Ang isang panloob na pag-audit ay isinasagawa sa mga kaso kung saan nangyari ang isang insidente na nangangailangan ng isang pagsisiyasat, kung hindi posible na maitatag at pagkatapos ay parusahan ang nagkasala na empleyado. Kadalasan ito ay dahil sa kapabayaan o pagnanakaw sa trabaho. Ang bawat manager ay dapat malaman kung paano at sa anong oras ang isang panloob na pag-audit ay isinasagawa sa negosyo.
Tseke ng opisina: ano ito?
Ang isang panloob na pag-audit ay isang pagsisiyasat kung saan ito ay itinatag kung alin sa mga empleyado ang nagkasala sa isang insidente at sa kung anong mga kadahilanan na nangyari ito. Bilang isang patakaran, isinasagawa ito bilang bahagi ng serbisyong pampubliko, bagaman ang madalas na mga komersyal na kumpanya ay kailangan ding suriin. Ngunit sa kasong ito, ang mga lokal na kilos ay kinakailangang aprubahan. Karaniwan, ang mga tseke ay isinasagawa sa maraming mga alalahanin.
Sa kabila ng katotohanan na ang batas ay hindi binabaybay ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang pagsisiyasat sa mga istrukturang komersyal, ang lahat ng mga hakbang ay dapat isagawa nang tama, at ang panloob na pag-audit ay dapat makumpleto nang eksakto sa oras. Ang bawat yugto ay nai-dokumentado, ipinag-uutos sa panahon nito ay dapat na matagpuan solidong katibayan ng pagkakasala ng empleyado. Kung ang mga inspektor ay hindi sumunod sa mga pangunahing patakaran, kung gayon ang taong kasama ng mga paglilitis ay may karapatan na makipag-ugnay sa inspektor ng paggawa.
Ang batas ng Russian Federation ay binabaybay lamang ang konsepto ng pagpapatunay, na isinasagawa na may kaugnayan sa mga serbisyong pampubliko. Ang lahat ng mga patakaran ay naisulat sa Federal Law No. 79 ng 2017. At kung ang mga tseke ay isinasagawa na may kaugnayan sa mga katawan ng Ministry of Internal Affairs, ang pag-order No. 161 ng 2013 ay may bisa para sa kanila.
Sa anong mga kaso ang naka-iskedyul na tseke?
Ang Labor Code of Russia ay walang eksaktong konsepto ng "panloob na pagsisiyasat", ngunit ang mga parusa para sa kapabayaan ay inireseta ng isang hanay ng mga patakaran. Gayunpaman, walang parusang pagdidisiplina ang hindi ipinataw nang walang katwiran lamang kung may mga katotohanan at naitala ang mga ito.
Para sa mga ito, ang mga paliwanag na pahayag mula sa lahat ng mga empleyado ay sapilitan, tinatantya ang sukat ng pinsala na dulot nito, at mahalagang malaman kung ang mga aksyon ng empleyado ay may malisyosong hangarin. Ang isang panloob na pag-audit ay dapat makumpleto sa oras at hindi isang araw pa.
Ang isang opisyal na inspeksyon ay isinasagawa sa maraming mga kaso:
- kung ang empleyado ay hindi dumating sa trabaho at hindi nagbabala;
- kung ang pagkasira ng materyal ay sanhi;
- kung ang katotohanan na ang empleyado ay inaabuso ang kanyang posisyon ay ipinahayag.
Ang isang parusa sa pagdidisiplina ay maaaring ipataw sa isang empleyado para sa paggawa ng isang pagkakasala, maaari siyang itiwalag sa ilalim ng artikulo at obligadong bayaran ang lahat ng mga pinsala na dulot sa kanya. Upang ang mga pagkilos ng employer ay maging katwiran, kinakailangan upang magsagawa ng isang panloob na pag-audit, at dapat itong makumpleto nang tumpak sa oras na itinatag ng batas.
Ang pangunahing gawain ng pagpapatunay
Sa panahon ng isang panloob na pagsisiyasat, mahalagang malaman ang mga sumusunod na gawain:
- Upang maitaguyod ang katotohanan na ang kawani na ito ay gumawa ng maling gawain, at sa batayan lamang ito ay ipinataw sa kanya ang isang parusang pandisiplina.
