Tüm belgelerin bir imzası olmalıdır. Kağıdın geçerliliğini onaylar. 2014'ten bu yana, şirketler tarafından telekomünikasyon kanalları aracılığıyla gönderilen raporlar nitelikli ve gelişmiş bir elektronik imza ile imzalanmıştır. Bu, elektronik belgeler için en iyi korumayı sağlar. Makbuz ve faydaları ile ilgili kurallar daha sonra makalede açıklanmıştır.
Hikaye
İlk elektronik imzalar 1994 yılında ülkede uygulanmaya başladı. Kullanımlarının düzenlenmesi yasası 2002 yılında kabul edilmiştir. Pek çok belirsiz noktayı içeriyordu, ayrıca terminoloji belirsizce yorumlandı. Ve adı geçen imzanın alınmasıyla ilgili neredeyse hiçbir şey söylenmedi.
2011'den beri elektronik belge yönetimi hükümete girmiştir. Tüm yetkililer bu imzayı aldı. 2012'den bu yana, bu teknoloji aktif olarak gelişmeye başlamıştır ve bugün herkes elektronik imza atabilir.
türleri
Elektronik imza, kağıt üzerinde belirli bir konunun imzasının bir analogudur. Bu araç iş sektöründe, belgelerle çalışırken ve diğer alanlarda kullanılır. İki tür elektronik imza vardır:
- Kolay;
- güçlendirmiştir.
İkinci seçenek daha güvenlidir. O vasıfsız ve nitelikli. Her türün kendine has özellikleri ve amacı vardır. Bu nedenle, gelişmiş bir vasıfsız elektronik imza, belirli bir konu tarafından yerine getirilmesinin garantisi olarak işlev görür. Ayrıca, kağıt imzalandığı andan itibaren değişmez.
Baskının zorunlu olarak kabul edilmediği evraklar sırasında gelişmiş bir vasıfsız elektronik imza kullanılır. Oluştuğunda, şifreleme aygıtları kullanılır. Bu imzayı kullanarak, akredite edilmemiş bir sertifika yetkilisinden bir sertifika kullanabilirsiniz.
Özel makamlar tarafından onaylı şifreleme cihazları sayesinde nitelikli bir elektronik imza türü oluşturulmaktadır (FSB bundan sorumludur). Bir kefil, akreditasyonu geçen bir belgelendirme merkezi tarafından sağlanan bir sertifikadır. Elektronik belge nitelikli bir türden gelişmiş bir elektronik imza içeriyorsa, el yazısı imzalı bir kağıtla aynı yasal kuvvete sahiptir.
Basit imza
SMS'den erişim kodları, kazı kazan kartlarındaki kodlar, e-posta ve web sitelerinde “login-password” çiftleri şeklinde sunulur. Kullanılan bilgi sistemi kullanılarak basit bir imza oluşturulur. Belirli bir kişi tarafından yaratıldığının onayı olarak hizmet eder.
Bu elektronik imza bankacılık işlemlerinde, bilgi sistemlerinde kimlik doğrulama, kamu hizmeti alma, kurumsal elektronik belge yönetiminde belgelerin sertifikalandırılmasında kullanılır. Elektronik belgelerin imzalanması veya devlet sırrı olan bilgi sistemlerinde kullanılamaz.
Basit bir imza, ayrı bir düzenleyici yasal yasa ile belirlenirse veya elektronik belge yönetimine katılanlar aşağıdakileri belirleyen bir anlaşmaya sahipse, el yazısı ile aynıdır:
- İmzacının belirlenme kuralları.
- Anahtar gizliliği korumanın sorumlulukları.
Genellikle, bilgi sistemlerinde, kullanıcı sistem operatörünü ziyaret ederken kimliğini onaylamalıdır, böylece imzanın yasal gücü vardır.Örneğin, Devlet Hizmetleri web sitesinde doğrulanmış bir hesap almak için, kayıt merkezini bir pasaportla ziyaret etmelisiniz.
