İşletmelerdeki mal ve malzemelerin doğru ve doğru envanteri, biri limitli giriş kartı olan birçok muhasebe belgesinin yardımı ile gerçekleşir.
Limit kartı nedir?
Limit toplama kartı, MC'nin kurumun deposundan atölye çalışmalarına, aynı girişimin bölümlerine yazılması için temel teşkil eden birikimli nitelikte bir birincil muhasebe belgesidir. Malzeme miktarı planlanan ihtiyaçları doğrultusunda yazılır.
Belgenin kendisi ve adı doğrudan Sovyetler Birliği'nde geliştirildi ve bugüne kadar hayatta kaldı. "Sınır", kısıtlamanın türü, "çit" anlamına gelir - yani tatil, mal ve malzemelerin alınması, “kart” - bunun katı bir raporlama şekli olduğunu gösterir.
Sınır çit kartı, kendi ürünlerimizin imalatında kullanılacak malzemelerin serbest bırakılması için sınırlar varlığında, yani; Bu dahili bir belgedir. Depo çalışanlarının, özellikle de görevlerini dürüst bir şekilde yerine getirenlerin çalışmalarını kontrol eder - suçlamalardan, hırsızlık şüphelerinden korunmalarını garanti eder.
Ne için kullanılır?
Üretim faaliyetlerini yürütmek için, işletmenin yapısal birimlerinin çeşitli amaçlar için sistematik MC tüketimini gerçekleştirmesi gerekir. Her öğe için belirlenen sınırlar nedeniyle MC sayısı belirlenir.
Buna karşılık MC sınırları, 1 birim için onaylanan tüketim normlarından oluşturulur. bitmiş ürünlerin yanı sıra, bu ürünlerin üretim hacmine göre bölüm ve atölye üretim programlarına göre. Limitlerin onaylanması, işletme başkanlarının veya yetkilendirdiği diğer kişilerin sorumluluğundadır.
MC'nin hareketi, aynı zamanda MC'nin bir depodan girişimin diğer yapısal birimlerine verilmesi için haklı bir belgesel temeli olan sınır çit kartları ile belgelenmiştir. Ek olarak, sınır çit kartı, stoklar için belirlenmiş tüketim sınırlarına uyum konusunda mevcut kontrole katkıda bulunur. Malzeme yalnızca sınır çiti kartında belirtilen depodan serbest bırakılır.
Limit kartı sayesinde üretime dahil olmayan malzemeler (geri dönüşler) kaydedilir. Malzemenin limitten daha fazla serbest bırakılması veya kartta belirtilen terminolojinin bir başkası ile değiştirilmesi gerekirse, bu durum baş veya yetkili kişilerin izniyle gerçekleşir.
Limit giriş kartlarını doldurmadan önce ne yapılması gerekiyor?
Planlama departmanı, malzeme tedarik departmanı bir ayda, bazı durumlarda çeyrek, bir buçuk yılda bir, yılda iki kopya limiti olan limitli kartlar yazmalıdır. Bu kartlar, MC'nin gerçek tatili için aylık yırtma kuponuna sahip olmalıdır. Kartın kopyalarından biri MC'nin tüketicisine (site, atölye) verilir, diğeri depoya aktarılır.
Sınırlar başkan tarafından gerekçelendirilmeli ve imzalanmalıdır. Harcama sınırlarının planlanmadan artırılması gerekiyorsa, o zaman yapısal birimin başı ek bir gereklilik oluşturmalıdır. Yönetici limiti yükseltmeye izin verdiğinde, limit giriş kartında şu işaret bulunur: "Değiştirme, bakınız No .__".
