalarına başvurmalısınız. Sonuçta, günlük işlerde kullanılan ofis ekipmanları, kurumun bilançosunda bulunan ekipmandır. Şirket bunun için vergi öder. Büro ekipmanının kullanımdan kaldırılması ve elden çıkarılması yasalara ve yasal işlemlere tabidir.
Bu nedenle, bu işi üstlenen şirketler özel izinler alır, gerekli onayları alır, çalışanlarını eğitir ve sertifikalandırır. Anlaşmaya dayanarak, bu tür şirketlerin uzmanları, ofis ekipmanlarını elden çıkarmak, değerlendirmek, hizmetten çıkarma eylemini düzenlemek ve üslerine götürmek üzere denetleyecek. Müşteri organizasyonu, hizmet dışı bırakılan ekipmanı işletmenin bilançosundan çıkarmak ve yeni ekipman satın almak için daha sonraki eylemlere temel teşkil eden tamamlama sertifikasını alır.
Büro ekipmanlarının kullanımı, ekipman analizini, yeniden kullanılabilecek parça ve aksesuarların seçimini, değerli metallerin tahsisini ve bunların değerlendirilmesini içeren bir dizi önlemdir. Ayrıca, metal ve plastik sonraki işlemleriyle sıralanır. Sonuçta, ofis ekipmanları sadece bir parça ve mikro devreden ibaret değildir. Elektronik kartların ve plastik parçaların karmaşık bileşimi, insanlara ve çevreye zararlı ve tehlikeli olan kimyasal bileşiklerin ve ağır metallerin varlığını gösterir. Sıradan çöplere doğrudan girmeleri, çevreye ve insanların ve hayvanların sağlığına büyük zararlar verebilir. Bu nedenle, tüm bu işlemler sadece gerekli tüm lisans ve izinlere sahip uzman şirketler tarafından gerçekleştirilir.
Entegre yaklaşım
Bu tür çok özelleşmiş hizmetlerin yanı sıra, müşterilerine ofis malzemeleri, bilgisayar, bileşen ve sarf malzemelerinin tedarikinden zamanında ve uygun bir şekilde elden çıkarmaya çalışmak üzere geniş bir yelpazede hizmet sunabilecek şirketler var.
