Başlamak için, her ticari işletme muhasebe düzenlemekle yükümlüdür. Özellikle çalışanı olan bir organizasyon söz konusu olduğunda. Her birinin ücret tahakkuk etmesi ve ücret ödemesinin yanı sıra vergi ve sigorta primlerini devlet bütçesine transfer etmesi gerekiyor. Bununla birlikte, tam zamanlı muhasebecileri işe almak ve idare etmek gerekli değildir.
Birçok işadamının kullandığı bir alternatif, maaş dış kaynak kullanımı olarak adlandırılmaktadır. Bu hizmetin potansiyel müşteriler arasında giderek daha popüler hale geldiğine dikkat etmek de önemlidir. Örgüt açıldığından beri bazıları dış kaynak kullanıyor. Aksine, diğerleri, kendi faaliyetleri sürecinde olan benzer bir karara varıyorlar.
Özellikler
Bordro, işe alınan personelin çalıştığı kuruluşlarda zamanın önemli bir bölümünü alır. Bu alandaki mevzuatın düzenli olarak değiştiğini anlamanız gerekir, bu nedenle doğru hesaplamaları sağlamak inanılmaz derecede zordur. Bu amaçla, iş adamları bu faaliyette uzman olan ve ücretlerin dış kaynak siparişini veren şirketlere yöneliyorlar.
Üçüncü taraf bir şirkete aktarılan bu hizmet, başka hiçbir şeyin dikkatini dağıtmadan şirketin ana işine odaklanmanızı sağlar. Ek olarak, muhasebe bölümünün bakımı için gerekli fonları saklamak da mümkündür. Örgüt ayrıca insan faktörü ile ilgili sorunları da ortadan kaldırıyor. Tam zamanlı bir muhasebeci tatilde, hastalık izni ve diğerlerinde olabilir.
Şirket, ücretlerin dış kaynak siparişini verirken, tahakkuk ile ilgili risk ve sorumluluklardan kurtulur. Bu şartlar kesinlikle taraflar arasında yapılan sözleşmede belirtilmelidir.
Faydaları
Ücretli dış kaynak kullanımı, bu hizmeti mevcut işadamlarının yanı sıra potansiyeller arasında popüler yapan birçok önemli avantaja sahiptir. Başlıcalara bakalım. kısaltma:
- giderler;
- riskler;
- Yük.
Maliyet düşürme
Bu neredeyse asıl avantaj, çünkü hangi işadamları sık sık bordro dış kaynak siparişi veriyor. Kural olarak böyle bir çözüm, personel muhasebecilerini sürdürme maliyetleri ile uzman bir şirketin hizmetlerinin maliyeti karşılaştırıldıktan sonra ortaya çıkmaktadır.
Tam zamanlı muhasebecilerin çalıştığı kuruluşun yaptığı masraflara bakalım:
- Her şeyden önce, bu uzmanların maaşıdır. Ayrıca, tatil ödemesi yapmaları, kişisel gelir vergisi ve sigorta katkılarını devlet bütçesine aktarması gerekir.
- İşyerinin düzenlenmesi ve ardından bakımı. Muhasebe için, ayrı bir oda ayırmanız, ekipman ve mobilya satın almanız ve düzenli olarak malzeme temini yapmanız gerekir.
- Bir örgütün uzmanının görevden alınması durumunda, kişi kendi pahasına yeni bir muhasebeci aramak zorundadır, uzman kurumların veya bir personelin hizmetlerini öder.
- Periyodik olarak ileri eğitim yapmak gereklidir. Muhasebe alanındaki bilgiler oldukça hızlı bir şekilde güncellendiğinden.
Yukarıdaki tüm maliyetler göz önüne alındığında, bordro dış kaynak kullanımı daha iyi bir teklif olacaktır. Çünkü işadamı bir muhasebe departmanını sürdürmek zorunda kalmamakta ve bununla ilgili maliyetleri düzenli olarak karşılamaktadır.Bordro dış kaynak hizmetleri genellikle daha ucuzdur. Kesin rakam bölgeye ve diğer bazı faktörlere bağlı olacaktır.
Risk azaltma
Muhasebe fonksiyonlarının dış kaynak siparişini verirken, girişimin sahibi insan faktörünün neden olduğu riskleri en aza indirir. Tam zamanlı bir muhasebeci, yasadaki değişiklikleri göz ardı edebilir. Uzman bir şirket bu sorunları dikkatle izler.
Bu oldukça basit bir şekilde açıklanmıştır. Muhasebe fonksiyonlarının dış kaynaklardan teminini sağlayan şirketler, kendi çalışanlarının niteliklerini dikkatle izler. Sadece bir personel alırken kontrol edilmezler, aynı zamanda düzenli olarak eğitilirler. Buna göre girişimci, çevrelerinde sürekli dönen uzmanlara yönelme ve ondan bir şekilde parçalanabilecek tam zamanlı bir muhasebeciyi işe alma fırsatını elde etmedi.
