Accounting at pagpapabuti ng mga operasyon sa bodega ang susi sa kalidad ng trabaho ng anumang modernong negosyo. Eksakto kung paano nababagay ang gawain ng bodega kung paano makatuwiran ang kumpanya ay gumagana, gaano kahusay ang ginagamit na mapagkukunan ng paggawa. Ang pag-debug, pagpapabuti ng system, awtomatikong accounting ng mga operasyon sa bodega ay nagbibigay-daan sa pagkamit ng mas mahusay na kakayahang kumita at pagiging produktibo, at ang natapos na produkto ay nagiging mas mahusay.
Bakit kailangan natin ng isang bodega?
Ang pangunahing layunin ng bodega sa anumang kumpanya ay ang pag-iimbak ng mga imbensyon sa produksyon - MPZ. Warehouse - isang platform para sa iba't ibang mga gawa: narito ang mga materyales ay inihanda para magamit bilang bahagi ng proseso ng paggawa, ay ipinadala sa mga mamimili. Ang modernong, mahusay na samahan at teknolohiya ng mga operasyon sa bodega gamit ang pinakabagong pamamaraan, ang software ay nagbibigay-daan upang mabawasan ang mga pagkalugi ng materyal kapwa sa pag-iimbak at kapag ginamit sa trabaho. Ito naman, nakakaapekto sa gastos ng mga kalakal. Ngunit ang hindi mahinahonang pagpaparehistro ng mga operasyon sa bodega ay lumilikha ng mga kondisyon kung saan hindi maiiwasan ang pagnanakaw. Ang pinuno ng kumpanya, kahit gaano pa siya kumpiyansa sa bawat isa sa mga empleyado, dapat magkaroon ng kamalayan na laging may posibilidad ng hindi patas na pag-uugali ng empleyado na hinihimok ng kapwa niya personal na katangian at panlabas na presyon.
Ang isang mahalagang bahagi ng sistema ng bodega ay espesyalista sa operasyon ng bodega. Nakasalalay sa kanyang mga kwalipikasyon, pagkaasikaso, edukasyon, kung ang bodega ay "tumpak na bilang isang orasan", o kung ang mga problema ay regular na hahabol. Kapag pumipili ng mga kawani para sa isang bodega, hindi sapat na tiyakin na ang kandidato ay nagmamay-ari ng 1C: Warehouse. Kailangan mong malaman kung gaano niya naiintindihan ang logistik at kung nauunawaan niya ang lohika ng pag-aayos ng mga zone ng imbakan.
Mga Subspecies ng Mga Bodega
Depende sa patutunguhan, maraming mga grupo ng mga bodega. Klasikong sistema ng pag-uuri:
- materyal;
- panloob na paggawa.
Ang pangalawang pangkat ay nahahati sa mga bodega:
- sa pagitan ng mga workshop;
- sa loob ng mga workshop.
Ang materyal, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay kinakailangan upang mag-imbak ng mga reserbang materyal ng negosyo. Narito ang lahat ng kailangan ng kumpanya para sa isang daloy ng trabaho nang walang mga pagkagambala. Inayos nila ang gawain ng materyal na bodega, nagsasagawa ng mga pangunahing operasyon sa bodega sa isang paraan na ang proseso ng paggawa ay palaging binibigyan ng mga materyales na may margin. Ang kalinawan ng mga bodega ng bodega ay tumutukoy sa tagumpay ng kumpanya, mga linya ng produksiyon, ang kakayahan ng negosyo upang makayanan ang mga order, at ang mga pinuno ng mga kagawaran - na may mga gawain.
Intra-production - ito ang mga uri ng mga bodega na umiiral sa loob ng mga tindahan at sa pagitan ng mga ito, na kinakailangan para sa MPZ. Naglalaman din ito ng mga reserbang inter-operational na kinakailangan para sa mga trabaho na maihatid nang malinaw at sa napapanahong paraan. Ang pagsunod sa mga talaan ng mga operasyon sa bodega ay nangyayari kapag ang pag-aayos para sa paglipat na ipinakilala sa paggawa. Iyon ay, ang bawat bagong iskedyul, ang bawat sunud-sunod na paglilipat ng mga manggagawa ay dapat magkaroon ng lahat ng mga hilaw na materyales na kinakailangan para sa normal na paggana.
Ano pa ang meron?
Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng bodega ng bodega na maglaan ng unibersal at dalubhasang mga lugar para sa pag-iimbak ng MPZ.
Universal disenyo upang madali mong maiimbak ang iba't ibang mga halaga sa loob ng mahabang panahon na darating sa kumpanya. Kadalasan ito kung paano nakaayos ang mga sentrong bodega. Ang mga reserbang na nakaimbak dito ay inilaan para sa pamamahala at paggawa.
Ang mga espesyalista ay ang mga kung saan ang mga tukoy na uri lamang ng mga halaga ay naninirahan. Maaari itong maging metal o pintura, barnisan o kahoy, mga de-koryenteng produkto, mga naka-frozen na pagkain at iba pa.
Kagamitan at accounting
Ang mabisang accounting ng mga operasyon sa bodega ay posible lamang kapag ang mga halaga na maitatala ay nakaimbak sa isang lohikal, sistematikong sistema. Nangangahulugan ito na dapat mayroong isang malinaw na dinisenyo na puwang, at ang mga operator ng bodega ay mayroon at magagawang gumamit ng mga kaliskis at iba pang mga instrumento sa pagsukat. Sinusuri nila sa site na ang mga kalidad ng mga parameter ng mga papasok na kalakal at sinusubaybayan ang kaligtasan nito, sukatin ang dami ng mga naibigay na item at makilala ang hindi pagkakapare-pareho, kung mayroon man, at matukoy din ang sanhi ng nangyari.
Ang dami ng mga materyales na natanggap ay isinasaalang-alang batay sa yunit ng account na pinagtibay ng kumpanya. Upang makontrol ang posisyon, sukatin, timbangin, isaalang-alang kung gaano karaming mga piraso ang dumating. Sa ilang mga kaso, ginagamit ang tinatawag na teoretikal na pagkalkula.
Accounting: bakit kinakailangan ito?
Ano ang 1C: program para sa Warehouse? Bakit kailangan nating panatilihin ang mga talaan ng mga imbentaryo sa pagtatapon ng negosyo? Ang tanong na ito ay maaaring lumitaw sa mga tagapamahala na walang pasubali na naniniwala sa katapatan ng kanilang mga empleyado. Gayunpaman, gaano man ang tiwala ng mga tagapamahala sa kawani, ang isang account ay isang sapilitan na bahagi ng anumang bodega, walang makatakas mula dito.
Ang accounting para sa mga operasyon sa bodega ay naglalayong tiyakin ang kaligtasan ng mga halagang natanggap sa negosyo. Ang data na naipon sa sistema ng accounting ay posible upang matukoy kung ang kumpanya ay may mga mabagal na gumagalaw na posisyon o kung may kalabisan ng mga materyales. Mula sa gawain ng sistema ng accounting ay malinaw kung gaano kalaki ang turnover, hindi lamang sa pangkalahatan, kundi pati na rin tungkol sa isang tiyak na uri ng materyal. Sa wakas, sa anumang sandali, sinasagot ng database ang tanong: "Gaano karaming mga item ang naiwan sa bodega?"
Warehouse: tinatanggap namin ang mga posisyon
Ang isa sa pinakamahalagang operasyon sa bodega ay ang pagtanggap ng mga kalakal. Ang isang awtomatikong programa para sa accounting accounting ay karaniwang naka-set up para sa dami ng accounting, ngunit bilang karagdagan dito, dapat ding isagawa ang kalidad.
Ang operator na responsable para sa pagkuha ng mga posisyon ay sinusuri ang bilang ng mga natanggap na posisyon at kinokontrol ang kalidad ng bawat isa sa kanila. Sa kasong ito, kailangan mo munang linawin ang pagsunod sa mga tuntunin ng dami, pagkatapos lamang sa mga tuntunin ng kalidad. Sa ilang mga bodega, ang pagtanggap ay bumagsak sa storekeeper, ang taong responsable para sa warehouse, manager, at para sa ilan, ang responsibilidad ay ibinahagi sa pagitan ng manager at ng mga teknikal na kawani.
Kung ang mga materyales na kabilang sa mga espesyal na kategorya ay tinatanggap sa bodega - ang tinatawag na responsableng appointment, isang komisyon ang itinalaga para sa pagtanggap. Ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mahalagang posisyon ay magkatulad. Ang programa para sa accounting accounting ay dapat maglaman ng buong nomenclature sa database alinsunod sa order na naaprubahan sa kaganapan. Ang parehong pagkakasunud-sunod ay nagpapakilala sa pagpili ng komite, na hinirang ang komposisyon ayon sa pangalan. Sa ilang mga kumpanya, ang responsibilidad para sa paglabas ng isang order ay nakasalalay sa punong engineer.
