Ang bawat empleyado ay nangangarap ng pagpapataas ng sahod, ngunit upang maging totoo ang mga pangarap, kinakailangan hindi lamang upang matulungin ang matalas na pagsusuri sa kanilang mga nakamit sa isang propesyonal na paraan, kundi upang maipakita ang kanilang mga serbisyo sa mga awtoridad. Upang ang tagapamahala ay magkaroon ng oras upang mag-isip, timbangin ang kalamangan at kahinaan, suriin ang kontribusyon ng empleyado sa pangkalahatang tagumpay ng kumpanya, ang isang kahilingan para sa isang pagtaas sa opisyal na suweldo ay mas mahusay na isulat sa pagsulat: naghahanda kami ng isang kahilingan para sa isang pagtaas ng sahod.
Kadalasan, ang mga tala ng serbisyo ay ginagamit upang malutas ang mga isyu ng ganitong uri. Ang isang dokumento ng ganitong uri ay magiging pinaka-angkop para sa paglutas ng gawain. Bago ka magsimulang magsulat ng serbisyo ng pagtaas ng suweldo, kailangan mong malaman kung anong uri ng opisyal na dokumento ito at kung paano ito wastong iginuhit ayon sa mga patakaran ng trabaho sa opisina.
Ano ang memo?
Ang isang memo (kasama ang isang memorandum, order at order) ay isa sa mga pangunahing uri ng mga panloob na dokumento ng mga negosyo at samahan ng iba't ibang uri ng pagmamay-ari. Ang mga dokumento sa anyo ng mga memo ay ginagamit upang isagawa ang panloob na daloy ng dokumento sa loob ng isang tiyak na samahan at hindi maipapadala sa mga third-party na negosyo.
Ang tinukoy na uri ng dokumento ay karaniwang pinagsama ng isang mas mababang opisyal at tinutugunan sa isang mas mataas na (o pantay na posisyon) na opisyal, iyon ay, sa ulo. Ito ay lohikal na ang isang memo sa pagtaas ng suweldo ay matugunan sa pinuno ng kumpanya o sa pinuno ng nauugnay na yunit ng istruktura (kung ang tinukoy na opisyal ay may naaangkop na awtoridad upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa pagtatakda ng suweldo).
Mga pangunahing prinsipyo para sa pagpuno ng isang memo
Ang bawat partikular na samahan ay maaaring magkaroon ng sariling mga kakaiba ng pag-iipon ng mga panloob na dokumento, ayon sa pagkakabanggit, mga halimbawa ng opisyal na tala sa pagtaas ng suweldo sa iba't ibang mga negosyo ay maaaring magkakaiba nang kaunti. Kasabay nito, ang mga pangunahing prinsipyo ng kanilang disenyo ay mananatiling hindi nagbabago:
- Ang memo ay hinarap sa isang opisyal na kasama ang kakayahan sa paglutas ng mga isyu na nakalagay sa pangunahing bahagi ng dokumento.
- Ang memo ay naglalaman ng ilang mga bahagi ng opisyal na dokumento (heading, pamagat ng dokumento, pangunahing bahagi, posisyon, apelyido at pirma ng taong sumulat at nagpadala ng memo, petsa ng paghahanda ng dokumento).
- Ang memo ay sumusunod sa mga kinakailangan sa daloy ng dokumento na itinatag sa isang partikular na negosyo (sa loob ng balangkas na kung saan ito ay iginuhit).
Sino ang sumusulat ng memo ng pagtaas ng suweldo?
Karamihan sa mga madalas, sa mga halimbawa ng memo pagtaas ng suweldo, isang halimbawa ang ibinigay kapag ang isang dokumento ay inihanda nang direkta ng isang empleyado na nagbabalak na dagdagan ang suweldo. Ngunit sa pagsasagawa, ang pinakalat na kaso ay kapag ang direktang manager ay humihiling sa punong tagapamahala (direktor) ng negosyo upang madagdagan ang suweldo ng isang empleyado ng kanyang yunit ng istruktura. Kaya, ang dalawang magkakaibang uri ng memo pagtaas ng suweldo ay dapat isaalang-alang:
- Ang empleyado ay nakapag-iisa ay nag-iipon at nagpapadala ng isang memo nang direkta sa pinuno ng kanyang yunit ng istruktura o direktor ng kumpanya.
- Ang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang empleyado ay nagpapadala ng isang memo sa pinuno ng enterprise (director) tungkol sa pagtaas ng suweldo ng kanyang subordinate.
Ano ang dapat na naglalaman ng isang opisyal na memo?
- Posisyon, apelyido, pangalan, patronymic ng may-akda ng dokumento.
- Posisyon, apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado na nagpaplano upang madagdagan ang suweldo (ipinahiwatig lamang kung hindi siya ang may-akda ng memo).
- Bilang ng pagpaparehistro ng tala ng serbisyo (kung ang kumpanya ay nagparehistro ng mga panloob na dokumento).