- Kilalanin ang oras at mga pangyayari sa nangyari, pag-aralan ang lahat ng mga aksyon, alamin ang eksaktong pinsala na dulot ng kumpanya o isang tiyak na tao.
- Hanapin ang empleyado na gumawa ng kilos.
- Alamin ang pagkakasala ng tao.
- Upang pag-aralan ang mga motibo ng perpektong kilos, karagdagang mga pangyayari.
Kailangang aprubahan ng pinuno ng kumpanya ang mga rekomendasyon tungkol sa pagpapatupad ng mga hakbang sa pag-iwas, na kinakailangan lamang upang maalis ang lahat ng mga sanhi ng isang paglabag sa disiplina.
Pamamaraan sa Pagsisiyasat
Una, ang pinuno ng negosyo ay tumatanggap ng impormasyon na ang gawa ay ginawa, pagkatapos nito ay siya na aprubahan ang desisyon na magsimula ng isang panloob na pagsisiyasat. Ang termino ng isang opisyal na pag-audit ay hindi hihigit sa isang buwan. Karamihan sa mga madalas, tumatagal ng hindi bababa sa 3 linggo, ngunit sa ilang mga pangyayari ay maaaring tumagal ng mas mahaba, na dapat maganyak. Ang isang pagsisiyasat ay isinasagawa ng isang espesyal na itinalagang empleyado o komisyon lamang batay sa isang order o espesyal na dokumentasyon ng administrasyon, na dapat isama ang naturang impormasyon:
- dahilan para sa paghawak;
- mga miyembro ng komisyon at tagapangulo nito;
- maximum na panahon para sa pagsasagawa ng isang panloob na pag-audit;
- mga kapangyarihan ng komisyon;
- mga termino kung saan ang pinuno ng negosyo ay dapat makatanggap ng mga resulta ng pagsisiyasat.
Bilang isang patakaran, kasama sa komisyon ang mga kawani ng departamento ng kawani, isang kinatawan ng kaligtasan at pananalapi. Ang chairman ay may pananagutan sa kanyang trabaho.
Ang komisyon ay hindi dapat isama ang mga miyembro ng pamilya at kamag-anak ng nagkasala na empleyado (kasama na siya). Maaari itong magresulta sa isang bias na solusyon.
Ang isang utos upang magsimula ng trabaho ng komisyon, na dapat ipahiwatig ang mga termino ng opisyal na pag-audit ng isang tagapaglingkod sibil, ay dapat na pirmahan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon, pati na rin ang taong inakusahan ng kapabayaan.
Kumilos ang komisyon kung ang empleyado ay hindi pumasok sa trabaho
Ang isang empleyado ay binibigyan lamang ng absenteeism kung hindi siya lumitaw sa kanyang lugar ng trabaho nang 4 na oras o higit pa. Ngunit mahalagang isaalang-alang ang mga dahilan para sa kanyang pagkabigo na lumitaw, dahil maaari silang maging seryoso. Hanggang sa sila ay linawin, pinaniniwalaan na ang empleyado ay hindi dumating upang gumana para sa isang hindi maipaliwanag na dahilan. Kung ang empleyado ay walang magandang dahilan, at ang kanyang pagkabigo na lumitaw ay humantong sa mga malubhang kahihinatnan, ang proseso ng trabaho ay naputol, kung gayon ang empleyado ay maaaring reprimanded o fired. Ngunit dapat mayroong malubhang mga kadahilanan para dito, kaya walang magagawa nang walang pag-verify.
Sa una, kinakailangan upang ayusin ang katotohanan na ang empleyado ay talagang wala sa lugar ng trabaho.
Ang isang memo ay maaaring maisulat nang direkta ng manager o anumang iba pang empleyado. Matapos lumitaw sa trabaho, ang isang nakasulat na paliwanag ay kinuha mula sa empleyado para sa kung anong kadahilanan na wala siya sa lugar ng trabaho. Magandang dahilan upang isaalang-alang:
- Pagkakasakit ng empleyado o mga miyembro ng kanyang pamilya. Ang katotohanang ito ay dapat na idokumento, isang sertipiko na inisyu ng isang institusyong medikal o leave of sick.
