Ano ang isang yunit ng kawani?

Sa artikulong ito ihahayag namin ang isa sa mga pangunahing konsepto ng gawaing tauhan. Ito ay isang full-time unit. Tingnan natin kung anong lugar ang nasasakup nito sa listahan ng mga kawani, na nangangahulugang partikular. Inilalarawan namin nang detalyado kung paano ito ipinakilala, nabawasan, at nabibigyang katwiran.

Ang yunit ay ...

Tingnan natin kung ano ang kahulugan ng mga diksyonaryo na nagbibigay ng term. Kaya, ang full-time unit ay:

Ang yunit ng trabaho, na ibinibigay para sa mga tauhan ng samahan, negosyo, institusyon.
Ang yunit mula sa buong listahan ng mga post ng listahan ng kawani ng samahan. Naaayon sa isang lugar ng trabaho.
Isa sa mga post ng iskedyul ng mga tauhan (kawani).

Mga pagkakaiba-iba mula sa mga kaugnay na konsepto

Maraming tao ang nalito sa yunit ng samahan na may mga kaugnay na termino. Susunod, isipin ang pagkakaiba.

Posisyon at yunit ng kawani. Sa ilalim ng unang konsepto ay isang tiyak na hanay ng mga function ng trabaho, at sa ilalim ng ikalawang ay ang dami ng bahagi ng iskedyul ng mga tauhan. Alinsunod dito, sa isang posisyon maaaring magkaroon ng maraming mga yunit ng tauhan nang sabay-sabay.
Rate at staffing unit. Ang unang konsepto ay ang halaga ng pananalapi, ang frame ng sahod ng isang tiyak na empleyado. At 1 full-time unit ay isang buhay na tao, isang empleyado. Iyon ang pagkakaiba sa pagitan ng mga term.
Ang lugar ng trabaho at full-time unit. Ang unang konsepto ay isang organisadong lugar para gumana ang empleyado. Ang pangalawa ay isang manggagawa, isang tao. Sa isang lugar ng trabaho, maraming mga yunit ng kawani ay maaaring gumana nang sabay-sabay. Halimbawa, ang mga manggagawa sa shift, mga kahera.

Estado

Ang isang yunit ng kawani ay, nang naaayon, isang bahagi ng estado (kawani) o tauhan ng isang samahan. Ito ang pangalan ng permanenteng tauhan. Sama-sama silang bumubuo ng isang pangkat na nabuo ng propesyonal o iba pang mga katangian na may indikasyon ng mga posisyon, pati na rin ang suweldo na itinalaga sa bawat (ayon sa posisyon).

Ang estado ay may karapatan din na pangalanan ang buong populasyon ng mga empleyado ng samahan. Ito ang mga nakikibahagi sa mga aktibidad sa paggawa, at ang mga nasa balanse ng institusyon, ngunit pansamantalang hindi gumagana para sa isang kadahilanan (sakit sa pag-iwan, pag-iwan, pag-iwan sa maternity, atbp.).

At isa pang kahulugan. Staffing - ang buong hanay ng mga mapagkukunan ng paggawa na nasa pagtatapon ng samahan at kinakailangang magsagawa ng mga tiyak na pag-andar, makamit ang mga karaniwang layunin at bubuo ang institusyon.

Sa ilalim ng batas ng Russia, ang mga salitang "tauhan" at "kawani" ay katumbas ng mga salitang "tauhan" at "mga tauhan".

Staffing

Ang isang staffing unit ay pinanatili sa talahanayan ng staffing. Nangangahulugan ito ng dokumentasyon ng regulasyon ng samahan, na kumukuha ng istraktura, bilang at kawani ng kumpanyang ito, enterprise, institusyon, na nagpapahiwatig ng laki ng sahod depende sa posisyon ng empleyado. Ang nasabing iskedyul ay sumasalamin sa umiiral na (o binalak) na dibisyon ng paggawa sa pagitan ng mga empleyado, na inireseta sa mga paglalarawan sa trabaho.

