Kapag nagtatrabaho sa anumang samahan, ang mga empleyado ay maaaring makatagpo ng impormasyon na bumubuo sa isang lihim ng pangangalakal. Kasama dito ang impormasyon tungkol sa mga panloob na aktibidad ng samahan, ang pagsisiwalat nito na maaaring makakaapekto sa gawain ng kumpanya. Samakatuwid, mahalaga para malaman ng mga tagapamahala ang mga patakaran ng Art. 139 ng Civil Code ng Russian Federation, pati na rin ang mga patakaran para sa kanilang paggamit.
Ang kakanyahan ng konsepto
Lihim ng pangangalakal - ang impormasyon na pinagkalooban ng komersyal o aktwal na halaga, samakatuwid ang paglipat nito sa mga ikatlong partido ay ipinagbabawal. Kasama rin sa inuri na impormasyon ang kasamang impormasyon ng pagsisiwalat ng kung saan ay maaaring makapinsala sa samahan.
Mga palatandaan ng lihim sa ilalim ng Art. 139 ng Civil Code ng Russian Federation:
- ito ay impormasyon o katotohanan na naglalarawan sa pagpapatakbo ng isang komersyal na negosyo;
- ito ay impormasyon o patentadong kalakal na kabilang sa isang tiyak na ligal o natural na tao;
- Ito ang data na dapat itago lihim, dahil magagamit lamang ito sa isang limitadong bilog ng mga tao;
- ito ay kumpidensyal na impormasyon ng kumpanya;
- ito ang mga tampok ng mga teknolohikal na proseso para sa paggawa ng iba't ibang mga aparato o aparato na may kahalagahan.
Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagsasama ng impormasyong ipinagbabawal na maiuri bilang classified na impormasyon. Halimbawa, ang data sa komposisyon ng samahan, sistema ng payroll, impormasyon sa pangunahing mga proseso ng paggawa, atbp.
Maliban sa nabanggit na impormasyon, ang kumpanya ay may karapatan upang matukoy kung anong impormasyon ang maiuri bilang isang komersyal na lihim. Kaugnay nito, ang kaligtasan nito ay namamalagi sa manager at mga empleyado na may access dito.
Ang pagpapakilala ng misteryo
Ang proseso ng pagpapakilala sa konsepto na ito sa ilalim ng Art Ang 139 ng Civil Code ng Russian Federation ay binubuo ng pitong yugto, na magkasama ay makakatulong upang ipakilala ang isang rehimen ng lihim, nang hindi lumalabag sa istruktura ng pamamahala ng samahan.
Ang unang yugto ay ang pagkakakilanlan ng impormasyon na maiuri bilang isang lihim. Ang data na maiuri ay dapat na ihiwalay mula sa natitirang impormasyon at malinaw na naiporma upang maunawaan ng mga empleyado kung bakit lihim ang impormasyong ito.
Ang ikalawang yugto ay ang pagpapasiya ng mga taong magkakaroon ng access sa mga lihim ng kalakalan. Gayundin sa yugtong ito, ang mga mamamayan na ito ay natutukoy ng bilog ng mga tao kung saan maaaring maiulat ang impormasyong ito.
Ang ikatlong yugto ay ang pagsasanay ng mga empleyado na tinatanggap sa mga lihim ng kalakalan. Ang isang dokumento ay inihanda sa paglilipat o pagkakaloob ng kumpidensyal na data.
Ang ika-apat na yugto ay ang pagpapakilala ng mga susog sa mga kontrata sa pagtatrabaho. Matapos matukoy ang listahan ng mga taong inamin sa mga lihim ng pangangalakal, ang mga nauugnay na pagbabago ay ginawa sa mga kontrata ng paggawa ng mga empleyado na ito.
Ang ikalimang yugto ay ang pagpili ng mga katapat na binigyan ng komersyal na mga lihim at ang pagtanggap ng mga naaangkop na pirma mula sa kanila.
Ang ika-anim na yugto ay ang aplikasyon ng mga lihim na mga selyo. Ang lahat ng media sa anyo ng mga floppy disk, disk, folder ay minarkahan ng kaukulang selyo.
Ang ikapitong yugto ay ang appointment ng mga empleyado na responsable para sa kontrol ng di-pagsisiwalat ng mga lihim ng kalakalan.
Pagrehistro ng posisyon sa samahan
Ang impormasyon na lihim (sa ilalim ng Artikulo 139 sa opisyal at komersyal na mga lihim) ay may kasamang sumusunod na data:
- Mga lihim ng negosyo.
- Mga pagpapaunlad ng iba't ibang uri na hindi patente.
- Personal na data tungkol sa mga empleyado.
- Impormasyon ng isang teknolohikal na likas.
- Ang istraktura ng layunin ng organisasyon.
