Ang mga kumpanya ay dapat isaalang-alang kung gaano karaming oras ang lahat ng mga empleyado ng negosyo ay talagang nagtatrabaho sa araw o shift. Ito ay nangangailangan ng pagpapanatili ng isang sheet ng oras para sa mga empleyado. Ang dokumentong ito ay inihanda sa isang espesyal na form. Ang bawat kumpanya at indibidwal na negosyante ay dapat punan ang dokumentasyong ito. Upang gawin ito, dapat gamitin ng isa ang mga form sa pagpaparehistro ng T-12 at T-13 na binuo ng Komite ng Estadistika ng Estado. Ang pagpuno ng sheet ng oras ay medyo simple, ngunit para sa ilang mga patakaran at mga kinakailangan ay dapat isaalang-alang upang ang ulat ay tama. Mula sa nilalaman nito ay nakasalalay sa tamang pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado.
Konsepto ng dokumento
Ang espesyal na porma ng ulat ng kard ay naaprubahan noong 2004 ng Goskomstat. Ang pamamahala ng mga sheet ng oras sa mga samahan ay isinasagawa ng mga empleyado ng service service o accounting department.
Batay sa form na ito, ang pamamahala ng negosyo ay maaaring magsagawa ng iba't ibang mga pagkilos:
- isaalang-alang ang lahat ng oras na nagtrabaho ng bawat empleyado ng negosyo;
- subaybayan ang disiplina sa lugar ng trabaho;
- sumasalamin sa lahat ng mga pagdalo at pag-absenteeism ng mga empleyado;
- record ang katotohanan na ang bawat espesyalista ay huli;
- nagtamo ng impormasyon na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung paano ganap na ginanap ang gawain ng isang dalubhasa sa kumpanya;
- gamitin ang impormasyong ito para sa karampatang payroll;
- ipasok ang data sa mga statistical form.
Ang dokumentong ito ay madalas na ginagamit ng mga empleyado ng departamento ng accounting kapag kinakalkula nila ang pinakamainam na suweldo, mga bonus at allowance sa ibang mga empleyado ng kumpanya. Ang pagpapanatili ng isang sheet ng oras para sa mga empleyado para sa serbisyo ng mga tauhan ay nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang pagdalo at pagkahumaling. Kung ang mga paglabag ay napansin, kung gayon ang mga may-katuturang empleyado ng negosyo ay gaganapin mananagot, at maaaring mailapat ang iba't ibang uri ng mga parusa sa disiplina.
Ang mga nuances ng paggamit ng dokumento
Ang Code ng Buwis ay naglalaman ng impormasyon na ang bawat tao na opisyal na nagtatrabaho sa isang kumpanya ay maaaring, sa pag-alis, humiling ng isang sheet ng oras kasama ang iba pang mga dokumento, na kasama ang libro ng trabaho. Ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa Art. 84.1 Code ng Buwis.
Mula noong 2013, ang mga tagapamahala ng negosyo ay maaaring hindi gumamit ng pinag-isang form kapag pinapanatili ang isang sheet ng oras para sa mga empleyado, dahil nakansela na. Ngunit kadalasan ginagamit ng mga espesyalista ng kumpanya ang mga napaka-dokumento na ito. Ang isang sample na sheet ng oras ay nasa ibaba.
Pinapayagan na ang mga espesyalista ng departamento ng accounting o independiyenteng kagawaran ng tauhan ay nakapag-iisa na gumawa ng iba't ibang mga pagbabago sa dokumentong ito. Nakasalalay sila sa mga detalye ng buong negosyo at ang bilang ng mga empleyado sa estado.
Ang form na ipinakilala ng Goskomstat ay itinuturing na maginhawa, upang madali itong maproseso at mabago. Kadalasan ginagamit ito nang walang anumang mga pagbabago.
Anong mga form ang maginhawa?
Mayroong tatlong mga form ng dokumento na itinuturing na madaling gamitin. Madali kang makagawa ng iba't ibang mga pagsasaayos sa kanila. Ang pagpili ay nakasalalay sa direksyon ng negosyo at ang bilang ng mga posisyon sa kumpanya.
