Ang layunin ng imbentaryo ay upang matukoy ang kasalukuyang estado ng mga gawain sa samahan at magtatag ng pagsunod sa tunay na sitwasyon sa mga dokumento. Dahil ang impormasyong ito ay mahalaga para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, ang imbentaryo mismo ay nagiging isang kailangang-kailangan na kaganapan. Dapat itong isagawa nang regular. Ang pag-bookke ay hindi lamang dapat malaman kung ano ang imbentaryo, ngunit maunawaan din ang iba't ibang uri ng tseke na ito upang regular na ayusin ang isang kaganapan nang maayos at tumpak.
Pinakamataas na atensyon
Ang pagsubaybay sa mga aktibidad ng negosyo ay maaari lamang matiyak ng tulad ng isang tagapamahala na may isang ideya ng sitwasyon. Ang base ng impormasyon para dito ay ibinibigay ng iba't ibang hindi naka-iskedyul, nakaplanong mga imbensyon na regular na inayos ng kumpanya.
Ang iba't ibang mga kaganapan ay ginanap sa isang magkakaibang pagkakasunud-sunod, na tinutukoy ng mga gawain na binuo ng pamamahala ng kumpanya. Kasabay nito, batay sa katotohanan na ang accounting ay nagpapanatili ng isang talaan ng lahat ng nangyayari sa loob ng samahan, iyon ay, mula sa mga mapagkukunan ng papel maaari kang makakuha ng isang pangkalahatang ideya ng pagkakaroon at sirkulasyon ng mga pondo na mayroon ang kumpanya. Kasabay nito, isinasaalang-alang nila na ang tunay na sitwasyon ay maaaring mag-iba mula sa isa na sumusunod mula sa mga dokumento. Samakatuwid, ang isang imbentaryo sa 1C ay palaging nauugnay sa isang tunay na pagkita ng mga halaga na napapailalim sa pag-verify.
Ang medalya ay may maraming panig
Magkakaibang magkakaiba sa bawat iba pang mga uri ng imbentaryo sa accounting, ngunit lahat sila ay may parehong layunin - upang maitaguyod kung gaano ligtas ang pag-aari ng samahan, kung naaayon din ito sa mga database na mayroong mga tauhan ng pamamahala. Iyon ay, sa katunayan, ang isang imbentaryo ay isang pamamaraan ng accounting na pinagtibay sa accounting na nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang sitwasyon sa mga kagawaran.
Kung pinahihintulutan ka ng kaganapan na makahanap ng mga pagkakaiba sa impormasyon ng accounting, pagkatapos ay maaari kang magsimula ng isang panloob na pagsisiyasat upang makilala kung aling mga empleyado ng samahan ang hindi kumilos nang hindi tama. Sa ilalim ng "putok ng baril" pangunahin ang mga tauhan na opisyal na mananagot. Kasabay nito, ang mga resulta ng imbentaryo ay maaaring magpakita ng mga pagkakaiba-iba na ang mga awtoridad ay may karapatan na isaalang-alang ang hindi gaanong mahalaga, at hindi ito magiging sanhi ng pag-uusig sa mga kawani ng samahan.
Ano ang matatagpuan natin?
Dahil ang layunin ng imbentaryo ay upang makita ang mga pagkakaiba sa impormasyon ng accounting at ang tunay na sitwasyon, sa panahon ng isang kaganapang ito ay karaniwang alam nila kung aling mga posisyon ang nawawala at kung ano ang labis sa samahan. Kasabay nito, ang pagkuha ng isang imbentaryo ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang lokasyon ng dami ng mga halaga, mga utang.
Kung ang isang dokumentaryo ng imbentaryo, operating system, pananalapi, o iba pang nagpakita ng napakalaking pagkakaiba-iba, marahil ito ay isang sinasadyang pagpapatawad ng impormasyon. Sa ilang mga organisasyon, natuklasan nila ang napakalaking pagkukulang sa milyon-milyong, habang sa iba ay nakakahanap sila ng mga utang sa mga halagang ganap na imposible para sa samahan. Ito ay karaniwang nagpapahiwatig na ang isa sa mga empleyado ng kumpanya ay nagsagawa ng mga iligal na aktibidad. Ang isang panloob na pagsisiyasat ay maaaring makilala ang salarin. Ang wastong pagmuni-muni ng mga resulta ng imbentaryo sa accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang kontrol sa samahan, na nagpapahiwatig na ang kaganapan ay talagang mahalaga, makabuluhan, na nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan at napapanahong makita ang mga krimen sa kumpanya.
Ano at bakit?
