Çalışanları nasıl programlayabilirim?

Her bireysel işletmenin kendi çalışma programı vardır. Herhangi bir şirket için, üretim sürecinin karakteristik özelliklerine göre bireysel olarak belirlenir. Bununla birlikte, daha fazla dikkate alacağımız zamanlama için genel olarak kabul edilmiş şartlar vardır ve ayrıca çalışmanın nasıl düzgün bir şekilde programlanacağını analiz edeceğiz.

Çalışma takvimi hazırlama ilkeleri

Programlama yapılırken geçerli olan temel kural, yasal normlara uymaktır. Bu standartlara uygun zamanlama yapmak için, kuruluşta çalışma gününün uzunluğunu hesaba katmak için programın oluşturulması sürecinde önemlidir. Örneğin, organizasyon bir vardiya halinde çalışıyorsa, çalışma gününün uzunluğu 8 saate mümkün olduğunca yakın olmalı ve ayrıca bir saatlik öğle yemeği molası süresini de hesaba katmalıdır. Ayrıca, belirli bir işletmenin faaliyet türüne, müşteri hizmetlerinin özelliklerine ve toplam sayılarına dikkat etmek gerekir. Çalışma takvimi, sadece yukarıdaki hususları analiz ettikten sonra bu tür faaliyetlerle ilgili yasal gereklilikleri yerine getirecektir. Bir çalışma programının nasıl yapılacağı sorusunu inceleyerek, bunun birkaç şekilde yapılabileceğini bilmelisiniz.

İş rutinleri türleri

Rusya Federasyonu iş mevzuatında, iç yapının yerleşik normları veya toplu iş sözleşmesiyle düzenlenen çeşitli çalışma prosedürleri vardır. Çalışma takvimi aşağıdaki tiplere ayrılmıştır:

1. Tek vardiyada çalışın.
2. Düzensiz zamanlama.
3. Esnek program
4. Değişken program.
5. Vardiya yöntemi.
6. Yarı zamanlı.

Vardiya takvimi nedir

Vardiyalı çalışma, çalışanın zamanlaması farklı günlerde değişebildiği zaman çok rutin bir işlemdir. Böyle bir sistem günün her saatinde çalışan organizasyonlarda gereklidir. Bunlar şunları içerir:

1. Ambulans.
2. Polis
3. İtfaiye
4. Acil Durumlar Bakanlığı.
5. Süpermarketler.
6. 24 saat sinemalar.
7. Benzin istasyonları
8. Kafe ve diğerleri.

Ayrıca, bankacılık kurumları için sıklıkla 2/2 (vardiya) çalışma takvimi hazırlarlar. Burada departmanın 24 saat çalışması için değil, telefonla müşteri hizmetleri (destek servisi) için gereklidir. Bu durumda, sekiz saatlik bir çalışma günü, çalışanlar ve yönetici kadroya, bir vardiyalı çalışma takvimi getirilerek kolayca çözülebilen bazı rahatsızlıklar getirir. Vardiyalı çalışma programının nasıl ayarlanacağını aşağıda öğreneceksiniz.

Yasama çerçevesi, bir günün kesinlikle her birinin 12 saatten uzun olmaması gereken iki vardiya çalışması gerektiğini şart koşuyor. Bununla birlikte, uygulamada, oldukça sık, sadece bir vardiyanın 24 saat çalıştığı durumlar vardır.

Vardiyalı çalışma takvimi içerir

Örgütün faaliyet türüne, üretim sürecinin karakteristiğine, sosyo-ekonomik konulara ve toplu sözleşmeye göre işin koordinasyonuna bağlı olarak, çeşitli vardiya seçenekleri ayırt edilmiştir:

1. İlk seçeneği göz önünde bulunduracağız - 12 saatlik çalışma programı nasıl yapılır? Böyle bir program iki vardiya halinde çalışmayı içerir. Kural olarak, gündüz - 08:00 - 20:00 ve gece - 08:00 - 08:00 saatleri arasında, 12 saatlik vardiya.

2. 4 takım için bir program ile üç vardiya. Sürekli bir üretim döngüsü ve geniş bir işçi kadrosuna sahip fabrikalarda, çalışanlar için üçü işe giren ve biri dinlenen 4 vardiya halinde üç çalışma vardiyası hazırlamak en avantajıdır. Çoğu zaman, böyle bir programda çalışma zamanının dağılımı aşağıdaki ilkeye göre gerçekleşir:

• 8 saat 4 gece (11: 00-7: 00), ardından 2 gün kapalı.
• 4 günlük çıkış (sabah 7'den akşam 3'e kadar), sonra dinlenin.
• 4 akşam, 15: 00-23: 00 saatleri arasında, izin gününden sonra.

3. 5 takım için üç vardiya. Bu durumda, çalışanların programı aşağıdaki gibi olabilir:

• Sabah iki sekiz saatlik çalışma günü (8.00–16.00), ardından iki gün izinsiz.
• İki sekiz saatlik akşam vardiyası (16: 00-24: 00), dinlenmek için bir gün.
• İki gece vardiyası (0,00'den 08,00'e kadar), üç gün kapalı.

