Modern işbirliğinin en karlı biçimlerinden biri hakkında konuşalım. Ofis işleri maliyetlerini azaltmaya ve rutin faaliyetlerden ücretsiz personeli azaltmaya ve iş süreçlerini hızlandırmaya yardımcı olur. Başka bir deyişle, kurumu personel politikası gibi ikincil bir görevden kurtarmak ve ana hedeflerine ulaşmak için tüm çabaları yönlendirmek. Nasıl yapılır? İK dış kaynak hizmetlerine dönün. Özünü, işlevlerini, artılarını ve eksilerini daha da analiz edeceğiz.
Dış kaynak kullanımı nedir?
Dış kaynak kullanımı, bu tür faaliyetlerde uzmanlaşmış bir üçüncü taraf kuruluşun kuruluşu olan bir şirketin çekirdek dışı görevlerinin transferidir. Özel organizasyon işbirliğinin biçimlerinden biridir.
Hangi fonksiyonlar transfer edilebilir? Muhasebe, evrak işleri, tanıtım, reklam, işletme, üretim işleri.
Oyuncu ne yapar? Altyapının bireysel şubelerinin kesintisiz çalışmasını destekler, onlara hizmet eder. Böyle bir iş organizasyonu ile müşteri, ikincil işlerin dikkatini dağıtmadan işlerinin sayısını azaltma, faaliyetlerinin ana alanlarına yoğunlaşma fırsatına sahiptir.
İK dış kaynak kullanımı nedir?
Bu hizmetin personel formuyla, üçüncü taraf bir şirket bir personel departmanının işlevini üstlenir. Örgütün personel politikasında tüm sorunların hızlı, verimli ve hızlı bir şekilde çözülmesi gerektiği bir sır değildir. Aynı zamanda, modern ve yetkin bir personel servisinin içeriği iyi bir yatırım gerektirir. Yeni başlayanlar, küçük şirketler için maliyetlidir.
Birçok yönetici, bir personel memurunun işlevlerini, uygun eğitimi olmayan bir çalışana emanet ederek hata yapar. Bu anında personelin kalitesini etkiler. Bu nedenle, birçok, birçok kuruluş personel dış kaynak kullanımına yöneliyor. Ne de olsa, bu tür faaliyetlerde uzmanlaşmış şirketler zaten tam bir profesyonel kadroya (İK yöneticilerinden avukatlara, muhasebecilere), birikmiş deneyime, gerekli donanıma vb. Sahiptir.
Faydalı İşlevler
Aşağıdaki işlevler genellikle bir işe alım ajansı dış kaynak kullanımına aktarılır:
- İşe alım, yeni eleman alımı. Çoğu zaman, üçüncü taraf uzmanlara, yeni çalışanların seçilmesinden ve sonraki istihdamlarından emanet edilir. Bazen dış kaynak kullanan firmalar da personelin işten çıkarılması, bu temelde çatışmaların analizi ile meşgul olmaktadır. Aslında, birçok işe alım ajansı çalışanlarında profesyonel avukat bulundurmaktadır.
- İş sözleşmelerinin hazırlanması, iş tanımları. İş kanunlarındaki değişiklikleri izleyen bir uzman, çoğu zaman masraflı bir personel birimidir. Bu çalışmayı böyle bir alanda uzmanlaşmış profesyonellere emanet etmek çok daha karlı.
- Personel, tatil programları. Personel dış kaynak kullanımı bu faaliyeti içerir. Sonuçta, tüm firmalar isteğe bağlı doğası gereği kadrolu olarak normatif bir hareket geliştirmiyorlar. Bununla birlikte, belge, yeni uzmanların işe alım sürecini, onlara maaş alma prosedürünü kolaylaştırmaktadır. Tatil programına gelince, meslekten olmayan kişi kolayca işvereninin cezası ile dolu bir hata yapabilir. Bu nedenle, emek yoğun bir faaliyetin aracıya aktarılması çok daha kolaydır.
- Çalışma kitaplarını tutmak. Bu belgenin işgücü faaliyeti ve iş tecrübesinin ana sertifikası olduğu bir sır değildir. Bu nedenle, çalışma kanunlarını kesinlikle çalışma kanunlarına uygun olarak doldurmanız gerekmektedir. Ve yine, böyle sorumlu bir çalışma sadece bir uzmana emanet edilmelidir.
- İç çalışma takvimi kurallarını hazırlamak.Hiçbir şekilde TC ile çelişmemesi gereken bir başka belge de gelişme süresini artıracaktır. Bu nedenle, genellikle bu işlev personel dış kaynak şirketlerine de aktarılır.