Dahil mayroong iba't ibang mga uri ng mga imbentaryo sa accounting, sa isang partikular na sitwasyon, piliin ang isa na pinaka nababagay sa mga kondisyon. Sa ilang mga species, ang pag-andar ng accounting ay nangingibabaw; sa iba, kontrol; ang iba ay naglalayong makita ang mga krimen.Depende sa kung ano ang itinatag ng pamamahala ng kumpanya, nagpasya silang pabor sa format ng kaganapan. Mahalaga bago ang pagsisimula ng pag-audit upang malinaw na maipahayag ang mga hangarin na hinahangad, at para dito, dapat na magkaroon ng kamalayan ang koponan ng pamamahala kung ano ang imbentaryo.
Batayang teoretikal
Ang imbensyon ay isang term na tumutukoy sa isang audit na isinasagawa sa loob ng isang samahan, kung saan ang pagkakaroon ng pag-aari ay inihayag at inihambing sa data na ipinakita sa sistema ng accounting ng kumpanya. Mahalaga na ang lahat ng mga resulta ng imbentaryo ay naitala sa angkop na kurso.
Ang gawain ng pagsasagawa ng isang imbentaryo ay upang mahanap ang mga pagkakaiba sa pagitan ng totoong sitwasyon at ang sinasabing mula sa mga dokumento. Sa sandaling makahanap sila ng mga pagkakaiba-iba, agad silang nagsimulang maghanap para sa kung anong kadahilanan na nangyari ito. Sa katunayan, ito ay imbentaryo na ang tanging pagpapatakbo, epektibo, makatwirang pamamaraan ng pagsubaybay sa kaligtasan ng pag-aari ng samahan. Tulad ng anumang konsepto na mahalaga sa modernong ekonomiya, ang isang imbentaryo ay nahahati sa mga grupo, uri, at subspesies. Ang pag-uuri ay batay sa parehong mga hangarin na hinahangad ng komisyon ng imbentaryo, at kung anong mga bagay sa panahon ng kaganapan ang dapat suriin at muling ikinuwento. Sabihin, ang imbentaryo ng OS ay bahagyang naiiba mula sa accounting para sa pinansiyal na balanse ng samahan o stock.
Imbentaryo: mga uri at subspecies
Ang pinakasimpleng paghihiwalay ng uri:
- inisyatibo;
- sapilitan.
Ito ay batay sa kung magkano ang kinakailangan sa pagpapatunay sa kasalukuyang oras. Ang mga ipinag-uutos na uri ng imbentaryo sa accounting ay isinaayos, kung kinakailangan ng batas. Ang mga inisyatibo ay nangyayari kapag ang pinuno ng kumpanya ay nagpapasya sa pabor ng pag-verify. Para sa mga naturang kaganapan, ang dalas ay walang mga limitasyon.
Maaari mong makilala sa pagitan ng mga uri ng imbentaryo sa accounting, sinusuri ang lugar ng samahan ng kaganapan:
- Cash desk.
- Tindahan ng produksyon.
- Warehouse
- Palapag ng pangangalakal.
Ang paghihiwalay ng mga uri ng imbentaryo sa accounting ay batay sa mga bagay na may kaugnayan sa isang tseke na isinaayos:
- OS
- stock;
- produkto, kalakal;
- pera
- mga obligasyon.
Sa wakas, ang imbentaryo ay nahahati sa mga uri, sinusuri ang layunin ng kaganapan, ang halaga ng pag-verify, ang pamamaraan ng pagtatag ng tumpak na impormasyon sa nasuri na bagay.
Imbentaryo: bakit?
Bakit ang isang imbentaryo ng OS o, halimbawa, pera, kalakal? Ang pangunahing gawain ng kaganapan ay ang tumpak, maaasahang magbalangkas ng mga konklusyon tungkol sa kalidad ng accounting sa loob ng samahan. Sa panahon ng kaganapan, ang aktwal na mga resulta at mga sumusunod mula sa dokumentasyon ay inihambing at isang desisyon ay ginawa: kinakailangan ba o hindi upang mapagbuti ang system? Upang makakuha ng isang sapat na batayan para sa mga konklusyon, pumili sila ng mga bagay na nangangailangan ng pag-verify na may kaugnayan sa kanila, pag-aralan ang mga ito: isaalang-alang nila, masukat ang timbang, dami, kalidad. Ang impormasyon na nakuha ay inihambing sa na itinatag mula sa mga talaan.