Warehouse accounting: paano ito gumagana?
Kaya, ang mga materyales sa warehouse ay tinatanggap, ang mga invoice ay nasuri, ang mga posisyon ay muling isinalaysay, ang kalidad ng bawat isa sa kanila ay pinag-aralan: palpated, smelled, tikman. Ano ang susunod? At pagkatapos ay ang tunay na mahika ng kontrol sa imbentaryo ay nagsisimula - ang isa na hindi pinapayagan ang mga halaga na lumilitaw sa kumpanya na magkalat sa paligid ng mga sulok, tulad ng nais gawin ng mga daga.
Isa sa mga pangunahing katulong sa manager ng bodega, at sa pamamagitan niya - ang pinuno ng kumpanya - ito ang mga dokumento ng mga operasyon sa bodega. Sinasalamin nila kung anong mga materyales ang nakarating sa bodega, na nawala, kung ano ang ginamit at kung kanino ito isinulat. Ang nasabing accounting ay dapat na pagpapatakbo, sumasalamin sa kasalukuyang estado ng mga gawain, isinasaalang-alang ang lahat ng responsableng empleyado at kung paano sila nagsasagawa ng negosyo. Magtalaga ng mga halaga sa mga numero ng imbentaryo, pagkatapos ay ipasok sa mga kard ng accounting, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga posisyon na lumitaw sa kumpanya, ang kanilang pagkonsumo.
Card bilang batayan ng lahat ng mga bagay
Ginagamit ang card upang maimbak ang lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa halaga kung saan ito itinalaga. Ang pagpuno ng mga kard ay ipinagkatiwala sa materyal na responsable na tao na kanilang pinapaunang magtapos ng isang kasunduan sa pananagutan. Ang isang espesyal na pagpapatala ay binuksan para sa mga kard, kung saan ang isang tiyak na isa ay mahigpit na ibinibigay laban sa resibo.
Ang talaan ng bodega ay maaaring mapanatili nang walang mga rehistro, ngunit sa tulong ng mga libro na iginuhit sa inireseta na paraan. Gayunpaman, sa pagsasagawa, halos lahat ng mga modernong kumpanya ay lumipat sa awtomatikong accounting. Sa kasong ito, ang card ay pinananatili sa electronic form, at ang mga gumagamit lamang na may mga account sa system ang may access. Ang programa ay nakakatipid ng impormasyon tungkol sa kung sino ang gumawa ng mga o iba pang mga pagbabago sa card, na nagsisilbing isang analogue sa listahan sa rehistro kapag natatanggap ang isang kopya ng papel ng dokumento sa accounting.
Walang pag-uulat - kahit saan
Ang accounting para sa mga operasyon sa bodega ay nagsasangkot sa pang-araw-araw na pagsubaybay sa mga balanse ng imbentaryo na hawak ng negosyo. Bawat buwan, ang taong responsable para sa bodega, sinusuri ang paunang dokumentasyon, naghahanda ng isang ulat para sa pinuno ng enterprise. Ang ulat ay ipinadala sa departamento ng accounting, na sumusuporta sa dokumentasyon na sumasalamin sa natanggap, pagkawala ng mga halaga.
Ang ulat ay dapat sumasalamin sa mga naturang materyales, produkto, dami, ang komposisyon kung saan nagbago sa panahon ng pag-uulat. Sa simula ng bawat buwan, ang isang hiwalay na ulat ay inihanda, na nagpapahiwatig sa kung gaano kalaki ang mga balanse para sa iba't ibang mga posisyon sa pagtatapon ng enterprise. Ang pangunahing dokumentasyon ng kumpanya ay nagsisilbing batayan para sa pag-aayos ng pagdating ng mga halaga, pag-alis. Sa batayan ng mga data na ito maghanda ng isang code at balanse na sumasalamin sa estado ng kumpanya sa pagtatapos ng buwan. Ang impormasyong ipinahiwatig sa mga pahayag ay dapat na katulad sa naroroon sa sistema ng accounting ng bodega at sa mga kard ng posisyon.
