Her yıl çok sayıda kuruluş denetim firmalarının hizmetlerine başvurmaktadır. Bunun temel nedeni, işletmelerin faaliyetlerinin bağımsız bir değerlendirmesi için sundukları hizmetlerin, çeşitli cezaların ödenme maliyetini önemli ölçüde azaltmasıdır.
giriş
Büyük firmaların tüm yöneticileri, muhasebe ve vergi muhasebesinin iyi çalışmasının iş için önemli olduğunu bilmektedir. Şirketin gelişmesi ve daha başarılı olması için, şirketin faaliyetleri hakkında mümkün olduğunca ayrıntılı bilgi sahibi olmak gerekir.
Bu yüzden yöneticiler sıklıkla başvuruyor denetim Firmalar, çünkü bu şekilde gerçek durum ile operasyonların dokümantasyonu arasındaki çelişkileri göstermek mümkün. Denetim, modern işin önemli bir parçasıdır. Yıllık olarak bu denetimleri yapmak için yasaların gerektirdiği firmalar var.
Bu durumda, başkanın bağımsız bir denetçi veya denetim firmasına ihtiyacı olacaktır. Bu tür bir organizasyonun hizmetleri, şirketin tüm dokümantasyonunu ve çalışmalarını kontrol etmeyi içerir; bunun ardından, varsa olumsuzlukların nasıl giderileceğine ilişkin tavsiyelerle birlikte hem olumsuz hem de olumlu bir sonuç çıkar. Denetim firmaları bazen denetimden uzak olan, örneğin bir şirketin ve başkalarının vergilendirilmesine, restorasyonuna ve finansal muhasebesine yardım gibi hizmetler sağlar.
Özellikler
Bu tür kuruluşlar, tamamen devlet mülkiyeti dışında, çeşitli mülkiyet biçimlerine dayanarak oluşturulabilir. Böyle bir şirketin personeli denetimden uzak olan çalışanları içerebilir, ancak bu kişilerin% 28'den fazla olmaması gerekir.
Bu alanda özel olarak sertifikalı bir uzman yönetici olarak temsil edilebilir. Rusya Federasyonu yasalarına uygun olarak, denetim firmasının kadrosunda Rusya Federasyonu vatandaşı olan ve topraklarında ikamet eden en az beş denetçi bulunmalıdır.
Denetim firması nasıl açılır?
Bu tür organizasyonlar tarafından sunulan hizmetlerin özelliklerine bağlı olarak, iki kategoriye ayrılabilir:
- evrensel, yani birkaç tane uygulama hakkına sahip olan denetim türleri ve farklı iş türlerinde çalışmak;
- yalnızca ayrı bir hizmet türü sağlayan uzmanlık.
Bir denetim firması için bir iş planı hazırlamaya karar verirseniz, belirli noktaları göz önünde bulundurmanız gerekir. Böyle bir organizasyonun ne kadar verimli çalışacağı, personel yapısının organizasyonuna bağlıdır. Tüm uzmanları firmaların kontrolüne dahil etmek gerekli değildir, denetim şirketinin beklentilerinden sorumlu bir “düşünce tankı” oluşturulması gerekir. Faaliyetin teknolojik ekipmanı, bilgi, yazılım ve yasal desteğin yanı sıra tüm gerekli ekipmanın varlığı da önemlidir.
Çalışma anlar
Bir denetim firmasının iş planını hazırlarken, şirketin bu alanda hizmet sunma hakkını ancak uygun sicil kaydına girildikten sonra alması önemlidir. Bu, kuruluşa verilen belirli bir sertifika türünün varlığı ile doğrulanır. Kayıt defteri, tüm denetçilerin ve denetim firmalarının denetim yapmaya uygun olduğu elektronik bir veri tabanıdır.
Kendi işinizi düzenlemede ilk adımlar
Bir denetim firması açmak, organizatörün bir banka hesabı açtıktan sonra bir işletme olarak kayıt olması gerektiği gerçeğiyle başlar.Yasal bir form seçerken, özel bir girişimci olarak kaydolmanın uygun olmadığı anlaşılmalıdır. Bir tüzel kişiliği tercih etmek en doğru yol olacaktır.