Tinukoy ng "Rostrud" ang dokumentong ito bilang isang lokal na kilos ng institusyon, na nagtala sa isang pinagsama-samang form ng dibisyon ng mga responsibilidad sa paggawa at mga termino ng pagbabayad para sa aktibidad ng paggawa. Ang kawani ay pinagtibay ng employer sa loob ng kanyang kakayahan (Russian Labor Code, Artikulo 8). Kaya, mayroon siyang bawat karapatang nakapag-iisa na baguhin ang kilos na ito.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nangangailangan ng paghahanda at pag-apruba ng talahanayan ng kawani. Bukod dito, hindi rin ito naglalaman ng isang kahulugan ng hindi pangkaraniwang bagay na ito.

Ang dokumentong ito ay mahalaga para sa mahusay na paggamit ng labor labor. Sa tulong nito, maaari mong ihambing ang mga yunit at departamento ng bilang ng mga empleyado at manggagawa, ang laki ng suweldo, kwalipikasyon.Ito ang kinakailangang data para sa pagsusuri ng dami ng gawaing isinagawa, ang karga ng mga empleyado, paglilinaw ng mga paglalarawan sa trabaho. Gayundin, ito ay ang talahanayan ng staffing na tumutulong upang maunawaan ang pagiging angkop ng nabuo na istraktura ng samahan.

ang pagpapakilala ng isang bagong yunit ng kawani

Ang dokumentong ito ay inisyu lamang ayon sa pinag-isang form na T-3. Naglalaman ito ng mga sumusunod na mga haligi:

Ang pangalan ng samahan.
Bilang ng dokumento.
Petsa ng pagsasama.
Ang panahon ng bisa ng iskedyul na ito.
Headcount

Susunod ay ang iskedyul ng isang tukoy na yunit ng istruktura. Pagkatapos ay napuno ang mga haligi:

Ang pangalan at code ng yunit na ito.
Posisyon, ranggo, kategorya, klase.
Ang bilang ng mga tauhan sa staffing.
Ang suweldo o rate ng taripa.
Mga haligi, na nagpapahiwatig ng umiiral na mga surcharge, allowance at kanilang laki. Ang mga haligi ng "Kabuuan" ay binuod.

Ang dokumento ay nilagdaan ng punong accountant at pinuno ng departamento ng mga tauhan. Inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno ng buong samahan.

Ang pagpapakilala ng isang bagong yunit ng kawani

Sa isang kakulangan ng layunin ng mga manggagawa, ang samahan ay may isang makatwirang solusyon - upang magdagdag ng isa pang yunit ng tauhan. Ayon kay Art. Ang 8 ng Labor Code ng Russian Federation ay isang ganap na karampatang desisyon. Sa kaso ng pangangailangang pang-organisasyon, produksiyon at pang-ekonomiya, ang iskedyul ng kawani ay maaaring mapunan sa isang bagong post o isang karagdagang yunit ng kawani. Ang dalas, dalas ng naturang mga pagbabago ay natutukoy ng employer.

Ang batas ng Russia ay hindi nag-aalok ng isang tapos na sample para sa pagpapakilala ng isang yunit ng kawani. Gayunpaman, pinapayuhan ang mga propesyonal na isagawa ang pamamaraang ito sa tatlong mga hakbang.

Ang pagpapasiya ng pangangailangan upang ipakilala ang mga yunit sa estado.
Ang paggawa ng isang bagong paglalarawan ng trabaho.
Pagguhit ng isang dokumento ng ulat sa pangalan ng ulo.

Susuriin namin nang mas detalyado ang mga tinig na yugto.

Pagpasok ng isang bagong yunit ng tauhan: hakbang 1

Tandaan lamang na sa pagpapakilala ng isang bagong yunit ng staffing ito ang pinakamahirap na yugto. Upang makakuha ng mga mabibigat na argumento sa direksyon ng muling pagdadagdag ng mga kawani, kinakailangan upang suriin ang mga pamantayan para sa pagpapatupad ng mga tiyak na responsibilidad sa trabaho. At ihambing ang data na ito sa dami ng trabaho para sa bagong yunit ng kawani. Pagkatapos - isang komprehensibong pagkalkula batay sa mga kondisyon ng pang-organisasyon at teknikal para sa pagsasagawa ng trabaho sa isang tiyak na samahan.

