Isang tinatayang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal

Ang larangan ng impormasyon ng negosyo ay maaaring nahahati sa tatlong malalaking grupo: teknikal na data, pagpapatakbo, komersyal. Ang lahat ng mga ito ay kinakailangan para sa tama at buong gumagana. Ang ilang impormasyon ay magagamit sa lahat, ang iba ay inuri at bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal.

Anong data ang nariyan?

Ang mga komersyal ay ang mga nauugnay sa mga produktong gawa ng kumpanya, pati na rin ang mga ideya tungkol sa mga volume. Kasama dito ang data sa mga katapat na tinapos ang mga transaksyon, ang mga presyo kung saan ibinibigay ang mga kalakal sa customer. Sa wakas, ang impormasyong komersyal ay ang konsepto ng mga gastos sa paggawa, pag-iimbak, pagbebenta ng isang produkto.

Pinapayagan ka ng impormasyong teknikal na malaman ang lahat tungkol sa produkto, tungkol sa kung paano ito nilikha. Mula sa data na ito sumusunod sa kung aling mga materyales at sangkap ang kinakailangan para sa paggawa ng produkto, makinarya at kagamitan, teknolohiya at tool na ginagamit sa proseso ng trabaho. Sinasagot niya ang tanong kung ano ang pagkakasunud-sunod ng paggawa ng isang kalidad na produkto.

Sa wakas, ang data ng pagpapatakbo ay ang mga kumokontrol sa gawain ng mga tauhan, iyon ay, nagbibigay sila ng isang ideya ng mga gawain, at ginagamit din sa kontrol ng mga empleyado. Ang impormasyon sa pagpapatakbo ay nagpapakita kung paano ang regulasyon ng proseso ng regulasyon sa negosyo, kung paano maiakma ang komersyal at pamamahala ng mga hakbang. Ang bentahe ng naturang data ay ang kakayahang mai-link ang lahat ng mga proseso sa isang solong kumplikado, na nagbibigay-daan sa paglikha ng isang de-kalidad na produkto sa sapat na dami sa minimal na gastos.

Kapag ang data ay yaman

Bakit kailangan ng kumpanya ng isang utos sa listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal? Saan nagmumula ang impormasyon na maiuri? Bakit itago ang data?

Kailangan mong maunawaan na ang impormasyon ay maaaring magkaroon ng isang tiyak na halaga ng negosyante. Ang pagsisiwalat ng naturang data ay maaaring humantong sa kawalan ng katiyakan ng kumpanya mula sa isang pang-ekonomiyang punto ng pananaw. Batay dito, mayroong tatlong malalaking pangkat ng impormasyon na may kaugnayan sa gawain ng anumang makabagong kumpanya:

• bukas para magamit sa malawak na mga bilog;
• limitado, naa-access sa mga awtoridad na ang mga karapatan ay inireseta ng batas (halimbawa, mga investigator, tagausig, inspektor ng buwis);
• maa-access lamang sa loob ng kumpanya sa isang bilang ng mga empleyado, at kung minsan lamang sa management team.

Ang pangalawa at pangatlong grupo ay mga data na kasama sa listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang komersyal na lihim ng negosyo. Nangangahulugan ito na mayroon silang isang tiyak na antas ng pagiging kompidensiyal (natukoy nang paisa-isa), at may mahigpit na mga paghihigpit sa pamamahagi. Ang kanilang paglabag ay maaaring humantong sa halip malubhang kahihinatnan.

Batas at Order

Upang ang ilang impormasyon ay maging kompidensiyal, dapat kang magpasok ng naaangkop na dokumento sa negosyo - isang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa kalakalan. Alamin kung ano ang isasama dito, batay sa mga katangian ng gawain ng isang partikular na samahan. Ang pagsulat sa hakbang na ito ay isang napakahalagang hakbang. Kung sa hinaharap, may isang taong naghahayag ng inuri na impormasyon, maaari kang pumunta sa korte at patunayan ang isang paglabag sa mga interes lamang kung ang panloob na daloy ng dokumento ng kumpanya ay naglalaman ng may-katuturang probisyon at isang utos upang maisakatuparan ito.

