Ang mga serbisyo ng isang third-party na samahan ay upang maisakatuparan ang gawain ng isang kumpanya na nagtalaga ng nararapat na awtoridad. Iyon ay, ang bahagi ng trabaho ay inilipat sa mga espesyalista ng isa pang kumpanya na mga propesyonal sa isang tiyak na aktibidad. Salamat sa ito, posible na makatipid ng mga makabuluhang pondo.
Kasabay nito, ang mga kasunduan sa third-party ay natapos sa pagganap ng trabaho o ang pagbibigay ng mga serbisyo sa kumpanya na kumikilos bilang customer. Kadalasan, ang isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante ay naglilipat ng accounting, pagpapanatili, pagpili ng mga kwalipikadong tauhan, advertising, at pag-print sa ibang mga kumpanya.
Kapag gagamitin ang mga serbisyo ng isang third-party na samahan
Ito ay isang napakahalagang isyu. Ang mga serbisyo ng isang third-party na organisasyon ay isinasagawa sa mga kaso kung saan ang kumpanya ay walang empleyado ng mga kinakailangang kwalipikasyon at ang pag-upa nito ay masyadong mahal. Ito ay kinakailangan lalo na kung ang isang beses na trabaho ay kinakailangan o kung ito ay bihirang kinakailangan. Pagkatapos ay mas madaling ipagkatiwala ang mga pagpapaandar na ito sa kontraktor, na kung saan ay ang papel ng isang panlabas na samahan.
Mga species
Ang isa sa mga pakinabang ng naturang mga serbisyo ay ang kakayahang ilipat ang iba't ibang mga proseso sa tagapagpatupad. Depende sa pangangailangan, ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga serbisyo ng mga third-party na samahan na nakikibahagi sa mga sumusunod na aktibidad:
- Industriya.
- Pagsasagawa ng accounting at tax accounting.
- Nagbibigay ng ligal na serbisyo.
- IT.
- Logistik.
- Proteksyon sa paggawa.
- Pamamahala ng HR.
- FEA.
- I-print.
- Sa pamamagitan ng ad.
- Pagtawag sa mga potensyal na customer (call-center).
Maikling isaalang-alang ang bawat isa sa mga species na ito.
Produksyon
Maaaring kailanganin ng isang third-party na organisasyon na magbigay ng accounting, stocking, maintenance, logistik, at transportasyon ng mga natapos na materyales, kagamitan, o produkto. Ang proseso ng paggawa mismo ay maaari ring maipadala. Lalo na hinihingi ang serbisyong ito kapag ang kumpanya ay nagpapatupad ng mga agarang order.
Accounting at tax accounting
Ang mga serbisyo ng third-party 1C ay kabilang sa mga pinaka-karaniwang uri. Ang opsyon na ito ay perpekto para sa mga indibidwal na negosyante at ligal na entidad na ang mga aktibidad ay nangangailangan ng isang minimum na bilang ng mga dokumento sa accounting, lalo na kapag nagtatrabaho sa mga dalubhasang sistema ng pagbubuwis (halimbawa, "pinasimple"). Mas kapaki-pakinabang na lumingon sa isang accountant mula sa labas kaysa sa pag-upa ng isang empleyado, magbigay ng kasangkapan sa isang lugar para sa kanyang trabaho at bumili ng mga propesyonal na programa na may lisensyado. Ang isang third-party na samahan ay maaaring ipagkatiwala sa pagpapanatili ng buong dami ng mga dokumento o mga indibidwal na pag-andar.
Mga Serbisyong Legal
Ang mga serbisyong ito ay tanyag din. Tanging ang malaki, mataas na kumikitang mga kumpanya ang makakaya upang umarkila ng isang mataas na bayad na abugado. Ang mga indibidwal na negosyante at maliliit na kumpanya ay madalas na gumagamit ng mga serbisyo ng mga organisasyon ng third-party. Ito ay kinakailangan, halimbawa, upang maisagawa ang ilang mga gawain sa larangan ng paggawa, batas sibil o buwis. Kasabay nito, ang mga kontrata ay iguguhit, ang mga salungatan sa mga supplier, mga kontratista, mamimili, at iba pa ay nalutas.
Mga Serbisyo sa IT
Ang trabaho sa larangan ng mga serbisyo ng IT ay maaaring kabilang sa pag-set up, pag-aayos at pagpapanatili ng isang PC, o nauugnay sa paglikha at pagpapatupad ng software o mga espesyal na sistema sa mga negosyo sa iba't ibang larangan ng aktibidad. Ang mga dalubhasang ito ay maaaring isagawa ang lahat ng gawain o bahagyang mga proseso ng programming, suporta sa teknikal, pagho-host at iba pang mga propesyonal na gawain.