Mas partikular, gagawin ng mga tauhang tauhan ang sumusunod upang bigyang katwiran ang yunit ng kawani.

Kolektahin ang lahat ng impormasyon sa istatistika tungkol sa post. Kasama dito ang isang full-time unit: mga function, uri ng trabaho, operasyon, gastos sa paggawa.
Sa mga kalkulasyon, ang mga pamantayan sa paggawa, oras, na inilaan para sa isang partikular na uri ng trabaho, ay inilalapat. Kung ang organisasyon ay walang mga dokumento na pangkaraniwan sa naturang plano, kung gayon ang data na naaprubahan ng Ministry of Labor ng Russian Federation ay ginagamit.

Pagkatapos makagawa ng mga kalkulasyon tungkol sa mga gastos sa paggawa ng mga manggagawa na nagtatrabaho sa posisyon na ito, napagpasyahan na ang pag-load (sa mga oras ng pagtatrabaho bawat buwan) sa kanila ay lumampas sa pamantayan. Kaya kinakailangan ang pagpapalawak ng mga kawani.

Pagpasok ng isang bagong yunit ng tauhan: hakbang 2

Ang susunod na hakbang sa pagpapakilala ng yunit ng kawani ay ang paghahanda ng isang bagong paglalarawan sa trabaho. Batay sa pagkalkula ng paggawa na isinasagawa, ang mga pamantayan ng trabaho na isasagawa ng nakaplanong empleyado ay natutukoy. Batay sa kanilang (trabaho) na listahan, isang draft na paglalarawan ng trabaho ay naipon.

Bumalik tayo sa Letter No. 4412-6 ng Rostrud. Ipinapahiwatig ng dokumento na kahit na ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng anumang mga sanggunian sa mga paglalarawan sa trabaho, kabilang pa rin sila sa mahalagang dokumentasyon ng samahan. Dapat itong ipahiwatig dito:

Mga kwalipikasyon ng empleyado.
Isang kumpletong listahan ng kanyang mga responsibilidad.
Listahan ng mga kwalipikasyon na kinakailangan para sa posisyon.

Nagpapasya ang employer kung paano punan ang paglalarawan ng trabaho at kung ano ang gagawin upang baguhin.

Pagpasok ng isang bagong yunit ng tauhan: hakbang 3

Ang isang bagong unit na full-time, isang bagong posisyon ay karaniwang ipinakilala sa isang tiyak na yunit ng istruktura ng samahan.Samakatuwid ang ikatlong hakbang ay ang apela ng pinuno ng kagawaran na ito na may isang memorandum sa pamamahala ng buong kumpanya. Ang kakanyahan ng dokumento ay ang katwiran para sa pagpapakilala ng isang bagong posisyon o pagpapalawak ng kawani.

Ang nilalaman ng tala ay dapat na basahin at kumbinsido, kung hindi man ang lahat ng nakaraang mga hakbang ay ipapasa nang walang kabuluhan. Ang bagong full-time unit ay ang bagong gastos sa suweldo. At dapat silang lubusang magbigkas.

Ang pangunahing argumento dito ay ang pagkalkula ng mga gastos sa paggawa. Ito ay kanais-nais upang kumpirmahin ang mga ito din sa naturang impormasyon:

Mga average na tagapagpahiwatig upang madagdagan ang mga termino ng sanggunian para sa ganitong uri ng trabaho. Kung ang takbo ay matatag, pagkatapos ay maipapayo na magbigay ng isang pagtataya ng proseso para sa 2-3 taon nang maaga.
Pagsusuri ng mga paparating na gastos: paghahambing ng mga gastos sa pagtaas ng suweldo ng mga umiiral na empleyado sa mga gastos sa pagpapakilala ng isang bagong yunit ng kawani.
Isang pagsusuri kung paano ang epektibong mga manggagawa ay maaaring epektibong makayanan ang mga karagdagang responsibilidad na lumitaw sa kanila.
Mga layunin, pag-andar ng gawain, na hindi ganap na matutupad ng mga tauhan sa parehong halaga.