Arabuluculuk Faydaları
Şimdi işbirliğinin özelliklerine geçelim. İK dış kaynak kullanımının avantajları şunlardır:
- Profesyonellik. Bu tür şirketlerin personeli, dar uzmanlık alanlarına odaklanmış deneyimli ve yetenekli çalışanlardır.
- Kabul edilen son tarihler. Yüklenici ile belirli bir süre içerisinde öngörülen eser listesini yerine getirmekle yükümlü olduğu bir anlaşma yapılır.
- Personelin büyüklüğü şirketin büyüklüğüne tekabül eder. Birçok şirket, çalışması yalnızca belirli bir süre için gerekli olacak akut bir uzman sıkıntısı olduğunda bir sorunla karşı karşıya kalır. Şimdi belirli bir görevi yerine getirmek için personeli “şişirmek” gerekmez.
- Maliyet düşürme Bu bazen şirket için ana artı. Uzak personel departmanı personeli işe alır, maaşları, sigorta primlerini vb. Hesaplar. Ayrıca, hatalarından kaynaklanabilecek kayıplardan tamamen sorumludur.
- Temel özelliklerine odaklanmak. Bir şirket kilit hedeflere ulaşmak, yenilerini planlamak, finansal akışları yönlendirmek, personel geliştirmek vb. İçin daha fazla kaynak harcayabilir.
- İlgisiz parti. Uzaktan işe alım ajansı, çalışan ile işveren arasında tarafsız bir aracıdır. Tüm sorunlar, ihtilaflar kişisel faktörler olmadan hukukun mektubu ile çözülür.
Arabuluculuk eksileri
Dış kaynak kullanımı personel muhasebesi, diğer tüm işletme araçları gibi, bazı dezavantajlara sahiptir:
- Düşük mesleki eğitim. Her uzaktan işe alım ajansı çok profesyonel değil. Bir aracının temel gereksinimleri, bu alanda deneyim, kusursuz itibar, standart dışı durumları ustalıkla çözen mükemmel personeldir. Ayrıca faaliyet sigortası yaptırmak da önemlidir.
- Gizlilik ihlali. Kuruluşun önemli belgeleri, görevlerinin tam olarak yerine getirilmesi için aracılığa aktarılır. Akılsız bir kuruluş, elde edilen verileri kişisel amaçlar için kullanabilir.
- Mesafe. Bazı sorunların "şimdi ve burada" ele alınması gerekiyor. Uzak bir ajanstan uzmanlar işi bu şekilde yapamazlar.
- Şirketin özellikleri hakkında yüzeysel bir fikir. İşe alım ajansı, insan kaynakları alanındaki uzmanlardan oluşur. Ortağın faaliyet alanlarının özelliklerini anlamak için zamana ihtiyaçları var. Ve sonra yandan yüzeysel bir görünüm olması için büyük bir şans var.
Şimdi personel dış kaynak hizmetleri seçerken ana hatalara geçelim.
Hata # 1: Geçersiz Sanatçı Seçimi
Başarılı işbirliğinin garantisi, kalıcı bir ortak seçimidir. Bunu ararken, pek çok şirket yalnızca bir işe alım ajansının itibarına güvenir. Ancak işin özelliklerine, hacmine en uygun sanatçıyı seçmek önemlidir. Şirketin genişleyeceği gerçeğini öngörmek önemlidir - böyle bir durumda dış kaynak çalışanı personel rezervine sahip olmalıdır.
Hata # 2: ani geçiş
Sadece müteahhitle bir anlaşma imzalamış olan birçok işveren derhal yapısal birimlerini yeniden düzenlemeye çalışmaktadır. Sonuç olarak, çalışanların yeni koşullara uyum sağlamak için zamanları yok. Aynı zamanda, müşterinin masraflarının azaltılması için de acele yoktur.
Yeni bir formata geçiş aşamalı bir süreçtir. Bir işe alım ajansı ile birlikte yapılmalıdır.
Hata no 3: tasarruf isteği
Bir müteahhit seçerek, müşteriler bazen hizmet maliyetini belirleyici faktör olarak belirler. Ancak düşük değeri, profesyonelliğin, sanatçının işçisinin kalitesinin düşük olmasına yol açabilir. Etkinliğini dikkatlice inceledi, ikincisini seçmeye değer.
Hata no 4: tarafların yetersiz sorumluluğu
Müteahhit ile yapılan sözleşmeyi dikkatlice incelemelisiniz. Özellikle “tarafların sorumluluğu” maddesi.Sınırları, olası anlaşmazlıkların kararları mümkün olduğunca ayrıntılı ve açık bir şekilde belirtilmelidir.
İnsan kaynakları dış kaynak kullanımı hakkında konuşmak istediğimiz buydu. Tüm iş araçları gibi, sadece avantajları değil, aynı zamanda dezavantajları, tehlikeleri de vardır.
