Ang sentralisadong accounting ay hindi na prerogative ng mga munisipal na institusyon sa mga nakaraang panahon. Ang mga malalaking pribadong kumpanya ay nagtatrabaho alinsunod din sa prinsipyong ito, mas pinipili ng mga maliliit na iwanan ang ideya na bumubuo ng kanilang sariling mga kawani ng mga accountant at bumaling sa mga espesyal na organisasyon na nakikibahagi sa outsource.
Kahulugan
Ang Sentralisadong Accounting (CB) ay isang institusyon na nagsasagawa ng mga function ng mga serbisyo sa accounting para sa ilang mga kumpanya nang sabay. Ang samahan na ito ay isinasagawa sa accounting at tax accounting para sa mga negosyo ng iba't ibang mga form sa pagmamay-ari.
Posibleng samahan ng Central Bank sa mga sumusunod na form:
- kumpanya ng outsourcing;
- mga serbisyo sa larangan ng insourcing.
Kapag ang outsourcing, isang kumpanya ng accounting, sa pamamagitan ng kasunduan sa anyo ng isang kasunduan, ay natatanggap sa isang batayan ng bayad ang pagkakataon na mapanatili ang mga talaan ng accounting at buwis para sa iba pang mga samahan. Sa kaso ng pag-insurso, ang mga pag-andar ng accounting ay naipon sa samahan ng magulang.
Ang isang espesyal na katangian ng sentralisasyon ng mga serbisyo ng accounting sa sektor ng munisipalidad ay ang pagpapatupad ng mga responsibilidad sa accounting, ngunit hindi nagbibigay ng bayad para sa mga naturang serbisyo.
Kung maaari, ang sentralisasyon ay makilala ang mga sumusunod na pamamaraan ng accounting:
- buong sentralisasyon;
- form ng bahagyang sentralisasyon;
- kontrol sa trabaho sa isang partikular na sektor - sa larangan ng sentralisadong pagkuha ng mga materyal na pag-aari at kalakal;
- paghahanda ng pinagsama-samang pag-uulat.
Balangkas ng regulasyon
Ang mga pangunahing gawain ng regulasyon na kumokontrol sa mga aktibidad ng sentralisadong accounting sa mga institusyong pang-edukasyon sa munisipyo ay:
- mga order ng pamamahala, panuntunan sa panloob na kumpanya;
- kolektibong kasunduan;
- mga dokumento sa samahan ng sistema ng bonus;
- patakaran sa pananalapi ng kumpanya.
Ang kahulugan ng paglikha
Ang liham ng Ministro ng Pananalapi ng Russian Federation ng 08.19.2003 Hindi. 03-01-01 / 11-241 ay nagpapahiwatig ng pangunahing gawain ng sentralisasyon ng accounting sa sektor ng munisipyo: ang pangangailangan upang mabawasan ang mga gastos at dagdagan ang pagiging produktibo ng mga serbisyo sa accounting.
Ang listahan ng mga gawain na malulutas ng mga pagsisikap ng Central Bank ay kasama ang:
- Tumaas na kawastuhan ng kredensyal
- ang kakayahang gumamit ng isang solong pamamaraan para sa iba't ibang mga kaso ng accounting;
- pagbabawas ng panganib sa buwis;
- paghahanda ng pagpapatakbo ng lahat ng mga uri ng pag-uulat;
- pagpapanatili ng isang payroll sa pamamagitan ng pagbabawas ng kabuuang bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa mga kagawaran ng pananalapi;
- binabawasan ang gastos ng pagpapanatiling mga talaan sa samahan.
Ang Batas Blg. 402-FZ "Sa Accounting" ay nagsasalita tungkol sa karapatan ng isang pamamahala ng entity sa pang-ekonomiya na nakapag-iisa na magpasya kung paano panatilihin ang mga talaan sa isang samahan: nang walang tulong ng ibang mga kumpanya, ng mga third party o mga espesyal na kumpanya sa isang pangkontrata.
Ang iba't ibang mga istruktura ng seguridad ay nilikha gamit ang mga sumusunod na layunin:
- ang pagtatatag ng pare-parehong pamamaraan ng pambuong pamamaraan at pambatasan sa sentralisadong accounting;
- talaan ng tala;
- pag-minimize ng mga gastos sa kumpanya sa paghahanda ng mga ulat;
- pagkolekta ng tumpak na impormasyon para sa paglilingkod sa Central Bank;
- mas makatwirang paggamit ng mga halaga ng badyet.