Nasıl doldurulur
Her iki nüshada, kuruluşun ismini, mal ve malzemelerin hareketini karakterize eden kodu, belgenin numarasını, tarihini, faaliyet türünü, belirlenmiş limiti, varsa mal ve malzemelerin kalem sayısını belirtmelisiniz.aynısı OKEY kodu, adı, maliyet kodu, alıcı ve gönderen hakkında bilgiler, atölye çalışması, ne kadarının dağıtıldığı ve kalanın ne olduğu için de geçerlidir. Malzeme veya belirli hizmetler olarak kullanılabilecek üretim birimi (kilogram, paketleme, parça, metre) belirtilmiştir. İsim mümkün olduğu kadar detaylı olarak imzalanmıştır: marka, boyut, sınıf.
Atölye temsilcisi, site, kartın kopyasını depoda sunarken, mağaza sahibi, limit-pick-kartında ve müşterinin kopyasında not tutan kişiyi not eder; serbest bırakılan MC'lerin sayısını ve bundan sonra, mal sahibinin bakiyesini gösterir ve aynı miktarda masrafı yazar. onu kartlara soktu.
Bir ay sonra, muhasebecinin MC'nin masrafını BU'nun hesaplarına göstermesini sağlamak için muhasebecinin kartlarının her iki kopyası da muhasebe departmanına transfer edilir ve kartlarda sentetik hesaplar, yazışmalarda yer alan alt hesaplar, KDV hariç her malın ve malzemenin fiyatları ve MC'nin analitik muhasebe kodları gösterilir. Limit giriş kartları kapatıldığında, muhasebeci verilen kalemlerin sayısını özetler ve değerlerini kaydeder. Kullanılmayan mal ve malzemelerin iadesi varsa, değerleri eksi işaretiyle belirtilir. Kartın kapanış tarihi, mal ve malzeme veren ve alan birimlerin başkanları tarafından imzalanma anı olarak kabul edilir. Tüm kopyalar hem birimin temsilcisi hem de mağaza sorumlusu tarafından imzalanmalıdır.
Doldurma örneği fotoğrafta görülebilen bir limit giriş kartı yazılır ve MC'nin bir adı, bir öğe numarası için doldurulur.
Sınır Çit Kartı Formları
- M-8 sınır çit kartı, 10/30/97 tarihinde onaylanan, birleşik standart endüstri içi formun birincil muhasebe belgesidir. Rusya'nın Goskomstat N 71a Kararı.
- Sınır çit kartı (form 62) - atölye veya bölümlerinde şirketin depolarından mal ve malzemeleri çıkarmak için kullanılan birincil muhasebe belgesi. Bu form artık kullanılmamaktadır, çünkü Birincil kayıtların albümlerinde birleştirilmiş bir biçimde derlenmez. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12.28.2001 No. 119Н tarihli emrini takiben, MC'nin işletme birimlerindeki depolarından harcamaları için birincil muhasebe belgeleri bir limit giriş kartıdır (tipik disiplinlerarası form N--8).
- 117 numaralı limit çit kartı, SSCB Devlet Tarımsal Sanayi Komitesi tarafından 20 Mart 87 87 N 281-4'te onaylanan özel bir formdur. Daha önce tarım sektöründe kullanılan, ancak aynı zamanda eylem gücünü kaybettiği gibi, 62.
Limit çit kartları kullanmak zorunda mıyım?
Sınır çit kartı (M-8 formunda) şirketler tarafından örnek olarak kullanılabilir. 01.01.13 tarihli ve "Muhasebe" ile ilgili 06.12.11 sayılı Federal Yasanın 9. Maddesi, 402-ФЗ.
Kartlar, genellikle toplu gıda üretiminde, malzemelerin salınması için sınırların olduğu işletmelerde kullanılmalıdır.
Otomatik muhasebenin ortaya çıkışıyla birlikte, sınır çit kartlarına olan ihtiyaç yavaş yavaş ortadan kalkar, bu standart olmayan, küçük ölçekli üretim için de geçerlidir. Eğer işletme, MC tüketiminin muhasebeleştirilmesi ile ilgili iç düzenlemelere gereksinim duymuyorsa, kağıt ortamı çıkarmadan sadece elektronik biçimde tutulabilir.