Ang pagpapanatili ng isang sheet ng oras ay maaaring isagawa gamit ang tatlong form bilang batayan:
- T-13. Ang form na ito ay karaniwang ginagamit ng mga kumpanya kung saan naka-install ang isang turnstile o iba pang kagamitan sa pasukan, batay sa kung saan ito ay awtomatikong naitala kapag dumating ang isang espesyalista.Ang dokumentasyon ay pinupuno pareho ng manu-manong pamamaraan, at paggamit ng iba't ibang mga programa sa computer.
- T-12. Ang pagpipiliang ito ay isang pandaigdigang anyo. Karaniwang napupuno ito nang manu-mano nang manu-mano. Mayroon itong isang karagdagang seksyon kung saan maaaring maipasok ang impormasyon tungkol sa dami ng pagbabayad para sa gawaing isinagawa.
- 0504421. Ang form na ito ay itinuturing na tiyak, dahil ginagamit lamang ito ng mga organisasyon ng badyet. Ang pinaka-nauugnay sa mga guro o guro na nagtatrabaho sa iba't ibang mga institusyong pang-edukasyon.
Ang bawat dokumento ay may sariling mga katangian, samakatuwid napuno ito sa isang tiyak na paraan.
Sino ang pumupuno ng sheet ng oras?
Partikular, ang kumpanya ay dapat humirang ng isang tiyak na tao na responsable sa pagpapanatili ng sheet ng oras. Karaniwan, ang isang tauhan ng kawani o accountant ay napili para dito. Upang gawin ito, ang isang order ay dapat mailabas sa una, sa batayan kung saan ang mga kaukulang mga kapangyarihan ay inilipat sa espesyalista.
Sa sheet ng oras ay dapat na lagdaan ng taong responsable sa pagpapanatili ng time sheet at pinuno ng departamento ng mga tauhan. Hindi kinakailangan para sa kumpanya na magkahiwalay na maglaan ng isang posisyon para sa tulad ng isang empleyado, dahil ang bawat tao ay pinagkalooban ng pamamahala ng negosyo na may naaangkop na awtoridad ay maaaring makayanan ang gawain. Ang obligasyong mapanatili ang isang sheet ng oras ay inilipat batay sa isang order. Ipinapahiwatig nito kung aling empleyado ng negosyo ang may pananagutan sa pagpapanatili ng dokumentong ito.
Ang isang hiwalay na sugnay ay dapat idagdag sa kontrata ng pagtatrabaho ng napiling espesyalista. Ipinapahiwatig nito na ang isang mamamayan ay nabigyan ng tiyak na mga kapangyarihan. Kung ang prosesong ito ay hindi nakumpleto, pagkatapos ay maaaring tanggihan ng espesyalista ang karagdagang trabaho.
Ang taong napili upang mapanatili ang sheet ng oras ay dapat magpasok ng impormasyon sa buong buwan, pagkatapos nito ay mailipat ang dokumentasyon sa pinuno ng departamento ng mga tauhan. Sinusuri ng direktor ng departamento ang impormasyon sa iba pang mga mapagkukunan, at pagkatapos ay pinirmahan ang form. Pagkatapos ay inilipat ito sa departamento ng accounting upang makalkula ang suweldo ng bawat empleyado ng kumpanya.
Mga Panuntunan sa Pagpuno
Ang isang empleyado ng negosyo na pinahintulutan upang punan ang dokumentong ito ay dapat maunawaan ang mga nuances ng proseso ng pagpasok ng impormasyon. Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang sheet ng oras ay itinuturing na simple at naiintindihan. Maipapayo na maunawaan ang mga ito nang una, na gagawing maginhawa at madaling magtrabaho sa ulat. Ang pagiging produktibo ng hindi lamang serbisyo ng tauhan, kundi pati na rin ang departamento ng accounting ay nakasalalay dito. Batay sa wastong naipasok na data, ang mga empleyado ng departamento ng accounting ay magagawang tama na makalkula ang bayad ng bawat empleyado ng kumpanya.