Mga espesyal na kaso
Sa ilang mga kaso, ang accounting ng mga operasyon sa bodega ay isinasagawa ng mga pangkalahatang kategorya. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay may isang linya ng produksyon na nagbibigay-daan sa pag-aayos ng mga makina, kung gayon ang pag-account para sa lahat ng maliit na ekstrang bahagi ay maaaring isaalang-alang na hindi praktikal. Sa kasong ito, maaari kang magpasok ng isang pangkalahatang kategorya - halimbawa, "mga ekstrang bahagi para sa mga milling machine". Makakatulong ito na gawing mas mababa ang pagproseso ng data ng paggawa at pag-ubos ng oras. Isinasagawa ang Accounting sa kabuuang mga termino, ang mga indibidwal na pangalan ng mga halaga ay hindi lilitaw sa loob nito.
Ang ilang mga kumpanya ay may mga gamot sa stock. Sa kasong ito, ang accounting ng mga operasyon ng bodega ay naka-set up sa paraang palaging malaman ang kabuuang dami, ngunit hindi ilista ang mga tukoy na item. Ang mga espesyal na kard ay dapat na masugatan lamang sa mga gamot na naglalaman ng alkohol o nakakalason na sangkap. Ang pag-uulat sa mga gamot ay itinalaga sa mga doktor, mga beterinaryo ng negosyo. Personal silang gumawa ng mga listahan, na pagkatapos ay ipinadala sa mga accountant.
Pagbobodega at logistik
Iba't ibang mga bodega ang nagsasagawa ng iba't ibang mga operasyon: natutukoy ito ng mga detalye ng isang partikular na samahan. Alinsunod dito, tinutukoy nito ang mga uri ng operasyon ng bodega na kinakailangan ng kumpanya. Ang pinakamalaking bilang ng mga bodega sa ating bansa ngayon ay ang tingi, pakyawan, mga kumpanya ng serbisyo. Isinasaalang-alang ang gawain ng mga kumpanya ng pakyawan, maaari nating makilala ang mga sumusunod na operasyon sa bodega:
- pagtatanggal ng mga kotse na may mga kalakal;
- pagtanggap ng dinala;
- paglipat ng mga item sa loob ng bodega;
- paglalagay ng mga kalakal sa mga seksyon na nakalaan para dito;
- pagpili ng mga halaga;
- staffing;
- naglo-load.
Sa pangkalahatan, ito ay maaaring inilarawan sa pamamagitan ng salitang "logistik". Sa aming kaso, inilarawan ng logistik ang paglo-load at pag-aalis ng mga mahahalagang bagay.
At paano tayo nagtatrabaho?
Ang katangian ng mga operasyon ng bodega ng pag-load at pag-load ay depende sa kung anong uri ng kargamento na kailangan mong magtrabaho, kung anong uri ng transportasyon ang dapat ihatid. Ang isang malakas na impluwensya sa trabaho ay ibinibigay ng antas ng mekanisasyon ng pinakasimpleng proseso.Ang pagtanggap ng mga kalakal sa pamamagitan ng kalidad ay isa sa pinakamahalagang sandali ng buong kumplikadong nauugnay sa pagtanggap ng mga posisyon sa bodega.
Paano eksaktong upang makontrol ang mga daloy ng mga materyal na assets ay napagpasyahan sa pamamagitan ng pagsusuri ng impormasyon sa dami at kalidad ng mga posisyon sa bodega. Ipinapakita ng kasanayan na madalas sa mga sistema ng accounting ang data ay hindi tama, hindi kumpleto, na humahantong sa mga pagkakamali sa pagkontrol at pagkalugi para sa kumpanya. Ang mga pagpapatakbo ng teknolohikal na nagaganap sa panahon ng logistik ng mga kalakal ay nauugnay sa hindi planong mga pagbabago sa dami at kalidad. Ang mga kargamento ay maaaring ninakaw, masira, mawala, mayroong konsepto ng "labis na pagtanggi." Ang mga kawani ay maaaring magkamali, hindi tama ang mga form ng mga batch, hindi tama ang mga paninda. Ang lahat ng ito ay humahantong sa mga kakulangan, muling paggiling, labis na dami.
