Bir iş sözleşmesinde esnek çalışma saatleri: örnek

Bazı özellikler nedeniyle, her kuruluş belirlenen program çerçevesinde çalışamaz. Bu mevzuatla bağlantılı olarak esnek çalışma saatleri sağlanmıştır. İş sözleşmesinde bu nüans belirtilmelidir. Esnek bir programın temel özelliklerini düşünün.

tanım

Esnek çalışma süresi rejimi, bireysel çalışanların veya ekibin bir bütün olarak çalışma süresinin başlangıç, bitiş ve toplam sürelerini belirlenmiş limitler dahilinde düzenlemelerine izin verilen çalışma süresinin düzenlenmesi anlamına gelir. Belirtilen süreç tarafların anlaşması ile düzenlenir.

Örgüt böyle bir rejimi benimsediyse, o zaman muhasebe döneminde, belirlenen çalışma saatlerinin toplamda çalışılması gerekir. Esnek bir programın unsurları şunları içerir:

• değişken zaman (çalışanın kendisi çalışma gününü belirlenen zaman dilimlerinde düzenler);
• sabit süre (çalışanın belirli saatlerde işyerinde olması gerekir);
• bir mola (genel çalışma süresine dahil olmayan yiyecek ve dinlenme için ayrılan süre);
• muhasebe dönemi (yasa ile belirtilen saatlerin hesaplanması gereken belli bir süre).

Bir iş sözleşmesindeki esnek çalışma saatleri, muhasebe süresinin türünü açıkça tanımlamalıdır. Şuna eşit olabilir:

• iş günü;
• çalışma haftası;
• çalışma ayı

türleri

Esnek çalışma saatleri üç türe ayrılır:

1. kayar. Böyle bir program üzerinde çalışan bir çalışanın iş sözleşmesinde standart bir zamanı vardır. Herkes gibi, fakat kayan saatler süren çalışmalarla çalışmalı. Örnek: Bir çalışan herkesten birkaç saat önce işe gelir, fakat birkaç saat önce de ayrılır.
2. Bedava. Program, zamana bağlı olmayan ücretsiz bir ziyareti kabul ediyor. Yaratıcı mesleklerden insanlar için uygundur.
3. Kaymaları. Görevlerin yerine getirilmesinin vardiyaya bölündüğü takvim. İyi örnekler hemşire veya doktordur.

Esnek çalışma saatlerinde başlangıç, sözleşme veya ek sözleşme şartları ile belirlenir. Ve emek faaliyetinin süresi kurumun çalışma takvimi ile düzenlenir.

Nerede sabit

Çoğu zaman, esnek çalışma saatlerinde çalışmak, aşağıdaki yerel belgelerde belirtilmiştir:

1. İç düzenlemeleri yöneten kurallar. İşe alma koşulları, deneme süresinin mevcudiyeti, işten çıkarma gerekçeleri, öngörülen görevlerin yerine getirilme koşulları, çalışma ve istirahat şekli, tazminat sağlama gerekçeleri.
2. Toplu iş sözleşmesi. Bu belge, çalışanlar için bir teminat listesi oluşturmanın yanı sıra, taraflar arasındaki işbirliği şartlarını öngörmeyi amaçlamaktadır.
3. İş sözleşmesi Bir iş sözleşmesinde esnek bir çalışma süresi rejimi zorunludur. Önceki programın ne olduğuna bakmaksızın başlangıçta tanıtıldı.

Çalışma için bir vatandaşı işe aldıktan sonra, çalışma şekli de dahil olmak üzere çalışma koşulları değişecekse, bu ek sözleşmeyi ve çalışma programını değiştirme sırasını yansıtacaktır.

kısıtlama

Esnek çalışma saatleri, çalışanların zamanlarını bağımsız olarak ayarlayabilmelerinin aksine, önemli bir sınırlamaya sahiptir.

Bir çalışanın sadece işyerinde olması gereken durumlar vardır. Örneğin, bir toplantıya katılmak veya önemli bir müşteriyle görüşmek için. Bu nedenle, esnek bir program çalışanın işyerinde olması gereken belirli bir süreyi sağlar.

Esnek çalışma saatleri pratikte neye benziyor? Böyle bir grafiğin bir örneği aşağıdaki gibidir:

kayıt

Esnek bir rejimin uygulamaya konulması sadece çalışma saatlerinin kurulmasını değil aynı zamanda anlaşmanın yazılı olarak yürütülmesini de sağlar. Nerede sabitlenmeli? İş sözleşmesindeki esnek çalışma saatleri rejimi ayrı bir madde olarak belirlenmeli ve kayıt prosedürü birkaç aşamada gerçekleştirilmelidir.

