Rus mevzuatında mevzuata uyulmamasına rağmen, tedarik sözleşmelerine eşlik eden ek belgelerin formları ve içerikleri var. İç ve dış pazarlara mal satmak için kullanılırlar ve katılımcılardan birinin üretici olduğu sözleşmelerin şartlarına uyumu sağlayarak ortaklar arasındaki ilişkinin tüm bileşenlerini ayrıntılı olarak tanımlarlar. Böyle bir ek belgenin en yaygın şekli bir dağıtım sözleşmesidir.
Neden o
Yasal uygulama, şu anda taraflar arasında kullanılan sözleşmeye dayalı ilişki biçimlerinin, bazı durumlarda tedarikçinin ve alıcının çıkarlarını eşit olarak koruyan ortakların ek yükümlülüklerini tam olarak tanımlamasına izin vermediğini göstermektedir.
Kullanılan standart belge formları (tedarik sözleşmesi, acentelik, imtiyaz) yalnızca malların bir mal sahibinden diğerine, yani nakliye ve ödeme yöntemlerine transferine eşlik eden işlemleri tarif eder.
Sözleşmenin yeniden satılmasından kar elde etmek için, her iki taraf için de yararlı olabilecek bu işbirliği koşullarının - fiyat teklifinin münhasırlığı ve alıcı için rekabete karşı korunma, tedarikçinin sürekli olarak teşvik edilmesi yoluyla üretim kapasitelerinin tek tip yüküne uygunluk - güçlendirilmesi gerekmektedir.
Çoğu zaman, ortaklar ayrı bir belge ile bir tedarik anlaşması için bir dağıtım anlaşması yaparlar. Bunun nedeni, malların satın alınması, depolanması ve tüketiciye dağıtılmasının, tedarik, lojistik ve depo birimleri tarafından ele alınması ve pazarlama ve satış bölümlerinin uygulanmasından sorumlu olmasıdır.
Bireysel şirket yapılarının uzmanlaşması, muhasebe yönetimi sırasında bireysel olan ayrı belgelerin hazırlanmasını gerektirir. Bu nedenle, taraflar genellikle daha sonra vergi tabanına yansıtılmayan önemli genel yükümlülükleri belirleyen ayrı bir belge ile bir dağıtım anlaşması hazırlar.
Gerçek mal tedariki ve bunun için fonların transferi arasındaki dönemlerde ortakların faaliyetlerinden bahsediyoruz.
Temel kavramın tanımı
Bir distribütör, üreticinin konveyörden tüketiciye uzun bir hareket zincirinde ortağıdır. Bir distribütör ile sıradan bir alıcı arasındaki temel fark, kişisel tüketim için ürün satın almamasıdır. Son kullanıcıya mal satma sürecinde yer almaktadır.
Bu nedenle, distribütör tedarikçiden en uygun fiyat tercihine sahiptir, ancak aynı zamanda üreticiye ek yükümlülükler getirmektedir. Belirli bir hacimli ürünün kendisine tahsis edilen bölgede satılmasının sorumluluğu olarak ifade edilirler.
Distribütörün görevi, mülkiyette edinilen malları kendileri için en karlı şekilde kullanmaktır; yani, satışlarını kar marjı ile karşı taraflarına kar etmek amacıyla kullanmaktır.
Standart anlaşma
Bir örnek dağıtım anlaşması birkaç önemli nokta ile temsil edilebilir:
- Alıcıya, malların tanıtım ve satım zorunluluğunun sağlanması.
- Bölgesel imtiyazlar ve tarafların kısıtlamaları.
- İşbirliği şartlarının tanımı.
- Ticari ciro yükümlülükleri taraflar arasında satışların büyümesini sağlar.
- Rekabeti kısıtlayan koşulların güvence altına alınması.
- Promosyon yöntemlerinin ve tarafların pazarlama işlemlerinin maliyetlerindeki paylarının düzenlenmesi.
