Paano magsulat ng isang mainam na paksa ng email sa isang paraan upang mainteresan ang isang kasamahan, employer, kasosyo sa negosyo? Maraming mga mensahe ang nahuhulog sa spam dahil sa isang hindi tamang header, nang hindi sinasadya. Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na pumili ng tamang parirala upang maiparating ang kakanyahan ng liham sa addressee sa ilang mga salita at maiwasan ang hindi pagkakaunawaan. Narito ang ilang mga tip sa kung paano gawin ito.
Huwag pansinin ang linya ng paksa
Alam mo na ang mga titik na may isang walang laman na patlang ng Paksa sa karamihan ng mga kaso ay agad na pumunta sa basurahan at mananatiling hindi sinasagot. Hindi pinapansin ng tatanggap ang mga ito, dahil ang mga mensahe ay maaaring mahawahan ng mga virus. Ito ay isang kadahilanan. At ang pangalawa - naiinis lamang nito ang tatanggap, na napipilitang magbukas ng isang sulat upang malaman kung ano ang nais nila mula sa kanya.
Ang Brevity ay kapatid na babae ng talento
Ang paksa ng liham ay dapat na ganap na magkasya sa isang linya. Tandaan na animnapung character ang nakikita sa computer, at hanggang sa tatlumpu sa screen ng smartphone. Tumutok sa haba na ito at subukang huwag lumampas sa bilang ng mga character upang ang pangungusap ay hindi masira sa gitna.
Ang mahahalagang salita ay dapat na sa simula
Kadalasan, ang e-mail ay tiningnan sa isang smartphone, na binibigyang pansin ang mga unang pares ng mga salita ng bawat linya. Batay dito, subukang maglagay ng mga keyword sa pinakadulo simula ng linya upang maunawaan agad ng tao kung ano ang nakataya.
Tanggalin ang mga hindi kinakailangang salita
"Kumusta", "salamat" - iwanan ang mga salitang ito para sa body message. Sa paksa, sila ay ganap na hindi naaangkop. Tumagal lamang ng labis na espasyo.
Maging malinaw at tiyak.
Dapat mong malinaw na ihatid ang kakanyahan ng mensahe upang pinahahalagahan ng tatanggap ang priyoridad ng kahalagahan nang hindi binuksan ang sulat. Kung sumulat ka ng "Mayroon ka bang isang minuto?", Kung gayon ang tao ay hindi maintindihan kung bakit nais nilang makagambala sa kanya sa trabaho. Kung nagpapadala ka ng resume sa iyong employer, siguraduhing isulat ang pamagat ng trabaho at ang iyong pangalan. Kung nagsusulat ka sa isang kasamahan, ipahiwatig ang pangalan ng proyekto na iyong pinagtatrabahuhan.
Pagiging simple
Huwag subukan na magkasya sa lahat ng mga katanungan na interesado ka sa isang liham. Alalahanin ang mahalagang tuntunin: ang isang mensahe ay isang pag-iisip. Pagkatapos ay magiging madali para sa iyo na ipakita ang buong ideya sa paksa. Kung saklaw mo ang lahat ng mga aspeto, kung gayon ang pagkakaroon ng isang angkop na headline ay magiging lubhang may problema.
Itakda ang timeline
Kung ang iyong mensahe ay talagang kagyat at kailangan mo ng sagot, kung gayon ang pinakamahusay na paraan upang maiparating ang isang kaisipan sa addressee ay upang ipahiwatig ang eksaktong petsa. Maaari kang sumulat ng ganito: "Hanggang Biyernes, mangyaring magbigay ng sagot."
Ipahiwatig ang pangalan ng tagapamagitan
Kung ang email address ng tatanggap ay ibinigay sa iyo ng ibang tao, siguraduhing isama ang kanyang pangalan sa paksa. Dagdagan nito ang mga pagkakataon na babasahin ng tatanggap ang iyong liham. Kung hindi ito nagawa, pagkatapos ay maaari niyang huwag pansinin ang mensahe dahil lamang sa nagmula sa isang hindi kilalang email address.
I-highlight ang pangunahing bagay
Kung gumagawa ka ng mga newsletter, halimbawa, sa iyong mga customer, kung gayon ang paksa ay pinakamahusay na i-highlight ang nais mong mag-alok. Maaari itong maging isang diskwento, katalogo, bargain, pagbebenta, atbp. Maaari mo ring tukuyin ang eksaktong mga numero. Halimbawa: "20% na diskwento sa mga gamit sa sambahayan hanggang Agosto 20".
Huwag simulan ang pangungusap na tinatapos mo sa katawan ng liham
Kung ang paksa ng liham ay may isang hindi natapos na pag-iisip na nagtatapos sa mensahe mismo, kung gayon ito ay isang malaking pagkakamali. Ang katotohanan ay ang mga tao ay sobrang inis kapag pinipilit silang magbukas ng isang sulat sa isang tuso na paraan.