Kung ang sinumang empleyado ay nagbabakasyon, ang employer ay nahihirapan sa katotohanan na sa isang tiyak na tagal ng panahon ng kumpanya ay walang tamang dalubhasa upang maisagawa ang ilang mga gawain. Sa kasong ito, ang mga umiiral na empleyado ay karaniwang hinikayat bilang mga kahalili. Ang ilang mga espesyalista ay maaaring pagsamahin ang ilang mga post sa loob ng mahabang panahon. Ang nasabing kapalit ay dapat na maayos na maisakatuparan, samakatuwid, ang empleyado ng departamento ng mga tauhan ay dapat magkaroon ng isang sample na order para sa pagpapalit para sa tagal ng bakasyon. Ang dokumentong ito ay nai-publish ng mga tauhan ng tauhan, pagkatapos nito ay nilagdaan ng pamamahala ng kumpanya at ang direktang napiling empleyado.
Mga Tampok sa Pagpapalit
Ang bawat tao ay maaaring umaasa sa mga bakasyon taun-taon, kung saan bibigyan siya ng isang opisyal na bakasyon. Sa oras na ito, ang kanyang lugar ng trabaho ay hindi maaaring sakupin ng isa pang empleyado sa patuloy na batayan, kung gayon madalas na ang mga employer ay tumulong sa tulong ng iba pang mga espesyalista na pansamantalang pumalit sa taong nagpunta sa bakasyon. Upang gawin ito, isang order ay inisyu upang palitan ang empleyado sa bakasyon. Ang mga nuances ng pagpapalit ay kasama ang sumusunod:
- ang isang empleyado ng kumpanya batay sa pagkakasunud-sunod ng ulo ay obligadong makayanan ang mga tungkulin sa paggawa sa dalawang posisyon;
- sa ilang mga kaso, ang empleyado ay kailangang magsagawa ng trabaho para sa empleyado na umalis sa bakasyon, ngunit pansamantalang hindi niya natutupad ang kanyang mga tungkulin sa pangunahing lugar ng trabaho;
- para sa tulad ng isang kapalit, ang isang espesyalista ay maaaring asahan na makatanggap ng isang tiyak na bonus;
- Ang bawat upahan na mamamayan ay dapat na humingi mula sa kanyang employer ng karampatang pagpapatupad ng naturang kapalit, na kung saan kinakailangang mailabas ang isang kaukulang order;
- ang tagal ng kapalit ay depende sa kung gaano katagal ang ibang empleyado ay nagpunta sa bakasyon.
Kung ang buong kapalit ay kinakailangan dahil sa ang katunayan na ang isa pang empleyado ay na-dismiss o nabawasan, pagkatapos ang mga kinakailangang pagbabago ay dapat gawin sa paglalarawan ng trabaho ng taong napili para sa kapalit.
Kailan kinakailangan ang kapalit?
Ang pagpapalit ng sinumang empleyado ng negosyo ay maaaring kailanganin sa iba't ibang mga sitwasyon. Kadalasan ito ay kinakailangan sa mga sumusunod na kaso:
- ang espesyalista ay nagpunta sa bakasyon;
- iginuhit ng empleyado sa pag-iwan ng sakit;
- ang isang mamamayan ay nagpapatuloy sa isang mahabang paglalakbay sa negosyo.
Ang pinaka madalas na inisyu na order ay pansamantalang kapalit sa panahon ng bakasyon. Ang pagkakaroon ng isang pansamantalang kapalit ay hindi palaging kinakailangan, dahil sa karamihan ng mga kaso ang isang kompanya ay maaaring ganap na gumana sa kawalan ng isang empleyado lamang.
Sino ang hinirang?