- Promosyon ürünlerinin üretimi ve üreticinin ticari markalarının kullanımı için kuralların oluşturulması.
- Malların satış öncesi hazırlanma özelliklerini içerir.
- Distribütörün, ürünle ilgili müşteri incelemelerine cevap verme yükümlülüğü.
- Satış servis.
- Satın alınan ürünlerin satışında yer alan bir ortağın kullanması gereken teknolojilerin kullanılması gerekir (depolama, envanter, lojistik).
Bir dağıtım anlaşması formu genellikle tedarikçi tarafından sağlanır ve belirli bir ürün tipi için, özellikle de satış, depolama, bakım ihtiyaçları ve tarafların promosyon maliyetlerini karşılaması gereği için uzmanlaşmıştır.
Sözleşmelerin türleri
Üretici ve dağıtım ortağı arasındaki uzun vadeli ilişki, herhangi bir işbirliğinin önemli bir bileşenidir. Distribütör, ürün satış sürecinden faydalanmak için stoklar oluşturmalı, talep incelemeli ve reklam faaliyetlerini planlamalıdır. Bütün bunlar, yalnızca belirli şartlar belirlenmişse mümkündür. Avrupa sözleşmelerinin prensiplerine göre, tedarik sözleşmesine yapılacak dağıtım sözleşmesinin zorunlu şartlarının listesi sözleşmenin türüne göre belirlenir.
Bu tür dağıtım sözleşmeleri biçimlerini ayırın:
- Münhasır hak - belirli bir bölgedeki bir ortak için mal satışında tekel ayrıcalıkları sağlar. Böyle bir sözleşme, münhasır bir dağıtım sözleşmesinin bir örneğidir.
- Seçici - üreticinin mallarını yalnızca belirli kriterler temelinde seçilen ortaklara teslim etme yükümlülüğünü sağlar. Bu durumda, tekel bir satış hakkının bir grup kişiyi vardır.
- Özel satış - distribütörü, tedarikçi tarafından belirlenen üçüncü bir şahıstan mal satın almaya zorlar.
Üretici ile satış ortağı arasındaki anlaşmanın klasik versiyonu, ikinci tarafın malları kendi başına ve masrafları altında satın alma ve satma zorunluluğunu sağlayan versiyondur.
Münhasır dağıtım sözleşmesine göre, yalnızca aşağıdaki nitelikteki öngörülen koşullar ana süreci detaylandırabilir:
- Sabit bir alanda satışları artırma yükümlülüğü.
- Distribütörün benzer ürün tedarikçileriyle işbirliği konusunda kısıtlamaları.
- Pazarlama sürecinde kullanılan teknoloji seviyesi için gereksinimler.
- Üretici tarafından önerilen uygulama kuralları.
Uluslararası sözleşme
Dağıtımcı, kendisine tahsis edilen bölgedeki belirli türdeki ürünlerin alım ve satımını yapan dış ticarete katılan bir kuruluştur.
Uluslararası dağıtım anlaşması kapsamındaki tedarikçi ayrıca şunlardan sorumludur:
- Belirli bir miktarda mal temini için.
- Ortağı, ürünlerinin özellikleri, fiyatlandırması, tüketicileri cezbetme yolları, reklam türleri hakkında yüksek kaliteli bilgilendirmek için.
- Tedarikteki olası kesintilerin zamanında raporlanması için.
- Promosyon malzemelerini uygun bir fiyata ve gerekli hacimlerde sağlamak için.
- Eşin kendisine tahsis edilen bölge satışlarındaki tekel hakkının gözetilmesi için.
Uluslararası dağıtım anlaşmaları, imalat yapılan ülkede yapılır. Bunların münhasırlığı, tedarikçinin geri bildirim almak ve tüketicilerden gelen şikayetleri almak için malların satışı için ortağa yükümlülüklerini devretmesini içerir. Her ürün biriminin etiketlerine sabitlenirler.