Pamamahala ng HR
Ang mga pag-andar ay may kaugnayan para sa mga malalaking kumpanya na maraming empleyado.Ang isang third-party na organisasyon ay nagsasagawa ng mga kinakailangang proseso na may kaugnayan sa pagpili ng mga tauhan, paghahanda ng mga may-katuturang dokumento, payroll, nasuri na mga kontribusyon, mga bonus at iba pang mga gawain.
Proteksyon sa paggawa
Hindi alintana kung ang kumpanya ay nakikibahagi sa kalakalan, paggawa o pagbibigay ng mga serbisyo, ang kaligtasan ng mga empleyado ay dapat matiyak. Dahil dito, isang espesyalista ng mga kinakailangang kwalipikasyon ay nagtuturo at nagtuturo sa kanila sa mga hakbang sa kaligtasan at pag-iwas sa aksidente. Kadalasan, ginusto ng mga kumpanya na ilipat ang mga pagpapaandar na ito sa mga third party. Pinapayagan ka nitong bawasan ang gastos ng pagsasagawa ng ipinag-uutos na gawain.
Logistik
Kung ang kumpanya ay minsan ay nangangailangan ng mga serbisyo ng logistik, mas kapaki-pakinabang na makipag-ugnay sa armada, na naglalaman ng samahan ng third-party. Ang pagpipiliang ito ay magiging mas simple at mas mura kaysa sa pagpapanatili ng mga kinakailangang kagamitan, ang trabaho ng lahat ng mga sandali na nauugnay sa transportasyon, at ang pagkakaroon ng estado ng sarili nitong driver.
FEA
Ito ay mas maginhawa para sa isang pag-export at pag-import ng mga kalakal na bihirang o isang beses upang makipag-ugnay sa customs na nagpapahayag o angkop na samahan ng third-party na nagdadalubhasa sa pagbibigay ng mga serbisyong ito. Ngunit kung ang nasabing mga transaksyon ay isinasagawa nang regular, mas kapaki-pakinabang na umarkila ng isang espesyalista sa estado.
Serbisyo sa Pagpi-print
Sa kasong ito, ang mga serbisyo ng mga third party ay upang makabuo ng mga nakalimbag na produkto. Kasabay nito, ang disenyo at pag-print ng mga form ay binuo, ang mga imahe ng mga layout ay na-scan at naproseso, offset o digital na pag-print ay ginanap.
Mga aktibidad na pang-promosyon
Anuman ang aktibidad ng kumpanya ay nakikibahagi, ang advertising ay isa sa pinakamahalagang sangkap para sa pagbuo ng isang matagumpay na negosyo. Sa kasong ito, ang mga serbisyo ng mga third-party na organisasyon ay kadalasang ginagamit hindi lamang ng mga maliliit na kumpanya, kundi pati na rin ng mga malalaking "manlalaro" sa merkado. Ang mga ito ay ibinibigay ng mga ahensya ng advertising na lumikha at nagtataguyod ng isang partikular na tatak, bumuo ng isang diskarte sa advertising, at nagsasagawa ng mga kampanya sa marketing.
Mga call center
Ang mga dalubhasang sentro ng contact ay madalas ding mga performer na ginagamit ng mga kumpanya upang mag-anunsyo ng isang bagong produkto o serbisyo. Ang mga manggagawa ng third-party na ito ay gumawa ng "malamig na tawag" sa mga umiiral na mga base at maaaring tumawag ng isang malaking bilang ng mga tao sa isang maikling panahon.
Pakikipagtulungan sa mga naturang samahan
Ang mga sumusunod na pagpipilian para sa kooperasyon sa isang third-party na organisasyon ay posible:
- Buong (maximum) - sa kasong ito, ang paglilipat ay hindi sa mga indibidwal na pag-andar, ngunit sa buong proseso.
- Bahagi (pumipili) - ang ilang mga pag-andar lamang ang inilipat sa kumpanya.
- Pinahusay - ang ilang mga pag-andar ay inilipat sa kumpanya, at ang pangunahing kumpanya ay namamahagi sa kanila.
- Intermediate - ang mga gawain ay inilipat sa isang ikatlong partido, na kung saan ay itinatag ang kanyang sarili bilang isang lubos na dalubhasang tagapalabas.
