Ang control ay isang mahalagang bahagi ng pangmatagalang diskarte ng isang kumpanya o kumpanya. Ano ang iyong mga layunin? Paano isinasagawa ang kontrol? Tatalakayin ito sa balangkas ng lathalang ito.
Pangkalahatang impormasyon
Ang panlabas at panloob na kontrol ay ginagamit upang makakuha ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang estado ng samahan, pati na rin upang makilala ang lahat ng umiiral na mga pang-aabuso.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga uri ng mga kontrol na ito? Ang panloob ay isinasagawa sa pamamagitan ng serbisyo sa samahan mismo at hinahabol ang gayong mga layunin:
- pagtaas ng pagiging epektibo ng mga desisyon sa pamamahala;
- rationalizing ang paggamit ng mga mapagkukunan;
- pagkamit ng maximum na kakayahang kumita at tubo.
Isinasagawa ng mga espesyalista sa istraktura mismo, bilang isang patakaran, sa kahilingan ng pamamahala.
Ang panlabas na kontrol ay itinalaga sa mga espesyal na kumpanya ng pag-audit, pati na rin ang mga ahensya ng gobyerno. Sa kasong ito, ang pinaka-kagiliw-giliw para sa kanila ay ang pagtatatag ng pagiging maaasahan ng opisyal na isinumite ng data, pati na rin ang pagbuo ng isang konklusyon sa na-verify na kumpanya.
Ito ay madalas na sinamahan ng pag-unlad ng mga rekomendasyon o direktang mga utos (sa kaso lamang ng estado) upang maalis ang mga pagkukulang at pagkukulang. Sa kabila ng mga paghihirap na ito, ang isang panlabas na pag-audit ay hindi palaging ipinag-uutos - ang isang pang-ekonomiyang nilalang ay maaari ring nais na isagawa ito nang kusang-loob.
Ano ang layunin ng panloob na kontrol?
Ang mga kaugnay na serbisyo sa loob ng samahan ay isinasagawa:
- Sinusubaybayan ang pagiging angkop at pagiging epektibo ng paggamit ng sariling, hiniram at hiniram na pondo.
- Pagtatasa at paghahambing ng aktwal na mga resulta sa hinulaang.
- Pagkalkula ng mga pagtatantya sa pananalapi para sa mga proyekto ng pamumuhunan.
- Pagmamanman ng katayuan sa samahan.
Pagkatapos ng pagpapatunay, maaari mong gamitin ang mga tool sa pagsusuri sa pananalapi upang makagawa ng mas epektibo at kinakailangang mga desisyon sa pamamahala. Ngunit para sa isang buong pangitain ng larawan, kinakailangan ang parehong panlabas at panloob na kontrol. Bakit ganon?
Mga layunin ng Panlabas na Kontrol
Kung pinag-uusapan natin ang estado, kung gayon para sa mga tseke ito ay kinakailangan upang maging kwalipikado sa solvency ng enterprise, pati na rin upang masuri ang panganib ng pagkalugi. Sa pamamagitan ng paraan, maraming mga tao ang nag-iisip na kung ang apela ay sa isang pribadong negosyo, kung gayon ang panlabas at panloob na kontrol ay hindi dapat paghiwalayin, dahil ang mga eksperto na kasangkot ay gagana sa panloob na dokumentasyon. Ito ay bahagyang totoo, ngunit hindi kumpleto.
Oo, ang isang pribadong kumpanya ay bubuo ng pagtatasa nito, na higit na nakatuon sa panloob na dokumentasyon. Ngunit sa isa lamang na inilahad ng samahan ng na-awdit sa kanila! At sa kasong ito, posible ang pagmamanipula. Kung lumiliko na mayroong ilang mga pagkakaiba-iba sa panloob na data o kung sila ay pinabulaanan ng panlabas na impormasyon, kung gayon sa kasong ito ang isang hatol ay inisyu batay sa mga resulta ng pagpapatunay - ang impormasyon ay hindi totoo at ang samahan mismo ay nag-aalinlangan.
Sa aming edad ng impormasyon, upang maitakda ang panlabas at panloob na kontrol sa isang maling landas, kinakailangan na maging isang tunay na virtuoso, na, siyempre, ay hindi sa loob ng kapangyarihan ng nakararami. Pagkatapos ng lahat, kailangan mong hindi makaligtaan kahit na ang pinakamaliit na detalye. Samakatuwid, ang kontrol sa panlabas at panloob na estado ay nakakahanap ng mga paglabag sa madali. Ngunit hindi iyon lahat.
Mga tampok ng panloob na kontrol
Sa kasong ito, ang mga may-ari o pamamahala ay nakikibahagi sa pagbabalangkas ng mga gawain na hinabol. Bukod dito, sa kanilang mga desisyon nagpapatuloy sila mula sa mga pangangailangan ng samahan. Bilang isang patakaran, sa kasong ito, nalulutas ang mga indibidwal na gawain sa pag-andar. Ang layunin at paraan ay pinili nang nakapag-iisa. Ang kontratista ay nagsasagawa ng mga tiyak na gawain na natanggap sa kanya mula sa pamamahala kung saan siya isusumite. Matapos ang pagkolekta at pagproseso ng lahat ng data, ililipat sila sa mas mataas na awtoridad.
