Günümüzde iş daha hızlı gelişiyor. Zaman parayı belirler ve tam tersi. Şirket çalışanları ne kadar hareketli olursa pazardaki konumu da o kadar güçlü olur. Bu nedenle, otomobil sadece bir ulaşım aracı değil, aynı zamanda kâr etmenin ve başarıya ulaşmanın bir yolu haline geldi.
Şu anda, kişisel bir otomobilin resmi amaçlarla kullanılması, personelin seyahat niteliğinde çalışmaları bulunan birçok işletmede kullanılmaktadır. Yöneticiler ayrıca, yoldaki çeşitli iş sorunlarını çözmek için özel araçlar kullanır.
Taşeron kullanımı ile ilgili çalışanlarla ilişkilerin kayıt yolları
Bu makale, bunun nasıl belgeleneceğini bulacaktır. Resmi görevleri yerine getirmek için arabasını kullanan bir çalışanla ilişkiler kurulur.
İlk olarak, iş sözleşmesinde malların sömürülmesi ile ilgili maddeyi belirtebilir ve kanunen öngörüldüğü gibi tazminat ödeyebilirsiniz.
İkincisi, ayrıca çalışanınızın (medeni hukuk denir) çalışanı ile yönetim yardımının ve teknik kullanımın sağlanmasıyla kendi ulaşımınızı kiraladığını belirten bir sözleşme hazırlayabilir ve imzalayabilirsiniz. Aynı zamanda, kişisel bir otomobilin resmi amaçlarla kullanılması için normları gözlemlemek.
Her seçeneğin avantajları ve dezavantajları
Her seçeneğin avantaj ve dezavantajları vardır. Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Diğer araçların kullanım için edinilmesiyle olan fark, bu durumda aracın hem işçilerde hem de kendi kişisel işlerinde çalıştırılmasıdır. Buna göre, bir çalışanın aracının kullanımı için yapılan ödemeler, bir sürücüyle yapılan bir araç kiralama sözleşmesine uygun olarak yapılan bir kiralamadan daha az olabilir. Ancak, uygulamanın gösterdiği gibi, kendi arabanızın kullanımı, kullanım alanı tarafından belirlenir: genellikle iş gezileridir, kendi arabanıza gitmenin daha kolay olduğu yerlerdir veya bunlar toplu taşıma veya diğer ulaşım araçlarının gitmediği yerlerdir. Çeşitli iş toplantıları genellikle araba kullanımını içerir. Başka bir yere kişisel ulaşım gerekli olabilir? Örneğin, bir çalışanın etkinliği şehir içinde bir müşteriden diğerine sürekli hareket etmeyi içerir. Bunu yapmak çok fazla zaman harcadığı için işe yaramaz. Bir şirketin bir kişiyle makineyi işe alması faydalıdır. Müşterilerini dolaşmak için vakti olacak ve şirket masraflarını karşılayacak.
Ayrıca, kendi aracınızın bir iş ilişkisi çerçevesinde çalışması, resmi görevli bir çalışan tarafından yerine getirilmesi olarak kabul edilebilir. Ve bir çalışandan dolayı resmi amaçlarla kişisel bir araba kullanımının tazmini vergilendirilmemelidir. Ancak bu tazminatların bir kural olarak, iş mevzuatında kendi nüansları vardır. Medeni hukuk, partilere bir ilişki seçeneği sunar. Bu, tüm ilgilenen katılımcıların memnun kalması için aracın çalışmasıyla ilgili çeşitli seçenekleri ve ödeme miktarlarını göz önünde bulundurmanıza olanak tanır. Ancak bu, vergi harçlarının ve katkılarının tazminat miktarından düşüleceğini göstermektedir.