Ang pangunahing mga patakaran para sa pagpuno ng isang dokumento ay kasama ang sumusunod:
- mula pa sa simula, ang kasalukuyang anyo ng pagpapanatili ng isang sheet ng oras ay napili nang tama;
- ang dokumento ay napuno sa isang kopya lamang;
- pinapayagan para sa ito na manu-manong magpasok ng data o gumamit ng isang computer;
- ang empleyado na kasangkot sa prosesong ito ay dapat magkaroon ng naaangkop na awtoridad, na kung saan ang employer ay unang naglabas ng isang order;
- ihanda ang sheet ng oras sa simula ng bagong buwan;
- ang impormasyon tungkol sa pangalan ng kumpanya at umiiral na mga dibisyon ay ipinasok sa pahina ng pamagat;
- ang petsa ng pagsisimula ng accounting ay ipinahiwatig;
- sa pagtatapos ng buwan, nakatakda ang petsa ng pag-uulat;
- ang pangunahing sheet ng oras sheet ay kinakatawan ng isang talahanayan kung saan ang data tungkol sa bawat empleyado ng samahan ay naipasok, at mahalagang tama na ipasok ang lahat ng mga pangalan upang maiwasan ang pagkalito o pagkakamali;
- tiyak na maaasahang impormasyon ay dapat na magagamit tungkol sa bawat empleyado, at ang bilang na itinalaga sa espesyalista, na maaaring makuha sa isang personal na file, ay naitala din;
- ang mga haligi ng oras ng oras ay kinakatawan ng mga tiyak na araw ng buwan;
- kabaligtaran ng mga apelyido mayroong mga cell na kung saan ang impormasyon tungkol sa lahat ng oras na nagtrabaho o mga shift ay ipinasok;
- kung may mga katapusan ng linggo o pista opisyal, kung gayon ang impormasyong ito ay dapat ipahiwatig na may mga espesyal na marka;
- Ang impormasyon ng responsableng tao ay dapat na maipasok araw-araw, kung saan ang espesyalista ay ginagabayan ng mga opisyal na dokumento, na kasama ang iba't ibang mga order, pahayag, sakit ng iwanan o tagubilin ng pamamahala ng kumpanya;
- kung ang lateness o absenteeism ay naitala, kung gayon ang mga ito ay naayos na may mga espesyal na code na binubuo ng mga numero at titik.
Ang dokumento ay naka-fasten gamit ang pirma ng pinuno ng negosyo. Kung wala ang lagda na ito, hindi ito maituturing na may bisa. Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang sheet ng oras ay itinuturing na simple, samakatuwid, ang bawat empleyado ng serbisyo ng mga tauhan ay maaaring makaya sa prosesong ito. Kung ang mga pagkakamali o paglabag ay napansin, kung gayon ito ang hinirang na espesyalista na may pananagutan sa impormasyong ito.
Ang mga nuances ng pagpasok ng iba't ibang impormasyon
Ang pagpuno ng dokumentong ito ay talagang simple. Upang gawin ito, kailangan mo lamang na maunawaan ang layunin ng bawat cell. Ang mga responsableng taong may awtoridad na punan ang dokumentasyon ay dapat magkaroon ng isang mahusay na pag-unawa sa komposisyon ng dokumento. Ang mga tampok ng proseso ng pagpuno ay kinabibilangan ng:
- pinapayagan na madagdagan ang bilang ng mga haligi;
- ang mga gastos sa oras ng gastos ay ipinapakita sa tuktok, at sa ilalim ay nagpapahiwatig kung gaano talaga ang nag-espesyalista sa isang partikular na araw;
- ang bawat empleyado ng samahan ay dapat magkaroon ng isang personal na numero sa sheet ng oras, na ginagamit upang makalkula ang suweldo at magsagawa ng iba pang mga aksyon;
- dalawang numero ay itinalaga sa mga part-time na manggagawa;
- kinakailangan na ipahiwatig ang parehong mga araw na nagtrabaho at ang bilang ng mga oras na aktwal na nagtrabaho ng isang espesyalista araw-araw;
- sa pagtatapos ng bawat buwan, ang ulat ng kard ay ibigay sa mga departamento ng tauhan, at sinuri ng mga espesyalista ng kagawaran na ito ang kawastuhan ng paghahanda ng dokumento, at tiyakin din na ang mga oras ng trabaho na napalampas ng mga empleyado ay hindi absenteeism;
- kung ang anumang mga espesyalista ay umalis, pagkatapos mula sa susunod na buwan ang kanyang numero ay hindi ginagamit kapag pinupunan ang sheet ng oras;
- Ipahiwatig ang data tungkol sa absenteeism, mga araw, at tungkol din sa absenteeism, bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, o iba pang mga kadahilanan kung saan walang espesyalista sa lugar ng trabaho.
