Para sa maraming mga ordinaryong mamamayan sa ating bansa, lalo na sa mga taong nagtatrabaho nang maraming taon sa isang malaking pang-industriya na negosyo, paalam ng pagbaybay sa kanilang mga kasamahan kapag ang pagbabago ng mga trabaho ay maaaring tila isang kakaiba at opsyonal na kilos. Sa panahon ng aming karaniwang Sobiyet na nakaraan, kami sa aming bansa ay sanay na makipag-usap nang tuyo at sa negosyo, na may isang maliit na bilang ng mga tao, nang hindi ipinahayag ang aming damdamin at damdamin. Tandaan, walang makakapilit sa iyo na lumihis mula sa iyong mga patakaran sa buhay, ang isang liham sa dating mga kasamahan ay hindi isang nagbubuklod na dokumento. Sa anumang kaso, makakalkula sila at bibigyan ka ng mga personal na dokumento (work book).
Kung ang opinyon ng dating, ngunit ang mga kasamahan, ang suporta ng mga friendly at relasyon sa negosyo ay lalong mahalaga para sa iyo, lalo na kung hindi ka sigurado na hindi ka mangangailangan ng tulong at mga rekomendasyon sa hinaharap, mas mahusay na gumastos ng kaunting oras, mag-isip sa teksto at magsulat ng isang liham.
Bakit sumulat ng isang sulat?
Halos bawat isa sa atin ay nagbago sa aming lugar ng trabaho kahit isang beses. Ang pag-alis ng isang empleyado, bilang panuntunan, ay sinamahan ng ilang mga ritwal na paalam na ibinigay para sa mga etika ng korporasyon ng mga kumpanya upang lumikha ng isang positibong kapaligiran sa koponan kahit na sa isang malungkot na sandali. Ang isa sa mga kinakailangang ritwal ay ang pagsulat ng isang liham ng pagbibitiw. Ito ay isang mahalagang ritwal. Ang pagsulat ng isang sulat ay hindi lamang magpapahintulot sa iyo na magpaalam sa mga kasamahan, ngunit makakatulong din sa isang tao na sagutin ang mga tanong sa kanyang sarili kung bakit nais niyang umalis, kung ano ang nakamit niya sa lugar na ito at kung ano ang kanyang pinagsisikapan.
Mahirap sa pag-iisip para sa maraming tao na makabuo ng teksto ng huling sulat sa mga kasamahan sa pagpapaalis. Ang dahilan ay nakasalalay sa takot sa pagbabago na karaniwan sa lahat ng tao.
Bakit eksaktong sulat ang paalam?
Ang pagpili ng epistolaryong genre ng paalam ay dahil sa mga sumusunod na kadahilanan:
- Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa isang kumpanya kung saan ang mga kawani ay binubuo ng maraming libong tao, kung gayon hindi posible na lapitan ang bawat kasamahan para sa isang personal na paalam. Ang isang pagbubukod ay ang pagpapaalis ng isang senior manager. Ang isang pinuno ng ranggo na ito para sa pasalitang pasalita ay maaaring magtipon ng isang koponan sa trabaho sa silid ng kumperensya.
- Ang proseso ng pagpapaalis ay isang pagkapagod na hindi magkaroon ng isang tao para sa personal na pakikipag-usap sa mga kasamahan, na marami sa kanila na kahit na hindi niya maaaring magkaroon ng pagkakataon na makipag-usap nang personal sa kanyang karera.
- Naniniwala ang mga sikologo na ang proseso ng pagsulat ng isang liham na pagbibitiw ay tumutulong sa isang tao na lubos na maunawaan at mabuo kung bakit tama ang desisyon na huminto. Ang proseso ng pagsulat ng mga huling linya sa paghihiwalay ay tumutulong sa mga tao na pansamantalang sagutin ang mga tanong: ano ang mga tunay na dahilan sa pag-alis, kung ano ang nakamit o hindi niya nakamit sa panahon ng kanyang trabaho sa kumpanya, kung ano ang dapat niyang pagsikapan para sa kanyang karagdagang pag-unlad. Sa pamamagitan ng pagsulat ng isang sulat, ang mga sagot ay darating sa lahat ng mga katanungan na tinanong sa sarili.
Ang pinakamahusay na paraan upang maipadala ay ang pagpapadala ng corporate mula sa mail sa trabaho.
Kailan magsulat?
