Başlangıçta anlaşılması zor birçok farklı terim var. Ve birileri onları açıklamaya başladığında, kafanı bile tutabilirsin. Alacakların basit kelimelerle ne hakkında konuşalım.
Genel bilgi
Başlangıçta, terminoloji ile ilgilenelim. Alacak hesapları - bu tanım bir kişiye veya şirkete olan borçları göstermek için kullanılır. Basit ama anlaşılmaz? Ayrılalım. Hem alacakların hem de borçların aynı anda gözlemlenmesi olabilir mi? Basit sözlerle ve gerçekte, evet. Ancak ödenecek hesaplarla her şey sezgisel olarak az ya da çok açıksa, ilk durumda, her şey o kadar kolay değildir. Diyelim ki bir şirketimiz var. Karşı taraflara / bütçeye borçlu olursak, bu borçtur. Olursa, o zaman bu zaten bir alacak. Ne olursa olsun - ürünleri göndermek, iş yapmak, hizmet vermek, bir şey için tamamen veya kısmen ödeme yapmak önemli değildir. Aslında, bu geçici olarak ortakların emrinde olan işletmelerin mülkiyetinin bir parçasıdır. Bu nedenle bilanço hazırlanmasında alacak hesaplarının aktif sütununda gösterilmesi.
Nasıl ortaya çıkıyor
İşletmenin alacaklarının ne olduğu hakkında konuşurken, birkaç kuruluşun varlığını övünebileceği belirtilmelidir. Bu, rekabet ortamının ve üretim ihtiyaçlarının özelliklerinden kaynaklanmaktadır. Gerçek şu ki, alıcılar şimdi taksitle hizmet veya mal almak için genellikle karlı. Oysa satıcılar, iyi koşullar sunarak müşteri tabanlarını genişletmekle ilgileniyorlar. Ayrıca, hangi alacakların basit bir deyişle olduğu konusunda da konuşursak, tedarikçilere ön ödeme olarak listelenen peşin ödemelerle arttığına da dikkat edilmelidir. Vergi konusunda aşırı ödenen tutarları, fonlara sigorta katkılarını unutmayın. Basitçe söylemek gerekirse: Kredi ve ön ödeme ile ilgili malların serbest bırakılması bir alacak oluşturur.
Belirli anlar
Alacakların ne kadar basit olduğunu analiz ederken, organizasyon personelinden ayrı olarak bahsetmeliyiz. Bu durumda, bu, ücretlerin fazla ödenmesiyle ve raporda belirli bir miktarın verilmesiyle mümkündür. İkincisi, çalışan, satın alınan hizmetleri ve malları ve bilgileri doğrulayan belgeleri gösteren bir gider raporu sunana kadar borç olarak yansıtılacaktır. Ayrıca, iki borç grubunun şartlı olarak ayırt edildiği belirtilmelidir:
- Normal. Yapılan sözleşmeye göre belirli bir süre sonra hesaplamaları yapılacak olan sevk edilen mal veya hizmetleri içerir; müteahhitlere ve tedarikçilere ödemeleri avans vermek; işletme çıkarları için mevcut giderler için çalışanlara verilen nakit.
- Gecikmiş. Teslim edilen mallar ve yapılan işler için sözleşme tarafından belirlenen sürede ödenmeyen borçlar; Verilmiş olan fonlar için hedefli bir ilerleme raporunun gönderilmesi için son tarihin sona ermiş olduğu çalışanların elindeki fon miktarları.
Alacak hesapları budur. Vadesi geçmiş bir alacak, sırayla umutsuz ve şüpheli olarak ayrılmıştır. Bu gibi durumlarda ana pay, karşı taraflarca muhasebeleştirilir.
Alacak yönetimi
İşlem bir teminat veya rehin kapsamında değilse ve süresi dolmuşsa ne yapmalıyım? Her şeyden önce, alacaklı şüpheli hesapların yapısı oluşturulmaktadır. Şirket fonlarını kendisine iade etmek için üç yıl içinde şanssızsa, şüpheli borç kötü durumunu alır ve zararına yazılır. Vadesi geçmiş borçları geri ödemek için ne kullanılabilir? Karşı taraf geçici bir sorunla karşılaşırsa, genellikle taraflar bir taksit planı üzerinde anlaşır veya durumu, aralarında takas değişimi yoluyla çözerler. Bazen böyle seçenekler mümkün değildir. Ardından, sözleşme yasal birime devredilmeli (veya üçüncü taraf uzmanların hizmetleri ile temasa geçilmelidir) ve mahkemede alınmayan fonların tahsil edilmesinin başlatılması konusunda karar verilmesi gerekir. Ödeme gücü değerlendirmesinin her zaman gerçek durumu yansıtmayan olasılıklı bir eylem olduğu dikkate alınmalıdır. Çıkış yolu olarak alacak sigortası uygulanmaktadır. Yani riskler başka bir yapıya aktarılıyor.