Başlatıcı bir çalışan ise, çalışma zamanını değiştirmeye ilişkin bir açıklama yazması ve çalışma saatlerini belirterek hangi saatlerde çalışabileceğini belirtmesi gerekir. Bu açıklamaya dayanarak, bir sipariş verilir. İdari belgenin imzalanmasından sonra, ana iş sözleşmesi için ek bir anlaşma yapılması gerekmektedir. İş programında bir değişiklik olduğunu gösterir. Ek anlaşma, imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Program değişikliği işveren tarafından başlatılırsa, değişiklikler Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. maddesine göre yapılır. İlk olarak, bölüm başkanı, kuruluşun zarar gördüğü için durumun analiz edildiği ve sorunların tespit edildiği üst yönetime bir bildiri sunar. Örneğin, çalışanlar zamanlarını mantıksız kullanırsa ortaya çıkabilir. Ve fazla mesai için fazla ödeme yapmamak için mevcut çalışma zamanlamasının esnek olarak değiştirilmesi tavsiye edilir. Böylece, ücret ödeme maliyeti düşecektir.

Mutabakata göre, bir emir verilir. Belirli çalışanlar için esnek çalışma saatleri rejiminin iki ay içinde kurulduğu belirtilmelidir. Zamanında haberdar edilmeleri gerekenler.

İki ay sonra, yeni programa, yeni rejimin kendisine ve belgenin yürürlüğe girdiği tarihe transfer edilen çalışanların listesini onaylayacak başka bir sipariş verilmelidir. Bu siparişin yayınlanmasından sonra, ek bir anlaşma imzalanır.

Esnek zaman çizelgesi geçici ise, zorunlu değildir. Taraflar, siparişte öngörülen şartlar temelinde çalışır ve etkileşime girerler.

Esnek çalışma saatlerini onaylamak için, aşağıda modeli önerilen bir siparişin imzalı çalışanlara iletilmesi gerekir.

ödeme

Çalışan esnek bir programa sahip olsa bile, yerel yasalarla belirlenen miktarda garantili maaş ödemeleri yapma hakkına sahiptir. Ancak bu koşul ancak kanunla belirlenmiş olan saat normunun kurulması durumunda yerine getirilir.

İş kanununa göre çalışanlar her türlü hak, tazminat ve teminat hakkına sahiptir. Başka bir deyişle, norm tamamlandıysa, çalışanın maaş alması gerekir. Bir çalışanın, belirlenen sürenin ötesinde bir işe dahil olması durumunda, işveren kendisini garanti etmelidir:

• fazla mesai ücreti;
• hafta sonları işçi görevlerinin yerine getirilmesi için çifte tazminat;
• personel azaltma faydalarının azaltılması.

Tatil gelince, çalışan zamanını belirlenen öncelik çizelgesine göre dinler.

İş sözleşmesindeki esnek çalışma saatleri, fazla mesailerin ödenmesini ve hafta sonları görevlerin yerine getirilmesini sağlar. Bu çalışma, İş Kanunu'nun 99. maddesi ile düzenlenmiştir. Aynı zamanda, çalışılan saatlerin ödemeleri, sayılacakları hesap döneminin sonunda yapılır. Bu nedenle, ilk birkaç saatlik işlem için, sonraki işlem saatlerinde ödeme bir buçuk kattan az değildir - çift tarifeli.

Ayrıca, fazla mesai için ücret, ilave dinlenme süresi ile değiştirilebilir. Bu gerçek, çalışanla müzakere edilir, geçici süre, normların üzerinde işlenenden daha fazla olamaz.

Hafta sonları ve tatiller, işe dahil edilirlerse, Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun 153. Maddesine göre ödenir:

• ödemenin günlük veya saatlik olarak yapılması durumunda, ücret iki katına çıkar.
• Bir çalışanın maaş alması durumunda, iş, aylık çalışma normu sınırları dahilinde yapılması şartıyla günlük ya da saatlik ücretten daha az olmayan bir miktarda ve norm aşılmışsa iki katı bir oranla ödenir.