Nerede kullanılır
Genellikle, belirli hizmetleri almak üzere eyalet organizasyonu içindeki yerel yetkililerle bağlantı kurmak için gelişmiş bir elektronik dijital imza kullanılır. Bu garantörün, gerekli hizmetler üzerinde yapılırsa, gerekli yasal gerçekleri doğrulayan belgeler göndermesi gerekir.
Bu tür elektronik imza, başvuru sahibi kişisel bilgilerin işlenmesini kabul ettiğinde kullanılır. Noter tarafından onaylanmış belgeleri temin etmek için gerekirse güçlendirilmiş bir versiyon kullanılır. Uzaktan çalışma ile iş ilişkileri için elektronik platformlarda ihalelere katılması, yetkililere rapor sunması gerekiyor.
resepsiyon
Gelişmiş bir elektronik imza nasıl edinilir? Bunu yapmak için, başvuru sahibinin sertifika merkezine başvurması gerekir. Bu kuruluşların akreditasyonu, İletişim ve İletişim Bakanlığı tarafından yürütülür ve böylece belirli bir sertifika yetkilisine güvenilip güvenilmeyeceğini belirler.
Sertifika yetkilisinin sertifikası, belge alışverişinde bulunan iki taraf için güvenlik onayı olarak hizmet eder. Akreditasyon almak isteyen merkez, 1,5 milyon ruble'ye eşit asgari miktarda varlığa sahip olmak önemlidir.
Şirketin imza doğrulama anahtarları için kimlik belgeleri hazırlayan ve düzenleyen en az 2 çalışanı çalıştırması zorunludur. Servis ücretli olarak kabul edilir, genellikle maliyeti 1 ila 6 bin ruble arasındadır. Bunu almak için, kişisel olarak sertifika merkezine gelmelisiniz.
Yanınıza pasaport almanız gerekiyor. Böylece bir bireyin gelişmiş bir elektronik imzası düzenlenir. Tüzel kişi tarafından talep edilmesi durumunda, kurucu belgeler sağlanmalıdır. Bazen, başvuranın başka bir kişi için işlem yapma hakkını onaylayan bir vekalete ihtiyacınız vardır. Sertifika ve anahtar elektronik ortama kaydedilir.
Nereye gitmek
Gelişmiş bir elektronik imza nasıl yapılacağını bulduk, şimdi nerede daha iyi yapılacağını bulalım. En popüler şirketler şunlardır:
- Alfa Hizmeti. Şirket anahtar sertifikaların kaydını sunmaktadır. Sinyal sahipleri devlet portallarına, elektronik bir açık artırmaya ve ihalelere erişebilirler. Şirket acil üretim siparişi verebilir. İşlemin süresi 10 dakikadan fazla olmayacaktır. Esnek fiyatlar ve sürekli promosyonlar sayesinde şirketin hizmetleri herkese açıktır.
- "Taxcom". 2000 yılından beri elektronik doküman yönetimi alanında çalışmaktadır. Bu dönemde çeşitli kurumlar ve devlet kurumları ile işbirliği yapıldı. Ortaklar arasında bakanlıklar, bölümler (Dışişleri Bakanlığı, Federal Vergi Servisi), popüler markalar (Nokia, Svyaznoy), kredi kuruluşları (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post bulunmaktadır. Müşteriler şirkete güvenilirliği ve verimliliği için teşekkür eder.
- Kağıtsız Teknoloji Merkezi. Şirket 2016 yılında Garant-Park LLC firmasından ayrı bir şirkete bölünerek kurulmuştur. Merkez, 2 alanda birçok hizmet sunmaktadır: kağıtsız teknoloji ve elektronik teklif. Şirket, merkezin çevrimiçi hizmeti aracılığıyla satışlarda artış teklif ediyor. Müşteriler gerekli teklifleri ve teklifleri arayabilir, açık artırmayı takip edebilir, daha fazla açık artırma kazanabilirler.
Faydaları
Elektronik gelişmiş imzanın avantajları nelerdir? Ana olanlar aşağıdakileri içerir:
- Belge, sertifikalı bir şirket mührü ile aynı yasal statüye sahip olacaktır.