Dış kaynak kullanımı bordroları müşterilere çok önemli bir avantaj sağlar. Bu kuruluşlar, kural olarak, kendi faaliyetlerini sigortalamaktadır. Bu, müşteri için faydalıdır, çünkü hata durumunda zararları telafi etmeye hazırdır. Buna göre, müşteri muhasebe departmanı tarafından yapılan hatalardan dolayı herhangi bir cezadan gerçekten korkmayabilir.
Yük azaltma
Bu durumda, bu tam değildir, ancak muhasebe işlevlerinin kısmi bir transferidir. Bu, birkaç işlevi birleştirmek zorunda kalan mevcut muhasebecilerin yüksek iş yükü olması durumunda geçerli olabilir.
Bir dış kaynak şirketiyle iletişim kurarken, mevcut çalışanlar üzerindeki yükü azaltmak, onları rutin görevlerden kurtarmak ve bu şekilde iş gücü verimliliğini ve yapılan iş kalitesini artırmak mümkündür.
Ayrıca, uzman bir şirketle iletişim kurmak küçük işletmelerle ilgilidir. Tam zamanlı bir muhasebeci için yeterli iş sağlayamaz. Buna göre, belirli bir miktarda çalışma dış kaynak kullanımına aktarılır, böylece tam zamanlı bir çalışanın aranması ve ardından bakımı gerekliliği ortadan kalkar.
Bu kiminle alakalı?
Dış kaynak kullanım hizmetlerinin avantajlarına rağmen, tüm işletmeler benzer bir formata geçmedi. Bu hizmetin hangi işletmeler için en uygun olduğunu bulalım.
Her şeyden önce bu, çalışan sayısının 100 kişiyi geçmediği küçük şirketler için geçerlidir. Büyük olasılıkla, bu durumda, personel muhasebecilerinin bakımı, şirket onlara tam bir yük sağlayamayacağı için uygun olmayacaktır. Aynı zamanda, tüm ücretlerin ödenmesi ve vergi ve sigorta primlerinin düşülmesi gerekecektir.
Bordro dış kaynak kullanımına neler dahildir?
Bu soru özellikle potansiyel müşteriler için geçerlidir. Ne de olsa, yalnızca dış kaynak sağlama ücretleriyle değil aynı zamanda sunulan hizmetlerin kalitesi ve eksiksizliği ile de ilgileniyorlar. İşte uzman firmaların kendi müşterilerine sunduğu hizmetler:
- Bordro sistemi için hesaplamalar yapmak.
- Medeni hukuk sözleşmeleri uyarınca anlaşma.
- Tatil ücreti, kıdem tazminatı hesaplamaları yapmak. Kullanılmayan tatil için tazminat olarak.
- Dış kaynak bordrosu raporlaması üçüncü taraf bir şirket tarafından da yapılabilir. Ayrıca, vergi ve sigorta primlerinin hesaplanması ve ödemeleri için ödeme emirlerinin hazırlanması.
- Vergi makamları için bordro raporlarının derlenmesi.
- Bireysel uzlaşma sayfalarının yanı sıra faturalandırma ve uzlaştırma beyanlarının hazırlanması.
Bunlar bir kuruluşun muhasebe hizmetleri sağlayan uzman bir şirketle iletişim kurarken aldığı ana hizmetlerdir.
Nasıl seçilir?
Piyasadaki her şirket kaliteli dış kaynak sağlama yeteneğine sahip değildir.Bu yüzden dikkatli seçimine yeterince dikkat etmek önemlidir.
Bu nedenle, her şeyden önce, doğrudan verilen hizmet düzeyinin personel eğitiminin kalitesine bağlı olduğunu anlamak önemlidir. Potansiyel bir girişimcinin maaş dış kaynak hizmeti siparişi verirken dikkat etmesi gereken ana kriter budur.
Teorik eğitime ek olarak, şirkette çalışan uzmanların pratik deneyimlerine de dikkat edin. Şirketin bilgileri düzenli olarak güncellemesi önerilir. Yalnızca çalışma konusundaki bu tutum yasadaki değişiklikleri izlemenize ve kaliteli dış kaynak sağlama hizmetleri sunmanıza izin verir.
bulgular
Yani, bu hizmetin birçok avantajı var. Bunlar küçük işletmeler için ve iyi işleyen iş süreçleriyle övünemeyen şirketler için en iyisidir. Özellikle önemli olan, çalışanları işe alan girişimcilerin maliyetlerindeki düşüş olacaktır ancak toplam sayısı 100 kişiyi geçmemektedir. Asıl zorluk, bordro için muhasebe hizmeti vermeye hazır bir şirketin seçimi olabilir. Asıl dikkat, personel eğitiminin kalitesine dikkat edilmelidir.