Sino ang tumutukoy sa listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal? Ang pagbuo ng listahan ay ginagawa nang magkasama ng pamamahala ng matatanda, mga pinuno ng departamento at ang taong responsable para sa daloy ng trabaho, ngunit ang pag-apruba ay ang kagustuhan ng pangkalahatang direktor. Ang listahan ay dapat magkaroon ng mga detalye ayon sa mga patakaran ng daloy ng trabaho, na nakaimbak sa isang nasasalat na daluyan. Mahalaga na sa pangkalahatang sistema ng dokumentasyon ng kanyang mga detalye ay sapat para sa mabilis na paghahanap at pagkakakilanlan.Ang data na tinukoy sa tulad ng isang listahan ay dapat na sapat upang magbigay ng isang ideya ng kung ano ang dapat itago lihim, ngunit hindi upang ibunyag ang anumang labis.

Seguridad - Seguridad

Ang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang sekretong pangkalakal (sentro ng medikal, kumplikadong pagmamanupaktura, tanggapan ng batas - hindi mahalaga kung saan ang lugar ng kumpanya ay nagpapatakbo, ang epekto ng batas ay pantay na naaangkop sa lahat) ay kinakailangan para sa isang kadahilanan. Kung ang impormasyon ay naipasok dito, ang lihim nito ay nasisiguro ng mga batas ng ating bansa. Ang mga sumusunod na grupo ng mga lihim na protektado ng mga pamantayang ligal ay nakikilala:

• pagbabangko;
• komersyal;
• estado;
• ang militar;
• opisyal.

Ang komersyal ay isang salitang katumbas ng mga lihim ng negosyo.

At kung mas simple?

Kung pinagsama mo ang lahat ng nabanggit sa itaas, maaari kang lumapit sa sumusunod na konklusyon: ang mga lihim na komersyal ay nauunawaan na nangangahulugang tulad ng isang hindi maiwasang karapatan ng anumang kumpanya na nagpapahintulot sa ilang mga data sa loob na matawag na lihim at protektahan ang mga ito. Bukod dito, ang impormasyon ay hindi magiging lihim sa antas ng estado. Ang misteryo ay nauugnay sa mga aktibidad ng kumpanya, kasama ang mga desisyon sa pamamahala, pagpapaunlad ng teknolohikal, mga aspeto sa pananalapi. Ang isang pangunahing tagapagpahiwatig ng pag-uuri ng ilang impormasyon tulad ng mga lihim sa kalakalan ay pinsala sa pang-ekonomiyang sitwasyon ng samahan kung sakaling mai-publish ang data.

Hindi lamang ang impormasyon na mahalaga mula sa isang komersyal na pananaw, kundi pati na rin ang anumang impormasyon na maaaring maging isa ay maaaring maiuri bilang isang lihim. Ang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang opisyal na komersyal na lihim ay naglalaman ng lahat ng mga uri ng data na hindi dapat mahulog sa mga ikatlong partido upang ang kumpanya ay hindi magdusa ng pagkalugi. Sa ligal, ang pag-access sa naturang impormasyon ay hindi maaaring makuha, ngunit ang negosyo ay dapat gumawa ng mga panukalang proteksyon.

Posible at imposible

Ang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng pangangalakal ng isang kumpanya ay nagpapasya kung aling data ang maaaring ibunyag sa mga ikatlong partido at kung ano ang dapat itago lihim. Ngunit kapaki-pakinabang na maunawaan: kung anong uri ng impormasyon ang hindi maisasama dito. Noong 1991, pinagtibay ng Russia ang isang resolusyon sa ilalim ng numero 35. Inililista nito ang lahat ng mga kategorya ng impormasyon na hindi maitatago.