- Transformational - sa parehong oras, ang mga espesyalista ay kasangkot sa pagbibigay ng ilang mga uri ng serbisyo, kung saan ay muling organisado ang dibisyon ng kumpanya, ang mga bagong sistema, kaalaman at iba pang mga kinakailangang elemento ay ipinakilala. Pagkatapos nito, ang yunit ay bumalik sa mga karaniwang gawain.
- Pinagsama - ang isang kasunduan ay nilagdaan sa ilang mga kumpanya ng serbisyo.
- Mga magkakasamang samahan - ang customer at tagapagtustos ay lumikha ng isang kumpanya kung saan ang bawat isa sa mga partido ay gumaganap ng mga pag-andar nito, at ang kita ay nahahati sa kalahati.
Mga kalamangan at kawalan
Ang pag-akit ng mga third-party na organisasyon ay kapaki-pakinabang hindi lamang mula sa pananaw sa pananalapi. Sa pamamagitan ng paglilipat ng mga gawain sa iba, ang mga full-time na empleyado ay maaaring tumutok sa pagsasagawa ng mga pangunahing pag-andar. Ngunit ang gayong pakikipagtulungan ay may positibo at negatibong panig.
Ang mga benepisyo ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
- Ang pag-save ng pera sa suweldo, mga kontribusyon sa pondo, sakit sa pag-iwan at pagbabayad ng bakasyon, pagsasaayos ng mga lugar ng trabaho.
- Ang pagsasagawa ng mataas na dalubhasang mga gawain sa isang antas ng propesyonal.
- Tumutuon ang mga empleyado sa mga pangunahing proseso ng negosyo.
Kasabay nito, ang gawain ng isang third-party na organisasyon ay hindi walang mga bahid. Kabilang dito ang mga sumusunod:
- May panganib ng pagkawala ng kumpidensyal, na maaaring makaapekto sa tagapagpahiwatig ng kompetisyon ng kumpanya.
- Ang panganib ng pagbibigay ng mga resulta ng trabaho na hindi nararapat na kalidad ay tumataas.
- Ang rate ng pagkuha ng impormasyon para sa mga proseso ng pamamahala ay nabawasan.
- Ang kawalan ng katiyakan ng ligal na pananagutan sa kaso ng paglabag sa mga obligasyon dahil sa hindi sakdal ng balangkas ng batas.
- Kung ang kontraktor ay binibigyan ng maraming mga kapangyarihan, mayroong isang panganib na ang tagumpay ng ilang mga aktibidad ay mababawasan.
- Bilang karagdagan, kung ang mga serbisyo ay ibinibigay sa mga ikatlong partido, maaaring sa huli ito ay humantong hindi kumita, ngunit sa mga makabuluhang gastos sa pananalapi.
Gastos ng mga serbisyo
Ang mga presyo para sa pagkakaloob ng mga serbisyo ay nakasalalay sa antas ng pagiging kumplikado ng trabaho, ang mga termino ng kontrata at iba pang mga tagapagpahiwatig. Kung ang pagkalkula ay batay sa mga gawain na isinagawa, lumiliko na ang mga samahang third-party ay kailangang magbayad ng higit sa mga empleyado na full-time. Gayunpaman, isinasaalang-alang ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa empleyado, maaari mong tiyakin na ang pakikipag-ugnay sa mga nasabing espesyalista ay higit na kumikita.
Ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng mga third party ay inireseta sa kontrata. Maaari itong gawin ayon sa mga resulta ng trabaho, pati na rin sa oras o para sa isang tiyak na tagal ng nagtrabaho.
Pag-post
Ang pangunahing dokumento na ibinigay sa pagtanggap ng mga serbisyo ay ang pagkilos ng pagkumpleto. Ang isa pang dokumento ng pagbabayad ay isang invoice, na inisyu ng isang kumpanya na nagbabayad ng VAT. Karamihan sa mga madalas na kasama dito ang mga ligal na nilalang na nagpapatakbo sa ilalim ng system ng OSNO.
Kung ang serbisyo ay nai-render bago matanggap ang pagbabayad, pagkatapos ang data sa pakikipag-ugnay sa nagbebenta ay pumasok muna. Ang debit ay nagpapahiwatig ng account sa gastos, at ang utang - account 60 at sub-account 01 (o "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista").
Para sa iba't ibang mga serbisyo, ipahiwatig ang kanilang mga account sa accounting. Kapag pumipili ng isang account sa gastos, dapat mong isaalang-alang ang layunin ng mga serbisyo. Halimbawa, kapag ang mga kawani ng managerial ay napanatili, ang account 26 ay angkop, kapag ginamit ang produksyon, account 20, kapag ginamit ang pandiwang pantulong, account 23 o 25. Kasabay nito, ang account 19 (VAT) nang hiwalay ay isinasaalang-alang ang halaga ng buwis para sa mga serbisyo ng mga third-party na samahan.
