Ulaştırma sektöründe çalışan herkes için, Rusça pratikte çok yaygın olmasa da, başlıktaki terim aşinadır. Çoğu insan bunun bir fatura olduğunun farkında değildir. Makalede, sadece bu kavramı detaylı bir şekilde analiz etmeyeceğiz, aynı zamanda belgenin ne kadar doğru doldurulacağını da göreceğiz.
Bu nedir
Fatura - uluslararası ticarete özgü bir belge. Gönderilen ürünlerin bir listesini, bunların miktarlarını, maliyetlerini, ürünlerin resmi özelliklerini, nakliye koşullarını, muhatap ve muhataplarla ilgili bilgileri içerir. Bir fatura beyanı (ön ödemeli işlemler hariç), alıcının kendisinde belirtilen mallar için ödemek zorunda olduğu sembolüdür.
Ticari fatura, uluslararası gönderilerin onaylanması için gümrük tarafından istenen ana belgedir. Devlet sınırları içerisinde taşınan tüm mallar (gönderilen belgeler hariç) için uygun olması şarttır.
Rusya’ya gelince, BDT ülkelerinde bu tür belgelerin benzerleri yoktur. Bazen "Bu nedir - fatura mı?" Bir fatura olduğunu cevaplayın. Bu yanlış. Fatura - Vergi kontrolü için belgeler. Gerçekliğimizde, fatura uluslararası teslimatlarda kullanılan bir ödeme hesabından daha fazlasıdır.
Belge Özellikleri
Fatura ve proforma fatura nedir? Ödeme transferi için temel. Bu nedenle, ürünlerin alıcıya sevkiyatı ile eşzamanlı olarak boşaltılır. Toplamda, belgenin iki formu vardır:
- Proforma Fatura. Alıcının avansı satıcıya devretmesi gereken sözleşmeler için. Bu form arasındaki anahtar fark, içindeki verilerin bir kısmının başlangıç olmasıdır.
- Aslında ticari bir fatura. Malların, işlerin, hizmetlerin nakliyesi hakkındaki bilgilere dayanan gerçek doğru bilgileri içerir.
Bu tür bir belgeyi ortaklar tarafından eşit olarak anlaşılan herhangi bir dilde oluşturabilirsiniz. Çoğu zaman İngilizce'dir.
Doldurma inceliklerini
Bir faturanın ne olduğunu, bir belgenin nasıl göründüğünü analiz etmeye devam ediyoruz. Kendi içinde mutlaka aşağıdakileri içermesi gerekir:
- Muhatap adı, yasal adresi.
- Uluslararası uygulamada bir belgeyi görme (imzalama) isteğe bağlıdır.
- Ürünün adı, fiyatı ve miktarı sözleşmeden alınır.
- Proforma fatura, sözleşmeden sapmalar hakkında bilgi içerebilir.
- Temel teslimat şartları da sözleşmeden (sözleşmeden) alınmıştır. Çoğu zaman Incoterms (Uluslararası Ticari Kavramların Yorumlanmasına İlişkin Kurallar) ile tanımlanırlar.
- Toplam değer, çoğunlukla sözleşmede belirtilen para biriminde ifade edilir. Aksi takdirde, dönüşümün gerçekleştirileceği oranda (transfer tarihi) belirtilir. Para birimi, tüm Rus harf kodu ile OK 014-2000 sınıflandırıcısından belirlenir.
- Fatura fatura ödeme koşulları banka detaylarıdır. Banka hesabı, bankanın adresi ve adı, hızlı kod, muhabir hesap, diğer ödeme bilgileri.
Çeşitli formatlardaki fatura örneklerini görebiliriz. En sık kullanılan kurumsal form gönderendir. Bunların yokluğunda, bilgiler düz bir kağıda basılmıştır.
Fatura: Doldurma sırası nedir?
Belge mutlaka aşağıdaki verileri içermelidir:
- Gönderme tarihi
- İhracat belgelerine bağlantı - sipariş numaraları, faturanın kendisi.
- Muhatabın tam adı ve adresi.
- Muhatabın tam adı ve adresi.
- Muhatap ve ithalatçı bir kişi değilse, mal sahibinin tam adı ve adresi de belirtilir.
- İhracat devleti.
- Menşei ülkesi.
- Son hedefin bulunduğu durum.
- Konşimento numaraları.
- Her ürün pozisyonunun zorunlu açıklaması.
- Gönderenin vizesi, doldurma tarihi.
- Uluslararası standart teslimat koşullarının belirtilmesi.
Belgedeki malların tanımı
Bir fatura doldurma hakkında konuşmaya devam ediyoruz. İçindeki her mal kalemi benzer düzeyde tanımlanmalıdır:
- Ürün İsmi
- Kullanımının ana kapsamı.
- Seri numarası (varsa).
- Uyumlaştırılmış tarife numarası (bu konuda bilgi varsa).
- Ürün sayısı.
- Yapıldığı malzeme.