Kaya, hindi mo maitago:

• bumubuo ng dokumentasyon;
• data mula sa kung saan sumusunod ito na ang negosyo ay may karapatang magtrabaho;
• impormasyon sa mga form ng pag-uulat, na nagbibigay-daan upang suriin kung ang mga buwis at iba pang mga pagbabayad ay maayos na naayos, tulad ng kinokontrol ng naaangkop na batas;
• ang bilang ng mga empleyado sa negosyo, ang antas ng pagganti, mga kondisyon ng produksyon, mga bakante;
• impormasyon na sumasalamin sa pagsunod sa mga patakaran tungkol sa ipinag-uutos na mga kontribusyon, pagbabayad, pati na rin ang mga batas na namamahala sa proteksyon sa kapaligiran, proteksyon sa paggawa;
• data na may kaugnayan sa mga batas ng antitrust;
• impormasyon na nagpapatunay na ang kumpanya ay nagbebenta ng mga kalakal na nakakasira sa kalusugan ng mga mamamayan;
• ang data na nagpapatunay na ang mga opisyal ay nakikilahok din sa mga kumpanya ng joint-stock, kooperatiba, at iba pang mga negosyo.

Ito ba ay para sa lahat?

Kaya, ang paglikha ng isang listahan ng impormasyon na bumubuo ng lihim na komersyal ng organisasyon, imposibleng maisama ang lahat ng nasa itaas - sinasabi ng batas na. Kasabay nito, para sa lahat nang sunud-sunod, ang impormasyong ito ay hindi rin kinakailangan upang ibunyag. Ang data ay hindi kabilang sa kategorya ng bukas na pag-access.

Ang pinakamadaling paraan upang maipaliwanag ito ay may isang halimbawa. Kaya, ang impormasyon tungkol sa kung gaano kataas ang sahod at kung anong magagamit ang pag-uulat sa pananalapi ng estado ay magagamit lamang sa mga dalubhasang awtoridad ng estado. Ipinapadala ng mga awtoridad ang kumpanya ng isang kahilingan para sa pagsisiwalat ng impormasyong ito, at bubuksan lamang ng negosyante ang hiniling mula sa kanya, sa paraang inireseta ng batas.

Ang ilang mga ligal na entidad ay may karapatang humiling ng pag-access sa ilang data mula sa itaas na listahan. Ang kanilang listahan ay matatagpuan sa mga batas ng bansa.Maaaring hinihiling ng mga kliyente na magbigay sila ng charter ng kumpanya, pati na rin ang iba't ibang mga sertipiko at lisensya na nagpapatunay na ang kumpanya ay nagpapatakbo ng legal at may kinakailangang antas ng kwalipikasyon sa larangan nito.

Ang pagprotekta ng impormasyon ay mahirap

Bakit napakahirap mag-ipon ng isang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng pangangalakal ng isang samahan? Hindi man bagay ng mga paghihigpit sa pambatasan. Sa isang banda, ang isang kliyente ay maaaring maakit sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng komprehensibong data sa kanyang mga pakinabang. Ang mas maraming impormasyon na may potensyal na customer, mas kumpleto ang kanyang pag-unawa sa kumpanya, mas mataas ang posibilidad na makagawa ng isang desisyon na pabor sa partikular na samahan na ito.

Sa kabilang banda, ang mga kakumpitensya ay hindi dapat makakuha ng masyadong maraming data tungkol sa kumpanya upang palaging maging isang hakbang sa likuran. Lamang ng isang maliit na kink na humahantong sa isang tagas, na sa mga kondisyon ng mabangis na kumpetisyon ng modernong merkado ay maaaring humantong sa isang instant pagkawala ng isang nangingibabaw na posisyon.

Isang halimbawa ng isang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal

1. Mga tuntunin ng umiiral na mga kontrata.
2. Mga proseso na ginamit sa paggawa.
3. Ang mga plano, mga prospect, mga iminungkahing hakbang para sa pag-unlad ng kumpanya.
4. Pamantayan ng mga proseso ng negosyo.
5. Data na may kaugnayan sa negosasyon sa ilang mga tao (mamumuhunan, customer, kasosyo).
6. Mga ideya, pananaliksik, alam.
7. Pananalapi (panloob, panlabas).
8. Mga panganib, pagpaplano ng buwis.

