Panloob na kontrol sa pananalapi sa negosyo

Para sa anong layunin isinaayos ang kontrol sa pananalapi sa sakahan? Ano ang hitsura ng mekanismo para sa pagpapatupad nito? Mayroon bang anumang mga nuances dito, at kung gayon, alin?

Pangkalahatang impormasyon

Upang maisagawa ang matagumpay na aktibidad, dagdagan ang kakayahang kumita, mapanatili at madagdagan ang mga ari-arian, ang anumang samahan ay kailangang magkaroon ng maayos na mekanismo ng pamamahala. Sa kasong ito, ang isang kontrol sa pananalapi (panloob) na pinansyal ay gumaganap ng isang napakahalagang papel. Ang pamumuno ng anumang samahan ay interesado sa mabisang gawain ng parehong mga indibidwal na yunit ng istruktura at empleyado. Bukod dito, ang huli ay nararapat espesyal na pansin, dahil ang tagumpay ng buong samahan ay nakasalalay sa matapat na katuparan ng kanilang mga tungkulin. Ang kontrol sa pananalapi sa sakahan ay isinasagawa nang tumpak upang matiyak na ang lahat ay nangyayari ayon sa plano. At kung ang mga paglabag o paglihis ay nakikilala, ang pamamahala ay kailangang gumawa ng isang desisyon (marahil kahit na higit pa sa isa) upang patatagin ang sitwasyon, at marahil kahit na makarating sa isang bagong antas. Pagkatapos ng lahat, ang mga problema ay hindi lamang mga paghihirap, ngunit din ng mga pagkakataon.

Ano siya kagaya?

Sa ilalim ng panloob na kontrol, ipinakikita nila ang isang sistema ng patuloy na pagsubaybay, pati na rin ang pagpapatunay ng gawain ng samahan, upang masuri ang pagiging epektibo at pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala na ginawa. Gayundin, ang kanyang mga gawain ay nagsasama ng pagkilala sa mga paglihis, masamang sitwasyon, napapanahong impormasyon sa pamamahala (upang makagawa ng isang desisyon sa pag-aalis ng mga pagkukulang), pagbabawas ng mga panganib ng aktibidad. Sa gayon, masasabi natin na ang panloob na kontrol ay isang tiyak na porma ng puna, salamat sa kung saan ang namamahala sa katawan ng organisasyon ay maaaring umasa sa pagkuha ng kinakailangang impormasyon tungkol sa kasalukuyang estado ng pasakop na pasilidad para sa pagpapatupad ng mga desisyon na ginawa. Ngunit para sa lahat upang gumana nang mahusay, kinakailangan upang makabuo ng isang sapat na sistema.

Ano ang mga layunin?

Ang samahan ng intraeconomic control financial higit sa lahat ay depende sa kung anong mga gawain ang hinahabol. Ang iba't ibang mga may-akda ay nagbibigay ng iba't ibang mga layunin na makamit. Sa loob ng balangkas ng artikulo, isang listahan ang ilalahad, na iminungkahi ni V.V.

1. Ang pagsunod sa mga aktibidad ng samahan sa pormal na kurso ng aksyon (na may kasamang mga benchmark at target) at ang diskarte na pinagtibay.
2. Pananalapi at pang-ekonomiya, merkado at ligal na katatagan.
3. Ang pagkakasunud-sunod, istruktura at pagiging epektibo ng patuloy na aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya.
4. Ang pagtiyak sa kaligtasan ng pag-aari ng samahan, kabilang ang data na ginagamit sa pamamahala.
5. Ang mga pangunahing dokumento ay dapat magbigay ng kinakailangang antas ng kawastuhan at pagkakumpleto ng impormasyon. Ito ay kinakailangan para sa paggawa ng sapat, epektibo at kinakailangang mga desisyon sa pamamahala.
6. Ang isang mataas na kalidad ng trabaho sa accounting ay dapat makamit. Tumutukoy ito sa pagkumpleto ng data, temporal katiyakan, pormalisasyon, at kawastuhan.
7. Kinakailangan upang matiyak na ang paglaki ng pagiging produktibo sa paggawa, bawasan ang mga gastos at pagbutihin ang mga resulta sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga praktikal na aktibidad.
8. Ang mga opisyal ay dapat sumunod sa mga kinakailangan, mga patakaran at pamamaraan na itinatag ng administrasyon. Ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay dapat ipagkaloob sa mga regulasyon sa yunit, paglalarawan ng trabaho, mga patakaran ng pag-uugali, mga rekomendasyon sa paghahanda ng dokumentasyon at daloy ng trabaho, mga plano para sa samahan ng paggawa, mga order sa mga patakaran sa accounting, pati na rin ang iba pang kinakailangang mga order.
9. Sumunod sa mga pederal na batas, by-law, at lokal na pamahalaan.