Dahası, sadece denetim firması için bir iş planı hazırlamanız değil, aynı zamanda uygun bir oda bulmak ve sonra da kiraya vermeniz gerekecektir. Böyle bir şirketin ofisinin temsilci işlevleri olduğundan, saygın bir görünüme sahip olması ve sağlam görünmesi gerekir. İç mekana, bir tasarımcının hizmetlerini kullanmanın daha iyi olacağı belli bir karmaşıklık verilmesi önerilir.
Belgesel Yaklaşım
Herhangi bir iş planlaması profesyonel bir projenin hazırlanmasını içerir. Gelecekte, buna güvenerek, yatırımcıları aramaya başlayabilirsiniz. Denetim firmasının iş planı çok önemli bazı pozisyonları göz önünde bulundurmalıdır:
- ticari teklif;
- ikramiye ve fiyat listeleri;
- sağlanacak hizmetlerin düzenlenmesi.
Bu alandaki en popüler hizmet türleri şunlardır: sigorta şirketlerinin, bütçe dışı fonların, borsaların, yatırım kurumlarının yanı sıra bankacılık ve genel denetimlerin denetimi.
Personel
Bu iş, sorumlulukların ortaklar ve diğer çalışanlar arasında net bir şekilde dağıtılması gerektiği özelliğine sahiptir. Talimatlar, her personel biriminin görevlerinin tam bir listesini vermelidir. Bundan sonra, bir lider olarak, yalnızca çalışanlara verilen görevlerin doğruluğunu kontrol etmeniz ve ayrıca gerekirse bazı düzeltmeleri yapmanız gerekecektir.
Çalışan hiyerarşisi
Örneğin bir enerji denetim şirketi için bir iş planı hazırlamış olsanız bile, çalışanların sorumluluklarını düzenleyen standart bir program olduğunu bilmelisiniz. CEO’nun konumu, müşterilerle ticari görüşmelere ihtiyaç duyulması, sergi ve konferans ziyaretleri ve işlemlerin sonuçlanması anlamına gelir.
Sekreter, denetçi ve satış müdürünün işlevlerinin bu çalışana tek pozisyonda birleştirilerek aktarılabileceği ortaya çıktı. Ve dış kaynak kullanımı konusunda, örneğin vergi ve muhasebe alanında bazı bilgileriniz varsa, baş muhasebecinin görevlerini yerine getirebilirsiniz.
Genel Müdür Yardımcısı atanabilir avukatın görevleri muhasebeci ve kurye. İlk bakışta, bu karmaşık görünebilir. Ama! Faaliyetin ilk aşamasında, bazı faaliyet alanlarında bilgi edinmeniz yeterlidir. O zaman buna alışmak o kadar zor olmayacak, bundan sonra tüm güncel işleri otomatik olarak yapacaksınız.
İş yavaş yavaş genişleyeceği zaman, yeni çalışanları çekmeye ihtiyaç duyulacak. Başvuru için personel seçiminde aranan şartlar çok yüksek olmalıdır. Adaylar belli niteliklere sahip olmalıdır, yani: bir takımda çalışabilme, herhangi bir koşulda, bu hizmet pazarında en ufak bir değişiklikle, derhal, yeterli ve hızlı bir şekilde karar verebilme.
Hedef kitle
Bir denetim firması için bir iş planı hazırlarken, önce siparişlerin alınmasına karar vermelisiniz. Tabii ki, yalnızca şirketin açılışı sırasında var olan eski bağlantılar sayesinde ilk hedef kitleyi oluşturmak mümkündür. Ancak geliştikçe, yeni müşteriler çekmeye ihtiyaç var. Bu, kendini tanıtmanın geleneksel yöntemleriyle yapılabilir:
- çeşitli bilgi kaynaklarında reklam vermek;
- medyada reklam vermek;
- şehir firmalarının telefon rehberini kullanarak “soğuk” satışlar.
maliyetler
Bu alandaki saygın uzmanları, bu alan için herhangi bir ek maliyete ihtiyacınız olmayacağını söylüyor. Bir oda kiralamak, mobilya ve teçhizat alımı için yılda 70-100 bin ruble gerektirecektir - 100-200 bin maaş için - yılda 100-200 bin reklam maliyeti - 10 bin ruble.Böyle bir işletmenin karlılığı% 30-40'a ulaşır ve ilk yatırımı 6 ay içinde geri ödeyebilirsiniz.