Upang palitan, mahalagang tama na piliin ang tamang kandidato. Upang gawin ito, ang mga sumusunod na patakaran ay isinasaalang-alang:
- ang kinatawan ay dapat magkaroon ng kinakailangang mga kwalipikasyon at kasanayan upang madaling makayanan ang mga gawain na itinakda para sa bagong posisyon;
- maaari kang pumili ng isang dalubhasa na nagtrabaho na sa kumpanya sa batayan ng isang opisyal na kontrata sa paggawa, at maaari mo ring tanggapin ang isang mamamayan mula sa labas, kung saan ang mga kondisyon ng pagsasama ay isinasaalang-alang;
- kung ang posisyon ng isang empleyado sa bakasyon ay itinuturing na makabuluhan, kung gayon madalas na pinipilit ng employer ang pag-upa ng ibang empleyado sa posisyon na ito upang hindi ito walang laman.
Ang impormasyon tungkol sa napiling empleyado ay kinakailangang kasama sa pagkakasunud-sunod para sa kapalit ng bakasyon.
Mga Batas sa Dokumentasyon
Upang ang pagpapalit ng sinumang empleyado ay maging opisyal at ligal, dapat alagaan ng employer ang tamang pagpapatupad ng pamamaraang ito.Upang gawin ito, inihahanda nila ang mga sumusunod na dokumento:
- isang order, sa batayan kung saan ang isang tukoy na espesyalista ay nagpunta sa bakasyon, at sa isang pagkakasunud-sunod ng pamumuno ang tagal ng pahinga ay kinakailangang ipinahiwatig;
- isang utos upang palitan ang isang empleyado para sa panahon ng bakasyon, kung saan ang empleyado na napili para sa kapalit ay inireseta, pati na rin ang tagal ng prosesong ito;
- isang dokumento na nagpapatunay sa muling pagkalkula ng suweldo ng espesyalista na napili para sa kapalit.
Ang mga pangunahing patakaran para sa pagpapalit ay nakalista sa Art. 60.2 at Art. 72.2 TC.
Pinapayagan ba ang verbal agreement?
Ang ilang mga executive ng kumpanya ay nais na maiwasan ang pag-ipon ng maraming mga dokumento, kaya nag-aalok sila ng mga empleyado ng isang kapalit nang hindi pormal na pag-order ng isang order at iba pang mga dokumento. Ang isang oral na pag-aayos ay maaaring magamit para dito.
Maraming mga upahang espesyalista ang pumupunta sa direktor, samakatuwid, sumasang-ayon silang palitan ang isa pang espesyalista nang hindi pinupunan ang kinakailangang dokumentasyon. Ngunit ito ay humahantong sa ang katunayan na ang empleyado ay nananatiling walang proteksyon, kaya may posibilidad na ang kanyang suweldo ay hindi muling maibalik. Ito ay humantong sa ang katunayan na ang isang mamamayan ay nakakaharap sa mga tungkulin ng ibang tao nang walang bayad na bayad.
Mga tampok ng pagpapalit ng direktor
Ang mga executive ng kumpanya ay responsable at responsable para sa maraming mga responsibilidad sa trabaho. Ang tagumpay ng paggana ng anumang samahan ay nakasalalay sa kanilang mga aktibidad. Samakatuwid, ang kapalit ng naturang isang responsableng espesyalista ay dapat na lapitan nang responsable.
Halos bawat direktor ay may isang representante, kung saan kailangan niyang sumang-ayon sa isang kapalit sa isang tiyak na tagal ng panahon. Upang gawin ito, isang order ay inisyu upang mapalitan ang direktor sa panahon ng pista opisyal. Bilang karagdagan, ang isang espesyal na kapangyarihan ng abugado ay iginuhit, sa batayan kung saan ang mga pag-andar ng pamamahala ay inilipat sa kinatawan. Mahalagang ibigay sa representante ang selyo at iba pang mga kinakailangang elemento na nagbibigay-daan sa iyo upang i-endorso ang iba't ibang mga mahahalagang dokumento.
Ang isang utos upang mapalitan ang punong-guro sa paaralan sa bakasyon ay natipon lamang sa paglilipat ng awtoridad sa opisyal na guro ng pinuno.
Maaari bang tumanggi ang isang empleyado?
