Ang muling pag-uuri ng mga kalakal ay isang kaso ng sabay-sabay na kakulangan at labis na mga item ng imbentaryo na may parehong pangalan, ngunit sa parehong oras ay nabibilang sa iba't ibang uri. Madalas itong nangyayari sa pamamagitan ng pagkakamali ng mga storekeepers ng isang kinatawan ng isang benta o mangolekta ng isang tagapagtustos.
Paano ito nagpapakita
Isang halimbawa na nagpapakita kung ano ang ibig sabihin ng muling pagsunud-sunod ng mga kalakal ay ang mga sumusunod. Ayon sa mga dokumento sa warehouse ay dapat manatiling harina ng pinakamataas na grade 10 kg, at ang harina ng 1st grade ay 10 kg din. Ngunit sa panahon ng pag-audit ay natagpuan na sa katotohanan ay may 9 kg ng premium na harina at 11 kg ng harina ng unang baitang. Kung susuriin natin ang mga resulta ng pag-verify, maaari nating sabihin ang sumusunod:
- Sinuri ang balanse ng mga kalakal ng isang pangalan - harina.
- Hindi sapat ang 1 premium na harina. Nalalapat ang sitwasyong ito sa kakapusan.
- Ang Flour ng 1st grade ay 1 kg pa. Ang kasong ito ay tinatawag na labis.
Dapat pansinin na ang muling pag-grading ay maaaring makita lamang kapag ang mga labi ng mga kalakal ng parehong pangalan ay napanatili sa bodega.
Hindi kinokontrol ng batas ang mga aksyon ng mga manggagawa kung sakaling magkaroon ng reassignment. Sa kasalukuyan, ito ay tinutukoy ng Instruction para sa imbentaryo ng mga nakapirming assets No 69.
Paano pupunta
Maaaring may maraming mga kadahilanan sa paglitaw ng muling paggiling. Narito ang ilan sa kanila:
- Makipagtulungan sa mga kawani sa isang mababang antas. Ibig sabihin, hindi siya nag-aaral. Ang mga kawani na hindi propesyonal ay pinapayagan na magtrabaho nang nakapag-iisa.
- Sa oras na natanggap ang mga kalakal, hindi wasto na na-capitalize ng storekeeper ang mga kalakal.
- Ang mga invoice ay hindi wastong isinulat nang ilabas ang mga kalakal mula sa bodega.
- Mahina na kontrol sa pamamahala ng mga clerical na gawain sa bodega.
- Paglabag sa mga tagubilin na tumutukoy sa pamamaraan para sa pag-iimbak at accounting ng imbentaryo sa bodega.
- Ang mga pagkakamali na ginawa ng mga cashier sa mga sahig sa pangangalakal kapag naihatid ang mga kalakal sa mga customer.
- Paglabag sa label ng produkto.
- Hindi patas na saloobin sa pagganap ng kanilang mga tungkulin ng mga manggagawa na nakikitungo sa mga materyal na pag-aari.
- Mayroong mga kaso ng pang-aabuso ng mga taong may pananagutan sa pananalapi.
- Ang mga dokumento ay inisyu ng iba't ibang mga empleyado. Kaya, ang isang order ng resibo ay maaaring gawin ng manager ng shop, at isusulat ng storekeeper ang tala ng paghahatid mula sa bodega. Ang mga kalakal ng isang denominasyon ay maaaring maipasok sa mga dokumentong ito, ngunit ang iba't-ibang ay ipinahiwatig ng isa pa o hindi masyadong nakakabit.
- Hindi magandang pagsisiyasat sa muling pag-uugali. Ang mga perpetrator ay hindi natukoy, at ang mga parusa ay hindi ipinapataw sa kanila.
Ang mga kahihinatnan
Hindi palaging binibigyang pansin ng mga tagapamahala ang pagkakaroon ng labis na mga gradador, huwag alamin ang mga sanhi ng paglitaw nito. Marami ang naniniwala na hindi ito maaaring magdala ng malaking pagkalugi o kung ang hindi gaanong kahanga-hangang muling pag-uuri ng mga kalakal na overlay na may mga surplus.