4. Bir çalışma takvimi nasıl yapılır 3/3? Haftalık kesintisiz bir dinlenme süresinin 42 saatten az olamayacağını (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi) ve vardiya süresinin 12 saati geçmemesi gerektiğini hatırlamak önemlidir.

5. 4 kişiyi nasıl programlayacağınızı bilmiyor musunuz? Bu durumda, zaman dağılımını üçü çalışırken ve bir kişi dinlenirken ikinci paragrafta olduğu gibi kullanabilirsiniz. Veya ilk seçeneği kullanın - çalışma programı 2/2: iki çalışma, iki dinlenme.

Gece vardiyası, bir çalışan tarafından 22: 00-18: 00 arasında gerçekleştirilen bir iş etkinliğidir. Bu değişimin süresi, daha fazla gelişmeye gerek kalmadan bir saat kadar kısa olmalıdır. Madde, İş Kanunu'nun 96 maddesi ile düzenlenmiştir.

Gece vardiyasında kim çalışamaz?

Gece vardiyasında çalışmaya dahil edilmemesi gereken bazı çalışan kategorileri vardır:

1. Hamile kadınlar
2. Yaşı 18'den küçük olan kişiler.
3. Endüstri dokümantasyonuna ve iç düzenlemelere uygun olarak gece çalışamayan kişiler.

Ayrıca, gece çalışmasına dahil olabilecek işçi kategorileri sadece yazılı onayları ile tanımlanmaktadır. Bunlar şunları içerir:

1. Kollarında üç yaş altı çocukları olan kadınlar.
2. Engelliler
3. Engelli çocukları önemseyen kişiler.
4. Hasta yakınlarına bakan çalışanlar (bu gerçek bir tıbbi sertifika ile onaylanmalıdır).
5. Çocuğu 5 yaşından küçük bekar anneler ve veliler.

İşveren, bağımsız bir şekilde, çalışma planını kendi ihtiyaçlarına göre nasıl hazırlayacağını seçme hakkına sahiptir. En iyi seçeneğin, dört vardiya halinde çalışacak bir program olduğunu not etmek önemlidir. İki vardiyada çalışmak, çalışanların performansı üzerinde çok olumlu bir etkiye sahip değildir ve üç vardiyada faaliyet, bir insanın çalışma zamanındaki sürekli değişiklik nedeniyle işgücü rejimine giremediğinden, mümkün olduğunca tüm kaynakları kullanmasına izin vermemektedir.

Yasama çerçevesi

İşveren ile işçi arasındaki ilişkiler, vardiyalı çalışma programlarının oluşturulması da dahil olmak üzere, İş Kanunu ile düzenlenmiştir, bu konu 103. maddede ele alınmıştır.

Vardiyalı çalışma rejimi çoğu zaman işvereni yapısal bölümler içinde küçük gruplar oluşturmak zorunda bıraktığından, her bir çalışanın çıkarlarının tescilli olduğu toplu bir anlaşma yapılır.

Bu sözleşmeyi imzalarken, işveren, çalışanların çıkarlarına göre hareket eden organın temsilcisi ile görüşmekle yükümlüdür, kural olarak, sendikadır. İşveren, geçerliliği başlamadan bir ay önce çalışanların sözleşmenin onaylanan halini bağımsız olarak tanımakla yükümlüdür.

İş Kanunu'na dayanarak, toplu iş sözleşmesi hazırlanırken göz önünde bulundurulması gereken bazı hususlar not edilebilir:

1. Bir işçi, arka arkaya iki vardiya çalışamaz.
2. Her çalışan haftada en az 42 ardışık saat dinlenmelidir.
3. Toplamda, çalışma saatlerinin sayısı haftada 40'ı geçmemelidir.
4. Çalışma günü boyunca molalar.

zamanlama oluşumu

Nasıl programlanacağından emin değil misiniz? İş akışını açıkça düzenlemek için resmi bir vardiya çizelgesi hazırlamanız gerekir. Aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. Vardiya bileşimi hakkında bilgi.
2. Vardiya başlangıcı ve bitiş zamanı.
3. Çalışma takvimi.
4. Mola zamanı.

Programın oluşumu için belirli bir örnek kurulmamış, bu nedenle kuruluşun yetkili bir kişi tarafından serbest formda oluşturulmuştur.

Bir çalışma programı oluştururken dikkat edilmesi gerekenler

Her şirketin kendine özgü özellikleri olduğundan bu soruya kesin bir cevap yoktur ve buna göre belirli bir şablon oluşturmak imkansızdır. İş programı hazırlanırken, yönetici işin tüm özelliklerini, çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini göz önünde bulundurmalı ve bu bilgilerden başlayarak uygun bir kayma seti oluşturmalı ve bunlar için en uygun zamanı belirlemelidir.

Bir çalışma takvimi oluşturmanın en kolay yolu vardiya saymaktır. Bundan sonra, birkaç çalışanın ismini bir numara altında birleştirin ve çalışma saatlerini ayarlayın. Net ve basit görünüyor.