- Petsa ng pagsusulat ng papel.
- Lagda ng may-akda ng memo.
- Ang petsa kung saan ang pagtaas ng suweldo ay binalak.
- Katwiran para sa pagtaas ng suweldo (mga nakamit at nakamit ng empleyado).
- Halaga ng pagtaas ng opisyal na suweldo: maaaring ipahiwatig sa anyo ng isang porsyento kung saan kinakailangan upang madagdagan ang suweldo ng empleyado - "dagdagan ang opisyal na suweldo ng 20%"; maaaring ipahiwatig ang isang tiyak na halaga, kung saan kinakailangan upang madagdagan ang opisyal na suweldo - "dagdagan ang opisyal na suweldo ng 5,000 rubles." ang nais na antas ng suweldo ay maaaring ipahiwatig - "dagdagan ang opisyal na suweldo sa 50,000 rosas."
Ang mga pangunahing dahilan sa pagtaas ng suweldo
Upang ang kahilingan para sa isang pagtaas ng sahod na hindi maging makatuwiran at hindi manatiling walang pagsasaalang-alang, kapag inilalagay ang aplikasyon, kinakailangan na magpahiwatig ng mga kadahilanan o batayan na nagpapaliwanag ng mga merito ng empleyado. Ang boss ay maaaring ipahayag ang kanyang opinyon sa isang tala sa paksang ito at ilista ang mga nakamit ng kanyang subordinate (sa kasong ito, ang posibilidad ng isang pagtaas ng suweldo ay mas mataas).
Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay ang mga sumusunod na formulasyon:
- "Kaugnay ng pagpapalawak (pagtaas) ng saklaw ng mga tungkulin ...";
- "Kaugnay ng pagtatalaga ng karagdagang mga tungkulin sa isang empleyado ...";
- "Kaugnay ng mga espesyal na merito sa kumpanya: isang pagtaas ng mga benta sa pamamagitan ng 60% kumpara sa nakaraang katulad na panahon ...";
- "Kaugnay ng patuloy na edukasyon sa pamamagitan ng karagdagang edukasyon ..." at iba pa.
Mga pagpipilian sa pagtaas ng sahod
- Ang pagtatatag ng isang pansamantalang bonus sa opisyal na suweldo (maaaring maitatag para sa isang buwan, isang-kapat, kalahating taon, atbp.).
- Ang pagtatatag ng isang permanenteng bonus sa opisyal na suweldo (ang ganitong uri ng pagtaas ng suweldo ay madalas na inireseta sa isang kolektibong kasunduan o sa isang karagdagang kasunduan dito. Ito ay dahil sa pinsala ng produksiyon o panganib ng gawa na isinagawa).
- Pagbabayad ng bonus (isang beses na gantimpala para sa dami ng trabaho na isinagawa).
- Ang pagtaas ng suweldo (nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang suweldo hindi minsan o pansamantalang, tulad ng sa mga nakaraang pagpipilian, ngunit upang pagsamahin ang isang mas mataas na antas ng suweldo sa isang patuloy na batayan)
Ang sample na tala ng serbisyo sa pagtaas ng suweldo ay magkakaiba depende sa kung sino ang may-akda nito (empleyado o tagapamahala), pati na rin sa kung paano dadagdagan ang pagtaas (bonus, allowance, pagtaas ng suweldo).
Halimbawang memo sa ngalan ng isang empleyado
Sa Direktor ng PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Nangungunang Dalubhasa, Direktang Nagbebenta
A.P. Petrenko
Memo
11/15/2018 Hindi. 14 / 24З
Mangyaring isaalang-alang ang posibilidad ng pagtaas ng aking suweldo ng 15% mula sa 01.01.2019 na may kaugnayan sa kasalukuyang suweldo. Sa ikatlong quarter ng 2018, binuo ko at matagumpay na naipatupad ang isang programa ng katapatan para sa mga regular na customer ng Flip PJSC, na pinayagan akong madagdagan ang buwanang kita ng kumpanya ng 5%, at makabuluhang bawasan din ang rate ng pagbaba ng client base.
Lagda
Halimbawang memo sa ngalan ng agarang superbisor
Sa Direktor ng PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Pinuno ng Direct Sales
Ya.V. Perepelkina
Memo
11/15/2018 Hindi. 14 / 25З
Mangyaring isaalang-alang ang pagtaas ng suweldo ng nangungunang espesyalista ng direktang departamento ng pagbebenta mula sa 01.01.2019 Petrenko A.P.15% na may kaugnayan sa kasalukuyang opisyal na suweldo. Petrenko A.P. matapat na tinutupad ang kanyang mga tungkulin, gumawa ng isang malikhaing diskarte sa paglutas ng mga gawain na naatas sa kanya; sa panahon ng kanyang trabaho sa direktang departamento ng benta, itinatag niya ang kanyang sarili bilang isang responsableng empleyado. Sa ikatlong quarter ng 2018, ang nangungunang espesyalista na si A.P. Petrenko isang programa ng katapatan para sa mga regular na customer ng PJSC Flip ay binuo at matagumpay na naipatupad, na pinapayagan na madagdagan ang buwanang kita ng kumpanya ng 5%.