Pagbawas ng kawani

Ang pagbawas ng mga kawani ay isa sa mga problema sa problema sa gawain ng tauhan ng kawani dahil sa pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho para sa kadahilanang ito. Ngunit sa parehong oras, ito ay isang ganap na ligal na tool para sa pag-optimize ng bilang ng mga empleyado sa isang samahan.

Ang pagbawas ay naganap sa maraming yugto:

Ang paglabas ng isang naaangkop na pagkakasunud-sunod.
Abiso ng empleyado at nag-aalok sa kanya ng isang alternatibo.
Abiso sa trabaho at unyon ng unyon.
Sa totoo lang, ang pagpapaalis ng mga manggagawa.

Ipinakikilala namin ang mga mahahalagang punto ng prosesong ito.

Pagbawas ng pagkakasunud-sunod

Ang desisyon na bawasan ang mga kawani ay ginawa ng ulo. Naglalabas din siya ng kaukulang pagkakasunud-sunod. Ang pormula nito ay hindi inaprubahan ng batas. Gayunpaman, ang pagkakasunud-sunod upang maisagawa ang mga hakbang sa pagbabawas ay dapat maglaman:

ang petsa ng mga kaganapang ito;
mga termino para sa pag-abiso sa mga empleyado;
impormasyon tungkol sa pagbabago ng staffing.

Proseso ng pagbawas

Ang mga karagdagang kaganapan ay nabubuo tulad ng sumusunod:

Ang abiso ng mga empleyado na nahulog sa ilalim ng pagbawas - hindi lalampas sa 2 buwan bago ang pagpapaalis. Ang isang dokumento ay ibinigay sa bawat isa sa kanila laban sa lagda. Kailangang naglalaman ito ng katwiran para sa pagpapasya at petsa ng pag-alis. Inililista din nito ang mga posisyon na maaaring ilipat sa empleyado, pagkakaroon ng pagnanais. Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, dapat silang inaalok hanggang sa araw ng pag-alis.
Kung ang isang empleyado ay sumasang-ayon sa isang kahalili, pagkatapos ang isang paglipat ay naisakatuparan. Hindi - pagpapaalis sa ilalim ng Art. 81 (talata 2, bahagi 1) ng Customs Code.
Ang abiso sa samahan ng unyon ng kalakalan at serbisyo ng trabaho 2 buwan bago ang pagpapaalis. Kung ang isang napakalaking pagbawas ay na-forecast - sa 3 buwan.

Kung ang isang tagapag-empleyo ay may pagpipilian sa pagitan ng maraming mga empleyado, mahalagang tandaan ang sumusunod:

Hindi ka maaaring sunugin ang mga empleyado ng sunog, bukod sa mga buntis at mga ina na may mga anak na wala pang 3 taong gulang.
Ang prerogative ng isang empleyado na may mas mataas na kwalipikasyon at produktibo sa paggawa.
Sa pantay na pagganap, ang mga empleyado na may 2 o higit pang mga dependents ay mananatili; solong manggagawa sa pamilya; mga manggagawa na nasaktan sa kumpanya, sakit sa trabaho; invalids ng operasyon militar.

Pagbawas ng pagkumpleto

Ang huling tatlong hakbang:

Ang paglabas ng isang order ng pagpapaalis sa anyo ng T-3. Ground - isang order upang mabawasan ang mga kawani.
Ang kaukulang pagpasok sa libro ng trabaho ng empleyado sa ilalim ng sugnay 2. Bahagi 1 ng Artikulo 81 ng Labor Code.
Accrual of due payment: severance pay, pati na rin average average na kita para sa 2 buwan ng paghahanap ng isang bagong trabaho. Karagdagang kabayaran sa mga manggagawa na nagpasya na huminto nang hindi naghihintay sa pagtatapos ng 2-buwan na panahon.

Kaya, ang bilang ng mga yunit ng kawani ay ang bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang partikular na posisyon. Mahalaga rin para sa isang manggagawang mapagkukunan ng tao na malaman ang mga pangunahing aspeto ng pagpasok at pagbabawas ng mga yunit na ito.