İşçinin maaşın artırılması yerine günü izin almak istemesi durumunda, işveren iş günü veya tatil gününü tek bir miktarda ödemeli ve geri kalan gün ücretini ödememelidir.

Çalışanlar için, işveren ödeme yapmak yerine izin vermek zorunda kaldığında, mevzuatın zaman sınırlarını belirlemediğini söylemeye değer. Bu nedenle, bu gerçek tarafların anlaşmasıyla belirlenmelidir.

Kayıtlar nasıl tutulur?

Kanun, işverenlerin, çalışanlarının çalıştıkları gerçek saatleri dikkate alma yükümlülüğünü öngörmektedir. İşgücü faaliyeti gerçeğini doğrulayan ana belgeye zaman çizelgesi adı verilir.

İş sözleşmesindeki çalışma saatlerinin esnek rejimi ayrı bir madde olarak belirlendiğinden ve çalışanın çalışması için gereken belirli saat sayısını düzelttiğinden, bu tam olarak zaman çizelgesinde gösterilmesi gereken zamandır.

İki tür muhasebe vardır:

1. Özetlenmedi. Bu görünüm günlük veya haftalık muhasebeyi içerir.
2. Özetledi.

Günlük muhasebe, bir çalışanın her gün aynı iş gününe sahip olması durumunda geçerlidir. Haftalık muhasebe, bir çalışan haftanın farklı günlerinde farklı saatlerde çalıştığında gereklidir. Ancak genel olarak, belirlenen geçici normu yerine getirir. Kanunla belirlenen 40 saate eşittir.

Özet muhasebe ile zaman süresi farklı olabilir. Herhangi bir gündeki eksiklik bir başkası tarafından işlenerek telafi edilebilir, ancak muhasebe döneminde çalışan normal şartı yerine getirir.

Çalışanın tüm nüansları iş sözleşmesini yansıtmalıdır. Esnek çalışma saatleri (örnek anlaşma) aşağıda görülebilir.

Muhasebe ihlal edilirse, yetkili kişi federal iş müfettişliği tarafından verilen idari sorumluluğu üstlenir.

İş günü başlamadan önce, çalışan vardiya başlangıcını işaretlemelidir. Ve emek aktivitesinin tamamlanmasından sonra - çalışma süresinin sonu. Personel listeleri, çalışmanın başlamasından yarım saat önce ve hemen sonra çalışanlara açık olmalıdır. İşveren veya yetkili kişi, personel listesindeki doldurma doğruluğu üzerinde kontrol sağlamalıdır.

Çalışan, belirlenen çalışma süresinden sapmışsa, devamsızlık olarak sayılmalıdır.

Kimler için uygun

Esnek çalışma saatlerinin uygulanması için öneriler, kesinlikle herhangi bir pozisyonu ve herhangi bir organizasyonu etkileyebileceklerini belirtir.

Bir haddeleme çizelgesi ile bir iş sözleşmesi bir yönetici, pazarlamacı, sekreter, vb. İle yapılabilir. Asıl şey, böyle bir çizelgenin belirli bir pozisyonda nasıl uygun olacağını anlamaktır.

Örneğin, bir çalışma programı, birincinin iş dışında başka görevleri varsa, hem çalışan hem de işveren için uygun olacaktır. Buna çalışma veya yarı zamanlı çalışma dahildir.

Değişim programı, işverenin 24 saat üretime ihtiyaç duyduğu ve işçi görevlerinin yerine getirilmesinin işçilerin fizyolojik özelliklerine dayandığı Sovyet zamanlarından beri biliniyordu. Bir insan haftanın 7 günü ve haftanın 7 günü çalışamadığı için bir vardiya programı icat edildi. Üretim durmuyor ve çalışanlar rahatlama fırsatı buluyor. Bugün fabrikalarda, tıbbi kuruluşlarda, itfaiyede, kolluk kuvvetlerinde vb. Yaygın olarak dağıtılmaktadır.

Esnek bir çalışma süresi rejiminin ücretsiz bir program şeklinde oluşturulması yaratıcı mesleklerde iyi kullanılır. Burada yasal yön ihlal edilmemiştir - her iki taraf da iş görevlerinin yerine getirilmesi konusunda bir anlaşma yapar ve işveren, çalışmadığı süre boyunca işçiye fazla ödeme yapmaz. Böyle bir program sanatçılar, tasarımcılar, müzisyenler, yazarlar için uygun olabilir.