Kapag tinatanggap ang mga kalakal, napakahalaga na maingat na suriin ang aplikante, regular na paghahambing ng mga halaga sa ipinahayag na listahan. Samakatuwid, para sa anumang posisyon na may kasamang mga dokumento ay dapat mailabas, bilang panuntunan, mga invoice. Ang pagsulat sa bawat hakbang ay ang pinaka-epektibong pamamaraan sa pagkuha ng tumpak na data sa posisyon ng stock.
Ang data ay dapat na napapanahon!
Gayunpaman, mahalaga na hindi lamang itala nang tama ang lahat ng mga posisyon na natanggap ng kumpanya. Kinakailangan na ipakilala ang isang sistema ng accounting para sa mga operasyon sa bodega, na panatilihin ang database na napapanahon sa anumang oras. At narito ang pinaka-modernong mga solusyon sa teknolohikal na nakaligtas. Ito ay dalubhasang software na partikular na idinisenyo para sa mga bodega. Ang isang tipikal na halimbawa ay isang produkto ng kumpanya ng 1C, ang tinatawag na "Warehouse". Ang paggamit ng naturang software ay maaaring mabawasan ang mga error na nauugnay sa pagkawala ng impormasyon, pati na rin bawasan ang kadahilanan ng tao.
Upang ang data ay maging tumpak hangga't maaari at sumasalamin sa aktwal na sitwasyon sa bodega anumang oras, kailangan mong ipakilala ang isang sistema para sa pagkontrol sa paggalaw ng mga halaga na sumasalamin sa anumang paggalaw. Ang lahat ng mga hakbang - mula sa mapagkukunan hanggang sa consumer - ay dapat makahanap ng kanilang lugar sa panloob na dokumentasyon ng kumpanya. Tanging ang kabuuang kontrol na maaaring magbigay ng isang mataas na antas ng pagiging maaasahan ng data na ginamit para sa mga desisyon sa pamamahala.
Nagtitipid kami at lumayo
Ang mga gamit na kinuha mula sa supplier sa bodega ay inilalagay sa isang lugar na inilaan para sa regular na imbakan. Kung ang mga paninda ay dumating sa mga lalagyan o ay mga piraso ng kalakal, maaari silang ma-stack. Ang isang maginhawang pagpipilian ay ang pag-install ng istante. Gayunpaman, ang mga halaga ay hindi maaaring magpakailanman ay namamalagi doon, kaya mas maaga o darating ang oras para sa susunod na operasyon ng bodega - pagpili ng naka-imbak na posisyon. Maaari itong gawin alinman bilang bahagi ng isang pakete, o sa kabuuan.
Inirerekomenda na gawin ang mekanismo ng operasyon kung posible, ngunit hindi ito laging posible, at hindi ang bawat negosyo ay may sapat na pondo upang bilhin ang kinakailangang mga makina. Ang pagpili ay nakikilala gamit ang mga diskarte ng maliit na sukat ng mekanisasyon at ganap na nakuryente.
Ang mga bodega ay na-mekanisado sa iba't ibang mga degree, batay sa pagkakaiba-iba nito: istatistika, dinamikong mataas na taas. Sa unang kaso, may mga racks na kung saan ang empleyado na pumipili ng mga cell ay gumagalaw. Bilang isang patakaran, gumagana siya bilang isang forklift: kinukuha ang ninanais na package ng kargamento, kinuha ito, inililipat ito sa isang gumagalaw na platform at inihatid ito sa picker. Kung hindi mo kailangan ang buong pakete, pagkatapos ay ang kinakailangang halaga ng posisyon ay nakuha, at ang natitira ay ibabalik sa rack.
Ngunit ang mga dynamic na high-altitude ay ang mga kung saan gumagana ang awtomatikong pag-angat. Direkta nila ang mga package ng kargamento sa picker at ibalik ito sa mga cell. Ang mga mekanismo ay nilagyan ng mga tinidor upang makatulong na kunin ang nais na item. Kung ang tagapili ay nangangailangan lamang ng bahagi ng mga nilalaman ng package ng kargamento, ang natitira ay ipinadala sa imbakan ng cell.
Dumating kami sa isang lohikal na konklusyon
Ang mga operasyon sa bodega na nauugnay sa logistik ng mga kalakal, ang direksyon ng mga halaga sa bumibili ay nakumpleto. Nangyayari ito sa isang site na inilaan para sa pag-load ng mga posisyon.Upang gumana nang maayos ang bodega, mahalagang kontrolin ang dalawang puntos:
- kaginhawaan at mahusay na paggamit ng puwang;
- dokumentasyon ng bawat hakbang sa trabaho.