Dahil ang mga lihim ng isang komersyal na likas na katangian ay protektado ng mga samahan na humahawak ng mga lihim na ito, ang mga negosyong ito ay may tunay na kalamangan sa mapagkumpitensyang mga negosyo ng isang katulad na profile.
Ang pangunahing dokumento na nagsasaayos ng mga relasyon sa lugar na ito ay ang Civil Code ng Russian Federation (Artikulo 139 ng Civil Code ng Russian Federation). Ayon sa mga kaugalian ng tinukoy na batas ng regulasyon ng regulasyon, ang kategorya ng kumpidensyal na impormasyon ay may kasamang tatlong pangkat ng impormasyon:
- lihim na bangko;
- opisyal na lihim;
- lihim na buwis.
Upang maprotektahan ang tinukoy na impormasyon mula sa pamamahagi sa samahan, isinasagawa ang mga sumusunod na kilos:
- Limitadong pag-access sa lihim na impormasyon. Ang tagapag-empleyo, na ang larangan ng aktibidad ay nauugnay sa mga lihim ng pangangalakal, ay nagtitipon ng mga listahan ng mga tao.
- Pamamahagi ng listahan ng trabaho at pagkakakilanlan ng mga uri ng lihim. Gumagawa ang tagapamahala ng isang nakasulat na dokumento, na dapat na pirmahan ng mga empleyado na binigyan ng access sa impormasyon na bumubuo ng isang lihim na komersyal.
- Ang pagpapatupad ng patuloy na pagsubaybay sa impormasyon at mga empleyado na may access sa kumpidensyal na impormasyon.
- Ang pag-unlad ng mga espesyal na proteksyon at lihim na mga programa na maaaring limitahan ang pag-access sa kumpidensyal na impormasyon.
Ang pinuno ng samahan ay naglabas ng isang espesyal na pagkakasunud-sunod, na nagpapahiwatig ng impormasyon na may kaugnayan sa mga lihim ng kalakalan.
Mga dokumento na inisyu para sa lihim
Upang maprotektahan ang kumpidensyal na impormasyon, ang ilang mga dokumento ay inihanda, na kinabibilangan ng mga sumusunod na papel:
- Isang probisyon kung saan ang konsepto ng com secret ay tinukoy at ang listahan ng impormasyon na kasama dito.
- Ang isang nakasulat na kasunduan na natapos sa mga empleyado sa pangangailangan na igalang ang proteksyon ng kumpidensyal na impormasyon.
- Ang listahan ng mga empleyado na may access sa impormasyon sa saklaw ng mga lihim ng kalakalan.
- Ang pagkakasunud-sunod para sa samahan, sa batayan kung saan ipinakilala ang isang pinataas na mode ng lihim.
- Ang mga personal na kontrata sa mga empleyado sa kanilang obligasyon na sumunod sa lihim na rehimen.
Ang mga sumusunod na papel ay kasama sa listahan ng mga karagdagang dokumento:
- nakasulat na mga obligasyon, na nagpapahiwatig ng obligasyon na mapanatili ang impormasyon na nabigyan ng katayuan ng kumpidensyal na impormasyon;
- isang journal kung saan naitala ang mga katotohanan ng familiarization ng empleyado na may impormasyon na may kaugnayan sa classified data;
- isang selyo kung saan mayroong isang imprint na may isang inskripsyon sa mga lihim ng pangangalakal, pati na rin ang isang listahan ng mga taong may karapat-dapat na iakma ang tinukoy na stamp.
Ang mga pagkilos na ginawa upang magbigay ng pinahusay na proteksyon para sa kumpidensyal na impormasyon
Upang matukoy nang tama kung paano magbigay ng pinahusay na proteksyon ng mga lihim ng kalakalan, kinakailangan upang maisagawa ang isang bilang ng mga aksyon:
- Ang kaugnay sa kategorya ng kumpidensyal na impormasyon ay kinakailangan lamang sa mga materyales na naiiba sa potensyal o tunay na halaga, dahil ang ibang mga estranghero ay hindi nagmamay-ari ng impormasyon tungkol sa kanila.
- Kakulangan ng direktang pag-access sa impormasyon na, sa pamamagitan ng batas, ay hindi dapat inuri bilang mga lihim ng kalakalan. Halimbawa, impormasyon ng suweldo ng empleyado.
- Ang pangunahing may-ari (madalas na ulo) ng kumpidensyal na impormasyon ay nagpapakilala ng isang nadagdagang rehimen ng privacy.
Ang mga lihim na komersyal ay isang mahalagang bahagi ng anumang samahan, kaya ang pangangalaga nito ay isang priyoridad ng anumang negosyo. Kaugnay nito, ang mga tagapamahala ay kailangang gumuhit ng isang malaking bilang ng mga dokumento upang madagdagan ang antas ng kaligtasan ng impormasyong ito.