Elbette, esnek bir programın uygunsuz olacağı meslekler de var. Bu, özel güvenlik koşulları veya zayıf iş disiplini olan kuruluşları içerebilir. Ayrıca, esnek bir zamanlama bürokratik "yavaşlık" nedeniyle memurlar için uygun değildir.

nüansları

Esnek çalışma saatlerinde çalışma, iki tarafın karşılıklı olarak anlaşmasıyla belirlenir: çalışan ve işveren. Fakat kimin için işçi kategorileri var? esnek saatler takvimi başlangıçta yüklü. Bunun temeli, federal veya sanayi mevzuatıdır. Spesifikasyonlar nedeniyle esnek bir programın getirilmesi gereken işlerin listesi RF Haberleşme Bakanlığı'nın 112. no'lu emriyle belirtilmiştir.

Ayrıca kadınlar için veya küçük çocuklarla birlikte kadınlar için düzenleyici bir belge hazırlanmıştır. Ve bu güne kadar faaliyet gösterdiğinden, hem işçi hem de işveren tarafından yönlendirilebilir.

Esnek programların kullanılması, kadınlara ekonomik, sosyal ve kişisel yönlerin optimal birleşimini sağlamalıdır. Yasaya göre, böyle bir rejim hem süresiz hem de belli bir süre için kurulabilir. Örneğin, okul yılı boyunca veya çocuk belirli bir yaşa gelinceye kadar (16 yaşında veya çoğunluk).

Artıları ve eksileri

Her iş programının hem olumlu hem de olumsuz yanları vardır. Bu nedenle, belirli bir program seçerken, lider ve çalışan olası faydaları belirlemeye odaklanmalıdır.

Çalışanlar için esnek bir programın artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurun. Olumlu yönleri şunlardır:

• çalışmayı diğer faaliyetlerle birleştirme imkanı;
• Aşırı yüklenmeyi önleyen yapılan iş miktarının kişisel olarak düzenlenmesi;
• iş ve aile yükümlülüklerini birleştirme gerçeği (küçük çocuklu anneler için geçerlidir).

Olumsuz noktalar arasında vurgulanmalıdır:

• benzer bir programda çalışan diğer çalışanlarla etkileşim kurmaya ihtiyaç duyulması halinde, emek yükümlülüklerini yerine getirmedeki zorluklar;
• Sürekli izlemenin bulunmaması, önemli vakaların süresiz olarak ertelenmesine yol açmaktadır;
• kariyer artışı eksikliği.

Yukarıdan şunu takip eder: çalışan sorumluysa ve işini nasıl organize edeceğini biliyorsa, bu program en çok tercih edilir. Aksi takdirde, kalıcı bir zamanlamaya sahip bir iş aramak daha iyidir.

İşveren için esnek çalışma saatleri de artıları ve eksileri getirir. Olumlu yönleri:

• patronlar tarafından sürekli kontrol edilmemesi nedeniyle çalışanlar arasındaki sorumluluk derecesinin artırılması, ayrıca iş sürecinin etkinliğinin ve liderin güveninin arttırılması;
• çalışma zamanının sınırlarını yitirmesi nedeniyle işgücü disiplini ile ilgili sorunlu durumların bulunmaması (örneğin, ücretsiz bir ziyaret, iş sürecinin uygulanması için net bir zaman belirlemez);
• bu tür programın uygunluğundan dolayı yüksek profilli uzmanları iş akışına çekmek.

Olumsuz noktalar şunlardır:

• böyle bir program, patronun üretim sorunlarını çözebilmek ve iş sürecini bir bütün olarak kontrol edebilmek için tam zamanlı olarak işyerinde olması gerektiğinden yönetim pozisyonları için uygun değildir;
• çalışılan saatlerin koşulsuzluğunu ve belirlenen çalışma miktarını yerine getirmedeki zorlukları izlemekte ve verilen görevlerin yerine getirilmesinin kalitesini izlemekte güçlükler olması;
• Örgüt çalışanlarına, çalışılan saatlerce muhabere ve muhasebeleştirme sağlarken maliyetlerde artış.

Genel olarak, yöneticiler, çalışanlar artık erken zamları düşünmeyecekleri, gecikmeyi düşünecekleri ve sonuca odaklanabilecekleri için esnek bir çalışma rejiminin kurulmasından faydalanabilir. Ancak yönetim tarafından kontrol edilmemesi, emek verimliliğinde ve yapılan iş kalitesinde düşüşe yol açabilir.