Bugün, hemen hemen tüm işletmeler ve devlet kurumları, rapor gönderdikleri, hizmet sağladıkları ve birçok yararlı iş yaptıkları özel programlar kullanıyorlar. Bunun gerekliliği, evrak işlerini biraz boşaltmak için ortaya çıktı.
Peki ya koruma? Elektronik imza (veya elektronik anahtar), koruma ve benzersiz işlevi iyi işler.
Elektronik imza nedir
Aslında, bir elektronik dijital imza, şirket yöneticisinin veya yetkili makamın gerçek imzasının yerine geçen bir bilgisayar alternatifidir. Kullanımı, elektronik belge yönetimi ile ilgilidir, böylece onun tarafından onaylanan belge, kağıt için önemine eşittir. Bu nedenle, bir bilgisayara elektronik imza nasıl yükleneceğini ve nasıl kullanılacağını bilmek çok önemlidir.
Bilimsel dilde konuşan EDS, şifreleme programı kullanılarak dönüştürülmüş bir imzanın sahibi hakkında bir dizi bilgidir. İki bileşenden oluşur:
- Sertifika.
- Anahtar ile kapalı konteyner.
Bu nedenle, bilmeniz gereken ana şey: bir bilgisayara elektronik imza nasıl yüklenir.
Elektronik dijital imza (EDS), elektronik bir belgeye, imzalanmış bir kağıt üzerinde olduğu gibi aynı yasal kuvveti vermek için kullanılan el yazısı imzanın bir analogudur. Ayrıca, EDS belgeleri sahtecilikten korur.
Elektronik İmza Yüklemek için Ön Koşullar
Şirketin bilgisayar meraklısı bir kişi varsa, o zaman gerekli yazılımın kurulumunu ona emanet edebilirsiniz. Eh, böyle bir kişi yoksa, derhal uzmanlarla temasa geçmeniz önerilir, çünkü yanlış yapılandırma gelecekte ciddi sorunlar yaratabilir.
Bu nedenle, bir bilgisayara elektronik imza yüklemek için aşağıdaki bileşenler gerekir:
- Şifreleme programı (örnek olarak - VipNet, "Crypto PRO").
- Bazı portallarda çalışmak için özel kök sertifikaları gerekir.
- İmza tanıma bileşenleri (sözde sinyaller - işaret dosyaları);
Ek yazılım yüklemek mümkündür, ancak bu yalnızca belirli sitelerle çalışılması gerektiğinde geçerlidir.
Uzmanların yardımıyla EDS kurulumu
Artık elektronik imzaların kurulmasında ve etkinleştirilmesinde hizmet veren birçok şirket var. Tipik olarak, bu prosedür kullanıcının PC'sine uzaktan erişim yoluyla gerçekleştirilir. Uzaktan erişim için programı kurmanız yeterlidir.
Tabii ki, böyle bir kurulumun uygulanması paraya mal olmaktadır ve bazı durumlarda oldukça büyüktür (özellikle, bir EDS'nin oluşturulması dahil olmak üzere tam bir hizmet paketi söz konusu olduğunda), ancak sonuç, yatırımı haklı kılar - bir bilgisayarda elektronik bir imza ve çalışmaya başlayabilirsiniz.
Elektronik imzanın kendi kendine kurulumu
EDS kitinin kurulumu kendi başına gerçekleştiriliyorsa, aşağıdaki adımlar sırayla gerçekleştirilmelidir:
- kriptograf yükleme;
- anahtarlarla konteynırların geri çekilmesi ve incelenmesi;
- dijital imzalarla çalışmak için eklentileri ve bileşenleri ayarlamak;
- hem kök hem de kişisel sertifikaların yüklenmesi.
İlk aşamada, bilgisayarda elektronik imza anahtarının nasıl kurulacağını anlatan bir şifreleme programı (en popüler olan Crypto PRO) yüklenir. Ayrıca, kişisel bileşenler farenin bir kaç tıklamasıyla yüklenir.Bu tür programların tek dezavantajı, sınırlı bir geçerlilik süresine sahip olmaları ve bir abonelik satın almanız (veya kriptografı tamamen yeniden yüklemeniz) gereken tüm işlevselliği kullanmasıdır.
Ek olarak, operasyon için sertifika yetkililerinin kök sertifikaları gerekecektir. Tarayıcıda normal çalışma ve erişim sağlarlar ve ayrıca iş kaynağının doğruluğunu onaylarlar.
Dijital imza sertifikalarının kurulumu
Kişisel sertifikalar genellikle anahtarlarla birlikte gelir, bu nedenle, bir bilgisayara nasıl elektronik imza atılacağını anlamak için, böyle bir sertifikanın çıkarılabilir medyadaki kullanılabilirliğini kontrol etmelisiniz.
Varsa, farenin sol tuşu ile çift tıkladığınızda, "Kişisel" bölümüne yüklemeniz gerekir. Böylece elektronik imza her zamanki gibi çalışabilir. Ama hepsi bu kadar değil. Dijital imzanın gerekli olduğu kaynağı, çalışan tarayıcının istisnalarına eklemek gerekir. Bu yapılmazsa, bilgisayar onu tanımayabilir ve erişimi engelleyebilir.
Dijital imza için ek bileşenler
Bir bilgisayara bir elektronik imza sertifikasının nasıl yükleneceğini anlamak kolaysa, imza bileşenlerini ve karşılık gelen eklentileri yüklemek o kadar kolay değildir. Kullanılan her kaynağın (özellikle vergi makamları, noter programları, girişimcilik programları vb.) Kendine özgü işaretleri vardır ve bunları kişisel olarak indirmeniz gerekir.
Neyse ki, elektronik imza gerektiren her İnternet portalı kurulum için gerekli talimatlara ve gerekli dosyalara bağlantılar içermektedir. Ana şey nereye bakılacağını bilmek.
Elektronik imza - zorunlu mu?
Mevcut eğilimleri dikkate alarak, EDS'nin işletme, devlet ve belediye organlarının normal çalışması için hayati önem taşıdığı sonucuna varılabilir. Gerçek şu ki, elektronik formatta çok fazla sayıda hizmet veriliyor, bu yüzden imzasız yapmanın bir yolu yok. Bir bilgisayara nasıl elektronik imza atılacağını ve gerekli olup olmadığını düşünmek buna değmez.
Her durumda, raporlama, ticari işlemlerin yürütülmesi, sözleşmelerin yapılması, işlem katlarında işlemlerin yapılması ve işlemlerin yapılması için kullanışlı olacaktır.