Ang paglalarawan ng trabaho ay ipinakita ng isang espesyal na dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung anong mga tungkulin ang dapat gawin ng mga empleyado sa kumpanya. Kapag gumagamit ng sinumang tao, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa ulo. Sa batayan nito, ang isang tukoy na posisyon ay ibinibigay sa isang mamamayan alinsunod sa talahanayan ng staffing. Ang paglalarawan ng trabaho ay binaybay ang lahat ng mga pag-andar sa paggawa na pinagkalooban ng isang espesyalista. Kadalasan mayroong kailangan upang magdagdag o baguhin ang mga pagpapaandar na ito. Sa ilalim ng mga kondisyon, ang mga pagbabago ay ginawa sa paglalarawan ng trabaho ng pamamahala ng negosyo. Ang pamamaraan ay dapat mangyari lamang sa pahintulot ng empleyado.
Ano ang paglalarawan sa trabaho?
Walang opisyal na impormasyon sa TC tungkol sa kung ano ang dokumentong ito. Ito ay itinuturing na isang lokal na batas na regulasyon na nauugnay sa gawain ng mga manggagawa. Sa tulong nito, ang mga umuusbong na relasyon sa pagitan ng employer at ng mga empleyado ng negosyo ay kinokontrol.
Inilista ng mga tagubilin ang lahat ng mga responsibilidad sa trabaho na nakatalaga sa empleyado ng negosyo. Para dito, isinasaalang-alang ang mga kwalipikasyon ng inupahang espesyalista.
Anong mga pag-andar ang isinagawa ng dokumento?
Sa negosyo, ang dokumento ay gumaganap ng ilang mga pag-andar nang sabay-sabay:
- staffing sa kumpanya ay naayos;
- ang mga tungkulin sa paggawa ay ipinamamahagi sa lahat ng mga empleyado;
- kontrolado ang disiplina sa paggawa sa negosyo;
- ang paglitaw ng maraming mga reklamo o pag-angkin kapag tumatanggap ng magkakaibang suweldo ng mga mamamayan na may hawak na parehong posisyon ay pinigilan.
Ngunit ang pangunahing layunin ng dokumento ay upang matukoy ang mga responsibilidad na itinalaga sa empleyado ng negosyo. Bilang karagdagan, inililista nito ang mga karapatan ng isang mamamayan. Dahil ang dokumento ay itinuturing na makabuluhan at mahalaga, dapat mayroong makabuluhang mga dahilan para sa pagbabago nito.
Kailan pinapayagan ang mga pagbabago?
Ang pangangailangan na baguhin ang paglalarawan ng trabaho ng isang empleyado ay maaaring lumabas dahil sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang batas ay hindi naglalaman ng impormasyon kung paano isinasagawa nang wasto ang prosesong ito, samakatuwid, ang bawat kumpanya ay dapat na nakapag-iisa na ayusin ang mga patakaran sa normatibong lokal na dokumentasyon.
Ang mga dahilan sa paggawa ng mga pagbabago sa paglalarawan ng trabaho ay karaniwang kinakatawan ng mga sumusunod na sitwasyon:
- ang anumang natatanging mga teknolohiya ay ipinakilala sa produksyon, dahil sa kung saan ang mga empleyado ay dapat magsagawa ng mga bagong gawain;
- ang kumpanya ay gumagalaw sa isang bagong modelo ng pamamahala;
- ang ilang mga pagwawasto ay kinakailangan kaugnay sa retraining o advanced na pagsasanay ng isang partikular na empleyado;
- pagpapalawak ng mga tungkulin ng empleyado na may sabay na pagtaas sa kanyang suweldo.
Ang pamamaraan para sa pag-amyenda ng paglalarawan ng trabaho ay dapat isagawa lamang sa paunang pag-apruba ng empleyado.
Kadalasan ang pagtuturo ay kumikilos bilang isang tiyak na aplikasyon sa kasunduan sa paggawa. Sa ilalim ng mga kondisyong ito, pinapayagan lamang ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pagguhit ng isang karagdagang kasunduan. Kung ang pagtuturo ay isang hiwalay na dokumento, pagkatapos ay upang ipakilala ang mga bagong impormasyon na nabuo ang isang bagong dokumento, kasama na ang lahat ng mga pagbabago. Bilang karagdagan, maaaring mabuo ang isang bagong paglalarawan sa trabaho.