Dapat itong bigyang-diin na ang pagkakasunud-sunod ng samahan at ang pag-andar ng Central Bank ay hindi nakasalalay sa kung ito ay kumikilos bilang isang yunit o bilang isang independiyenteng ligal na nilalang.
Ang pangunahing gawain ng serbisyo
Kabilang sa mga pangunahing gawain ng Central Bank ay:
- organisasyon at pagsasagawa ng accounting ng mga kumpanya ng FCD;
- kontrol sa matipid na paggamit ng materyal at pinansiyal na mapagkukunan sa kumpanya, sa mga dibisyon nito;
- tinitiyak ang makatwirang samahan ng accounting at pag-uulat sa kumpanya at mga dibisyon nito batay sa maximum na sentralisasyon at mekanisasyon ng gawaing pang-edukasyon at computational, mga progresibong porma, pati na rin ang mga pamamaraan sa accounting at pag-awdit;
- pag-unlad at pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong sa pagpapatupad ng disiplina sa pananalapi.
Mga Pag-andar
Ang mga pag-andar ng sentralisadong accounting ay ang mga sumusunod:
- samahan ng accounting ng papasok na cash, stock, aktwal na pagmuni-muni sa mga account ng mga operasyon ng accounting na nauugnay sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo;
- accounting para sa pagpapatupad ng mga pagtatantya ng gastos, ang mga resulta ng pang-ekonomiya at pinansiyal na gawain ng samahan, cash, pag-areglo at pagpapatakbo ng kredito;
- nagbibigay ng kontrol sa legalidad, pagiging maagap at pagiging tama ng mga dokumento, paghahanda ng mga ulat na matipid na matipid, sa mga kalkulasyon ng payroll sa mga empleyado ng samahan, ang tamang pagkalkula at paglipat ng mga pagbabayad sa mga badyet ng iba't ibang mga antas, mga kontribusyon sa social insurance ng estado;
- nagsasagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng gawaing pang-ekonomiya at pananalapi alinsunod sa accounting at pag-uulat;
- ay kumukuha ng mga nakagagawa na hakbang upang maiwasan ang mga kakulangan, hindi pag-aangkop ng mga pondo at imbentaryo, paglabag sa mga batas sa pananalapi at pinansiyal;
- nagsasagawa ng trabaho upang matiyak ang pagpapatupad ng mga tauhan, disiplina sa pananalapi at cash, paghahanda ng mga pagtatantya sa gastos at ang pagiging legal ng mga pagsulat.
Mga Karapatan
Mga pangunahing karapatan ng Central Bank:
- natatanggap ang mga kinakailangang dokumento para sa accounting;
- naghahanda ng draft ng mga akdang pambatas tungkol sa gawain ng Central Bank;
- nagpapadala ng mga kahilingan sa mga yunit ng istruktura, mga dokumento, pati na rin ang impormasyong kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga kakayahan sa accounting;
- Ang mga nakikilahok sa mga pagpupulong na tinawagan ng mga opisyal ng kumpanya kapag tinatalakay ang mga usapin sa pananalapi.
Nagtatampok ng samahan ng sentralisadong accounting
Sa proseso ng independiyenteng trabaho, ang mga sentralisadong administratibong katawan ay gumuhit at aprubahan ang mga lokal na patakaran sa anyo ng mga sumusunod na dokumento:
- mga order, mga tagubilin at dokumento ng administratibo na naaprubahan ng manager;
- kolektibong kasunduan at kontrata;
- mga probisyon sa mga patakaran sa accounting at bayad ng kawani, bayad;
- panloob na mga panuntunan.
Ang layunin ng sentralisadong bookkeeping para sa mga institusyon ng paglilingkod ay ang pagpapanatili ng pagbubuwis at accounting.
Kasama rin sa multifunctional na mga obligasyon ng Central Bank:
- pag-uulat;
- posibleng pagmuni-muni ng mga operasyon sa pisikal at halaga ng mga term;
- pagpapatunay ng pangunahing, pag-rebisyon ng mga huling oras para sa paghahatid nito;
- pagsubaybay sa dinamika ng dami at husay na komposisyon ng mga stock;
- pag-audit ng paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa at pamamahala sa pananalapi ng kumpanya;
- Mga setting sa mga kontratista at empleyado.