- Ang pagkaantala dahil sa katotohanan na walang transportasyon na magdadala sa lugar ng trabaho. Halimbawa, kung ang isang aksidente ay naganap sa kalsada o mga snowdrift na nabuo, na humantong sa isang paghinto ng pampublikong transportasyon.
- Hindi kilalang mga kalagayan malayang sa kalooban ng manggagawa. Halimbawa, sa isang paglalakbay sa trabaho, ang kanyang transportasyon ay may isang aksidente.
Kasunod ng artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation, kung ang isang tao ay hindi lumitaw sa trabaho sa buong araw, kung gayon ang katotohanang ito ay maaaring ituring na absenteeism. Ang isang kilos na iginuhit sa parehong araw ay makakatulong upang ayusin ang isang pagkabigo na lumitaw.
Ang dokumento ay pinagsama sa libreng form, pinaka-mahalaga, dapat itong tumpak na maglaman ng mga katotohanan tungkol sa kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho, pati na rin ang oras. Dapat itong lagdaan ng mga miyembro ng komisyon.
Kung sa susunod na araw ang empleyado ay hindi lumitaw sa trabaho, pagkatapos ay kinakailangan upang gumuhit ng isa pang gawa.
Anong mga pagkilos ang isinasagawa kapag ang pinsala ay tapos na?
Ang pagkasira ng materyal ay maaaring sanhi ng kumpanya dahil sa kapabayaan o paggamit ng malisyosong hangarin. Ang isang panloob na pag-audit ay isinasagawa sa oras, at ito ay sapilitan. Sa panahon ng pagpapatupad nito, mahalagang alamin kung anong dahilan at kung paano eksaktong nasira ang pinsala:
- ang mga produkto ay ginawa na may mga depekto;
- ang mga serbisyo ay hindi sapat na kalidad;
- mayroong isang paglalaan ng pag-aari ng negosyo
- ang katotohanan ng hindi pagsunod sa mga patakaran sa kaligtasan ay naitala;
- Nakita ang pagkasira ng hardware.
Sa sitwasyong ito, kailangan mong maitaguyod ang dami ng pinsala. Kung naganap ang pagnanakaw, kung gayon ang isang imbentaryo ay isinasagawa at ang isang kilos ay iginuhit. Ang pinsala sa pag-aari ay mangangailangan ng karagdagang pagsusuri, at ang mga kondisyong ito ay dapat ding matugunan kung nilabag ang mga regulasyong pangkaligtasan. Halimbawa, kung ang isang manggagawa ay umalis sa trabaho at nakalimutan na patayin ang aparato ng pag-init, na nagreresulta sa isang sunog. Sa kasong ito, tanging ang dalubhasang komisyon ay maaaring malaman ang dami ng pinsala.
Ang isang panloob na pag-audit ay dapat na makumpleto ng mga tagapaglingkod sibil sa oras, at sa kurso nito, kinakailangan upang malaman ang pagganyak ng empleyado. Mahalagang maunawaan kung ang maling pag-uugali ay pabaya o kung ang empleyado ay malisyosong nasira.
Pag-abuso sa Mga Pagkilos
Ang pang-aabuso sa posisyon ay nangangahulugang ang paggamit ng posisyon ng isang tao para sa kita. Sa kasong ito, maaaring maapektuhan ang interes ng buong negosyo at mga empleyado nito. Ang isa sa mga halimbawa nito ay ang pagtatapos ng isang kontrata para sa pagbibigay ng mga kalakal sa isang napataas na presyo kapag ang counterparty ay nagbabayad ng "premium".
Ang pagkilala sa gayong mga paglabag ay maaaring maging mas mahirap kaysa sa tila. Kadalasan, ang mga propesyonal na auditor at auditor ay hindi maaaring gawin nang walang tulong.
Panloob na pag-audit sa Ministry of Internal Affairs: mga panuntunan at termino
Kadalasan ang mga pag-iinspeksyon ay gaganapin ng pulisya, kung saan kinakailangan upang maitaguyod ang mga pangyayari, dahilan at kalikasan ng pagdidisiplina na ginawa ng isa sa mga empleyado. Sa panahon ng pagsisiyasat, ang mga katotohanang tinukoy sa Artikulo 29 ng Pederal na Batas Blg. 3. Ang pamamaraan ay maaaring isagawa sa kahilingan ng isa sa mga empleyado.