Bir şirket aracının kişisel kullanımı
Hangi yöntemin seçildiği önemli değildir, çalışanın kendi nakliyesi ile seyahat etmesi durumunda şirket daha iyi durumda olur.Şirket, bir otomobilin alımı veya kiralanması üzerine büyük harcamaların yükünü üstlenmeye ihtiyaç duymayacak, bu sürenin maliyetleri artmayacaktır. Bakım ve kullanım harcamaları azalacak: kısmen şirket, kısmen de kendi ihtiyaçları için kullanan çalışanı (nakliye sahibi) öder. Atığın azaltılmasının yanı sıra, şirket, araç kullanımının muhasebeleştirilmesi için belge ve işçilik maliyetlerini de düşürüyor.
İşçi ile işveren arasındaki ilişkiler, çalışanın kendi resmi aracında kullanılan araç ile ilgili olan araç amortismanı, amortisman ve zimmete ilişkin tazminat ödemelerini sağlayan iş mevzuatı kuralları ile düzenlenir. Bu nedenle, bir şirket aracının kişisel amaçlarla kullanımı için bir emir verilmelidir.
Daha önce de belirtildiği gibi, çalışanlara masrafların iadesi ve tazminat miktarı ile ilgili kurallar iş mevzuatı tarafından sağlanmıştır ve bu kuralların yokluğunda tarafların yazılı olarak imzalanan iş sözleşmesine taraflarca mutabakata varılarak belirlenir. Daha sonra soru, muhasebeciden önce ortaya çıkar: bir çalışan tarafından kendi ulaşımının işletilmesiyle ilgili bir eylem nasıl oluşturulur?
Resmi maksatla kişisel araba kullanımı için ödeme yapılması
Bir seçenek olarak, kendi aracınızın işletimi için tazminat ödemelerine ilişkin mevcut yasal belgeler, örneğin, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan (örneğin sadece ödeme standartlarına değil, büyüklüklerine göre) esas alınmaktadır:
- İçişleri organlarının personeli.
- Cezaevi sistemlerinin örgütleri ve organları, Devlet itfaiye dairelerinin federal itfaiye hizmetleri, uyuşturucu kontrol otoriteleri ve gümrük otoriteleri.
- Federal hükümet çalışanı.
Belgelerin çeşitli alt kategorilere yönelik olmasına rağmen, atama ve tazminat ödemelerinin ilkeleri aynıdır:
- Tazminat seyahat niteliğinde işi olan işçilere ödenir.
- Çalışanların kendi araçlarını resmi ihtiyaçlar için kullanmasının temeli yönetimin düzenidir.
- Şahsi vekaleten kişisel ihtiyaçlar için resmi araçları kullanan çalışanlar için tazminat ödemeleri aynı şekilde tahakkuk ettirilir.
- Bir çalışanın resmi amaçlarla kullanılması için tazminat ödemesi için, bir çalışan hangi iş yükümlülüklerinin yerine getirildiğini ve ne kadar süredir kendi arabalarının kullanıldığını belirten bir başvuruda bulunmalıdır.
Her şey doğru bir şekilde resmileştirilmişse, bir tazminat ödemesi almakta sorun yaşanmaz. Çalışanın hangi belgeleri toplaması gerektiğini görelim.
Çalışan tarafından sağlanan belgeler
İfade ile, çalışan diğer gerekli belgeleri de sağlar:
- Kişisel bir otomobilin tescil belgesinin bir kopyası veya bir araç için pasaport (PTS), araç kullanma hakkı sağlayan bir vekaletname.
- İrsaliye, gerekli detaylar ve ulaşım için devlet politikası ve düzenleyici düzenlemeyi uygulayan makamlarca kabul edilen giriş takvimi.
- Resmi ihtiyaçlar için kendi aracınızı kullanmanın israfını onaylayan belgeler (yakıt kontrolleri, bakım sertifikaları).