Ano ang kasama sa system?

Ang panloob na kontrol sa pananalapi ay nahahati sa: mga pamamaraan sa kapaligiran at kontrol, pati na rin ang sistema ng accounting. Nauunawaan na sa lahat ng mga kaso mayroong ilang mga patakaran, pamamaraan, regulasyon at dokumentasyon na makakatulong na makamit ang iyong mga layunin. Ang resulta ay ang pagbabawas ng panganib sa mga aktibidad sa pananalapi at negosyo, accounting, at pamamahala ay maaaring magkaroon ng napapanahon na impormasyon sa sitwasyon. At ngayon ito ay nakaayos sa isang paraan na ang pag-access sa data ay maaaring gawin mula sa kahit saan sa mundo at anumang oras. Tingnan natin ang mga elemento ng nasasakupan nang mas detalyado.

Mga pamamaraan sa kapaligiran at kontrol

Ano at paano ito gumagana? Sa ilalim ng kapaligiran maunawaan ang kabuuan ng mga aksyon, aktibidad at pamamaraan kung saan maaari mong maipakita ang pangkalahatang saloobin ng mga may-ari at mga tagapangasiwa ng samahan sa mga isyu ng kontrol at kahalagahan nito. Ito ay nabuo ng mga nasabing sangkap ng sangkap: pangunahing mga prinsipyo at istilo ng pamamahala, pamamahagi ng mga kapangyarihan, pati na rin mga responsibilidad, istraktura ng organisasyon, trabaho kasama ang mga tauhan, mga pamamaraan ng pamamahala ng kontrol at panlabas na mga kadahilanan.

Ang mga pamamaraan ay hindi walang kabuluhan na hiwalay. Ang nasabing pansin ay binabayaran sa kanila dahil sa pangangailangan na masubaybayan kung ang data sa lahat ng mga operasyon ng negosyo ay naipasok sa mga rehistro ng accounting. Pagkatapos ng lahat, palaging may isang pagkakataon na ang isang dokumento ay mawawala, hindi maayos na pinagsunod-sunod, atbp Para dito, ang pag-numero, pag-verify ng pagproseso ng data gamit ang mga tseke at koordinasyon ng impormasyon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan ay isinasagawa.

Sistema ng accounting

Ito ang pangalan ng isang tiyak na hanay ng mga pamamaraan na naglalayong mangolekta, magparehistro, pagproseso at paglalahad ng data sa mga magagamit na assets, pananagutan at patuloy na pagpapatakbo ng negosyo. Tinitiyak nito ang pagkakumpleto, katotohanan at pagiging maagap ng mga operasyon, pati na rin ang kanilang tamang pagtatasa, pag-uuri at pag-uuri. Para sa mabisang gawain, dapat mong alagaan ang:

