AXO espesyalista: sino ito?

Ang susi sa tagumpay ng anumang malaking kumpanya ay nasa coordinated na trabaho: dapat itong gumana bilang isang solong organismo. At, siyempre, dapat itong magkaroon ng "organ", ang sistemang iyon na ginagarantiyahan ang komportableng gawain ng lahat ng mga empleyado, ay nagbibigay sa kanila ng lahat ng kinakailangan. Ito ay isang espesyal na departamento - AHO. Hindi alam ng lahat kung ano mismo ang nasa likod ng pagdadaglat. At sino ang AXO na espesyalista? Alamin natin nang higit pa, na nagpapakita ng paraan ng paglalarawan ng trabaho ng empleyado.

Ano ako?

Upang maunawaan kung sino ito, ang espesyalista ng AXO, ipapaliwanag muna namin sa mambabasa ang mga katangian at pangunahing pag-andar ng lugar ng trabaho ng opisyal na ito. Ang pagdadaglat na AXO ay ang departamento ng administratibo. Nilikha ito sa halos lahat ng mga kumpanya kung saan ang bilang ng mga empleyado ay lumampas sa 100 katao. Ang departamento ay nakikibahagi sa pagkuha ng mga consumable para sa mga aktibidad ng kumpanya, pagkalkula ng kanilang mga pangangailangan, ay responsable para sa pagkakasunud-sunod at kaginhawaan ng mga lugar ng trabaho, at tinitiyak ang kalinisan ng publiko at pang-industriya na lugar ng kumpanya.

Kung ang korporasyon ay malaki-laki, kung gayon ang AXO sa loob mismo ay karagdagan na nahahati sa isang bilang ng mga yunit:

• binalak at tinantya;
• materyal at mapagkukunan;
• panlipunan at domestic.

Ang pangunahing gawain ng kagawaran

Sino ang AXO na espesyalista? Ang isang opisyal na gumaganap ng lahat (o bahagi - depende sa laki ng samahan) ang mga pag-andar ng departamento ng pangangasiwa. At ang mga gawain ng AXO ay ang mga sumusunod:

• Pagbili, imbakan, paghahatid sa mga empleyado ng iba't ibang mga item, materyal na mga pag-aari na kinakailangan para sa kanilang trabaho.
• Ang pag-aayos ng mga breakdown ng tangible na pag-aari ng kumpanya, pagpapanumbalik ng mga lugar.
• Pagsunod sa mga regulasyon at panuntunan sa kaligtasan ng sunog, kontrol sa mga empleyado na sumusunod sa kanila.
• Pananagutan para sa pag-aari na pinamamahalaan ng mga empleyado ng kumpanya.
• Maghanap ng mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa paglilinis at utility.
• Ang pagtatapos ng mga nauugnay na kasunduan at kasunduan - para sa Internet, komunikasyon sa telepono, koleksyon ng basura, atbp.
• Napapanahon at kumpletong paglalaan ng mga empleyado ng samahan na may mga materyal na pag-aari na kinakailangan para sa kanilang trabaho.
• Sinusubaybayan ang kondisyon ng mga silid-aralan, napapanahong pag-aalis ng mga umuusbong na problema.
• Organisasyon ng mga komportableng kondisyon para sa mga empleyado upang makapagpahinga sa araw ng pagtatrabaho.
• Kontrol sa pagtiyak ng proteksyon ng mga nagtatrabaho lugar

Mga kawani ng departamento

Ang departamento ng administratibo at pang-ekonomiya ay hindi lamang ang nangungunang espesyalista ng AXO. Ang yunit ay gumagamit ng isang buong koponan ng mga empleyado - mga tagapaglinis ng silid, mga inhinyero ng kagamitan sa teknikal, mga tanod ng seguridad, ekonomista, driver, mga kargamento ng kargamento, wardrobes, courier, atbp.

Ang laki ng kawani ng departamento ay nakasalalay sa laki ng kumpanya. Karaniwan, mayroong 15 AXO espesyalista bawat 100 empleyado (ayon sa mga tagubilin). Ang mga kawani na ito ay nahahati sa tatlong antas ng propesyonal:

1. Mga tekniko, tubero, karpintero, driver, electrician, wardrobes, power engineer, engineers, secretary.
2. Ang mga punong inhinyero, administrador, nangungunang eksperto, pinuno ng AHO.
3. Mga Deputy director para sa AXO, mga tagapamahala ng teknikal, pinuno ng AHC.

Ang paglalarawan ng espesyalista sa espesyalista ng AXO ay isang dokumento na nagdidikta ng mga tungkulin ng isang nangungunang dalubhasa, tagapangasiwa o ibang empleyado na may hawak na posisyon sa pamamahala. Nagpapatuloy kami nang diretso sa kanya.