Nakaugalian na magsulat ng paalam na mga titik sa mga sumusunod na kaso:
- Baguhin ang lugar ng trabaho.
- Lumipat sa ibang unit.
- Baguhin (dagdagan o bawasan) sa posisyon.
- Pagretiro.
- Pang-matagalang pangangalaga na may kaugnayan sa hindi pa isinisilang na bata.
Mga layunin
Ang pangunahing layunin ng anumang paalam na sulat sa kanilang mga kasamahan sa pagpapaalis ay upang lumikha ng isang kaaya-aya na impresyon ng kanilang mga sarili, upang pagsama-samahin ang imahe ng isang mataktika, maayos na tao na sapat na nakakakita ng kanyang sarili at iba pa.
Ano ang iba pang mga layunin na karaniwang itinakda ng mga tao para sa kanilang sarili kapag nagsusulat ng paalam na mga titik?
- Pagpapakita ng paggalang sa kanilang mga kasamahan, pamamahala at kumpanya sa kabuuan.
- Pagsunod sa mga patakaran ng sekular na pagsulat.Ang pag-iwan nang hindi nagpaalam, bilang panuntunan, ay hindi katugma sa patakaran ng korporasyon ng mga malalaking kumpanya.
- Ang pagnanais na mapanatili ang isang imahe ng negosyo sa mga lupon ng komunikasyon ng propesyonal at itinatag ang mga relasyon sa negosyo. Bilang isang patakaran, ang isang pagbabago ng trabaho ay hindi kasamang pagbabago sa trabaho, na nangangahulugang ang mga contact sa negosyo ay laging madaling gamitin. Ang mga ugnayan sa negosyo sa mga dating empleyado ng trabaho ay lubos na makakatulong sa tamang oras, at makakatulong sa paglaki ng karera sa ibang kumpanya.
Batas para sa pagsusulat ng mga titik
Narito ang mga pangunahing patakaran na sinusunod kapag nagsusulat ng mga titik ng pagbibitiw:
- Objectivity at unobtrusiveness.
- Magiliw na tono ng pagtatanghal. Sa huling liham, medyo pinahihintulutan ang isang bahagyang, pinong katatawanan.
- Ang pagbabawal sa pagpapahayag ng sama ng loob, galit, lahat ng sakit tungkol sa mga kasamahan, pamamahala at ang kumpanya sa kabuuan.
- Ang mga nakalulugod na kaganapan sa hinaharap, tulad ng pagsilang ng isang bata, ay ipinapahiwatig din sa kaswal. Sa isang paalam na sulat ay hindi dapat ipagmalaki, madilim, ipinahayag ang higit na kahusayan.
- Ang kakulangan ng pintas o ang pagtatanghal nito bilang mga iminungkahing pagkakataon para sa pag-unlad ng kumpanya. Nailalarawan nito ang kakayahang at katatagan ng isang halos dating empleyado ng kumpanya.
- Isang pagbabawal sa pagtawag ng mga paglaho sa ibang mga empleyado at pag-anunsyo sa isang hinaharap na trabaho.
Ang istruktura ng liham
Ang isang liham sa mga empleyado kapag ang pagpapaalis ay hindi isang mahigpit na dokumento, ngunit may ipinag-uutos na istraktura:
- Ang indikasyon ng pangalan at posisyon ng nagpadala sa simula ng liham. Bilang isang patakaran, hindi lahat ng mga empleyado ng isang malaking kumpanya ay may kamalayan sa iyong desisyon, para sa marami sa balitang ito ay maaaring magulat.
- Ang isang liham na pagbibitiw na nagpapahiwatig ng mga pangyayari sa pagpapaalis. Ang dahilan ay ipinaliwanag nang walang walang mga pahiwatig na lumikha ng intriga at pagsisiyasat. Kung nais mo, hindi mo maaaring tukuyin ang dahilan ng pag-alis.
- Ang isang maikling paglalarawan ng mga resulta na nakamit sa lugar ng trabaho na may kinakailangang reserbasyon na ito ay naging posible lamang salamat sa cohesive na gawain ng buong koponan. Hindi mo masusulat ang tungkol sa tagumpay sa propesyon bilang iyong personal na tagumpay.
- Ang pangalan ng empleyado na pumalit sa iyo sa posisyon na ito, ang kanyang mga detalye sa pakikipag-ugnay. Kung ipagbigay-alam mo nang maaga ang iyong mga kasamahan tungkol sa mga pagbabago sa kawani, sila ay magpapasalamat sa iyo, sapagkat mapapabilis nito ang kanilang trabaho sa hinaharap.