Kung ang haba ng araw ng pagtatrabaho ay ipinahiwatig sa maraming oras, kung gayon hindi kinakailangan upang ayusin ang hindi kumpleto na oras.
Mga pagtutukoy para sa mga organisasyon ng badyet
Ang mga negosyo na badyet ay gumagamit ng ibang anyo sa panahon ng operasyon. Ito ay tinatawag na Hindi 0504421. Ang form na ito ay may ilang mga pagkakaiba-iba mula sa karaniwang form na T-12 o T-13. Ito ay dahil sa ang katunayan na sumasalamin sa lahat ng mga nuances ng gawain ng isang organisasyon ng badyet. Sa talahanayan, maaari kang magpasok ng iba't ibang mga code na nagpapahiwatig ng isang katapusan ng linggo sa panahon ng pagsasanay o pag-aaral ng mga pista opisyal.
Ang pangunahing mga nuances ng pagpapanatili ng isang sheet ng oras para sa mga empleyado sa pampublikong sektor ay kasama ang sumusunod:
- mahalagang isama sa pahina ng pamagat hindi lamang ang pangalan ng institusyon, kundi pati na rin ang itinalagang digital code;
- kung kailangan mong gumawa ng ilang mga pagbabago sa dokumento, pagkatapos ay inireseta ang code ng pagwawasto;
- may mga graph kung saan kailangan mong magpasok ng impormasyon tungkol sa mga subtotals.
Kapag ginagamit ang form na ito, hindi kinakailangan na magrehistro ng mga karagdagang pagkalkula. Kapag pinupuno ang isang dokumento, ginagamit ang mga karaniwang patakaran.
Anong mga code ang ginagamit?
Kapag pinupunan ang dokumentong ito, dapat kang magkaroon ng impormasyon tungkol sa kung aling mga code ang dapat ipasok. Binubuo sila ng mga numero at titik. Sa takip ng pahina ng ulat na ito ay isang transcript ng lahat ng mga code. Kadalasan kinakailangan na magpasok ng mga karagdagang code, kung saan ang isang espesyal na probisyon ay inilabas ng pinuno ng enterprise sa pagpapanatili ng isang sheet ng oras.
Ang pangunahing mga code na ginamit upang punan ang sheet ng oras na ito ay kasama ang:
- ang tagal ng shift ng araw - Я01;
- gawain sa gabi - Н02;
- ang mga aktibidad na dapat gawin ng mga empleyado sa katapusan ng linggo o pista opisyal - PB03;
- mga takdang aralin sa overtime - С04;
- pagpapadala ng isang espesyalista sa isang paglalakbay sa negosyo - K06;
- pagpaparehistro ng sapilitang bayad na leave - OT9;
- pagbibigay ng espesyalista ng karagdagang bayad na leave - OD10;
- paghahanap ng isang tao sa leave leave - B19;
- pagpaparehistro ng pansamantalang kapansanan nang walang bayad - T20.
Karaniwan, ang mga karaniwang code na ipinakilala ng batas ay sapat upang tama na punan ang isang dokumento.
Anong mga pagkakamali ang madalas gawin?
Mayroong ilang mga karaniwang iregularidad na nagdudulot ng makabuluhang mga pagkakamali sa dokumento. Kabilang dito ang:
- tanging ang mga inisyal ng mga empleyado ay ipinahiwatig, at sa parehong oras ay walang impormasyon tungkol sa posisyon na nasakop nila;
- Ang mga Piyesta Opisyal ay nakarehistro bilang mga araw ng negosyo;
- sa araw ng pre-holiday, hindi napansin na ang shift ng pagtatrabaho ay nabawasan ng isang oras.
Kung ang isang mamamayan ay may isang part-time na trabaho sa kumpanya, kung gayon ang maraming pansin ay kailangang bayaran sa eksaktong tagal ng kanyang araw ng pagtatrabaho. Kadalasan, ang mga espesyalista ay nagpupunta sa isang paglalakbay sa negosyo, at sa ilalim ng mga kundisyon, ang K06 code ay ginagamit lamang, kaya hindi kinakailangan na ipahiwatig kung gaano karaming oras ang isang empleyado ay gumagana bawat araw.