Muhasebeci ayrıca, bir çalışan tarafından resmi amaçlarla kişisel ulaşımın kullanıldığını onaylayan birincil belge olduğu için bir irsaliye doldurmalıdır. Bu sayfanın formu, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı. Diğer kuruluşlar, formlarının bir irsaliyesini veya yanıcı maddelerin maliyetini onaylayacak başka bir belgeyi kullanabilir. Yasa ile öngörülen tüm detaylar belirtilmelidir:
- belgenin adı;
- veriliş tarihi;
- belgenin organizasyonu;
- iş operasyonu ve içeriği;
- ölçü birimleri;
- sorumlu kişilerin pozisyonları;
- belirtilen kişilerin imzaları.
Ek olarak, aracın belirli bir yerini belirtmeniz gerekir. Aksi takdirde tazminat ödemek zor olabilir. Tek tip bir form uygulandığında, daha az çatışma vardır.
Sağlanan tüm belgeler, çalışanın ihtiyaçları için değil işletmenin ihtiyaçları için çalışmayı onaylamalıdır. Ancak, şahsi bir otomobilin resmi amaçlarla kullanılması için ödeme kararının, belli bir süre zarfında baş tarafından dikkate alındığı göz önünde bulundurulmalıdır:
- Sık sık iş seyahatleri ile ilgili işgücü yükümlülüklerini yerine getirmek için arabayı kullanma ihtiyacı.
- Resmi ihtiyaçlar için araç çalışma süresi.
- Çalışma için şirkete tahsis edilen fon miktarı.
Kurumsal maliyet geri kazanımı
Kişisel bir aracı iş amaçlı kullanmak çeşitli maliyetlere tabidir, ancak hepsi işletme tarafından karşılanmayacaktır. Kendi taşımacılığınızı kullanma uygulamasına göre, çalışan ile işletme arasındaki zimmete aşağıdaki şekilde dağıtılmalıdır: çalışanın, belgelerde (çekler, makbuzlar, vb.) Onaylandığı gerçeği üzerine yakıt ve madeni yağ alımı için zemini iade etmesi beklenir. Tazminat listelenen zimmeteğin iadesi ile ayrıca ödenir.
Aşağıdaki durumlarda bir çalışana tazminat ödenmez:
- tatil sırasında;
- iş gezisi sırasında;
- hastalık izni ile onaylanan geçici bir maluliyet döneminde;
- Diğer durumlarda araç çalışmadığında.
Kendi aracınızı kullanırken (kişisel aracınızı modeline göre resmi amaçlar için kullanma izninizi doldurduktan sonra), çalışan yönetim ve bakımında yardım için ayrı bir ödeme almayacaktır. Kendi aracının çalıştırılması, çalışanın maaş almaya hak kazandığı bir ücret alma hakkına sahip olduğu emek görevleri sınırları dahilinde gerçekleştirilir. Otomobil kullanımı için tazminat ödemelerinin hesaplanması, bir aracın amortismanını içeren bir kira ödemesine benzer.
Bir araç kiralama sözleşmesi kira sağladığında, genel bir kural olarak kişisel gelir vergisine tabidir. Kişisel gelir vergisi, yalnızca çalışanın kişisel aracının çalıştırılmasından ve yaptığı masraflardan dolayı ödenmez. Bu, aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklanacaktır.
Giderlerin muhasebeye yansıması
Resmi ihtiyaçlar için kendi aracının çalışması için tazminat ödemelerinin ve kişisel bir aracın kullanımıyla bağlantılı zimmete iadelerin muhasebeleştirilmesi 302 12 “Diğer ödemeler” hesabında tutulur.
Muhasebe, işletmeler kişisel bir araba resmi amaçlar için kullanılırken sadece iki kayıt gösterir:
- Tazminat tutarının kredilendirilmesi ve gerçeğe bağlı olarak masrafların geri ödenmesi.
- Çalışana belirtilen tutarda tazminat ödenmesi.
Bütçe veya özerk bir beden eğitimi ve spor işletmesinin muhasebe bölümünde, bu işlemin içeriğine ilişkin muhasebe kayıtları yapılır:
- Tazminat ödenmesinde giderlerin yansıması.
- Kurumun kasadan tazminat konusunun uygulanması.
- Bir çalışan için bir banka kartına transfer yapıldı.