Mga Kinakailangan sa Dalubhasa

Ang paglalarawan sa trabaho (lead specialist ng AXO) na pagtuturo ay nagpapahiwatig ng isang bilang ng mga kinakailangan para sa empleyado. Ang empleyado ay dapat malaman:

• Mga order, order, resolusyon, iba pang mga dokumento sa regulasyon at normatibong direktang may kaugnayan sa kanyang (mga espesyalista) na gawain.
• Ang istraktura ng nagpapatupad na samahan, mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado nito.
• Mga patakaran at rekomendasyon para sa paglilingkod sa mga bisita, mga mamimili.
• Mga uri ng trabaho at serbisyo na ibinigay.
• Mga pundasyon ng ekonomiya, pamamahala ng tauhan, organisasyon ng paggawa.
• Mga pangunahing kaalaman sa marketing, promosyon.
• Layout, aesthetic na disenyo ng lugar.
• Mga pundasyon ng sikolohiyang panlipunan.
• Batas sa paggawa.
• Mga panuntunan at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

Minimum na kinakailangan para sa pagsasanay sa espesyalista:

• Pangalawang edukasyon sa bokasyonal.
• Pangunahing propesyonal na edukasyon na may hindi bababa sa 2 taong karanasan sa specialty.

Para sa pagsakop sa mga posisyon ng pamamahala, hindi bababa sa 5 taon ng karanasan sa trabaho sa departamento ng pangangasiwa ay kinakailangan.

Mga personal na katangian ng empleyado

Sino ang AXO na espesyalista? Isang empleyado na may mga sumusunod na personal na katangian:

• Ang resistensya ng stress.
• Inisyatibo.
• Mga kasanayan sa pamumuno at pang-organisasyon.
• Katapatan
• Integridad.
• Ang kakayahang mabilis na makahanap ng isang paraan sa mga mahirap na sitwasyon.

Ang pangunahing pag-andar ng trabaho ng empleyado

Ayon sa pamantayang propesyonal, ang espesyalista ng AXO ay gumaganap ng mga sumusunod na pangunahing gawain sa kanyang lugar ng trabaho:

• Nagbibigay ng mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya ng employer.
• Kinokontrol ang nakapangangatwiran na paggamit ng mga consumable at iba pang materyal na halaga.
• Bilang bahagi ng kakayahang ito, pinapanatili nito ang mga talaan, at nagbibigay din ng mga ulat sa mga aktibidad ng departamento sa agarang superbisor.

Mga tungkulin ng dalubhasa

Ang mga responsibilidad ng isang espesyalista sa AXO ay hindi pangkaraniwang malawak:

• Kinokontrol nito ang kaligtasan ng mga materyal na pag-aari.
• Kinakailangan ang mabisang hakbang upang maiwasan at malutas ang mga salungatan sa kagawaran.
• Kinokonsidera ang mga pag-angkin ng mga empleyado at customer ng samahan para sa hindi magandang kalidad ng serbisyo ng mga subordinates nito. Isinasagawa ang kinakailangang mga hakbang sa pang-organisasyon at teknikal upang matanggal ang pag-ulit ng mga nasabing kaso.
• Kinokontrol nito ang tamang disenyo ng mga silid-aralan, at sinusubaybayan din ang panloob at panlabas na advertising - tinitiyak ang pag-update nito, alagaan ang isang aesthetically kaakit-akit na kondisyon.
• Tinitiyak ang kalinisan at kaayusan pareho sa samahan mismo at sa mga teritoryo na katabi ng lugar ng kumpanya.
• Ang pagsunod sa pagsunod sa pamamagitan ng mga pag-aayos ng mga empleyado na may proteksyon sa paggawa, kalinisan at pamantayan sa kaligtasan ng sunog.
• Inaalam niya ang pamamahala tungkol sa mga pagkukulang sa mga aktibidad ng kagawaran, nagmumungkahi ng mga paraan upang matanggal ang mga ito.
• Sinusubaybayan nito ang kalinisan at kaayusan sa mga tanggapan, nag-aayos ng napapanahong pag-aayos ng mga kasangkapan, kagamitan at lugar.
• Inayos ang pagbili ng mga kasangkapan sa opisina, kagamitan sa kagamitan at teknikal na kagamitan.
• Inaayos at kinokontrol ang mga aktibidad ng paglilinis ng mga serbisyo.
• Nag-aayos ng pagbati sa parehong mga empleyado ng samahan at mga kliyente nito sa okasyon ng mga pampublikong pista opisyal, kaarawan, hindi malilimot na mga petsa.
• Kung ang employer ay nagrenta ng lugar, pagkatapos ay malulutas ng espesyalista ng AXO ang lahat ng mga isyu sa pag-upa sa negosyo.
• Nag-aayos ng napapanahong pagpapanumbalik, muling pagtatayo ng mga silid-aralan.
• May pananagutan sa pag-iimbak ng mga gamit sa opisina, kagamitan, materyales sa sambahayan, imbentaryo. Nagbibigay, kung kinakailangan, sa lahat ng mga empleyado sa itaas ng samahan.
• Inaayos ang pagkain para sa mga empleyado.
• Kinukuha ang kinakailangang mga dokumento sa accounting at pag-uulat.