Sigorta hakkında
Alacak hesaplarının ne olduğu hakkında konuşursak, risk yönetimi önemli noktalara atfedilmelidir. İşler sorunsuz bir şekilde uzun süre devam edebilir ve çoğu zaman olduğu gibi en uygunsuz zamanda ortaya çıkarlar. Bu fiyat için risk oluşturabilir ve böyle bir durum için bir yedek fon oluşturabilirsiniz. Veya sigorta yaptırmak. Bu, yeni pazarlar geliştiren veya önemli rekabet koşullarında çalışan şirketler için faydalıdır. Vadesi geçmiş hesapların basit kelimelerle ne alacağı hakkında konuşursak, çeşitli yaklaşımların olduğu ve ek araçlar kullanıldığında tüm nüansları anlamak için gerekli olduğu belirtilmelidir.
Sigorta lehte ve aleyhte olanlar hakkında
Başlıca avantajları:
- Bölgesel pazarları aktif olarak geliştirme fırsatı. İl meslektaşları genellikle ön ödeme bazında çalışamazlar. Ve riskleri değerlendirmek, alıcının bölgesinde müzakereler devam etse bile sorunludur. Bu nedenle, her temas bir işlemin sonuçlandırılması ve gerçekleştirilmesi ile sona ermez. Ancak alacaklar sigortalanırsa, risklere karşı duyarlılık azalır, çünkü bunlar sigorta şirketine verilir, şirkete değil.
- Finansal bağımsızlık. İflas işlemlerine başlamak için faturalı çalışan bir büyük müşterinin alışılmadık bir durumu yoktur. Bu, küçük işletmelerde bir dizi krizle sonuçlanır. Sigorta, müşteri ve alıcı için önceki koşulları koruyarak böyle bir durumdan kaçınmaya yardımcı olacaktır.
- Daha karlı krediler sağlamak. Ticari kuruluşlar, işletme sermayesini arttırmak için sıklıkla kredi alırlar. Sigortalı alacakların varlığı, bankanın uzmanları tarafından risk değerlendirmesi üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Rehin olarak bile hareket edebilir. Bu sayede şirketler daha elverişli kredi koşulları almaktadır.
Peki ya eksileri? Burada sadece bir tane var - hizmetin bedeli. Duruma bağlı olarak, anlaşma tutarının% 1-9'unu oluşturabilir - ve bu oldukça büyük bir göstergedir. Alacak hesapları basit kelimelerle tarif edilirken, bu rezervin oluşumunun genellikle yeni pazarların gelişimi için önemli bir koşul olduğu gerçeğine dikkat etmek gerekir. Ancak, şirket cirosundan elde edilen fonlar pahasına oluşturuldukları hatırlanmalıdır. Bu nedenle, durumun gelişimini sürekli izlemek gereklidir.
Borç indirimi hakkında
Varlıklarla çalışma konumundan alacaklar ve borçların ne olduğu hakkında konuşalım. Yani borçları kapatmak gibi hoş olmayan bir an. Bunu tüm yollarla yapmanın mümkün olmadığı belirtilmelidir. Borç, değerlendirilebileceği ve geri kazanılması gerçekçi olmayan bazı kriterleri yerine getirmelidir. Bu, Vergi Kanunu'nun 266. Maddesinin ikinci fıkrasında belirtilmiştir.Benzer şekilde, talepte bulunma konusunda bir sınırlama statüsüne sahip olan borca değer verilebilir veya Birleşmiş Milletler Tüzel Kişilik Sicili'ne devredilen bir şirket veya firmaya ait olabilir. Bir engel olmasına rağmen. Dolayısıyla, bir alacak bireysel bir girişimci ile etkileşime girdiğinde, IGRIP'den dışlanması borçlandırmaya izin vermeyecektir. Bu, bireysel girişimcinin, yasaya göre, tüm mülkleriyle olan borçlardan sorumlu olması gerçeğinden kaynaklanmaktadır.