Ang mga empleyado ng Central Bank ay may malaking papel sa imbentaryo at nagbibigay ng mga serbisyo sa pagpapayo.
Ang mga gawain ng sentralisadong accounting ay maaaring isama ang pagsusumite ng mga dokumento sa pag-uulat sa mga awtoridad sa regulasyon at accounting management, paghahanda ng analytics, pagkalkula ng mga pagtatantya ng kita at gastos, at pagpapatunay ng naaprubahan na badyet.
Ang mga benepisyo
Ang positibong resulta ng pagpapatupad ng sentralisadong accounting ay maaaring:
- hindi na kailangang mapanatili ang kanilang sariling mga kagawaran ng accounting at pananalapi;
- ang mga gastos sa pamamahala ay nabawasan;
- pagpapatupad ng mga nakaplanong proyekto at programa sa isang maikling panahon;
- isang hiwalay na diskarte sa pagpapatupad ng mga layunin ng accounting;
- ang paggamit ng base ng mapagkukunan ng kumpanya ay nagiging mas mahusay na salamat sa isang dalawahan na sistema ng pagsubaybay;
- hindi na kailangang gumastos ng mga mapagkukunan sa pananalapi at oras sa pagpapatuloy ng mga kurso sa edukasyon at isang espesyal na pagtatasa ng pamantayan sa trabaho para sa accounting;
- ang mga panganib ng trabaho sa pananalapi ay nabawasan dahil sa ang katunayan na ang antas ng kwalipikasyon ng lahat ng mga sentralisadong sentral na accounting ay mataas.
Mga Kakulangan
Ang mga kawalan ay kasama ang sumusunod:
- nabawasan ang mga pagkakataon para sa pinuno ng sentralisadong accounting na may kaugnayan sa proseso ng paggasta ng mga pondo;
- sentralisadong accounting ay magbibigay-ugnay sa lahat ng mga uri ng mga gastos sa plano ng kita para sa taon;
- ang pagpapakilala ng mga karagdagang obligasyon para sa mga empleyado ng Central Bank ay maaari lamang sa kaso ng pagtaas ng pagbabayad sa ilalim ng kontrata.
Para sa sektor ng munisipyo, walang direktang mga lever ng impluwensya sa listahan ng mga serbisyo na ibinibigay ng customer.
Ang pagbuo ng istraktura ng organisasyon. Legal na form ng Central Bank
Ang paglikha ng sentralisadong accounting ay maaaring isagawa tulad ng sumusunod:
- pagpapasiya ng ligal na uri ng istraktura;
- pagpaparehistro sa mga katawan ng gobyerno;
- pagbuo ng isang pinansiyal na awtoridad;
- pagbuo ng isang karaniwang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa accounting;
- staffing at staffing;
- paglikha ng isang listahan ng presyo ng mga serbisyo.
Ang responsibilidad para sa pagkumpleto ng accounting ay namamalagi sa director ng Central Bank. Sa pagkakaiba-iba ng paglalaan ng accounting sa isang hiwalay na yunit, kinakailangan na baguhin ang Charter, idagdag ito ng isang karagdagang uri ng aktibidad - ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa accounting.
Pagbuo ng Organisasyon
Kapag nabuo ang pinakamainam na istraktura ng organisasyon ng sentralisadong accounting, kinakailangan na magbigay para sa:
- pamamahala ng pag-uulat ng dokumentasyon;
- pagpaplano-analytical o pinansiyal na departamento;
- isang pangkat ng mga nangungunang propesyonal;
- mga counter;
- accountant;
- yunit ng negosyo.
Kasunduan sa serbisyo
Ang form ng kontrata ay binuo nang hiwalay kapag nagbibigay ng mga serbisyo nang libre o para sa isang bayad. Dapat basahin ang dokumento:
- mga gawain at layunin ng Central Bank;
- mga karapatan at obligasyon;
- pananagutan para sa ilang mga paglabag;
- isang listahan ng mga taong karapat-dapat mag-sign ng mga dokumento sa accounting;
- mga deadline para sa pagpaparehistro ng pangunahing at pagproseso nito;
- regulasyon ng daloy ng trabaho;
- ang posibilidad ng pag-aayos ng imbakan ng mga dokumento at nagtatrabaho sa archive.