Ang imbensyon ay may isang bilang ng mga tampok. Halimbawa, kapag tseke, itinatag kung magkano ang sumusunod sa samahan ng mga patakaran na ipinakilala ng pamamahala ng kumpanya, at isinisiwalat din kung anong mga hakbang ang isinasagawa upang matiyak na ang mga halaga ay mapanatili nang maayos. Ang isang imbentaryo ng cash ay posible upang maunawaan kung ang pera ng kompanya ay ligtas at maayos. Gayundin, sa panahon ng imbentaryo, natagpuan ang mga item na nag-expire o malapit nang mag-expire, nasira na pag-aari.
Mga karagdagang epekto
Ang isang maayos na inayos na imbentaryo ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung ang kumpanya ay may tulad na pag-aari na hindi kasali sa proseso ng trabaho. Kung ang isang tao ay matatagpuan, maaari itong ibenta o dalhin sa trabaho upang mapabuti ang kahusayan sa paggawa. Gayunpaman, ang pinakamahalagang bagay ay upang makilala ang mga uri ng pag-aari na hindi ginagamit sa gawain upang ang impormasyon tungkol sa mga ito ay mapangalagaan at sa hinaharap na huwag ulitin ang mga pagkakamali sa hindi kinakailangang gastos sa pananalapi para sa pagbili ng mga walang gamit na kalakal.
Sa panahon ng imbentaryo ng cash, nakapirming mga ari-arian at iba pang mga halaga, pananagutan, maaari mong suriin ang kawastuhan ng mga operasyon ng accounting, makahanap ng mga pagkakaiba-iba, maling data, kontrolin ang samahan ng imbakan sa negosyo at ang mga kundisyon kung saan karaniwang matatagpuan ang ari-arian. Ito ang imbentaryo na nagbibigay ng pinaka-tumpak na ideya kung ang maayos na pag-aayos ng accounting, kung ang accounting department ay may napapanahon na impormasyon, at kung ang patuloy na pagpapatakbo ng negosyo ay makikita sa isang sentralisadong sistema ng accounting. Dapat alalahanin na kung mayroong mga pagkakamali sa accounting, nagiging sanhi ito ng maraming pagkalugi.
Ano pa ang hahanapin?
Tulad ng alam mo, sa pag-iimbak ng ilang mga posisyon, nagbabago ang mga halaga, ang kanilang mga katangian, katangian, mga tampok ay sumasailalim sa pagsasaayos. Bilang isang patakaran, humantong ito sa pagkawala ng mga kalakal at stock. Ang prosesong ito ay dapat kontrolin, at ito ay isang napapanahong imbentaryo na nagbibigay-daan sa iyo upang makatanggap ng may-katuturang impormasyon tungkol sa kung ano ang nangyayari sa mga bodega ng samahan.
Ang tumpak at napapanahon na kontrol sa pag-aari ng kumpanya ay isa sa mga pinaka-tumpak na pamamaraan para sa pagkilala sa kakayahan ng mga empleyado na responsable para sa mga naka-check na posisyon. Iyon ay, ang pagkuha ng isang imbentaryo ay nagpapahintulot sa amin na gumawa ng mga konklusyon hindi lamang tungkol sa kalidad ng accounting, kundi pati na rin tungkol sa pagsunod sa mga empleyado ng samahan sa kanilang mga posisyon. Ang mga regular na naka-iskedyul at hindi planong pag-inspeksyon sa gayon ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga kawani ng samahan upang ang mga ito ay naglalaman lamang ng mga espesyalista sa kanilang larangan na nagsasagawa ng matapat na gawain. At ito ang susi sa tagumpay ng kumpanya sa kasalukuyan at sa hinaharap.
Ano ang tinitingnan namin?
Ayon sa mga patakaran, dapat isagawa ang isang imbentaryo, isinasaalang-alang ang kasalukuyang mga pamantayan, at hindi kung paano ito inilalagay ng Diyos sa kaluluwa. Upang ma-standardize ang proseso ng pagpapatunay, maraming mga pamantayan ang ipinakilala sa antas ng pederal, at bilang karagdagan sa kanila, ang mga lokal na regulasyon sa loob ng samahan ay maaaring magpatibay.
Ang pinaka makabuluhang dokumento ay ang pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi sa imbentaryo. Ito ay pinakawalan noong 1995, mula sa sandaling ito ay regular na pupunan, naitama upang tumutugma sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng bansa ngayon. Bilang karagdagan sa pagkakasunud-sunod, ang mga alituntunin ay inisyu kung saan ang proseso ng imbentaryo ay inilarawan nang detalyado, sa mga hakbang, isinasaalang-alang ang paggana ng mga samahan ng iba't ibang mga format.