Ang mga pag-post sa mga ito ay nabuo tulad ng sumusunod:
- Para sa kita mula sa debit - account 90.01 at account 62.01.
- Upang isulat ang halaga ng debit - account 90.02, account 20, account 23.
- Para sa VAT - account 90.03, account 68.02.
- Kapag nagbabayad para sa mga serbisyo sa pamamagitan ng debit - account 51, account 62.01.
Ang bawat operasyon ay isinasagawa nang paisa-isa. Samakatuwid, mahalaga na pumili ng tamang account sa buwis at accounting. Ang kinalabasan sa pananalapi ay nakasalalay dito.
Mga pagkakamali
Simula sa ganitong uri ng kooperasyon, maraming mga kumpanya ang nag-uulit ng parehong karaniwang mga pagkakamali na humantong sa mga makabuluhang gastos. Kabilang dito ang:
- Maling pagtatasa ng mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya.
- Di-wastong pagpili ng artist.
- Maling inilapit ang kontrata o hindi pagtatapos ng kontrata tulad nito.
Isaalang-alang ang mga error na ito nang mas detalyado.
Rating ng Pag-save
Ang pangunahing dahilan kung bakit ka bumaling sa isang third-party na organisasyon ay ang posibilidad na mabawasan ang mga gastos. Gayunpaman, madalas na hindi tamang mga kalkulasyon ay humantong sa pagtaas ng mga gastos. Ang pagbabayad ng third party ay maaaring mataas, at ang kalidad ng trabaho, sa kabaligtaran, mababa. Upang hindi makatagpo ng isang katulad na sitwasyon, kinakailangan upang subaybayan ang iba't ibang mga kumpanya at piliin ang pinakamainam para sa presyo at kalidad ng mga serbisyong ibinigay.
Bago ibigay ang mga gawain sa labas ng mga espesyalista, dapat mong pag-aralan ang kanilang kakayahang kumita. Ang mga gumaganap ay kailangang mapagkakatiwalaan na isakatuparan lamang ang mga gawa na, kapag gumanap nang nakapag-iisa, ay hindi makasasama.
Maling pagpipilian ng kontratista
Kapag pumipili ng isang artista, kailangan mong pag-aralan ang kanyang reputasyon, mga pagsusuri mula sa mga regular na customer, panahon ng trabaho, antas ng kwalipikasyon ng mga empleyado, garantiya at iba pang mga tagapagpahiwatig. Siguraduhing magbigay ng pagsasanay para sa isang third-party na samahan. Huwag makipag-ugnay sa mga nag-aalok ng pinakamababang presyo sa merkado. Posible na ang mga resulta ng trabaho ay magiging hindi maganda ang kalidad. Dapat itong maunawaan na ang isang mataas na kwalipikadong espesyalista ay hindi gagana para sa isang mababang presyo.
Hindi wastong kontrata o kakulangan ng kontrata
Ang kontrata ay dapat na baybayin ang lahat ng mga puntos: ang resulta, at ang panahon ng pagpapatupad, at mga presyo, at ang responsibilidad ng mga partido. Bago mag-sign dapat itong maingat na pag-aralan. At sa pangkalahatan ay mas mahusay na tumanggi sa verbal agreement.
Paano pumili
Bawat taon, ang mga publisher ng negosyo at iniisip ang mga tanke na nag-iipon ng mga rating ng pinakamalaking mga kumpanya na nagsasagawa ng ilang mga trabaho, at nagtatala ng mga talaan ng mga serbisyo ng mga third-party na samahan. Bilang karagdagan sa laki ng kumpanya, ang kanilang katatagan, katuparan ng mga obligasyon, reputasyon sa negosyo at iba pang mga tagapagpahiwatig ay isinasaalang-alang. Kadalasan, ang mga rating ay pinagsama para sa ilang mga uri ng serbisyo, halimbawa, accounting, ligal na serbisyo, at iba pa.
Maaari mong malaman kung ano ang reputasyon ng isang partikular na malaking organisasyon ng third-party sa mga online na mapagkukunan ng IOAP (International Association of Outsourcing Professionals). Mahahanap din ang impormasyon sa mga site ng profile ng Ruso na lumitaw kamakailan.
Kapag pumipili ng isang executive na kumpanya, sulit na bigyang pansin ang pagkakaroon ng mga regular na customer. Bilang karagdagan, mas mahaba ang nagpapatakbo ng kumpanya, mas malamang na makatanggap ng mga kalidad na serbisyo. Ang mga "batang" kumpanya ay maaaring walang sapat na mapagkukunan upang makumpleto ang gawain.
