Mevcut iş kanunu, işvereni, bir çalışanı işe alma ve işten çıkarma sürecinde bir dizi zorunlu belge hazırlamakla yükümlüdür. Bu belgelerden biri, bir kişinin deneyimini doğrulamak için tasarlanmış bir çalışma kitabıdır. Tamamen doldurulursa, astarı içine dikin.
Çalışma kitabına bir ek eklemek zorunda mıyım?
İşveren, iş başvurusu tarihinden itibaren 5 gün içinde bir çalışma kitabını doldurmakla yükümlüdür. Çalışma kitabına aşağıdaki bilgiler girilir (ek):
- iş yeri;
- pozisyon tutuldu;
- transfer hakkında bilgi (eğer öyleyse);
- Şirket adına (varsa) değişiklikler;
- işten çıkarma tarihi;
- işten çıkarma nedeni.
Genel kabul görmüş kurallara göre kısaltılabilecek bilgiler dışında, tüm kayıtlar kısaltılmamalıdır. Doğal olarak, zaman içerisinde çalışma kitabındaki sayfalar bitebilir. Ve tam o sırada astarı dikmek gerekir.
Nasıl yapılır?
Bir çalışma kitabı ekinde nasıl dikilir? Çalışma kitaplarının bakımıyla ilgili kurallar (225 No'lu Kararname), gevşek yaprakların dikilmesi için net bir düzenleme sağlamaz. Astarın tam olarak nereye dikilmesi gerektiği, hangi rengin iplik olması gerektiği gibi bir şart yoktur. Sadece bir gereklilik var - ek parça, çalışma kitabına sahip tek bir belgenin tamamı olmalıdır, yani dikmeden basit eklemeye izin verilmez.
Mantıksal olarak düşünürseniz, talimatlara göre, çalışma kitabındaki ve kılavuzdaki numaralandırmanın içinden geçilmesi gerekir, bu nedenle, kılavuzun son sayfadan sonra kapağın önüne dikilmesi gerekir.
İlk adım
Bir çalışma kitabı ekinde nasıl dikilir? İplik, bir iğne ve bir baykuş alacak. Çalışma kitabında kabul veya işten çıkarma ile ilgili bilgileri kaydetmek için gerçekten boş kağıtlar olmadığından emin olmak zorunludur.
Ek, kapağın arka tabakasına dikilmelidir, yayılmanın kendisi için en iyisidir. Birkaç dikiş yapmak gereklidir, böylece gelecekte astar düşmez. Konuların sessiz tonlarda kullanılması önerilir.
Dikme işleminden sonra, kitap ve ek tek bir belge olmalıdır. Ek parçanın yapıştırılması veya zımba ile sabitlenmesine izin verilmez. Bu yasak, Çalışma Kitabı Bakım Kılavuzunun 38. Maddesinde yer almaktadır.
İkinci adım
Bir çalışma kitabına adım adım nasıl eklenir? Şimdi doğrudan insert içinde bir kayıt yapabilirsiniz. Bu arada, birinci ve ikinci adımlar değiştirilebilir.
Ekin ilk sayfası çalışma kitabının ait olduğu kişi hakkında bilgi içerir.
Kitabın kapak sayfasında ekin verildiğini not almanız gerekir.
Üçüncü adım
Bir çalışma kitabı ekinde nasıl dikilir? Şimdi çalışanla ilgili bilgiler dolduktan sonra, kabul, işten çıkarılma, devir hakkında bir giriş yapmaya devam edebilirsiniz.
Çalışma kitaplarının hareketi kitabında, bir ekin çıkarılmasına ilişkin prosedürün tamamlandığına da dikkat çekilmiştir.
Bu dikiş prosedürünü tamamlar.
Astarı dikmezsen?
Bir çalışma kitabında gevşek bir yaprak nasıl dikilir, açık görünüyor, ancak bu yapılmadı mı? Her şeyden önce, böyle bir kitabın sahibi daha sonra başka bir kuruluşta iş başvurusu yaparken, emekli maaşı başvurusu yaparken sorun yaşayabilir.
Çalışma kitabı içermeyen yazının kendisi, damgalanıp üzerine yazılsa bile geçerli değildir.
Form Gereksinimleri
Çalışma kitabına nasıl ek eklenir ve nereden alınır? Ek formun kendisi, düzenleyici düzenlemelerle oluşturulan ve yalnızca GOZNAK işletmesinde üretilen bir örnek olmalıdır. İşletmelerin bu tür belgeleri satın almaları gerekir. Buna göre, işveren her zaman belirli bir belge kaynağına sahip olmalıdır. Uygulamada, genellikle çalışanın kendisi, insan kaynakları departmanının çalışma kitabına dikilmesi için bir eklenti edinmiştir.