At paano ito gagawin?
Sa ilang mga negosyo, ang isang imbentaryo ay isinasagawa taun-taon; sa iba, tuwing 6 na buwan o kahit apat. Bilang isang patakaran, nilulutas ng pinuno ng samahan ang isyung ito. Mula sa mga batas ng bansa ay sumusunod na bago ang pagsusumite ng mga pahayag sa pananalapi para sa taon, ang isang tseke ng imbentaryo ay isang ipinag-uutos na panukala, hindi maiiwasan ito. Kung ang nasabing pag-audit ay hindi isinaayos sa negosyo, mula sa punto ng mga inspeksyon ng katawan, tagapagtatag at iba pang mga tao, walang accounting sa lahat sa loob ng kumpanya.
Ano ang maaaring humantong sa gayong kapabayaan? Ang mga parusa sa administratibo ay maaaring mailapat sa mga taong ex officio na may pananagutan sa usapin. Maaari rin silang gaganapin mananagot kung ang imbentaryo ay naayos, ngunit ang mga resulta nito ay hindi iginuhit nang tama, na nagpapatunay ng posibilidad ng magulong mga ulat sa accounting.
Pag-verify ng Hakbang
Ang imbentaryo ay isang pagkakasunud-sunod kung saan:
- matukoy sa katunayan kung ano ang mayroon ng kumpanya;
- matukoy ang mga halaga na naiiba sa mga kinakailangan ng TU, kalidad;
- suriin kung ang impormasyon sa totoong estado ng mga pakikipag-ugnay ay nakikipag-ugnay sa account;
- pag-aralan ang halaga ng mga nahanap na halaga, pera;
- matukoy kung may mga hindi ginagamit na posisyon;
- subaybayan ang pagsunod sa mga pamantayan para sa nilalaman, paggamit, imbakan ng kagamitan, operating system, halaga, pera.
Lahat o hindi lahat?
Kung kinakailangan, ang kumpanya ay maaaring magsagawa ng isang kumpletong imbentaryo. Dito nila pinag-aaralan ang lahat ng pag-aari, nang walang mga eksepsyon.Ito ay tulad ng isang tseke na kailangang maisaayos sa katapusan ng panahon ng pag-uulat, kapag naghahanda ang mga departamento ng accounting ng mga dokumento para sa taon. Kung ang scale na ito ay hindi kinakailangan, isang bahagyang tseke ang sinimulan. Para sa pagpapatupad nito, ang isang order ay inisyu sa loob ng samahan, na hinirang ng pangalan at sa posisyon ng mga responsableng miyembro ng komisyon ng imbentaryo, opisyal na nilang ipinahayag kung aling mga kategorya ng mga halaga ang dapat suriin at ihambing sa impormasyon sa accounting. Maaari kang makapasok lamang sa isang kategorya, maaari mong banggitin ang iilan. Ang isang bahagyang imbentaryo ay maaaring isagawa lamang sa isang imbakan na lugar, posible nang maraming nang sabay-sabay.
Gumawa tayo ng isang sorpresa!
Tulad ng nabanggit na, ang isang imbentaryo ay dapat isagawa sa katapusan ng taon. Ang lahat ng responsableng tao ay may kamalayan sa kumpanya sa anumang oras. Handa sila para sa pag-verify nang maaga. Ito ay isang nakaplanong imbentaryo. Ngunit ang mga pinuno ng kumpanya, na nagmamasid sa mga interes ng samahan, ay maaaring sorpresa ang kanilang mga empleyado sa pamamagitan ng pag-anunsyo ng isang hindi naka-iskedyul na imbentaryo sa anumang oras na isinasaalang-alang nila na kinakailangan upang ayusin ang naturang kaganapan.
Upang maipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng mga kredensyal at tunay, kailangan mong pag-capitalize ang labis, credit ang puntos sa pananalapi sa mga account ng mga resulta sa pananalapi. Kung ang kumpanya ay badyet, pagkatapos ay ang nahanap ay nakadirekta upang madagdagan ang financing. Kung ipinahayag na ang ilang mga pag-aari ay nawawala, ito ay lumala, pagkatapos ay masuri kung ito ay nasa loob ng likas na pagkawala o lumampas dito. Sa unang kaso, ang pagkakaiba ay isinulat sa mga gastos sa produksyon, sa pangalawang hinahanap nila ang may kasalanan, kung kanino nakuha ang pagkawala. Kung hindi nila natagpuan o ipinakita ng pagsubok na imposible na mabawi, ang mga pagkalugi ay ipinapadala din sa haligi ng mga pinansyal na resulta.