Inuutusan ng ulo ang awtorisadong tao na magsagawa ng isang panloob na pag-audit ng opisyal ng pulisya, nakatakda ang deadline, alinsunod sa Order No. Pinapayagan na gumuhit ng isang tiyak na kilos o punan ang isang espesyal na form, na nagpapahiwatig ng petsa at bilang ng dokumento na nauugnay dito.
Itinakda din ng Order 161 ang tagal ng oras para sa pagsasagawa ng isang internal audit. Dapat itong makumpleto hindi lalampas sa 30 araw matapos ang dokumento sa pagsisimula ng pulong ay iginuhit at nilagdaan.
Ang panahon na inilaan para sa panloob na pag-audit ay hindi kasama ang kawalang kakayahan ng empleyado kapag siya ay nasa bakasyon, paglalakbay sa negosyo o iwanan ng sakit, kung wala siya sa serbisyo para sa iba pang magagandang dahilan. Ang lahat ng mga pangyayari ay dapat kumpirmahin ng isang sertipiko na inisyu ng departamento ng mga tauhan.
Ang mga tuntunin ng panloob na pag-audit sa Ministry of Internal Affairs ay hindi dapat lumampas sa isang buwan mula sa petsa ng pag-iisyu ng order sa pag-uugali nito. Kung ang huling araw ng inspeksyon ay bumaba sa isang holiday o day off, kung gayon ang araw ng pagkumpleto nito ay dapat isaalang-alang ang nakaraang araw ng pagtatrabaho.
Paano suriin?
Ang boss ay may karapatang parusahan ang kanyang empleyado kung ang lahat ng mga hakbang ng pamamaraan ng parusa, na tiyak na inilarawan sa artikulo 193 ng Labor Code ng Russian Federation, ay sinusunod. Kung hindi bababa sa isa sa mga talata ng protocol ay nilabag, ang akusadong empleyado ay may karapatang mag-apela sa desisyon sa korte at dalhin ang pangangasiwa sa kriminal na pananagutan.
Ang lahat ng mga tao na kasama sa komisyon ay dapat sundin ang mga patakaran ng pamamaraan at sumunod sa mga naturang prinsipyo:
- lahat ng mga katotohanan na natuklasan ay dapat na masuri na sinasadya; kung saan hindi dapat pahintulutan ang mga personal na kagustuhan at hindi gusto na maimpluwensyahan ang kurso ng pagsisiyasat;
- hanggang sa napatunayan na nagkasala, na kumpirmahin ng mga katotohanan, ang empleyado ay ipinapalagay na walang kasalanan;
- Ang lahat ng mga aksyon ng komisyon ay dapat isagawa nang mahigpit na pagsunod sa mga tagubilin at order.
Ang tagapamahala ay dapat na sundin nang mahigpit sa loob ng batas at gumamit ng mga espesyal na tagubilin:
- mag-isyu ng isang order upang magsimula ng isang pagsisiyasat;
- makatanggap ng isang nakasulat na pahayag mula sa isang empleyado na inakusahan ng kapabayaan;
- memo mula sa ulo;
- mga reklamo mula sa apektadong partido o mga kostumer;
- memo mula sa iba pang mga empleyado;
- isang gawaing imbentaryo na nagpapatunay sa kakulangan;
- isang kilos mula sa auditor;
- appointment ng mga miyembro ng komisyon;
- ang term ay itinakda, ang panloob na pag-audit ay dapat makumpleto hindi lalampas sa tinukoy na petsa.
Napakahalaga na makakuha ng isang paliwanag na tala mula sa nakakasakit na empleyado. Sa loob nito, kailangan niyang ipaliwanag kung bakit niya ginawa ito, na nag-udyok sa kanya na huwag magtrabaho o abusuhin ang kanyang posisyon. Kung tumanggi siyang ipaliwanag ang anupaman, ang isang kilos ay iginuhit.
Ang mga karagdagang aktibidad ay nakasalalay kung ang nagkasala ay nagbibigay ng paliwanag o hindi.