Paano ito napuno ng pagbabayad ng paunti-unti?
Medyo madalas, ang mga negosyo ay gumagamit ng piraso-rate na sahod, na humahantong sa mga paghihirap sa pagpuno ng sheet ng oras. Ang mga tagubilin sa pagpapanatili ng isang sheet ng oras para sa mga gumagawa ng trabaho ay ang mga sumusunod:
- Ang suweldo ay nakasalalay sa dami ng trabaho na isinagawa ng isang espesyalista;
- dapat isinasaalang-alang ng dokumento ang output para sa bawat empleyado ng negosyo;
- pinahihintulutan na masukat ang paggawa sa oras, halimbawa, kinakailangan ito sa mga paaralan o iba pang mga institusyong pang-edukasyon, samakatuwid, ang sheet ng oras ay dapat isulat sa sheet ng oras;
- sa ibang mga sitwasyon, ginagamit ang code na I01, kaya hindi kinakailangan upang punan ang huling linya ng dokumentasyong ito;
- ang trabaho sa pista opisyal ay binabayaran nang hiwalay, at ang halaga ng pagbabayad ay nakasalalay sa impormasyong nilalaman sa kasunduan ng kolektibo.
Kaya, kahit na sa isang form na rate ng sahod, ang pagpuno ng isang sheet ng oras ay medyo simple.
Pananagutan para sa mga pagkakamali
Ang isang tukoy na espesyalista ng kumpanya ay awtorisado na magtago ng isang sheet ng oras, kung saan naglabas ang employer ng isang naaangkop na order. Dapat ay mayroon siyang isang mahusay na pag-unawa sa kung paano ibahin nang maayos ang talahanayan. Upang gawing simple ang proseso, ang isang espesyal na programa ay madalas na ginagamit upang mapanatili ang isang sheet ng oras. Ito ay sapat na upang ipasok ang may-katuturang data sa mga kinakailangang linya, pagkatapos nito ang dokumento ay nakalimbag at naka-sign. Kung kinakailangan, gumawa lamang ng iba't ibang mga pagbabago.
Kung ang mga pagkakamali ay nakilala sa dokumentong ito ng mga awtoridad sa regulasyon, ang kumpanya ay gaganapin mananagot. Kadalasan, ipinapahayag ng inspektor na may mga pagkakaiba-iba sa impormasyong ipinahiwatig sa oras ng oras kasama ang data na nilalaman sa mga pangunahing dokumento. Kadalasan, ang impormasyon sa suweldo ay naiiba sa data sa dokumentasyon ng pag-areglo.
Kung naitatag na mayroong mga paglabag, kung gayon ang kumpanya ay gaganapin na responsable sa pananagutan, samakatuwid, nagbabayad ito ng isang multa ng 5 libong rubles. Kung ang isang kumpletong kawalan ng dokumentong ito ay isiniwalat, ang multa ay nagdaragdag sa 50 libong rubles, at sisingilin ito sa pinuno ng enterprise batay sa mga probisyon ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses. Upang maiwasan ang sitwasyong ito, dapat na subaybayan ng pamamahala ng kumpanya ang kawastuhan at pagiging maagap sa pag-compile ng isang sheet ng oras.
Konklusyon
Kaya, ang pagpapanatili ng isang sheet ng oras para sa mga empleyado ay sapilitan para sa bawat samahan. Ang prosesong ito ay isinasagawa ng isang responsableng espesyalista, na pinagkalooban ng naaangkop na awtoridad sa pamamagitan ng paglabas ng isang espesyal na pagkakasunud-sunod ng pinuno ng kumpanya.
Mahalagang maunawaan ang mga patakaran para sa pagpuno ng lahat ng mga cell sa dokumentong ito. Kung naglalaman ito ng mga pagkakamali o ganap na wala sa kumpanya, kung gayon ang mga awtoridad ng pangangasiwa ay maaaring humawak ng kumpanya sa administratibong pananagutan.Batay sa impormasyon mula sa oras ng sheet, ang pagkalkula ng bayad ng mga espesyalista ay ginawa. Ito ay pinakamainam para sa pamamahala ng dokumento na gumamit ng mga espesyal na programa sa computer na nagpapagaan sa prosesong ito.