Yabancı bir şirketle yapılan örnek bir dağıtım sözleşmesi, tarafların hak ve yükümlülüklerinin ayrı paragraflarda tanımlandığı ve geçerli satış özelliklerine göre değiştirilebileceği bir çerçeve belgedir.
Yasal düzenleme
Rusya'da, dağıtım anlaşmaları zorunlu yasal konsolidasyon almamıştır.Bu nedenle, bu tür anlaşmaların hazır biçimlerini kullanma konusunda, yabancı hukuk uygulamalarına başvurmak daha iyidir.
Uluslararası Ticaret Odası, bir dağıtım anlaşması imzalanırken temel alınabilecek birtakım belgeler ve standart formlar geliştirmiştir (yayın no. 518, ICC).
Bu tür sözleşmelerin hazırlanmasına yönelik açıklayıcı belgeler de vardır (yayın No 441, ICC) - yukarıdaki belgelerin pratik bir şekilde oluşturulmasına yönelik ayrıntılı bir rehber.
Unutmayın ki hem tedarikçi hem de distribütör kendi ülkelerinde bağımsız girişimcilerdir. Ve ticari ilişkilerde, her biri kendi yargı yetkisi ile yönlendirilir (iş dünyasının kayıtlı olduğu ülkenin mevzuatı).
Tedarikçinin hakkı, kendisine verilen satışa tahsis edilen bölgedeki ortağın eylemleri üzerinde mal temini ve kontrolüdür. Aynı zamanda, sözleşmedeki distribütör, malları tüketiciye getirme sürecinin karmaşık modern zincirine katılan, ancak kendi ticari çıkarlarını gözeten profesyonel bir aracı olarak kabul edilir.
Ürün Detayları
Bir örnek dağıtım anlaşması aşağıdaki önemli noktaları içerir:
- Tedarikçinin (üreticinin) ve dağıtım ortağının adları.
- Belgede kullanılacak tanımlar (distribütör, ortak, müşteri, “üretim” ve “bölge” kavramlarına neler dahildir).
- Anlaşmanın konusu - tarafların her biri için sözleşmenin amacını belirtir: tedarikçi devretmek zorundadır ve distribütör belirli bir bölgedeki üçüncü taraflara (ortaklar, müşteriler) ikinci el ürünler için ödeme yapmak zorundadır.
- Siparişin tanımı ve teslimat süresi.
- Tarafların borçları.
- Malların kalitesi için gerekenler.
- Yerleşim Kuralları.
- Tarafların sorumluluğu, yaptırımlar.
- Bir sözleşme yapmak için kurallar (belge değişimi, şeffaflık gerekliliği, ilk dağıtımdan önce distribütör pazarlama teknolojilerini denetleme ihtiyacı).
- Son hükümler genellikle bir uyuşmazlık çözümü şeklidir.
- Tarafların imzaları.
- Anlaşmanın ekleri: fiyat listesi, distribütör tarafından malların satılması için fiyatlandırma koşulları, bölge ve dağıtım kanalları.
Eğer sözleşme yukarıdakilerin tümünü içeriyorsa, o zaman çok önemli bir belge olabilir ve diğerleri arasında bir tedarik sözleşmesi olarak kullanılabilir.
Ek bir belge şeklinde
Gerekirse, standart tedarik sözleşmesinde düzenlenmeyen tarafların hak ve yükümlülükleri belirtilir, ortaklar başka bir belge sonuçlandırır. Bir tedarik sözleşmesi için örnek bir dağıtım anlaşması, daha az puana sahip bir belgedir.
Kural olarak, aşağıdaki koşullar ilginçtir; ayrı açıklamalar ve anlayışlar gerektirir:
- Tedarikçi ve distribütörün adı. Yetki alanlarının tanımı (faaliyetin yürütüldüğü ülkelerin yasalarına dayanarak).
- Sözleşmede kullanılacak önemli tanımlar.
- Distribütörün münhasır haklarını belirli bir bölgede güvenceye almak.