Hindi rin nasasaktan ang pagtingin sa mga pagsusuri tungkol sa kumpanya. Ang impormasyong ito ay maaaring nilalaman sa website ng artist at sa mga temang forum. Papayagan ka nitong malaman ang totoong sitwasyon sa ngayon.
Pagrehistro at samahan ng trabaho ng isang kumpanya ng third-party
Ang pagsusuri sa samahan sa bahagi ng mga customer, maaari kang magbayad ng kaunting pansin sa mga nagpasya na makisali sa mga ganitong gawain. Upang makapagrehistro ng isang kumpanya na nagbibigay ng iba't ibang mga serbisyo sa mga termino ng kooperasyon na tinalakay sa itaas (halimbawa, ang mga serbisyo ng 1C ng mga third-party na organisasyon), maaari kang mag-aplay para sa pagrehistro ng isang ligal na nilalang o maging isang indibidwal na negosyante. Kapag nagrehistro, ipahiwatig ang mga uri ng aktibidad - kapwa pangunahing at pangalawa. Upang magtagumpay, kailangan mong pumili ng mga lugar na hinihiling sa isang partikular na rehiyon.
Kadalasan, ang mga organisasyon ng credit ay nakikipagtulungan sa mga katulad na kumpanya. Ang pangangailangan ay maaaring lumitaw, halimbawa, sa mga serbisyo ng isang call-center. Bilang karagdagan, ang naturang kumpanya ay maaaring mapagkatiwala ang pagkakaloob ng payo sa mga customer. Pagkatapos ang third-party na organisasyon ay nakapag-iisa na nag-coordinate ng trabaho nito, ayon sa mga resulta kung saan natatanggap nito ang kita.
Sa una, kailangan mong magkaroon ng start-up capital para sa mga gastos:
- Upang magrenta ng isang silid.
- Pagbili ng kagamitan at pag-aayos ng mga trabaho.
- Ang mga empleyado sa pag-upa na magbibigay ng mga serbisyo ng third-party.
- Ang mga pag-post ay ginawa sa programa ng 1C. Samakatuwid, kailangan mong bumili ng isang lisensyadong bersyon.
Gamit ang tamang diskarte sa negosyo, ang mga gastos ay nagbabayad sa isang maikling panahon.
Paggawa ng paggawa
Tulad ng sa anumang kumpanya, sa kasong ito, ang malaking pansin ay binabayaran sa mga kawani. Ang tagumpay ng mga aktibidad sa hinaharap at ang reputasyon ng kumpanya sa kabuuan ay nakasalalay sa mga kwalipikasyon ng mga empleyado. Samakatuwid, inirerekomenda na umarkila ng isang nakaranasang mataas na kwalipikadong espesyalista para sa pagpili ng mga tauhan.
Kapag naghahanda ng isang plano sa negosyo, ang mga sumusunod na impormasyon ay pinag-aralan:
- Ano ang dapat gawin ng mga kliyente.
- Lahat ng mga posibleng serbisyo na ibinigay sa isang partikular na lugar.
- Ganap na kontrol ang gawaing isinagawa.
- Ang posibilidad ng pagpapalawak ng saklaw ng mga serbisyo.
Mahalaga para sa isang kumpanya upang matukoy at makakuha ng isang foothold sa angkop na lugar.Maipapayo na magsimula sa pagbibigay ng mga serbisyo sa isang lugar o para sa isang kumpanya. Sa paglipas ng panahon, mas mahusay na mapalawak ang kooperasyon sa ilang mga kumpanya upang makaramdam ng mas matatag sa merkado at makatanggap ng mas mataas na kita.
Konklusyon
Ang paggamit ng mga serbisyo ng mga third-party na organisasyon ay isang pangkaraniwang pangyayari sa modernong negosyo. Ngunit, ang pagpapasya sa naturang kooperasyon, kailangan mong timbangin ang kalamangan at kahinaan. Sa bawat kaso, ang pakikipag-ugnayan ay maaaring magdala ng parehong mga benepisyo sa anyo ng mga benepisyo, at maaaring maging maling desisyon.
Ngunit kapag gumuhit ng isang karampatang plano sa negosyo, pati na rin ang maingat na pagpapatupad, malamang na magtagumpay sa pagbibigay ng naaangkop na serbisyo. Ang pangunahing bagay sa kasong ito ay ang makahanap ng mga serbisyo na hinihiling sa rehiyon.