- Mga salita ng pasasalamat sa mga kasamahan para sa kanilang tulong sa kanilang trabaho at sa kanilang propesyonal na pag-unlad, para sa kanilang pasensya at pag-unawa sa isa't isa.
- Mga salita ng paghingi ng tawad (kung kinakailangan).
- Nais ng tagumpay at good luck sa mga kasamahan at kumpanya sa kabuuan.
- Pagpapahayag ng pagnanais na mapanatili ang relasyon sa negosyo at palakaibigan sa hinaharap.
- Indikasyon ng mga bagong detalye ng contact. Kapag tinukoy ang isang bagong telepono sa trabaho, ipinahiwatig din ang isang bagong posisyon.
Ang isang nakasulat na sulat ay hindi dapat maging sobrang emosyonal. Wala kang karapatang ibuhos ang mga emosyonal na expression sa dating mga kasamahan. Ilalagay ka nito sa isang masamang ilaw, na nagpapakita ng iyong pagdududa sa sarili at isang mababang antas ng propesyonalismo.
Paalam ng pinuno sa pinuno
Kapag tinanong kung ito ay nagkakahalaga ng pagsulat ng isang sulat sa ulo bago umalis, ang sagot ay walang saysay na positibo:
- Nailalarawan ka nito bilang isang magalang at mahusay na tao.
- Nagbibigay ito sa iyo ng isang pagkakataon upang magpaalam nang maganda, nag-iwan ng isang positibong impression sa iyong sarili. Kung sa larangan ng iyong hinaharap na trabaho ay tinatanggap na kumuha ng mga rekomendasyon sa negosyo, kung gayon ang isang mahusay na relasyon sa iyong mga dating bosses ay hindi makakasakit sa iyo.
- Ito ay isang magandang oras upang maipahayag ang iyong propesyonalismo, kung hindi ka nagkaroon ng ganoong pagkakataon bago. Sa wakas, maaari mong unobtrusively na ipagbigay-alam ang naipon na hindi natukoy na mga ideya. Maaaring magkaroon ito kahit na isang positibong epekto sa iyong hinaharap na relasyon.
- Ito ay isang matinding pagkakataon upang malutas ang lahat ng hindi nalulutas na mga salungatan sa pamamagitan ng pakikipag-usap nang tapat sa pinuno at wastong inilalarawan ang iyong opinyon tungkol sa sitwasyon. Makakatulong ito sa ilang mga kaso kahit na maiwasan ang iwanan o mahulog sa katayuan.
Mataas na Panuntunan sa Lipunan
Walang halimbawang sulat ng pagbibitiw. Ang tono ng liham ay dapat na hindi nakakagambala, magalang. Tandaan na obserbahan ang subordination.Kung walang mga hindi kinakailangang emosyon at pag-iimbog, sabihin ang "salamat" sa iyong suporta sa mga mahirap na sitwasyon, tulong sa paglago ng propesyonal at karera. Bigyang-diin na ang karanasan na iyong nakuha ay ang resulta ng paggawa sa ilalim ng direksyon ng isang tao tulad ng iyong boss. Kung ang pangangalaga ay nauugnay sa isang promosyon, kinakailangan upang bigyang-diin ang papel ng direktang pamumuno sa tagumpay na ito.
Opisyal na bersyon
Ang mga liham sa mga kasamahan sa pagpapaalis ay maaaring nasa prosa at sa mga talata, opisyal at palakaibigan, na may katatawanan at tuyo na opisyal na pagtatanghal. Ang tanging kondisyon para sa naturang teksto ay isang maliit na halaga. Ang isang sulat na paalam sa pagpapaalis ay hindi dapat masyadong mahaba.
Isang halimbawa ng tulad ng isang teksto: "Ako, F. I. O., pinuno ng mga benta, iniwan ko ang aking post na may kaugnayan sa paparating na promosyon.
Simula sa 10.08.2017, ang posisyon ko ay sakupin ngayon ((F. I.O.). Ang kanyang email:….
Pinasasalamatan ko ang lahat ng mga kasamahan sa kanilang pinagsamang gawain. Sa iyong koponan, naganap ang aking pormasyon bilang isang tagapamahala ng gitna. Kung wala ang iyong suporta at tulong, tiyaga at pag-unawa, hindi magiging posible ang aking propesyonal at paglago ng karera.