- Tarafların, ürünlerin tanıtımına, ticari markaların kullanımına, ticaret hacmine ilişkin yükümlülükleri.
- Sözleşmeye uymamanın karşılıklı yaptırımları.
- Uyuşmazlık Çözüm Kuralları.
Anlaşma ayrıca, distribütörün bölge ve satış temsilcilerinin herhangi bir yerinde çalışma hakkı verilen ortakları çekme hakkına sahip olması durumunda ağ etkinlikleri sağlayabilir.
İç pazar
İç pazarlardaki dağıtım anlaşmaları çoğu zaman doğada şartlı olup, bazen belirli bölgeleri ve üzerlerinde bulunan dağıtım kanallarını satıştaki tedarikçinin ortağına sabitlemektedir.
Bu sözleşmeler nadiren münhasır değildir ve üreticiyi, pazarlama faaliyetlerini yönetme, büyük tüketici dağıtım kanallarına teslimat ve şikayetlere cevap verme hakkına sahiptir.
İç pazarlarda, seçici dağıtım anlaşmaları en sık uygulanır. Bir dağıtım ortağı için tanımlarlar:
- yıllık alım hacimleri;
- malların asgari olarak nakden veya ayni olarak teslim edilmesi;
- depolarda sabit stokların varlığı;
- cirodaki artışı etkileyen iş türleri.
Dağıtıcı ayrıca, ticari markalarını kullanırken üreticisinin çıkarlarını gözetmekle yükümlüdür, mümkün olan her şekilde tedarikçisinin ve onun tarafından üretilen malların olumlu bir imajının oluşmasına katkıda bulunur.
Bu tür sözleşmeler kapsamında, bir grup distribütör, küçük perakendede mal temini için bir rekabete sahiptir. Son müşterilerin tedarikçi seçimini etkileyen belirleyici faktörler önerilen fiyatlar, finansal koşullar ve lojistiğin rahatlığıdır.
Bu nedenle, işletmeler arasında böyle bir dağıtım anlaşmasının amacı, aynı bölgedeki homojen ortaklar arasındaki fiyat rekabetini sınırlamaktır.
Sonra, son müşteriler tarafından bir ya da başka bir distribütörün seçimi, beraberindeki önemli faktörlerin düzleminde gerçekleşir:
- hizmet kalitesi;
- teslimat hızı;
- ertelenmiş ödeme koşulları;
Süresi dolmuş veya likit olmayan ürünlerin iadesinin özellikleri
özet
Herhangi bir dağıtım anlaşması, malların imalatçı tarafından sevkiyatı yapıldıktan sonra tarafların faaliyetlerini düzenlemesine ve bunun satış ortağı tarafından ödemesine bir örnektir.
Yazılı olarak yapılan bu tür düzenlemeler tüm katılımcılar için yararlıdır.
Üreticinin birçok küçük müşteriden ziyade büyük bir müşteriyle çalışmak daha uygundur - bu durum mallar için ödeme yapmama riskine karşı koruma sağlar, ürünlerin tüketicilere taşınması işlemini basitleştirir ve pazarlama faaliyetlerini geliştirir.
Ve resmi distribütörün rekabetten korunmak için çalışmalarından kâr etmek daha kolaydır.
Bu nedenle, anlaşmanın en önemli noktaları:
- ürünlerin dağıtım bölgesi;
- fiyat politikası;
- ciro hacimleri;
- tarafların birbirlerine yaptırımları.
Dünyada pazar ilişkilerinin gelişmesiyle birlikte uluslararası dağıtım sözleşmeleri önem kazanmaktadır. Üreticilerin ürünlerini depo alanı ve taşımacılığı olan az sayıdaki büyük şirket aracılığıyla geniş alanlara dağıtmalarına izin verir. Bu tür ortakların ticari yükümlülüklere ek olarak verilmesi, piyasada daha iyi ürün tanıtımı için önemli bir etken olan işbirliğine olan ticari çıkarlarını artırmaktadır.