Pakikipag-ugnay sa iba pang mga yunit

Ang mga tungkulin ng isang espesyalista sa AChO ay kasama ang pakikipag-ugnayan sa iba pang mga kagawaran at opisyal sa loob ng samahan.

Ulo ng AHO. Para sa mga isyu na nangangailangan ng koordinasyon sa isang senior manager.

Lahat ng iba pang mga istrukturang yunit ng samahan. Narito ang isang listahan ng mga katanungan na matatanggap:

• Mga aplikasyon para sa pagbibigay ng kagamitan sa sambahayan, muwebles, kagamitan, teknikal na aparato, kagamitan sa pagsulat atbp
• Mga ulat sa paggamit ng mga ibinigay na mapagkukunang materyal.
• Mga aplikasyon para sa mga serbisyo sa sambahayan sa mga kumperensya, seminar, pulong, atbp.
• Mga aplikasyon para sa pagkumpuni ng iba't ibang laki.
• Mga aplikasyon para sa mga manggagawa sa pagtutustos.

Ang AXO naman, ay nagbibigay ng lahat ng mga yunit ng istruktura ng samahan na may hiniling na mga mapagkukunan ng materyal - kagamitan sa gamit, kagamitan, kagamitan at iba pa.

Opisina ng pag-uulat at accounting. Mga katanungan na matatanggap mula sa AXO:

• Accounting para sa mga pag-aari, transaksyon sa negosyo, cash natanggap, atbp.
• Data sa paggalaw ng pananalapi.

Ang sumusunod ay ibinigay ng departamento ng pag-uulat at accounting:

• Ang mga dokumento na may mga limitasyon sa pagpapakawala ng mga materyal na mapagkukunan at kanilang paggastos ng mga yunit ng istruktura.
• Mga panukala para sa pagbebenta ng mga hindi nagamit na mga pag-aari ng materyal.
• Mga pagtatantya ng gastos para sa pagpapanatili ng mga nagtatrabaho na lugar, mga gusali ng samahan, kabilang ang at mga kaugnay na kagamitan.
• Mga pagtatantya ng gastos para sa pagbili ng mga kasangkapan sa bahay, kagamitan sa pagsulat, kagamitan sa teknikal at iba pa.

Kagawaran ng ligal. Mga isyu ng pagtanggap ng departamento ng administratibo:

• Legal na payo sa mga isyu ng interes.
• Mga dokumento para sa ligal na kadalubhasaan.
• Mga sagot sa mga legal na kahilingan.

Assistant Secretary. Paglilipat ng mga dokumento para sa pagpapadala at / o pagdoble. Ang departamento ay tumatanggap ng sulat mula sa kalihim sa address nito.

Mga Karapatan sa Espesyalista

Ang espesyalista ng AXO ay may karapatan:

• Upang tanungin ang mga istruktura na dibisyon ng kumpanya para sa impormasyon sa kondisyon ng lugar at kagamitan, ang paggamit ng mga consumable.
• Isumite sa pinuno ng mga panukalang panukala para sa pagpapabuti ng kanilang gawain.
• Hilingin sa employer na matiyak ang normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho.
• Gumawa ng mga responsableng desisyon sa loob ng kanilang kakayahan.

Responsibilidad ng isang espesyalista

Ang empleyado ay ganap na responsable para sa:

• Napapanahong pagkakaloob ng samahan na may mga kinakailangang materyales, kagamitan, kasangkapan, atbp.
• Pag-iingat ng dokumentasyon.
• Ang pagiging matatag at kawastuhan ng personal na nakasulat na mga ulat sa pamamahala.
• Pagbubunyag ng impormasyon na lihim ng pangangalakal ng employer.
• Pagpreserba ng mga materyal na assets na ibinigay ng kumpanya para sa mga aktibidad sa trabaho.
• Ang kabiguang sumunod sa mga kinakailangan ng paglalarawan ng trabaho.

Ang espesyalista ng AXO ay isang responsableng posisyon. Sa katunayan, ang isang komportable na kapaligiran sa pagtatrabaho ng samahan at ang buong gawain ng mga empleyado nito ay pinananatili sa departamento ng administratibo. Minsan ang posibilidad ng di-tumigil na trabaho ng kumpanya ay nakasalalay sa AXO.