Zamanlama Özellikleri

Bir çalışma programı oluştururken, aşağıdaki özellikleri hatırlamak önemlidir:

1. Tatillerden önce, vardiya süresi bir saat azaltılmalıdır.
2. Gündüz ve gece vardiyaları için eşit ücretle, sonuncusunun süresi bir saat azaltılmalıdır.
3. Fazla mesai saatleri programa dahil değildir.
4. Bir vardiya bir takvim günü düşerse, yine de bir çalışma günüdür. Tatil günleri ve takvim hafta sonlarına düşen tatiller aktarılmaz.
5. Tatiller iki katı oranında ödenir.
6. Çalışma tatilinde çalışmak için bir çalışan ek bir dinlenme günü isteyebilir, daha sonra vardiya ücreti standart bir biçimde ödenir.

Bir çalışma takvimi uygulamaya koymak

Yukarıda belirtildiği gibi, yeni bir çalışma takvimi oluşturmak için toplu bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Vardiyalı çalışma takvimi kesinlikle iç düzenlemelerle düzenlenmelidir.

Her çalışanın işe alım sırasında bile vardiya çizelgesine aşina olması gerekir, bu gerçek iş sözleşmesine kaydedilir.

Çoğu zaman, vardiyalar için çalışma programına geçme sürecinde zorluklar ortaya çıkar. Çalışanlara, programdaki değişikliklerden en az 2 ay önce yazılı olarak bildirilmelidir. Vardiya çalışması diğer görevlerin performansını olumsuz etkiliyorsa, iş sözleşmesinde resmi değişiklikler yapılmalıdır. Bu mümkün değilse, o zaman önceki programa göre iki aylık bir çalışma süresinden sonra, yeterli yer yoksa veya çalışan reddederse, görevden alınabilir.

Yeni çalışma takvimi en çok yerel bir düzenleme yasası tarafından başlatılmaktadır. Yönetici, vardiya çalışmaları hakkında gerekli tüm bilgileri gösteren bir emir veya talimat verir. Her çalışanın belgeyi okuması ve yazılı onayını vermesi gerekir.

Geri dönüşüm nasıl hariç tutulur?

Yeni bir çalışma rejimine geçiş yapan işletmeler, genellikle haftalık haftalık ücretten özetlenen muhasebeye geçerek, işgücü zamanındaki muhasebeyi değiştirir. Bu şema ile işleme şu şekilde hesaplanabilir:

1. Kiracı, büyük bir raporlama süresi belirler - bir ay, çeyrek ve en sık yılda bir (buna göre, o yıl için bir çalışma takvimi de önceden gereklidir).
2. Mevcut bir çalışma programı ile kaç vardiya olabileceği hesaplanmıştır.
3. Vardiya sayısı ekiplerle karşılaştırıldı.
4. İşleme hakkında gerçek sonuçlar çıkarıldı.

örnek

Öyleyse, bir örneğe bakalım, işlemeyi dışlamak için bir program nasıl yapılır? En popüler üçte bir iş programını analiz ederken, bir çalışan yılda yaklaşık 1974 saat çalışacak. Bu göstergeyi 24'e (günde saat) bölerken, yılda 82 vardiya elde edilir. Yani, 4 çalışan, kanuna göre, sadece 329 iş günü çalışabilir. Yılda 120 saati aşmayan işlemleri hesaba katsanız bile, çalışanlar yalnızca 342 iş günü içerisinde çalışabilecekler.İşlemeyi hariç tutmak için 5 veya 6 işçiyi üretime çekmek gerekir.

Toplam süre takibi böyle gözüküyor. Basit matematiksel hesaplamalar yapmış olan işveren, vardiyalarının çalışma programına uyup uymadığını kolayca anlayabilir. Ek olarak, bu amaçla iş akışları oluşturmanıza izin veren özel programlar da kullanabilirsiniz. Ayrıca onlarda 3 kişinin nasıl programlanacağını öğreneceksiniz, örneğin, bunu elle yapmak oldukça zor. Onların yardımı ile zamanlama ile daha hızlı başa çıkabilirsiniz.

Sonuç

Sonuç olarak, vardiya programında çalışan çalışanların İş Kanunu'nun öngördüğü tüm haklara sahip olduğunu söyleyebiliriz. Bunlar arasında aşağıdakiler vurgulanmalıdır:

1. Sürekli çalışma saatlerinin süresi yasaların öngördüğünden daha fazla olamaz.
2. Bir işçinin haftalık dinlendiği saat sayısı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. maddesi ile düzenlenmiştir.
3. Bir işçinin üst üste iki vardiya çalışması yasaktır.
4. Bir kayma, zamanının% 50'sinden fazlasının 10: 00-18: 00 arası zaman aralığında kaldığı gece olarak kabul edilir.
5. Çalışma programının sendika ile koordinasyonunun olmaması veya kabul edilen programın ihlali durumunda, yasallığına mahkemede itiraz edilebilir.
6. Bir tatile çıkmanız gerekirse, çalışanın bir günlük dinlenme veya maaş gününü iki katına alma hakkı vardır.