Ne yapmalı
Borçlu bir şirketin iflas işlemlerini başlattığını ve başarıyla geçtiğini varsayalım. Ve bu durumda borcu iade etmek işe yaramayacak. Sınırlama süresinin dolduğu borçlarla ne yapmalı? Genellikle 3 yıldır, ancak:
- Borçlu, uzlaşma yasasını imzaladı ve kabul etti.
- Borcun varlığını kabul eden veya erteleme talebinde bulunan bir mektup gönderildi.
- Bir ceza veya faiz ödenmiş.
- Mahkeme, bu talebi şirketten alıcı yönünde kabul etti.
- İşletmeler, borçlunun yükümlülüklerini tanıdığı ek bir anlaşma yaptı.
- Ayrıca, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 15 No'lu kararı, yeni bir uzlaşma yasası imzalamadan fonların bir kısmının ödenmesi yasasını kesmek için ek bir neden içermektedir.
muhasebe
Alacak nedir? Basit bir deyişle - doğru olarak nasıl çalışmalı? İlk örgütsel önlemler gereklidir. Bunlar arasında iş akışının programlanması ve karşı taraf müşterilerle yapılan sözleşmelerin yetkili bir şekilde yerine getirilmesi vardır. Sonuçlanan belgelere dikkat edilmelidir. Bu nedenle, tarafların yükümlülüklerini, çalışma maliyetini, ödeme koşullarını, uzlaşma prosedürünü ve yükümlülüğü açıklamak gerekir. Bir anlaşma yapmadan önce, karşı tarafı kontrol etmek ve borç ödeme yeterliliğini değerlendirmek gerekir.
Belgelerle çalışın
Durumu kontrol etmek ve sapma durumunda uygun kararları almak gerekir. İzlenen görev; yapılan iş, verilen hizmetler ve müşteriden teslim edilen mallar için ödeme olarak gelen parayı almaktır. Bu nedenle:
- Borç gerçeğini düzelttikten sonra müşteriyi aramanız ve ödemeyi hatırlatmanız gerekir.
- Ödeme süresinin 30 günü aştığı durumlarda yazılı bir talep gönderilmelidir.
- Borcun üç ay boyunca ödenmemesi durumunda dava açılmalıdır.
Tamamlama yasası, ödeme faturaları, faturalar ve finansal bir yükümlülüğün gerçekleşmesini doğrulayabilecek diğer belgeler gibi birincil belgelerin zamanında verilmesi ve alınması ile ilgilenilmesi gerekmektedir. Genel olarak, şunların varlığına dikkat etmeniz gerekir:
- Borcun vadesinin belirtildiği anlaşma.
- Konsinye notları ve çalışma eylemleri, uzlaşma, alacakların envanteri.
Tüm dokümantasyonların 402-FZ Muhasebe Kanunu ile ilgili şartlara uygun olmasını sağlamak gerekir. Ayrıca, karşı taraflardan aldığınız nakit makbuzları da kontrol edin. Gelir, yapısal birimler ve bir bütün olarak kurumun dikkatli bir şekilde belgelendirilmesi gerekir. Zamanında yükümlülük ve uzlaştırma envanterinin yapılması gerekmektedir. Ve çok önemli - alacakları saklamayın. Muhasebe kurallarının ihlali için para cezası verilir.
Sonuç
Burada yüzeysel olarak alacakları, türlerini, değerlemesini, davranış kurallarını ve onunla çalışmayı ele aldık. Durumu kontrol altında tutarsanız, olumsuz sonuçların ortaya çıkması en aza indirilir. Sürdürülebilir kalkınmanın sağlanmasında olası tüm yardımlar planlama, organizasyon, motivasyon, analiz ve kontrol ile sağlanacaktır. Dolayısıyla bu basit bir kâğıt transferi değildir, ancak etkili eylemler için, kuruluşun stratejisi üzerinde çalışmak, satış politikasını belirlemek ve alacaklar için rasyonel değerler seçmek gerekir. İnsan faktörü göz ardı edilmemelidir.Yöneticilerin ve uzmanların mevcut tüm noktalara yakından dikkat etmesi gerekir. Borçlular, yapılan ödemeler ve mevcut borçlar hakkında şeffaf, zamanında, ilgili ve eksiksiz bilgilerin mevcudiyetine dikkat etmek gereklidir.