Mga Panuntunan sa Pagsasaayos
Ang mga pagbabago sa paglalarawan ng trabaho ay dapat isagawa kapag isinasaalang-alang ang mga patakaran:
- lahat ng mga empleyado ay inaalam ng mga pagbabago;
- dapat sumang-ayon ang mga empleyado sa pamamaraan;
- sa susog na dokumento ay dapat na pirmahan ng isang espesyalista;
- pinapayagan na ipakilala ang mga pagbabago sa unilaterally ng employer, kung ang mga nasabing pagbabago ay hindi nauugnay sa pangunahing mga kondisyon ng kasunduan sa paggawa.
Kadalasan, ang mga manggagawa ay hindi sumasang-ayon sa mga pagsasaayos. Sa kasong ito, kinakailangan ang isang kompromiso, ngunit sa parehong oras, ang employer ay hindi maaaring gumawa ng kanyang sarili.
Ano ang gagawin kapag tumanggi ang isang empleyado?
Ang pamamaraan para sa pag-amyenda ng paglalarawan ng trabaho ng empleyado ay nagpapahiwatig ng pahintulot ng espesyalista sa prosesong ito. Ngunit madalas na ayaw ng mga empleyado ang anumang karagdagang mga pag-andar sa paggawa na idadagdag, samakatuwid ay tumanggi silang tanggapin ang mga makabagong ideya.
Ang kahilingan para sa pahintulot ng empleyado ay dahil sa ang katunayan na kung ang kanyang pag-andar sa paggawa ay nabago, kung gayon hindi lamang ang pagtuturo mismo, kundi pati na rin ang kontrata ng paggawa ay dapat nababagay. Ang prosesong ito ay nangangailangan ng pahintulot ng isang dalubhasa.
Kung ang pagtuturo ay isang hiwalay na panloob na gawa ng negosyo, kung gayon ang paggawa ng mga pagsasaayos ay hindi hahantong sa isang pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa kasong ito, maaaring baguhin ng employer ang teksto ng dokumento nang walang pahintulot ng empleyado.
Pamamaraan para sa pagbabago ng isang dokumento nang unilaterally
Ang proseso ay nakasalalay kung ang mga pagsasaayos ay ginawa sa kontrata sa pagtatrabaho o hindi. Kung ang pagtuturo ay ipinakita sa isang hiwalay na dokumento, kung gayon ang nilalaman nito ay hindi nauugnay sa kasunduan sa paggawa. Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa paglalarawan ng trabaho sa ilalim ng mga kondisyong ito ay nangangailangan ng pagpapatupad ng sunud-sunod na mga aksyon:
- isang bagong edisyon ng dokumento ay nabuo;
- ang bagong dokumentasyon ay inaprubahan ng pamamahala ng kumpanya, kung saan inilalabas ang isang kaukulang order;
- natututo ng empleyado ang bagong tagubilin, at pagkatapos ay pinirmahan ito.
Karaniwan, ang pamamaraang ito ay ginagamit kung ang isang espesyalista ay ipinagkatiwala sa ilang mga tungkulin, na naaayon sa kanyang posisyon at kwalipikasyon. Sa ilalim ng mga kondisyong ito, ang mga pagpapaandar ng espesyalista ay hindi nagbabago, samakatuwid, ang pahintulot na gumawa ng mga pagsasaayos ay hindi kinakailangan.