1. Ang mga patakaran sa accounting, pati na rin ang mga pangunahing prinsipyo alinsunod sa kung saan isinasagawa ang accounting.
2. Ang istraktura ng organisasyon ng yunit na responsable sa pagkolekta at pagproseso ng data.
3. Ang pamamahagi ng mga tungkulin, kapangyarihan at responsibilidad sa pagitan ng mga empleyado.
4. Organisasyon ng paghahanda, paggamit at pag-iimbak ng mga dokumento na sumasalamin sa mga pagpapatakbo ng negosyo.
5. Ang pagkakasunud-sunod ng pagmuni-muni ng mga operasyon sa mga rehistro ng accounting at form.
6. Ang papel ng teknolohiya ng computer sa accounting, pati na rin sa pag-uulat.
7. Ang mga kritikal na lugar ng trabaho kung saan may mataas na panganib ng pagbaluktot o kahit na pagkakamali.
8. Nangangahulugan ng kontrol na gagana bilang bahagi ng sistema ng accounting.

Sino ang nagsasagawa ng mga itinalagang pagpapaandar?

Ang kontrol sa pananalapi sa sakahan sa negosyo ay isinasagawa alinman sa isang espesyal na sanay na tao, o kahit isang buong yunit, na sinusuri at sinusuri ang lahat ng babasahin. Paminsan-minsan, ang pamumuno ng samahan ay maaaring tumagal sa papel na ito. Kung ang kumpanya ay bahagi ng isang hawak o samahan, kung gayon ang pagsusuri ay maaaring isagawa ng pangunahing kumpanya o magulang. Sa pamamagitan ng paraan, kung ikaw ay interesado sa kung paano nauugnay ang estado dito, dapat itong tandaan na ang kasalukuyang estado ng mga gawain ay maaaring inilarawan bilang isang yugto sa paglikha ng mahalagang aspeto na ito. Kaya, ngayon hindi inayos ng batas ang batayan para sa paggana ng mga serbisyo, na ipagkatiwala sa panloob na kontrol. Gayundin, ang batayan para sa kanilang pakikipag-ugnayan sa iba pang mga yunit ay hindi pa binuo.

Masama ba ang lahat?

Hindi. Ang kontrol ng di-estado ay mahusay na nagtrabaho. Ano ba talaga? Kasama dito: pag-audit, kontrol sa publiko at ang bagay na pagsasaalang-alang sa balangkas ng artikulo. Sa pamamagitan ng paraan, kahit gaano pa sila pinagalitan, ang pamamahala sa pinansiyal at on-farm na kontrol sa pananalapi ay mga kinakailangang elemento ng trabaho ng kumpanya.Bakit? Una, tingnan natin ang konsepto ng "kagawaran." Ito ay tinatawag na control, na isinasagawa ng isang mas mataas na samahan. Iyon ay, kung ang ilang mga gulong magsisimulang obserbahan sa loob, kung gayon ang naturang sistema para sa pagkilala sa mga lugar ng problema ay nagpapahintulot sa kanila na matagpuan at maalis kahit bago ang makabuluhang pag-unlad at pagpapalakas. Sa kasamaang palad, sa pagsasanay, ang lahat ay hindi palaging makinis, ngunit kung ano ang magagawa ko.

Konklusyon

Siyempre, ang kontrol ay isang mahalagang istrukturang elemento ng anumang samahan na nais na maging matagumpay at maunlad. Ngunit sa parehong oras, kinakailangan upang makahanap ng isang gitnang lupa kung saan walang pagkakaugnay sa pang-aabuso at sa parehong oras posible na gawin nang hindi mahigpit ang mga turnilyo, kung saan kinakailangan ang isang piraso ng papel para sa lahat.

Ang pinakamainam na solusyon sa sandaling ito ay ang paggamit ng mga sistema ng pamamahala ng negosyo. Mayroon silang isang medyo malawak na hanay ng mga pag-andar, na nagsisimula sa suporta para sa pagsubaybay sa oras ng empleyado sa mga buong module ng accounting. Kasabay nito, ang kontrol sa pananalapi sa sakahan sa negosyo ay naging kumplikado, at dahil sa nangangahulugan ng automation, pinabilis din ang paglilipat ng data. Posible na sa ibang pagkakataon sa malapit na hinaharap na ito ay sa pangkalahatan ay maiiwasan namin ang paggamit ng papel bilang ebidensya sa mga operasyon.