- Pozisyon numaraları, madde (biliniyorsa).
- Ambalaj türü
- Ürün ağırlığı
- Alan, alanın hacmi doldu.
- Ölçü birimleri.
- Birim Fiyat.
- Toplam teslimat maliyeti.
Yukarıdaki listede belirtilebilecek minimum ürün bilgisi bulunmaktadır.
Ürün Açıklaması Gereksinimler
Bu fatura nedir? Her zaman sevk edilen ürünlerin tam bir açıklaması. Dört temel soruya cevap vermelidir:
- Bu nedir
- Neyden yapılmış
- Sayı nedir
- Nasıl kullanılacak?
Aşağıdaki arıza da gereklidir:
- Ürün İsmi
- Birim Fiyat.
- Toplam maliyet
- Nominal fiyat
- Menşei ülkesi.
Ürün Açıklaması için Özel Gereksinimler
Bazı gönderim kalemleri belirli bir açıklama gerektirir.
Tekstil:
- Malzemenin yüzdesi (% 100 keten,% 50 polyester /% 50 pamuk, vb.)
- Malzemenin üretim yöntemi dokunmuş, örülmüştür.
- Ürünün kime yönelik olduğu - erkek, kadın, çocuk.
- Örnekler şu şekilde etiketlenmiştir: MUTILATED SAMPLES. SATIŞ İÇİN DEĞİL.
Hediyeler:
- Açıklamada - İfadeler İstenmeyen hediye.
- Sunuma dahil olan ürünlerin tam açıklaması ve maliyeti.
Saatler (masaüstü ve duvar) - ayrı bir galvanik hücrenin maliyeti, kasa, hareketli bileşenler, doğal taşlar (varsa).
Kimyasallar:
- İsim, açıklama (maddenin sınıflandırması için gerekli).
- Aşağıdaki gibi zorunlu bir işaret: “Bu gönderimdeki tüm kimyasallar, küresel standartlar tarafından kabul edilen TSCA yönetmeliklerine uygundur. TSCA yönetmeliklerini veya bireysel davranışlarını ihlal eden hiçbir bileşen yoktur.”
- Kısa bir etiketle sınırlandırılabilir: "Tüm kimyasal maddeler TSCA'da kontrole tabi değildir."
Her türlü biyolojik numune:
- Dokunun kökeni insan, hayvan vb.
- Kalkış nedeni - test, deney.
- Numunenin taşıma yöntemi.
- Raf ömrü.
- İhracat / ithalat izninin veya numarasının bir kopyası.
Fatura paketleme
Genellikle beş kopya ile gönderilen orijinal bir belge, genellikle gönderiye eklenir. En az bir kopyanın her zaman mallara eşlik etmesi gerektiğini unutmayın!
Ticari faturaları saklayabileceğiniz bir yer - uluslararası gönderiler için paketlerin üzerine yapıştırıcı bir cep. Konşimento genellikle oraya da uyar.
Faturanın başka bir kopyasını paketin içine koymak gereksiz olmayacaktır.
teftiş
Malları ticari bir faturayla göndermeden önce, aşağıdakileri kontrol etmelisiniz:
- Belgenin hem orijinal hem de 5 kopyasının varlığı.
- Fatura mutlaka yükün tüm içeriğinin tam bir açıklamasını içermelidir. Yeterince kapsamlı olmadığı konusunda şüpheleriniz varsa, karakterizasyonu daha spesifik verilerle desteklemek için hala tembel olmanıza gerek yoktur.
- Ticari faturada, malların tüm içeriğinin beyan edilen değeri yazılmalıdır. Gümrük hizmetleri için, muhatap devletinizin para birimi cinsinden belirtmenin en iyisi olduğunu lütfen unutmayın.
- İki veya daha fazla mal gönderirseniz, her ürün çeşidinin maliyet dağılımını kontrol etmek gereksiz olmayacaktır. Bu durumda, tüm gönderinin toplam beyan değeri de belirtilmelidir. Değilse, sorumlu kişiden bu değeri hesaplamasını ve belgeye girmesini isteyin.
- Bu durum tüm gönderiler için zorunlu olmasa da, gönderenin imzası için ticari faturayı kontrol etmenizi öneririz.Güvenli oynamak için en iyisi budur. Gerekmediği takdirde, belge hasarlı olarak kabul edilmeyecektir. Ve eğer bir vize gerekliyse, ancak vaktinde alınmadıysa, teslimatla ilgili ciddi sorunlar ortaya çıkacaktır.
Ticari fatura - çeşitli gönderiler için hazırlanmış uluslararası bir belgedir. Rusya'da, pro forma kadar kendisinin de benzerleri yoktur. Faturaya eşdeğer bir yurtiçi fatura düşünmek yanlıştır. Bu belgeyi doldururken dikkatli olmak önemlidir. Özellikle, parsel, konteynır, beyan edilen değeri, özel ürünler için ek bilgileri yerleştirilen tüm malların ayrıntılı açıklamasını kontrol edin.