Ancak, bir çalışanın kişisel aracının resmi amaçlarla kullanılması bir iş sözleşmesi kapsamında gerçekleştiriliyorsa, o zaman 302 24 “Bunun üzerinde Kira ve Yerleşimler” hesabını kullanın. Bu hesaptaki "Kredi" sütununda, kira ücretinin alacaklandırılması ve "Borç" sütununda çalışanın hesabına devredilmesi veya girişimin kasadan çıkarılması belirtilir.
Bütçe veya özerk bir beden eğitimi ve spor işletmesinin muhasebe bölümünde, bu işlemin içeriğine ilişkin muhasebe kayıtları yapılır:
- Araba kiralama ücreti.
- Kira kurumun kasadan ödendi.
- Bir çalışan için bir banka kartına aktarıldı.
Ancak basitleştirilmiş işlemlerde vergi borcu kayıtları bulunmadığına dikkat etmek önemlidir. Vergilendirilmeli ve kişisel bir otomobilin resmi amaçlarla kullanılması gerekir.
Hangi durumlarda kişisel gelir vergisi tazminat alınır?
Şimdi vergiler hakkında konuşalım. İşletmelerin çalışanları da dahil olmak üzere bireyler tarafından yapılan tüm karlar kişisel gelir üzerinden vergilendirilir. İş kanunu ile sağlanan her türlü tazminat vergiden muaf tutulur.
Yani, vergilendirilemez miktar, kişisel bir arabanın resmi amaçlarla kullanılması için sözleşmede belirtilen miktardır. Bu durumda, vergi mükellefi tarafından kullanılan aracın sahipliğini onaylayan belgeler bulunmalıdır. Ayrıca, belgeler yardımıyla, aracın işletme çıkarları için fiili çalışmasını ve bununla ilişkili atık miktarını doğrulamak gerekecektir.
Ancak ne emek ne de vergi kanunları içermez:
- Kendi aracınızın çalışmasını onaylayabilecek bir belge listesi.
- Çalışanların, işgücü yükümlülüklerinin yerine getirilmesinde ortaya çıkan zimmet için çalışanları tazmin etmesini yasaklayan hükümler.
Kurum başkanının, resmi amaçlar için kişisel bir araç kullanan ve kendi boyutlarını sağlayan çalışanlar için vergisiz tazminat ödemelerini belirlemek için kurallar oluşturabileceği sonucuna varmıştır.
Çalışanlar iş için kişisel araba kullanıyorsa, bunun için tazminat vergilendirilmez, ancak aşağıdaki koşullar altında:
- ulaştırma ve tazminatın kullanımı yazılı olarak sabitlenmiştir (ayrı bir anlaşma düzenlenmektedir veya bu bir iş sözleşmesi tarafından sağlanmıştır);
- çalışanlar araç için belgeler sundu (kayıt belgesi, unvan);
- kuruluş rota sayfaları çizer.
Sigorta primleri
Sigorta primlerini hesaplarken, bir iş ilişkisi ve medeni hukuk sözleşmesi çerçevesinde bir bireye tahakkuk eden ödemelerden ve ödüllerden alındıkları unutulmamalıdır. İşveren ile çalışan arasında yapılan sözleşmeyle belirlenen tutar dahilinde çalışacak aracın kullanılması için tazminat ödemelerinin hesaplanması, maaş, emeğin yerine getirilmesi veya diğer yükümlülüklerin ödenmesi, maddi menfaat değildir. Buna göre, bu gibi bir tazminat sigorta primine tabi değildir.
Örgütün bir çalışanı resmi bir araç kullanıyorsa, herhangi bir irsaliye ve diğer destekleyici belgeler olmamasına rağmen, böyle bir kişi tahmin edildiği miktarda ekonomik bir fayda sağlayacaktır. Bu tür bir gelir, bir şirket aracını kişisel amaçlar için kullanırken, kişisel gelir vergisine tabidir.