Ang pagsasaayos ng mga tagubilin na may mga pagsasaayos sa isang kontrata sa pagtatrabaho
Kadalasan kinakailangan na bigyan ang isang empleyado ng ganap na bagong responsibilidad at kapangyarihan, samakatuwid, ang kanyang pahintulot ay kinakailangan upang baguhin ang paglalarawan sa trabaho. Ang isang halimbawa ay ang sitwasyon kapag ang iba't ibang mga posisyon ay pinagsama ng isang espesyalista. Sa kasong ito, ang pamamaraan ay nahahati sa mga yugto:
- sa una, ang isang bagong bersyon ng dokumento ay inihanda na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung anong mga pagsasaayos ang gagawin sa pag-andar ng paggawa ng isang partikular na empleyado ng negosyo;
- isang empleyado ng kumpanya ay inaalam na ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho ay mababago;
- kinakailangan upang makakuha ng pahintulot mula sa dalubhasa upang gumawa ng mga pagsasaayos, dahil dapat niyang sumang-ayon na kailangan niyang makayanan ang kanyang mga tungkulin sa trabaho kapag isinasaalang-alang ang mga bagong kondisyon;
- isang karagdagang kasunduan ang nabuo sa umiiral na kontrata sa paggawa;
- ang tagapag-empleyo ay naglabas ng isang order batay sa kung saan ang isang bagong bersyon ng paglalarawan ng trabaho ay naaprubahan;
- ang order ay ipinadala sa empleyado para sa pagsusuri, pagkatapos nito inilalagay ng mamamayan ang kanyang pirma sa dokumentong ito.
Sa ilalim ng mga kondisyong ito, ang isang tagubilin ay nabuo sa anyo ng isang hiwalay na dokumento. Ang isang maraming pansin ay binabayaran upang maayos na ipaalam sa mga empleyado at pagguhit ng isang order upang baguhin ang paglalarawan ng trabaho. Ang mga dokumentong ito ay dapat na naka-imbak sa kumpanya nang hindi bababa sa limang taon, upang ang employer ay may katibayan na ang lahat ng mga pagsasaayos ay ginawa na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas.
Mga panuntunan para sa pagbalangkas ng isang order
Kapag gumagawa ng mga pagsasaayos sa mga mahahalagang dokumento na may kaugnayan sa mga empleyado ng negosyo, ipinag-uutos na mag-isyu ng order sa employer. Ang isang sample order upang baguhin ang paglalarawan ng trabaho ay nakapaloob sa ibaba.
Kapag pinagsama-sama ang dokumentong ito, dapat na ipasok ang impormasyon dito:
- order number sa negosyo;
- pangalan ng dokumentasyon at ang kumpanya na naglalabas ng order;
- petsa ng paghahanda ng dokumento;
- mga detalye ng kumpanya;
- impormasyon tungkol sa paglalarawan mismo ng trabaho, na nangangailangan ng mga pagsasaayos;
- nakalista ang lahat ng mga pagbabago na ipinakilala, halimbawa, kung aling mga item ang nag-expire at aling impormasyon ang bago sa dokumentong ito;
- ang petsa ay tinukoy kung ang mga pagsasaayos ay nagsisimula, at kadalasan ang prosesong ito ay nangyayari mula sa sandaling ang impormasyon tungkol sa mga pagbabago ay inilipat sa empleyado ng negosyo, at anumang partikular na petsa ay maaaring italaga para dito;
- ang empleyado ng departamento ng tauhan ng kumpanya ay may obligasyon na magpadala ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa mga empleyado ng negosyo.
Nang walang utos na baguhin ang paglalarawan ng trabaho, ang pagdaragdag ng mga bagong item sa dokumentong ito ay hindi isasaalang-alang na ligal. Samakatuwid, sa ilalim ng naturang mga kondisyon, ang isang empleyado ng negosyo ay maaaring mag-file ng isang reklamo sa mga tagubilin sa paggawa.
Paano isinasaalang-alang at naiimbak ang pagkakasunud-sunod?
Ang pagkakasunud-sunod ay itinuturing na pangunahing dokumento para sa bawat samahan, kaya mahalagang itago ito nang tama sa kumpanya. Kinakailangan din ito kapag gumagawa ng mga pagbabago sa paglalarawan ng trabaho. Ang isang halimbawa ng dokumentong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magawa mong iguhit ito sa anumang manager ng kumpanya.
Matapos ang pagpapalabas ng order, ang mga empleyado ay dapat maging pamilyar dito. Pagkatapos nito, ang impormasyon tungkol sa dokumentong ito ay ipinasok sa isang espesyal na journal ng accounting. Dapat itong maglaman ng data sa petsa ng paglathala nito, pati na rin ang bilang nito.