Ang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal sa bawat kumpanya ay pinagsama-sama. Kasabay nito, ang mga detalye ng larangan ng aktibidad at ang mga tampok ng mga proseso ng trabaho ay isinasaalang-alang. Posible bang ipakilala sa negosyo ang isang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal, isang sample na kung saan ay kinuha mula sa World Wide Web? Mangyaring tandaan: sa Internet lahat ng mga naturang paglilipat ay ibinibigay sa pangkalahatang mga termino, kaya kailangan mong maingat na pag-aralan ang opsyon na gusto mo para sa pagsunod sa mga detalye ng gawain ng iyong kumpanya. Bagaman, siyempre, bilang isang "balangkas" kapag lumilikha ng isang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal, ang sample ay madaling gamitin.

Lihim ng pangangalakal: higit pa

Una sa lahat, kinakailangang isaalang-alang nang mas detalyado ang mga tampok ng estratehikong pag-unlad ng kumpanya. Ang nauuri na data na nauugnay dito ay ang susi sa matagumpay na pag-unlad ng isang kumpanya na hindi masusundan ng mga kakumpitensya. Ang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal sa lugar na ito:

• alam, paggawa ng mga makabagong ideya, mga lihim na teknolohiya;
• mga plano sa pagpapaunlad ng negosyo, mga programa, impormasyon na sumasalamin sa pagpaplano;
• pamumuhunan, pamamaraan ng pag-akit ng pamumuhunan;
• mga proseso ng negosyo, ang mga patakaran alinsunod sa kung saan ito ay itinatag, mga teknolohiya sa pamamahala ng negosyo;
• mga tampok ng setting at paggana ng administrative apparatus ng samahan;
• impormasyon na sumasalamin sa mga detalye ng seguridad ng kumpanya.

Kumusta naman ang pera?

Sa lugar na ito, ang tinatayang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal ay ang mga sumusunod:

• mga kasunduan, mga kontrata na tinapos ng kumpanya, ang kanilang mga kondisyon, nilalaman;
• ang istraktura ng pagpepresyo ng produkto, ang gastos ng mga paninda, mga serbisyo na naihatid;
• badyet, mga tampok ng pagbuo nito;
• impormasyon na sumasalamin sa kita ng negosyo, ang kakayahang kumita ng kumpanya at kung gaano kalaki ang dami ng mga produktong naibenta;
• halaga ng demand, supply;
• data sa pag-aari ng kumpanya, kabilang ang laki, komposisyon, stock, mga pagkakataon sa cash;
• ang sirkulasyon ng mga kalakal at pera sa kumpanya;
• impormasyon na nagpapakita ng cash, banking operations, pamumuhunan, balanse ng account, pautang, pananagutan;
• mga resulta ng pananaliksik sa marketing;
• data sa sahod ng mga empleyado, kabilang ang mga parangal, bayad sa uri, mga bonus.

Personal na impormasyon

Ang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim sa pangangalakal sa larangan ng istraktura ng kumpanya at personal na data:

• natapos ang mga kontrata sa ngalan ng negosyo sa mga empleyado;
• address, katayuan sa pag-aasawa ng mga empleyado, numero ng telepono;
• impormasyon na sumasalamin sa mga nakaplanong pagbabago sa kawani ng kumpanya.

Pakikipag-ugnayan sa iba

Ang isang lihim ng pangangalakal ay nagsasangkot ng pagtatago mula sa mga ekstra na data tungkol sa kung aling mga kumpanya ang dapat gawin, kung anong mga hakbang ang ginawa sa direksyon na ito, kung ang mga negosasyon ay patuloy at kung anong yugto sila. Bilang karagdagan, ang data na sumasalamin sa mga order, mga alok na natanggap ng kumpanya at kinuha ng mga ito upang gumana ay naiuri.

Bilang karagdagan sa direktang nakalista na impormasyon, ang hindi tuwirang mga lihim na may kaugnayan dito ay naiuri din bilang mga lihim ng kalakalan. Halimbawa, kapag pinag-aaralan ang inuri na impormasyon, ang nagreresultang produkto ay data na hindi kaaya-aya para sa pagsisiwalat.

Ano pa ang itago natin?