Ano ang talahanayan ng staffing?
Alinsunod sa binuo na istraktura ng organisasyon ng serbisyo, ang talahanayan ng staffing nito ay pinagsama. Para sa mga bakanteng post, ang mga karampatang espesyalista sa isang makitid na profile ay pinili.
Ang pagpili ng mga empleyado ay dapat na isinaayos sa isang mapagkumpitensyang batayan.
Ang bilang ng mga empleyado ay kinakalkula batay sa isang pagtatantya ng mga gastos sa paggawa para sa paggawa sa bawat segment ng accounting.
Ang sentralisadong accounting ay ang pinakamahusay na solusyon para sa mga kumpanya ng badyet at malalaking pribadong kumpanya.
Punong Accountant
Ang departamento ng accounting ng samahan ay pinamumunuan ng punong accountant na hinirang at binawian ng pinuno ng samahan.
Ang punong accountant ng Central Bank ay maaaring mahirang o itiwalag lamang ng mga pamamahala ng mga pangasiwaan na higit na may kaugnayan sa mga kumpanyang iyon kung saan nilikha ang Central Bank. Natutuwa siya sa mga karapatan at obligasyon na ibinibigay ng may-katuturang regulasyon at dokumentasyon ng tauhan. Ang punong accountant ay sumasailalim sa pamumuno ng samahan kung saan nilikha ang Central Bank.
Ang nangungunang layunin ng posisyon ay ang samahan ng pamamahala ng mga aktibidad at pag-unlad ng sistema ng accounting sa istraktura ng pamamahala ng samahan. Ang mga kakayahan ng punong accountant ay itinatag ng mga ligal na kilos, kontrata sa paggawa at mga paglalarawan sa trabaho.
Ang punong accountant ay may pananagutan sa pinuno ng samahan at responsable para sa pagbuo ng mga patakaran sa accounting, accounting, up-to-date na presentasyon ng buong accounting.
Tinitiyak ng opisyal na ang mga operasyon ng negosyo ng kumpanya ay sumusunod sa batas ng Russia, kontrol sa paggalaw ng pag-aari at ang pagpapatupad ng mga responsibilidad.
Ang mga kinakailangan ng punong accountant para sa pagdokumento ng mga operasyon sa negosyo at pagsusumite sa sentralisadong departamento ng accounting ang mga kinakailangang dokumento at impormasyon ay sapilitan para sa lahat ng mga empleyado ng kumpanya.
Kung wala ang lagda ng punong accountant ng mga dokumento sa pananalapi at pag-areglo, ang mga obligasyon sa pananalapi para sa mga utang ay itinuturing na hindi wasto.
Ang posisyon ng punong accountant ay karaniwang hawak ng isang taong may mas mataas na edukasyon sa pananalapi, at sa ilang mga samahan na may sertipiko ng isang propesyonal na accountant. Kung kinakailangan, ang isang tao na walang mas mataas na espesyal na edukasyon ay maaaring ihalal sa post ng punong accountant kung mayroon siyang higit sa 3 taong karanasan sa specialty na ito.
Central Bank sa pampublikong sektor
Para sa mga institusyon ng estado, ang accounting ay maaaring isagawa batay sa sentralisadong departamento ng accounting o sentralisadong departamento ng accounting ng administrasyong distrito.
Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan upang madagdagan ang pagiging produktibo ng mga operasyon ng kabang-yaman sa mga institusyong pang-badyet, pati na rin mabawasan ang mga gastos sa paghahanda at pagpapanatili ng mga ulat ng aktibidad.
Ang paglikha ng sentralisadong accounting ng mga institusyong pang-edukasyon sa munisipyo ay nakakatipid ng mga gastos ng samahan para sa paglikha at pagpapanatili ng accounting.
Nagbibigay ang accounting ng karagdagang mga serbisyo: payo sa buwis, pag-iimbak ng mga dokumento, representasyon sa mga awtoridad sa regulasyon.
Ang MKU "Centralized Accounting" ay isang hiwalay na independyenteng yunit ng istruktura ng executive-administrative body ng lokal na self-government ng mga munisipyo. Ito ay inilaan upang ayusin ang proseso ng accounting para sa mga tagapagpahiwatig ng FCD na may kaugnayan sa mga munisipal na institusyon at lokal na pamahalaan.
