Fonksiyonel sorumlulukların ne olduğu sorusuna cevap almadan önce, bazı kavramlar açıkça tanımlanmalıdır. Çalışması belirli bir kurallar dizisine dayanıyorsa, her kuruluş başarılı bir şekilde çalışabilir.
Bu nedir
İşlevsel sorumluluklar nelerdir? İşlevler - bu, çalışanın çaba göstermesi gereken üretken çalışma sonuçları olan belirli ve kesin olarak tanımlanmış bir faaliyet alanıdır. Herhangi bir çalışanın faaliyetlerinin merkezinde, kurumsal başarı ve hedeflere ulaşma arzusudur. Bunlar, yönetim yapılarından gelen talimatların uygulanmasını, mevcut teknik düzenlemelerin uygulanmasını, operasyonel kontrolün uygulanmasını, personel görevlerini ve konularını, evrakları içerir.
Farklı iş prensipleri tamamen belirli bir çalışma alanına dayanır. Her çalışanın yüksek kaliteli bir sonuç vermesi gerekir ve bazı durumlarda inisiyatif, sorumluluk ve kendi niteliklerini geliştirme arzusu gösterir. Bu tür işlevsel sorumlulukların esas olarak, talimat olarak adlandırılan dokümanlardaki temel çalışma kuralları ve ilkeleri tarafından kanıtlanması.
İş sorumlulukları nelerdir?
İş sorumlulukları - bunlar mevcut işlevleri yerine getirmek için çalışanın uygulamasına ve kendisine verilen görevlerin uygulanmasına tabi olan belli eylemlerdir. Aynı zamanda, işçinin zamanında ve uygun kalite düzeyinde uygulamak zorunda olduğu bir tür iş ve süreçlerdir. İşin konumuna ve kapsamına bağlı olarak, gereksinimler listesi herkes için farklı olabilir. Bu nedenle, fonksiyonel sorumlulukların ne olduğu hakkında bir fikre sahip olmak, aynı kavramları anlamaya değer. İş sorumlulukları, bir çalışanın hedeflerine ulaşması için en iyi seçeneği gösteren açıkça ve açıkça belirtilmiştir.
İşlevsel ve iş sorumlulukları arasındaki fark nedir?
Yukarıdaki kategoriler arasındaki fark, gösterimin özüdür. Çalışanın işlevsel sorumluluk kavramı, daha yüksek yapılar için kendisinden beklenen tahmini sonucu temel almaktadır. Aynı zamanda, iş sorumlulukları çalışan için tavsiyeler niteliğindedir. İşlevsel görevlerle karşılaştırıldığında ikincildirler ve ayrıca daha ayrıntılıdırlar.
Ortak yanları belgelenmiş bir biçime sahip olmalarıdır. Hem iş hem de fonksiyonel sorumluluklar organizasyondaki düzenleyici belgeler düzeyinde belirlenmelidir.
Çalışma talimatı
Çalışanların görevlerini, haklarını, görev ve departmanlar arasındaki ilişkiyi düzenleyen temel organizasyon belgesi iş tanımıdır.
Aşağıdaki maddeleri ayrıntılı olarak göstermektedir:
- iş ve pozisyon hakkında genel bilgi ve düzenlemeler;
- işçi hakları;
- işçinin görevleri;
- ana fonksiyonlar ve görevler;
- bölümler, yapısal birimler ve diğer çalışanlar arasında ilişkiler kurmak için bir sistem.
İş tanımının değeri
İş tanımı, organizasyonun işlevsel sorumluluklarını belirtmek için oluşturulmuştur. O öneriyor:
- çalışanlar arasında bir dizi fonksiyonun optimal ve adil dağılımı;
- uygulanan görevlerin uygun seviyesini ve zamanlamasını sağlamak;
- personelde uygun bir sosyo-psikolojik ortam yaratmak;
- çatışma önleme;
- iyi koordine edilmiş bir çalışma sistemi oluşturmak ve çalışanlar ve departmanlar arasında kurulan iletişim kurmak;
- çalışanların haklarının açık bir açıklaması;
- kolektif ve kişisel etkinliğin ve sorumluluğun arttırılması;
- çalışanlar için maddi ve maddi olmayan teşvik yöntemlerinin tanıtılması;
- düzgün bir iş yükü sağlanması.
İş tanımları kaynakları
İş sorumluluklarının ve talimatlarının oluşumu için kaynak veri ve kaynaklar:
- örgütsel, işlevsel ve yapısal yapı;
- yönetim fonksiyonlarının farklılaşması;
- uzmanların, çalışanların ve yöneticilerin görevlerinin sınıflandırılması;
- işçilik standartları;
- Çeşitli uzman ve sosyolojik anketlerin sonuçları ve bu alanda çalışanların anketleri.
Yönetici Sorumlulukları
Üst düzey yöneticilerin her birinin görev tanımları aşağıdaki gibidir:
- Genel Hükümler Bu bölüm bir yöneticinin neyi bilmesi gerektiğini, önemli kararlar verirken neye rehberlik etmesi gerektiğini açıklar. Ayrıca, bu pozisyona atanmış bir kişinin gereksinimleri (eğitim, mevcut iş tecrübesi) de tarif edilmiştir. Bir görevli, başın yokluğunda kimin görevlerine atanacağına da işaret eder.
- Sorumlulukların tanımı. İş tanımının ikinci bölümü, işletmenin temel mesleki ve stratejik görevlerini yerine getirme, normal bir iş süreci için şartlar yaratma ve çalışanlar arasında kurulan bir iletişim ilişkisini sağlama gereksinimlerini belirler.
- İş sorumluluklarının tanımı. Özel çalışma yöntemlerinin bir tanımını ve iş süreçlerine katılımı içerir.
- Hakları. Burada finansal, işçilik ve idari hakların bir açıklaması verilmiştir.
- Sorumluluk. Bir kural olarak, yönetici görevini yerine getirememesi veya resmi görevini kötüye kullanmaması nedeniyle taşımaktadır.
Talimatları gözden geçirin
İş tanımları, elbette, uzun vadeli faaliyetlerin belgeleridir. Bununla birlikte, herhangi bir kuruluşta insanlarla kapsamlı bir çalışma yapılabilecek bir yer olduğu için değişebilir. Çalışma talimatlarının gözden geçirilmesi mutlaka aşağıdaki koşullar altında gerçekleşir:
- örgütün işleyişi için örgütsel ve yapısal koşullarda değişiklik;
- büro departmanının atanması;
- iş unvanı değişikliği;
- ek yenilikçi formların ve işgücü ilişkilerini örgütleme yöntemlerinin tanıtılması;
- Çalışanlar ve departmanlar arasında sorumlulukların ve fonksiyonların yetkin ve optimal şekilde dağıtılmasını sağlayan yenilikçi teknolojilerin uygulanması.
Şimdi hangi fonksiyonel sorumlulukların olduğu belli oldu.