Bilang karagdagan sa itaas, maaari ka ring magdagdag sa listahan na pinagtibay ng data ng kumpanya na may kaugnayan sa mga uri ng kagamitan na ginamit at ang mga tampok ng paglalagay nito. Maaari mong maiuri ang impormasyon tungkol sa mga desisyon na may kaugnayan sa iba't ibang mga isyu ng pag-andar ng samahan - mula sa pamamahala hanggang sa pang-agham.

Maaari mong ibigay ang katayuan ng mga lihim ng kalakalan ng impormasyon na may kaugnayan sa mga pagpupulong na gaganapin sa kumpanya, o sa halip, ang mga paksang tinalakay sa kanilang balangkas. Sa kasong ito, hindi posible na ibunyag ang parehong mga layunin ng mga pulong at ang mga pamamaraan para sa pag-aayos ng mga ito, pati na rin ang mga resulta ng mga kaganapan.

Kung ang isang kumpanya ay nakikilahok sa mga auction, mga tenders, may karapatan itong pag-uri-uriin ang impormasyon tungkol dito. Sa partikular, ang mga plano ng negosyo tungkol sa mga auction, mga hakbang sa paghahanda para sa kaganapan ay hindi napapailalim sa pagsisiwalat. Maaari mo ring ideklara na sarado ang mga resulta ng pag-bid.

Panguna ang teknolohiya

Sa pagsasagawa, madalas na lihim na impormasyon sa isang kumpanya ay itinalaga sa impormasyon na may kaugnayan sa pananalapi ng samahan at mga nakamit nito sa larangan ng agham at teknolohiya. Hindi ito nakakagulat, dahil sa maraming respeto ang mga makabagong teknolohiya ay kung ano ang ginagarantiyahan ang kaligtasan sa merkado sa malapit na hinaharap.

Maaari mong itago ang data kung anong uri ng pagsasaliksik ng pang-agham ang isinasagawa, kung ano ang binalak, kung anong mga gawain ang itinakda para sa mga siyentipiko at kung anong mga programa ang ginagamit nila sa kanilang gawain. Huwag ibunyag ang pangunahing mga ideya ng kumpanya sa lugar na ito.

Maaari mong ipahayag ang pagiging kompidensiyal sa mga katangian ng mga produkto, ang mga parameter ng mga proseso sa kung saan ito ginawa. Sa kasong ito, ang mga ikatlong partido ay hindi magkakaroon ng pag-access sa kung gaano karaming dami at laki ng mga kalakal na ginawa, mula sa kung aling mga sangkap na ginawa, sa ilalim ng anong mga kondisyon. Kung sa panahon ng trabaho posible upang makita ang mga hindi kilalang mga pattern, maaari rin silang maiuri anuman ang form ng expression: analytics, graphics.

At sa wakas

Sa wakas, ang mga aspeto ng seguridad ay dapat na nabanggit. Siyempre, ang anumang kumpanya ay dapat protektahan ang mga lihim na nauugnay sa proseso ng paggawa at mga makabagong ideya, mga prospect at plano, ngunit isang batas lamang, tulad ng alam mo, ay hindi makatipid mula sa mga kakumpitensya. Ito ay nagkakahalaga ng paggamit sa pinakabago at pinaka-epektibong mga hakbang sa seguridad. At kung paano eksaktong isang pribadong pag-iibigan ng negosyante, ang pinuno ng kumpanya. Ang ibunyag ang mga tampok ng sistema ng seguridad na nilikha para sa iyong kumpanya ay isang mapanganib na pagsasagawa.

Sa pamamagitan ng batas, maaari kang tumawag sa kumpidensyal na data sa kung paano nakaayos ang seguridad sa kumpanya, kung paano gumagana ang control control, at kung anong uri ng alarma ang naka-install. Kung mayroong ilang pamamaraan para maprotektahan ang mga lihim ng kalakalan, kailangan din itong maprotektahan mula sa mga hindi awtorisadong tao at ibigay bilang kumpidensyal. Sa wakas, kung ang firm ay may access sa lihim na data ng mga kasosyo, dapat din itong protektahan ang mga ito mula sa pagsisiwalat.