Baskının damgadan farkı: damga ürünlerinin temel özellikleri

Modern ofis yönetimi koşullarında, pek çok belgenin doğru şekilde yürütülmesi için, baskı ve damga gibi bu tip damga ürünleri kullanılır. Her birinin kendi amacı ve kapsamı vardır. İş kağıtlarını doğru şekilde yürütmek için, baskının damgadan ne kadar farklı olduğunu ve bu aygıtların neden birbirleriyle karıştırılmaması gerektiğini açıkça anlamanız gerekir. Bu daha ayrıntılı olarak ele alınmalıdır.

Damga ve mühür amacı

Günümüzde, herhangi bir örgütün çalışmalarını damga ürün kullanmadan hayal etmek zor. Pullar, numaralandırma, mühürler ve tarihler gibi araçlar uzun zamandır herhangi bir tüzel kişiliğin faaliyetlerinin ayrılmaz bir özelliği haline gelmiştir. Bu öğelerin her biri bireysel bilgi taşır ve özel bir kapsamı vardır.

Bununla birlikte, insanlarda oldukça sık bir soru ortaya çıkar: bir damgadan basmak nasıl farklıdır ve hangi durumlarda bir veya başka bir araç kullanılmalıdır? Bu tür soruların cevapları, zaten her cihazın tanımında yatmaktadır. Baskının bir damgadan ne kadar farklı olduğunu ancak ne olduğunu öğrendikten sonra anlayabilirsiniz. Öncelikle, baskının iki bölümden oluşan bir araç olduğunu hatırlamakta fayda var:

• kağıda yazdırmak için tasarlanmış bir kabartma plaka olan özel bir klişe;
• içinde bağlı olduğu yuva (çıtçıt).

Bu cihaz, orijinal belgelerini doğrulamak amacıyla çeşitli belgeleri sertifikalandırmak için kullanılır. Damga aslında özel bir baskı türüdür. Çalışmalarında sıklıkla kullanılan bilgileri içerir. Mühürün el yazısıyla yazılmış metnin bir kısmını değiştirmenize olanak sağladığı ortaya çıktı.

Buradan, contanın damgadan nasıl farklılaştığı açıktır. Fark, araçların amacıdır. Bunlardan biri önemli belgelerin geçerliliğini ve sertifikasını doğrulamak için, diğeri ise sadece kopya bilgileri mekanik olarak görüntülemek için gereklidir.

Uygulama alanı

Büro yönetimi ile uğraşan uzmanlar, mührün damgadan ne kadar farklı olduğu netleşecek birkaç argüman daha getirebilirler. Ne de olsa, bu onların çalışma kağıtlarının yürütülmesi ile ilgili olan çalışmalarının bir parçası.

Burada birkaç farklılığı ayırt edebiliriz:

1. Zorunluluğu. Rus yasalarına göre, mühür her resmi belgede bulunmalıdır. Aynı zamanda, damga sadece tüzel kişiliğin talebi üzerine uygulanır.
2. Uygulama kuralları Mühür, her zaman kağıdın altında, sorumlu kişinin bireysel imzasının üstünde bulunur. Damga genellikle formun üstünde bulunur.
3. Yeterlilik. Basında yer alan bilgiler, bunun için gerekli tüm verileri içerir. Buna karşılık, damga bazen genellikle elle uygulanan belirli ilaveler anlamına gelir.

Baskının bir damgadan ne kadar farklı olduğunu belirlediğimizde, belge türüne ek olarak, bu cihazların her birinin özelliklerine de dikkat edilmesi gerektiği sonucuna varabiliriz.

Araç şekli

Birçok insan baskı ve damgalama arasındaki farkın, bu eşyaların özel şekli olduğuna inanır. Gerçekten, böyle bir açıklamada bazı gerçekler var. Çoğu conta genellikle yuvarlak veya ovaldir. Bunlar şunları içerir:

• kat;
• doktor mührü;
• yasa;
• Bir tüzel kişilik veya bireysel girişimci için birincil ve ikincil mühürler.

Yazdırıldığında, çevrenin etrafında bulunan bilgilerin bir kısmını görüntüler.

Bu anlamda pullar çok çeşitlidir. Dikdörtgen, kare, elmas, oval ve üçgen şeklindedirler. Bu örneklerin her birinin kendi uygulama alanı vardır.

Birkaç çeşit pul vardır:

1. Köşe veya adres. Şirketin temel detaylarını içerir ve antetli kağıt yokluğunda uygulanır.
2. Aciliyet. Bunlardan en popülerleri “Ücretli”, “Alındı”, “Kullanıldı” dır.
3. Ücretsiz erişim kısıtlama damgası.
4. kayıt (gelen belgeler için).
5. İşaretleme.
6. Dater.
7. Pay.
8. Bookplate.
9. diğer (“Kopyalama doğru”, “Kayıtsız” ve diğerleri).
10. Faks.

Bunların çoğu (ikincisi hariç) dikdörtgendir.

Yasal güç

Damgalama ve baskı gibi araçlar arasındaki temel fark nedir? Aradaki fark, bunun veya o baskının yerleştirildiği belgenin yasal statüsündedir.

Bu durumda bu cihazların her ikisi de farklı işlevler gerçekleştirir:

1. Yazdırma genellikle belgelerin yasal olarak onaylanması için kullanılır. Tam bir yasal güç kazanıyorlar. Ayrıca, aynı zamanda, belirli bir yetkili kişi tarafından verilen imza da sertifikalandırılmıştır.
2. Damga sadece gerektiğinde işletme kağıtlarını standartlaştırmak için kullanılır. Temel olarak, kurumdaki iş akışını optimize etmeye yardımcı olur. Zorunlu bir özellik olmamakla birlikte, damgalar yalnızca yönetimin talebi üzerine astların çalışmalarını kolaylaştırmak için kullanılır.

Ek olarak, zorunlu bir nitelik olan mühürün devlet organlarının sıkı kontrolü altında olduğu göz önünde bulundurulmalıdır. Kaybedilirse, cihazı devam ettirmek için derhal ilgili yetkililere başvurmanız gerekir. Aynı zamanda, bir damganın bulunmaması, sadece gerekli bilgileri uygulamak için farklı bir yol aramak zorunda kalacak olan işletme çalışanlarını endişelendiriyor.