Central Bank sa rehiyon ng Moscow
Noong Disyembre 16, 2016, pinagtibay ang Konsepto ng Sentralisadong Accounting sa Rehiyon ng Moscow. Inaprubahan ito ng Estado ng Pagbabadyet ng Estado ng MO "Sentralisadong Accounting sa Rehiyon ng Moscow". Humigit kumulang sa 418 mga institusyon ng estado ng rehiyon ay kinuha para sa serbisyo.
Sa kanila:
- sa Ministry of Health - 293 yunit;
- sa Ministri ng Edukasyon - 73 mga yunit;
- sa Ministri ng Kultura - 26 na yunit;
- sa Ministry of Physical Culture - 26 na yunit.
Ang mga pangunahing contact ng institusyon: Moscow, st. Kokkinaki, 6.
Ang sentralisadong accounting sa rehiyon ng Moscow ay nagbibigay ng mga serbisyo sa mga sumusunod na lugar:
- accounting - ang pagbuo ng isang sistema ng pagdokumento ng impormasyon tungkol sa mga bagay sa accounting at ang paghahanda ng kanilang pag-uulat;
- pag-uulat ng buwis.
Ang samahan ay may isang inaprubahang istraktura at kawani.
Mga Kindergartens. Mga Tampok ng Central Bank
Ang sentralisadong accounting ng mga kindergarten ay nakikibahagi sa pagbuo ng mga pagtatantya ng paggalaw ng mga pondo sa badyet batay sa data sa kita at gastos ng mga negosyo na ibinigay sa kanila. Ang antas ng sentralisasyon sa kasong ito ay itinatag hindi ng serbisyong naka-serbisyo, kundi ng mga pangunahing tagapamahala ng mga pondo. Sa isang espesyal na kasunduan, ang antas ng sentralisasyon, ang mga pangunahing pag-andar, tungkulin at karapatan ng mga partido ay nilagdaan.
Paano madaragdagan ang kahusayan sa trabaho?
Para sa normal na gawain ng accounting, pamamahala ng maraming mga institusyon ng munisipyo, kinakailangan ang naaangkop na software.
Kinakailangan upang maiproseso ang maraming data sa isang pinababang oras, upang mapanatili ang isang kasaysayan ng mga operasyon sa accounting.
Ang automation ng accounting ay ginagawang mas malinaw ang buong proseso. Pinapaliit nito ang mga pagkakamali at paghihirap sa mga awtoridad sa regulasyon.
Pinapayagan ka ng sentralisasyon ng accounting na mabawasan ang gastos ng kumpanya na nagpapanatili ng mga pahayag sa pananalapi.
Tinatanggal ang pangangailangan upang maghanap para sa mga bagong empleyado at pagbuo ng accounting. Ang Central Bank ay nagse-save ng mga pondo ng mga institusyon ng munisipyo. Para sa pagpapatupad ng mga serbisyo sa accounting ang isang naaangkop na kontrata ay natapos.
Matapos timbangin ang mga kalamangan at kahinaan, ang pamamahala ay nagpasiya kung paano mapanatili ang mga account: bumuo ng iyong sariling departamento o panatilihin ang mga talaan ng sentro.
Konklusyon
Ang format ng bookkeeping sa Central Bank ay ang pinakamataas na antas ng systematization ng accounting, na nagsasangkot sa pagpapanatili ng dalubhasang mga ulat para sa ilang mga uri ng negosyo ng parehong uri ng trabaho.
Ang pamamaraang ito ay may maraming pakinabang na nagbibigay ng mas mahusay na pag-uulat, mabawasan ang mga gastos ng kumpanya sa pagpapanatili ng isang kawani ng mga espesyalista.
Ang pangunahing tampok ng Central Bank ay ang pagsasagawa ng kumplikadong pakikipag-ugnayan sa isang malaking bilang ng mga institusyong pang-badyet. Samakatuwid, ang isang malinaw na regulasyon ng naturang mga relasyon sa kontraktwal ay kinakailangan.
Kaya, ang pangunahing bentahe ng paggamit ng Central Bank ay ang benepisyo sa ekonomiya para sa badyet ng kumpanya sa mga tuntunin ng pag-save ng mga gastos para sa pagpapanatili ng mga tauhan ng accounting. Ang kawalan ay ang kalayuan mula sa aktwal na lokasyon ng institusyong badyet.