Ürünün teslimini onaylayan pul
Ne talimat ne de diğer normatif davranışlar, astarın çıkarıldığı bir pulun yapıştırılması gereken bir yer sağlamaz. Uygulamada, böyle bir işaret çalışma kitabının ilk başlık sayfasına veya kapağın içine yapıştırılmıştır.
Bu durumda, ne birinci ne de ikinci seçenek ihlal sayılmaz, asıl mesele kapak sayfasına bir işaret koyarsanız, sahibiyle ilgili bilgileri kapsamaz.
Örnek damga, düzenleyici belgelerde de verilmez. Bu nedenle, bu konuyu çevreleyen çok sayıda tartışma var. Bazı personel hizmetleri uzmanları bunun tam olarak bir baskı olması gerektiğini, diğerleri ise elle not almanın ve işletmenin mührü ile belgelendirilmesinin mümkün olduğunu savunuyorlar. Bu nedenle, hemen hemen her kırtasiye dükkanında bulunabilen veya pul üreten veya baskı hizmetleri veren bir kuruluştan sipariş edilebilen bir pul satın almanız önerilir.
Asıl mesele, eğer bir pul yapıştırılmışsa, doldurulması gereken şey. Bu giriş ekleme verilerini içermelidir. Seri ve numara, çıkış tarihine bağlı olarak değişebilir. Genellikle bunlar yedi rakam ve bir dizinin iki veya üç harfidir. 2010'dan sonra satın alınan kesici uçlar BT-I serisine sahiptir ve 2003'e kadar AT'ye sahiptir ve bu tür kesici uçlardaki ve çalışma kitaplarındaki dijital kodlama Romen rakamlarından oluşur. Buna göre, pul aşağıdaki gibi olabilir:
“INSERT SAYISI. Seri No. No. IIVIV. "
Çalışma kitabına ikinci bir ekleme nasıl dikilir?
Çok aktif olan bir çalışan şirkete gelmişse, çalışmalarıyla ilgili tüm kayıtların çalışma kitabına ve el kitabına sığmamış olması muhtemeldir, o zaman bir başkasının dikilmesi gerekecektir. İkinci geçişte dikme kuralları, ilki eklerken kullanılan kurallarla aynıdır. U dönüşüne dikilmeli, ancak ilk girişten sonra. Daha sonra, sahibi hakkında bilgi ve kabul veya işten çıkarılma kaydı girilir. Başarısız olmadan, yine, bu bilgilerin, örgütün çalışma kitaplarının taşınmasıyla ilgili muhasebe defterine girilmesiyle seri ve numaralarının kaydedildiği yeni bir ekin çıkarıldığına bir damga eklenir.
Kayıt yanlışsa?
Yukarıda örnek olarak sunulan çalışma kitabının ekinde nasıl dikilir? İnsan faktörü olmadan, yaşamımızda hiçbir yer yoktur ve kayıt dikildikten sonra bozuluyorsa, yeni formda değişiklik yapılmasına izin verilmez. Her şeyi genişletmeniz ve yeni bir form eklemeniz gerekecek.
Ek işveren tarafından alınmışsa, formun hasar gördüğünü ve imha edildiğini belirten bir eylem hazırlanmalıdır. Çalışma kitabında, ekin verildiğini belirten bir giriş yapılmışsa, damganın geçersiz olduğunu belirten bir giriş yapılmalıdır.
Sonuç yerine
Astar yerine başka bir şey kullanabilir miyim? Bu soru kesin olarak cevaplanabilir - hayır. Yeni bir çalışma kitabı kullanılamaz. İş Kanunu'nun 66. maddesine göre, bir kişi sadece bir çalışma kitabına sahip olabilir. İkinci bir çalışma kitabına sahip olma gerçeği bir belge sahte olarak kabul edilebilir. Son zamanlarda, bu oldukça yaygındır.
İnsan kaynakları hizmetlerinin çalışanları kendileri için her zaman dikkatli ve doğru olmalıdır, çünkü faaliyetlerindeki hatalar gelecekte bir bireyin başka bir şirkette iş bulma ve emeklilik başvurusunda bulunma konusunda sorun yaşayabileceği gerçeğine yol açabilir.