Yetkililerin açıklamalarına ek olarak, vekaleten bir araba temininin mülkiyet devri olmadığı ve bu vekilin mütevelli mülkiyeti olduğu kabul edilemez. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 185. maddesi uyarınca, vekaletname, bir kişi tarafından diğerine üçüncü bir tarafın önünde temsil edilmek üzere verilen yazılı bir ödevdir.
Çalışana vekaleten yönetim için sağlanan, kendi aracının işletimi için bir iş sözleşmesi kapsamında tazminat ödemesi de vergilendirilmez. Şirketin aracını kişisel amaçlar için kullanmaktan sürücünün sorumlu olduğu unutulmamalıdır.
Şoförlü araç kiralama sözleşmesi kapsamındaki yerleşimler, araç sürmesi için vekalet verilen bir çalışana tazminat ödemesi olarak alınamaz.Dolayısıyla, bütçe dışı fonlar için sigorta primi konusu yoktur.
Bir irsaliye ne zaman gereklidir?
Birçok muhasebeci şu soruyu soruyor: “Kendi aracımın işletimi için tazminat ödemeleri için bir irsaliye gerekli mi?”. Aynı zamanda, herkes böyle bir kağıdın sizi, toplu taşıma araçlarıyla (otobüs, troleybüs, tramvaylar), araba ve kamyonlarla, uygun bir yolsuzluk olmadan taşımaları yasaklayan Federal Karayolları ve Kentsel Elektrikli Yüzey Taşımacılığı Yönetmeliği'ni doldurmaya zorladığını biliyor. kişisel amaçlı olarak şirket arabası kullanmak için olduğu gibi nakliye. İrsaliye, tüzel kişiliğe sahip bir arabanın işletilmesi için gerekli belgeler listesine dahil edilir.
Taşımacılık kanunu bize bu konuda ne söylüyor? Yolcu ve malları nakletmek için araç kullanan kurumlar ve işletmeler bir irsaliye yapmazlar. Eğer araç bir kişi tarafından kendi ihtiyaçları için kullanılıyorsa, araç kullanan tüzel kişiler ve girişimciler için yukarıdaki normatif fiillerde olduğu gibi, böyle bir sayfa hazırlanmasına gerek yoktur.
Bir çalışanın kişisel arabasını kullanırken irsaliye
Kişisel bir arabanın çalışanı tarafından resmi amaçlarla kullanılması konusunda da benzer bir görüş oluşturulmuştur. Ancak burada yürütme ihtiyacı, ulaşım mevzuatı kurallarına göre değil, çalışanın kendi aracının resmi çalışmasını onaylamak zorunda olan çalışma ve vergi mevzuatı normlarına göre belirlenir. Genel üretim işinin ihtiyaçları için yakıt ve yağlayıcı alımı üzerindeki atıkları doğrulamak için, gerçek yakıt tüketimini gösteren doğru hazırlanmış bir irsaliyeye ihtiyacımız var. Genel üretim olarak yakıtların ve yağlama maddelerinin maliyetlerinin kontrol edilmesine izin vermeyen bilgiler kontrolörlerin ellerinde olabilir.
Özetle, aşağıdakilere dikkat edilmelidir. Bir çalışanın kendi aracının çalıştırılmasına ilişkin ödemelerin telafi edici olabilmesi için, kişisel bir aracı resmi amaçlarla kullanma prosedürünü gözlemlemek gerekir:
- Arabanın çalışması, işçilik yükümlülüklerinin yerine getirilmesiyle ilgilidir.
- Tazminat ödemeleri işverenin emrine göre yapılır. Belirtilen maliyetlerin geri ödenmesi, ekonomik olarak gerekçelendirilmiş harcamaları karşılamakla yükümlüdür.
Bu kurallara uyulmaması durumunda, sürücü ile resmi amaçlar için kişisel bir araç kullanılması konusunda çalışanla bir anlaşma veya sözleşme imzalamak ve tüm vergi ve ücretleri dikkate almak önemlidir.