- Bu imzayla birlikte belgeleri 24 saat gönderebilirsiniz.
- Girişimciler için bu zaman ve malzeme maliyetlerini azaltır.
- Üretim hızlı bir şekilde gerçekleştirilir - yaklaşık 30 dakika.
- Kağıtsız iş akışı verimli ve güvenli olacaktır.
Elektronik olarak geliştirilmiş bir imzanın bir avantajı, imzalı bir anahtar sertifikası bulunan bir kişinin, belgenin altına elektronik olarak yerleştirilen imzasını reddetme hakkına sahip olmamasıdır.Buna izin verilir, çünkü yalnızca sahibi, üretim için gereken erişim kodunu bilir. Bu nedenle, tarafların bir çatışması olursa farklı koşullar basitleştirilir. Bir belgeyi değil, birbiriyle ilişkili ise birkaçını imzalamak için güçlendirilmiş bir imza kullanılabilir.
kullanımı
Yeterlilik belgesinde belirtilen alanlarda isimlendirilmiş imza uygulanır. Mal sahibi, anahtarın gizliliğini sağlamalıdır.
Eğer ihlal edilirse, belgelendirme merkezini ve yazışmaların yapıldığı ikinci ilgilenen kişiyi 1 iş günü içinde bilgilendirmeniz gerekir. Gizliliğin ihlal edildiğinden veya sertifikanın sona ermesinden şüpheleniyorsanız, anahtarı kullanmanıza gerek yoktur.
teftiş
Genellikle, kullanıcı bu aracın çalıştığından emin olmak ister. Aşağıdaki durumlarda elektronik imzanın doğrulanması gerçekleştirilir:
- Sürücüden dijital imzaya yüklenen özel bir bilgisayar programı. Bu kapasitede örneğin CryptoPro hizmet verebilir.
- Test sırasında alıcı ekipmana takılan bir sürücü.
- Yüklü kişisel sertifika
- Elektronik imza için yüklü kütüphane.
Elektronik imzayı doğrulamak için, EDS kayıt defterini ziyaret etmeniz ve özel düğmesine tıklamanız gerekir. Bilgisayarın şu anda yüklü Internet Explorer 5 olması gerektiğini lütfen unutmayın. Sadece bu durumda ActiveX nesnelerle çalışmak mümkün olacaktır.
Son kullanma tarihi
Elektronik dijital imza alındığı tarihten itibaren 12 ay geçerlidir. Terimin bitiminden sonra, uzatmanız veya başka bir tane almanız gerekir. Bu hizmet büyük şirketler ve işletmeler için uygundur. Bununla beraber, belge akışı daha ucuz, harika iş fırsatları var. Sıradan vatandaşlar için uygundur. Evden çıkmadan kamu hizmetlerini sipariş edebilirler.
Neden bir karma işlevi gerekli?
Bu işlev, dönüştürme algoritmasını kullanarak belgeden elde edilen benzersiz bir sayı olarak kabul edilir. En az bir karakterde değişiklik olursa belgelerin bozulmasına karşı hassastır. Karma işlevi, parametrelerine göre kaynak belgenin geri yüklenemeyeceği şekilde çalışır. Ayrıca, aynı değere sahip 2 farklı belge bulamıyorsunuz.
Elektronik bir imza oluşturmak için gönderen bir karma işlevini hesaplar ve gizli bir anahtarla şifreler. Basit bir deyişle, veri değişimini kolaylaştırmak için gereklidir. Bu önemli bir veri koruma aracıdır. Dosya karıştı. Alıcı, belgenin orijinal olduğunu doğrulayabilir.
Elektronik imza, iş akışındaki çeşitli zorluklara karşı etkili bir çözümdür. İnternet üzerinden çeşitli belgeler göndermek, kamu hizmetleri portalıyla çalışmak gerekmektedir. Bu önemli ölçüde zamandan ve genellikle paradan tasarruf etmenizi sağlar.