Nais ko sa iyo ang lahat ng tagumpay, good luck, kapayapaan at init sa koponan sa ilalim ng bagong pamumuno, kaligayahan sa personal at buhay pamilya.
Inaasahan na ipagpatuloy ang kooperasyon sa negosyo. Nangako ako na magbigay ng suporta at tulong sa bawat isa sa iyo sa pakikipag-ugnay sa akin sa hinaharap.
Sincerely, F. I. O., Deputy Director ng tingian na network "...".
Email: ...
Telepono: ... ".
Friendly na pagpipilian
Ang isang liham na pagbibitiw ay maaaring isulat sa isang palakaibigan, nakakatawa na tono: "Mahal, mahal kong mga kasamahan, nakikipag-ugnay ako sa iyo, ako, isang empleyado ng natapos na pabrika ng kalakal ng pabrika ng mga laruan ng mga bata na" Ang Pinakamagandang Dolyar mo "Petrova Dasha.
Masaya akong nakipagtulungan sa iyo sa maraming taon, buwan at araw! Ngayon sa aking buhay nagsisimula ang isang bagong yugto, na inaasahan ko nang higit pa sa anupaman. Sa wakas nagpakasal ako at magpapatuloy na sa pag-iwan ng maternity!
Hindi kita iniwan magpakailanman! Alisin ang luha sa iyong mga mata, dahil hindi na kailangang umiyak at humagulgol.
Ang isang bagong empleyado, si Lena Ptichkina, ay tinanggap sa aking post habang wala ako. Inaasahan kong mamahalin mo siya ng buong puso at hindi ka masasaktan sa wala.
Nais kong ipahayag ang aking malalim na pasasalamat sa inyong lahat para sa inyong pagtugon, pasensya at pagkamapagbigay sa buong limang taon! Tinuruan mo ako na tumingin nang may katatawanan sa lahat ng mga paghihirap sa buhay at menor de edad na problema. Mula sa iyong pagsumite, sinimulan kong lumahok sa paligsahan na "Kagandahan ng Pabrika" at nanalo ito! Kahit na sa aking kasalukuyang natatanging sitwasyon, kayong lahat ay may mahalagang papel: sinabi mo na posible ang kaligayahan, at ang pangarap ko ay matutupad sa lalong madaling panahon, ako ay magiging isang ina!
Nais kong maging masaya kayong lahat, tulad ko. Huwag makipagtalo sa bawat isa at maging isang magkakaisang koponan sa harap ng pamumuno. Hayaan ang mataas na sahod at huwag tumigil sa paglaki!
Laging natutuwa na marinig at makita ka. Naghihintay ng pagbati!
Magpakailanman iyong Dasha. "
Orihinal na genre
Ang mga taong nahihirapan sa pag-compose ng isang paalam na teksto ay may pagkakataon na gumamit ng mga yari na sample na sulat. Kung nais mong ipakita ang iyong sarili na maging isang taong malikhaing, maaari kang gumawa ng isang tula sa isang patula na pormula sa mga kasamahan sa pagpapaalis. Isang halimbawa ang ibinigay sa ibaba.
Aalis ako, ngunit hindi ako magpaalam!
Posibleng magkita ulit tayo.
Pagkatapos ng lahat, kung nagsisimula kang maunawaan,
Ang buhay ay madalas na nagbibigay.
Bakit walang laman?
Walang sinumang sisihin
Nagpapasalamat ako sa mga pagsisikap
At ang pagpaparaya mula sa inyong lahat.
Tinuruan mo akong ngumiti
Kapag ang mga gawain ay hindi madali.
At tiniis ang mga suntok
Mula sa mga bosses at kapalaran.
Ngayon hindi ako ang isa
Sino ang walang takot na pumasok sa opisina,
Sa harap ko ay ang abot-tanaw
Sa pamamagitan ng isang magandang kinabukasan ng akin.
Hindi ako magkakamali
Saan mo ako pinangalagaan
At muling bumalik sa negosyo
Naaalala ko ang lahat ng itinuro.
Ang mga salita ng pasasalamat sa mga kasamahan sa mga taludtod ay maaaring bigyang-diin ang lahat ng iyong positibong emosyon at karanasan. Kung mayroon kang panloob na inspirasyon, maaari mo itong gawin nang mas orihinal sa pamamagitan ng pagsulat ng isang paalam na sulat sa taludtod.