Ang sinumang empleyado ng kumpanya ay maaaring tumangging palitan ang isa pang espesyalista. Kadalasan, ang mga empleyado ay nahaharap sa katotohanan na sa pagtanggi, binabantaan ng employer ang pagtanggi sa paglabag sa disiplina sa paggawa o sa iba pang mga kadahilanan. Sa ilalim ng mga kondisyong ito, maaaring igiit ng isang empleyado ang kanyang mga karapatan sa isang inspektor ng labor o korte, na kadalasang humahantong sa hamon ng iligal na pagpapaalis.
Kung ang employer ay hindi makahanap ng isang angkop na empleyado sa kanyang kumpanya, pagkatapos ay kailangan niyang umarkila ng isa pang espesyalista para sa pansamantalang trabaho. Para sa mga ito, ang isang pansamantalang kontrata ay maaaring iguhit sa napiling mamamayan.
Sino ang kumukuha ng order?
Ang direktor ng kumpanya ay karaniwang hindi nakitungo sa isyung ito, kaya ang dokumentasyon ay pinagsama ng isang empleyado ng departamento ng mga tauhan. Obligado siyang gumawa ng isang dokumento batay sa isang sample order para sa pagpapalit sa panahon ng pista opisyal. Kasama dito ang ilang ipinag-uutos na impormasyong ibinigay ng pangalan ng katulong, pati na rin ang panahon kung saan dapat makayanan ng mamamayan ang mga bagong responsibilidad.
Kung ang kumpanya ay walang isang departamento ng tauhan, kung gayon ang sekretarya ay karaniwang may pananagutan sa paghahanda ng dokumento.
Mga panuntunan para sa pagbalangkas ng isang order
Upang maayos ang pagkakasunud-sunod na ito, isinasaalang-alang ang mga sumusunod na kinakailangan:
- dati mahalaga na makuha ang nakasulat na pahintulot ng isang partikular na empleyado upang mapalitan ang isa pang espesyalista;
- ang pagkakasunud-sunod ay dapat magbigay ng pangunahing impormasyon tungkol sa tulad ng isang kapalit;
- isinasagawa ang paunang recalculation, na nagbibigay-daan upang matukoy kung anong suweldo para sa kanilang mga serbisyo ang matatanggap ng isang empleyado na pinagsasama ang dalawang posisyon;
- ang order ay naitala sa isang espesyal na journal;
- ang dokumento ay itinalaga ng isang indibidwal na numero;
- ang order ay dapat magkaroon ng pirma ng empleyado na kasangkot sa kapalit.
Kung kinakailangan ang kapalit na may kaugnayan sa pag-alis ng isang empleyado, kung gayon ang mga kinakailangang pagbabago ay idinagdag din sa paglalarawan ng trabaho ng kasangkot na dalubhasa, na pagsamahin ang dalawang mga post.
Ang isang halimbawa ng order ng kapalit ng bakasyon ay matatagpuan sa ibaba.
Anong impormasyon ang kasama sa dokumento?
Ang order ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:
- petsa ng pagbuo;
- impormasyon tungkol sa empleyado na nagpunta sa bakasyon;
- impormasyon tungkol sa representante na ipinakita ng kanyang buong pangalan at posisyon na gaganapin sa kumpanya;
- ang panahon kung saan magaganap ang kapalit;
- numero ng order;
- pirma ng pinuno ng negosyo;
- selyo ng kumpanya.
Bago mag-publish ng isang dokumento, dapat makuha ng direktor ang pahintulot ng empleyado na palitan ang isa pang espesyalista. Ang nasabing pahintulot ay dapat na nakasulat. Ang isang halimbawa ng isang order ng pagpapalit para sa oras ng bakasyon ay maaaring pag-aralan sa itaas.
Konklusyon
Kapag nagpunta ang isang espesyalista sa bakasyon, madalas na kinakailangan upang palitan siya ng isa pang empleyado ng negosyo. Ang proseso ay dapat isagawa lamang sa wastong dokumentasyon. Upang gawin ito, ang isang order ay kinakailangang ipalabas, at ang muling pagbubuo ay isinagawa, dahil ang representante ay obligadong tumanggap ng isang magandang bonus para sa kanyang trabaho.