Ang tinukoy na pagtaas ng opisyal na suweldo ay tumutugma sa grid ng suweldo ng PJSC Flip na itinatag ayon sa pagkakasunud-sunod ng 13-20 ng Mayo 12, 2018.
Pinuno ng direktang benta. Lagda Ya.V. Perepelkin
Halimbawang memorandum sa premium na pagbabayad o mark-up
Sa Direktor ng PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Pinuno ng Direct Sales
Ya.V. Perepelkina
Memo
11/15/2018 Hindi. 14 / 26З
Hinihiling ko sa iyo na isaalang-alang ang posibilidad ng pagtatag ng isang permanenteng bonus sa opisyal na suweldo na 30% mula sa 01.01.2019 sa nangungunang espesyalista ng direktang departamento ng pagbebenta na si A.P. Petrenko
Petrenko A.P. nagsasagawa ng mga tungkulin na hindi tinukoy sa paglalarawan ng kanyang trabaho, lalo na: nakikilahok sa operasyon ng pagsubok ng bagong ARMSOT software, na idinisenyo upang maproseso ang mga reklamo ng mga mamimili sa sentro ng contact ng Flip PJSC; pinoproseso ang mga aplikasyon na natanggap ng serbisyong teknikal na suporta mula sa mga consumer.
Pinuno ng direktang benta. Lagda Ya.V. Perepelkin
Ang isang halimbawa ng isang memo sa mga bonus ng empleyado ay magkakaiba nang kaunti mula sa teksto sa itaas:
- ang pariralang "ang posibilidad ng pagtatatag ng isang permanenteng bonus sa opisyal na suweldo na 30% mula 01/01/2019" ay dapat mapalitan ng "posibilidad na magbayad ng isang bonus ng 10,000 rubles. kuskusin. ”;
- ang mga pariralang "tumutupad ng mga tungkulin", "nakikilahok sa ..", "mga proseso ng aplikasyon" ay dapat na muling susuriin sa nakaraang panahunan, dahil ang bonus ay binabayaran para sa trabaho na isinagawa ng isang empleyado sa mga nakaraang panahon.
Ano ang eksaktong dapat isulat sa isang memo upang madagdagan ang mga pagkakataon ng pagtaas ng suweldo?
Upang hindi ilagay ng ulo ang basahin ang memo sa pagtaas ng sahod sa mas mababang drawer ng talahanayan, dapat na madagdagan ang sample na may tunay na mga merito ng empleyado, na may kapaki-pakinabang na epekto sa mga aktibidad ng samahan sa kabuuan. Bukod dito, ang mga numero at katotohanan ay magiging mahalaga para sa ulo, at hindi karaniwang mga parirala mula sa seryeng "masigasig", "ehekutibo", "responsable". Ito ay ang pagtaas ng benta, ang paglaki ng base ng customer, ang pagtitipid ng gastos ng negosyo, karagdagang kita at kita na humantong sa isang pagtaas sa kahusayan sa pang-ekonomiya ng samahan, na nagbibigay-daan upang madagdagan hindi lamang ang laki ng negosyo, kundi pati na rin ang suweldo ng mga empleyado nito. Samakatuwid, kapag naghahanda ng memo sa pagtaas ng sahod, ipinapayong ipahiwatig kung aling kontribusyon ng empleyado ang pinapayagan na madagdagan ang potensyal na pang-ekonomiya ng samahan. Ang mga sumusunod na parirala ay maaaring magamit bilang isang halimbawa:
- "Ang patuloy na pagpapatupad ng mga indibidwal na plano sa pagbebenta ay nagpapahintulot sa amin na dagdagan ang buwanang kita ng negosyo sa pamamagitan ng _% o sa pamamagitan ng _ ros.rub.";
- "Ang pagpapakilala ng isang bagong online order-taking system ay nabawasan ang buwanang gastos ng kumpanya ng pagpapatakbo ng isang call center ng 120,000 rubles.";
- "Ang panukala ng negosyo na binuo ng empleyado para sa mga bagong mamimili ay posible upang bukod dito ay maakit ang 1,500 bagong mga customer sa ikatlong quarter ng 2018."
Malinaw, kapag gumagamit ng karaniwang sample ng isang tala ng serbisyo para sa pagtaas ng suweldo, kinakailangan upang madagdagan ito ng impormasyon tungkol sa mga nagawa ng isang partikular na empleyado. Kasabay nito, ang isa ay hindi dapat lumaktaw sa papuri, at bilang isang mahalagang argumento na nagkakahalaga ng paggamit ng mga resulta ng paggawa ng empleyado na nagdadala ng benepisyo sa pananalapi ng kumpanya!