Ang isang natapos na dokumento na nilagdaan ng lahat ng mga interesadong partido ay inihain sa journal journal. Dapat itong panatilihin sa kumpanya nang hindi bababa sa limang taon, kahit na ang ilang mga organisasyon ay nagpapanatili ng naturang mahahalagang dokumento sa mas mahabang panahon.
Ang impormasyon tungkol sa mga panahon ng pag-iimbak ng iba't ibang mga dokumento sa negosyo ay karaniwang nakapaloob sa panloob na dokumentasyon ng kumpanya.
Paano nakalabas ang isang paunawa?
Kung kinakailangan ang mga pagbabago na nakakaapekto sa mga pag-andar ng paggawa ng empleyado, pagkatapos ay dapat ipagbigay-alam sa empleyado ang naturang desisyon ng employer. Bilang karagdagan, kinakailangan siyang makakuha ng pahintulot para sa naturang mga pagsasaayos, kung hindi man, hindi pinapayagan ang mga pagbabago sa paglalarawan sa trabaho. Ang abiso ay dapat ihanda nang maaga, at ang mga sumusunod na data ay dapat isama dito:
- lahat ng mga pagsasaayos na ginawa sa paglalarawan ng trabaho ay nakarehistro;
- Ang pangangatwiran para sa naturang desisyon ay ibinigay
- Ang mga positibong sandali para sa empleyado ay ipinahiwatig, na maaaring kinakatawan ng kanyang pagtaas o pagtaas ng suweldo.
Kailangang pamilyar ng empleyado ang kanyang sarili sa notification na ito, at kung sumasang-ayon siya sa mga pagwawasto, naglalagay siya ng isang pirma sa dokumentong ito. Bilang karagdagan, kailangan niyang mag-sign sa order.
Pagbabago ng mga function ng empleyado sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido
Ang pagbabago ng mga termino ng kontrata ay maaaring isagawa hindi lamang sa inisyatibo ng employer, kundi pati na rin sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido. Para sa mga ito, ang mga patakaran na nilalaman sa Art. 72 shopping mall. Sa kasong ito, ang isang karagdagang kasunduan ay nabuo na nakakabit sa kontrata sa pagtatrabaho. Kasama dito ang lahat ng mga pagsasaayos sa pag-andar ng paggawa ng isang empleyado ng negosyo.
Ang pangunahing impormasyon tungkol sa kung anong mga patakaran ang dapat baguhin sa mga tagubilin ay nakapaloob sa Art. 62 shopping mall. Kung ang tagapag-empleyo, sa iba't ibang mga kadahilanan, ay nagbabago ng impormasyon sa dokumentong ito nang walang pahintulot ng empleyado, na humantong sa isang makabuluhang pagbabago sa mga pag-andar sa paggawa ng isang espesyalista, kung gayon ang isang mamamayan ay maaaring mag-apela sa inspektor ng paggawa o korte. Samakatuwid, ang bawat tagapag-empleyo ay dapat maging responsable sa kanilang mga tungkulin.
Konklusyon
Ang mga pagbabago sa paglalarawan sa trabaho ay maaaring kailanganin para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang pamamaraan ay nakasalalay kung ang mga pagsasaayos na ito ay nauugnay sa agarang mga tungkulin sa paggawa ng empleyado o hindi.Kung kailangan mong baguhin ang ilang mga puntos sa kontrata sa pagtatrabaho, pagkatapos ay ang pahintulot ng empleyado ay sapilitan. Kung ang mga pagsasaayos ay hindi nakakaapekto sa nilalaman ng kasunduan, kung gayon maaari silang gawin nang unilaterally ng employer.
Kung ang pinuno ng kumpanya ay lumalabag sa mga karapatan ng mga empleyado sa pamamagitan ng kanyang mga aksyon, kung gayon maaari siyang gaganapin nang administratibong mananagot para sa mabibigat na multa. Bilang karagdagan, ang korte ay maaaring magpawalang-bisa sa mga pagbabago.