Mga tampok ng panlabas na kontrol
Sa kasong ito, ang isang ikatlong partido ay kasangkot. Tumagal tayo bilang isang halimbawa ng pakikipag-ugnayan ng isang kumpanya at isang kumpanya ng pag-audit. Ang layunin na madalas ay ang pangangailangan upang masuri ang pagiging maaasahan ng umiiral na mga pahayag sa pananalapi. Bukod dito, kung paano ang pag-aayos ng trabaho ay natutukoy ng auditor. Dapat pansinin na sa kasong ito kailangan mong makipag-ugnay hindi sa isang subordinate, ngunit sa isang pantay na kasosyo.
Pagkakabit
Sa kabila ng ilang mga pagkakaiba, ang panlabas at panloob na kontrol ng samahan ay magkatulad at sa maraming mga paraan ay nagbibigay-daan sa iyo upang umakma sa iyong sarili at makakuha ng isang holistic na pananaw ng sitwasyon sa negosyo. Kahit na ang parehong mga pamamaraan ay maaaring magamit. Ngunit dahil sa detalye, ang pagkakaiba sa sistema ng kawastuhan, pati na rin ang bilang ng iba pang mga kadahilanan, ang mga resulta ay maaaring magkakaiba sa pamamagitan ng isang pagkakasunud-sunod ng kadakilaan.
Tiyak
Magsagawa tayo ng halimbawa ng panloob at panlabas na kontrol sa pananalapi sa paggawa. Sa kasamaang palad, sa kasong ito, ang mga katotohanan ng pagnanakaw o lihim na pagbebenta ng mga produkto ng mga empleyado ay medyo pangkaraniwan. Upang mapanatili ang sitwasyon na naaayon sa teorya at tinawag para sa panloob na kontrol. Ngunit sa katotohanan, ang responsableng tao ay maaaring magpabaya sa kanyang mga tungkulin o maging sa isang kriminal na pagsasabwatan. Samakatuwid, upang maiwasan ang pagkawala ng mga pondo, dapat na ipatupad ang mga taktika ng dobleng kontrol.
Ang partikular na pansin ay binabayaran sa pag-audit. Ito ang pangalan ng pagpapatunay, na kinukumpirma ang pagiging maaasahan ng pag-uulat, ang mga proseso ng pagbuo nito, ang legalidad ng patuloy na pagpapatakbo ng negosyo, pati na rin ang kanilang kakayahang pang-ekonomiya. Ang control control mismo ay maaaring isagawa sa isang extra- o binalak na paraan.
Ang unang kaso ay malamang na kung mayroong isang hinala sa pang-aabuso. Sapagkat ang pangalawang pagpipilian ay kinakailangan upang mapanatili ang sitwasyon sa isang matatag na posisyon, at kung ang mga paglihis ay napansin, upang iwasto ito. Gayundin, sa isang hindi naka-iskedyul na order, ang estado ay nagnanais na magsagawa ng mga tseke. Totoo, hindi lahat ng bagay ay kasing dali ng tila sa unang tingin.
Upang magsagawa ng isang pag-audit, kinakailangan upang maibigay ang estado sa isang dahilan. Ang nasabing maaaring pagmamanipula ng data, pagtatago ng mga pondo at iba pang mga trick na naglalayong taasan ang netong kita. Sa kasong ito, ang control control ay isasagawa nang walang karagdagang paunawa upang ang mga kinakailangang dokumento ay hindi masisira.
Konklusyon
Tulad ng nakikita mo, ang kontrol ay isang kapaki-pakinabang at kinakailangang tool. Pinapayagan nito ang pamamahala at mga may-ari ng kumpanya na panatilihin ang samahan sa hangin, hindi pinapayagan ang mga negatibong sandali o parusahan ang mga naganap kapag natuklasan sila. Ito ay kapaki-pakinabang para sa estado na pinapayagan ka nitong makatanggap ng mga buwis na kinakailangan para sa paggana o iba pang sapilitan na pagbabayad, upang sumunod sa pagiging legal at pagiging epektibo ng mga pondo ng badyet at mga subsidyo na ginugol.
Ano ang gagawin upang hindi na kailangan ng mga tseke? Sa loob ng samahan kinakailangan upang matiyak ang isang malinaw at de-kalidad na gawain ng lahat ng mga elemento na nakikibahagi sa mga proseso ng negosyo. Mas mahirap ito sa estado. Ang ganap na kontrol ng pamahalaan ay hindi maiiwasan. Ngunit ang kanyang interes ay maaaring mai-minimize sa pamamagitan ng pagsasagawa ng puting bookkeeping, hindi sinusubukan na manipulahin o itago ang bahagi ng mga pondo at magtrabaho alinsunod sa kasalukuyang batas.