Mga petsa para sa pagsasagawa ng isang panloob na pag-audit
Pinapayagan ng batas ng Russian Federation para sa isang panahon na hindi hihigit sa isang buwan para sa opisyal na pag-iinspeksyon ng pulisya, at sa iba pang mga organisasyon hindi ito dapat lumampas sa bilang ng mga araw na ito. Ang panahon mula sa petsa ng pag-sign ng order ay kinakalkula. Ito ay itinatag sa pamamagitan ng artikulo 192 ng Labor Code ng Russian Federation.
Ngunit ang oras para sa paglilitis ay maaaring tumaas kung ang empleyado, na inaakusahan ng kapabayaan, ay wala sa lugar ng trabaho sa oras na iyon dahil sa inpatient na paggamot o iba pang mga wastong pangyayari.
Ayon sa Federal Law No. 133, ang internal audit ay dapat makumpleto nang hindi lalampas sa 6 na buwan pagkatapos ng petsa ng pag-sign ng order.
Kung ang komisyon para sa inilaang tagal ng panahon ay hindi nakagawa ng anumang desisyon, kung gayon ang empleyado ay hindi maaaring ituring na nagkasala, kahit na sa hinaharap ang konklusyon ay hindi pabor sa kanya. Kung ang komisyon ay nakahanap ng katibayan ng pagkakasala ng empleyado, pagkatapos ay dapat siyang parusahan ng hindi lalampas sa 6 na buwan mula sa petsa ng panghuling gawa.
Paano napatunayan ang mga resulta ng pagpapatunay
Matapos ang lahat ng mga data ay nakolekta at naproseso, isang pulong ang naka-iskedyul. Sa ito, ang lahat ng mga miyembro ng komisyon ay dapat talakayin ang maraming mahahalagang isyu:
- Ang isang paglabag sa aktibidad ng paggawa ay isiniwalat, sa kung ano ito ay ipinahayag?
- Ano ang dahilan ng pagkilos na ito?
- Ano ang kalikasan ng mga aksyon ng nagkasala na empleyado?
- Ang mga kahihinatnan ng pangyayaring ito, ano sila?
- Mayroon bang anumang mga espesyal na pangyayari na makakatulong upang maalis ang mga singil mula sa kanya?
Tanging talakayan ang makakatulong upang linawin ang lahat ng mga puntong ito. Ang lahat ng mga argumento ay dapat na naitala sa protocol. Matapos ang debate, ang isang pangwakas na kilos ay iginuhit, na kinakailangang binubuo ng 3 bahagi:
- Ang bahagi ng pambungad ay binubuo ng isang paglalarawan ng katangian ng mga aksyon ng empleyado. Inilalarawan nito kung ano ang eksaktong nangyari, sa anong oras. Ang data sa mga miyembro ng komisyon at ang kanilang mga posisyon ay ipinasok. Naipakilala kung ang isang panloob na pag-audit ay dapat makumpleto ng mga tagapaglingkod sa sibil o mga kinatawan ng serbisyo sa publiko.
- Inilalarawan ng pangalawang bahagi ang lahat ng mga aksyon na ginawa upang maitaguyod ang pagkakasala ng empleyado, at kung paano eksaktong nakolekta ang ebidensya.
- Ang konklusyon, kung saan gagawin ang mga konklusyon ng komisyon.
Ang isang pakete ng mga dokumento ay dapat na nakadikit sa gawaing ito:
- memo at memo;
- mga order;
- pagtatapos ng komisyon;
- at iba pang mga dokumento na may mga katotohanan na nagpapatunay sa pagkakasala ng empleyado.
Ang kilos at lahat ng mga annex nito ay nilagdaan ng bawat miyembro ng komisyon.
Konklusyon
Tanging isang panloob na pag-audit, na dapat makumpleto nang eksakto sa oras, ay maaaring akusahan ang empleyado ng isang pagkakasala. Imposibleng masisi ang isang tao nang walang katibayan sa anumang kaso. Imposibleng sisihin ang isang tao na walang pasubali, sapagkat mayroon siyang bawat karapatang pumunta sa korte na may demanda laban sa isang pinuno na sinira siya.