Ang dokumentasyon, tulad ng nabanggit mas maaga, ay pinaka-epektibo gamit ang mga elektronikong database. Kung maliit ang kumpanya, hindi kinakailangan na mag-install ng mga espesyal na software, maaari kang bumuo ng isang simpleng base para sa pagtatala ng paggalaw ng iyong mga kalakal.
Ngunit tungkol sa pagiging epektibo ng paggamit ng mga lugar sa pagtatapon ng kumpanya, ginagabayan sila ng mga kinakailangan:
- bawat sentimetro ng parisukat ay dapat maging kapaki-pakinabang;
- ang mga pasilyo ay dapat na malawak;
- kailangan ng mga sentral na daanan;
- Ang mga site para sa pagtanggap ay isinaayos kung saan dumating ang mga kalakal;
- Ang mga lugar ng pagpapadala ay nilagyan kung saan ipinapadala ang mga item;
- dapat ligtas ang mga trabaho;
- ang mga daloy ng kargamento ay dapat na maipamahagi upang walang mga paparating na paggalaw.
Imbentaryo
Marahil ang imbentaryo ay tulad ng isang operasyon sa bodega, na pinaka nag-aalala para sa parehong mga guhit na kawani at tagapamahala. Ito ay lubos na kumplikado, dahil ito ay nagsasangkot ng isang malaking halaga ng trabaho, at madalas din na nag-uudyok ng mga sitwasyon sa labanan. Maiiwasan mo ang mga ito kung namamahala ka upang mai-set up ang daloy ng trabaho nang walang kamali. Gayunpaman, sa mga katotohanan ng modernong negosyo ay napakahirap.
Ang imbentaryo ay nagsasangkot sa pag-aaral ng mga libreng nalalabi, ang kanilang pagtatasa, pagkilala sa lokasyon. Maraming mga pangunahing yugto ng kaganapan. Maaari mong mabawasan ang posibilidad ng isang error kung, sa simula ng imbentaryo, ganap mong mapupuksa ang mga reserba ng kumpanya.
Ang imbentaryo ay may mga sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- bumubuo ng isang walang laman na reserba;
- Lumikha ng isang nakaplanong walang laman na pagbili
- idagdag sa reserve ang lahat ng mga posisyon na magagamit sa libreng balanse;
- ang mga hindi nabilang na halaga ay kasama sa nakaplanong pagbili;
- ang mga kalakal sa libreng reserba ay itinuturing na nawawala at kasama sa isang espesyal na listahan.
Ang resulta ng pagkakasunud-sunod na ito ay nagbibigay:
- libreng walang balanse;
- positibong reserba, kasama ang lahat ng mga posisyon na tumutugma;
- mga listahan ng nawawalang halaga;
- Ang naka-plano na pagkuha, kabilang ang lahat na naging account.
Bilang isang resulta ng imbentaryo, ang nawawalang mga halaga ay karaniwang isinasara, ang isang positibong reserba ay nakabukas sa libreng balanse. Sa wakas, ang binalak na pagbili ay binili.
Upang buod
Accounting para sa mga operasyon ng bodega sa anumang modernong kumpanya na nais magtagumpay at maiwasan ang mga pagkalugi ay dapat na batay sa mga detalye ng kumpanya, saklaw at katangian ng mga kalakal kung saan kinakailangan upang makipag-ugnay. Mahalaga na idokumento ang lahat ng mga proseso ng trabaho sa bodega upang maiwasan ang hindi kasiya-siya, mga sitwasyong salungatan.
Ang tumpak at wastong accounting ng mga operasyon sa bodega ay nagbibigay-daan sa parehong mga empleyado at mga tagapamahala ng kumpanya na magkaroon ng mabilis na pag-access sa impormasyon tungkol sa kasalukuyang estado ng mga gawain sa kumpanya. Batay sa naturang data, ang pamamahala ay maaaring gumawa ng mga tamang desisyon sa pamamahala. Ang isang maayos na pamamaraan ng accounting ay nakakatulong hindi lamang upang maalis ang isang error sa pagsubaybay sa gawain ng kumpanya, kundi pati na rin upang mabawasan ang mga pagkalugi, gawing mas mahusay ang gawain ng samahan, at natanggal din ang posibilidad ng pagnanakaw at kawalang-katapatan.