Malayo ito sa kaso! Ang katotohanan ay ang pamamaraang ito ay humahantong sa pag-abuso sa mga indibidwal na responsable sa pananalapi. At sa kabilang banda, na may isang malaking turnover ng mga kalakal, ang muling paggiling ay maaaring humantong sa mga makabuluhang pagkalugi. Batay dito, ang ulo ng negosyo ay dapat ayusin ang kontrol sa paggalaw ng mga materyales, pati na rin bumuo ng mga hakbang upang mabawasan ang laki nito.
Ano ang mga panganib ng muling pag-uuri ng mga kalakal? Ang kaganapang ito ay maaaring maging sanhi ng mga sumusunod na problema:
- mayroong kakulangan ng ilang mga kalakal, na hindi maaaring sakupin ng nagresultang labis;
- maaaring lumitaw ang isang sitwasyon na hahantong sa malaking pagkalugi;
- mayroong pagkalito sa mga dokumento ng accounting, at upang maalis ito, kinakailangan ang karagdagang mga mapagkukunan ng tao;
- ang sistema ng pag-order ay maaaring nilabag, dahil ito ay batay sa mga baluktot na balanse;
- ang hindi pagkakaunawaan sa mga mamimili ay maaaring mangyari.
Sa sitwasyong ito, ang isang kaukulang dokumento ay iginuhit. Isang halimbawa ng pagkilos ng muling pag-uuri ng mga kalakal na inaalok namin sa artikulo.
Mga hakbang sa pag-iwas
Ipinakita ng kasanayan na ang muling pag-grading ay karaniwang nangyayari sa mga negosyo kung saan ang pansin ay hindi binabayaran sa standardisasyon ng mga proseso ng kalakalan. Bilang isang resulta, ang muling pag-grading ay maaaring makabuluhang bawasan ang katatagan ng pananalapi ng kumpanya.
Maraming tao ang nagtatanong, ngunit paano mo maiiwasan ang paglitaw ng labis na pagtitiis? Ang bawat kumpanya ay nagkakaroon ng sariling mga hakbang upang maiwasan ang kaganapang ito. Gayunpaman, mayroon ding mga pangkalahatang aksyon, ang pagpapatupad kung saan ay humahantong sa pag-minimize ng sobrang pagkasira. Kabilang dito ang:
- Pag-unlad ng dokumentasyon ng lokal na regulasyon, na sumasalamin sa mga patakaran ng accounting at pagpapalabas ng mga materyal na halaga. Maaari itong maging iba't ibang mga pantulong sa teknolohikal, posisyon, paglalarawan ng trabaho o pamantayan.
- Organisasyon ng epektibong kontrol sa pagpapatupad ng buong balangkas ng regulasyon sa mga bodega, pati na rin sa iba pang mga lugar at mga workshop na ipinagpapalit.
- Regular na outreach sa mga kawani.
- Pagpapatupad ng mga awtomatikong proseso para sa pagtanggap at paglabas ng mga kalakal batay sa mga espesyal na sistema ng teknolohiya ng computer. Para sa mga ito, ang mga personal na AVM ay dapat na malawakang ipatupad.
- Ang pag-akit ng mga espesyal na sinanay na tauhan upang gumana sa mga awtomatikong sistema ng accounting ng system ng asset. Maipapayo na ang mga permanenteng kawani lamang ang magagamit para sa gawaing ito.
- Organisasyon ng madalas na mga mini-tseke para sa pagkakaroon ng mga nalalabi sa produkto.
- Mas madalas na isinasagawa ang sertipikasyon ng mga empleyado. Nag-aambag ito sa patuloy na pagpapabuti ng kanilang mga kasanayan. Ang ganitong mga manggagawa ay nakakagawa ng mas kaunting mga pagkakamali.
Kaya, ang pagkakaroon ng paghugpong ay maaaring humantong sa maraming mga problema. Gayunpaman, imposibleng ganap na mapupuksa ito. Paano dapat isaalang-alang at pormalin ang pagkakaroon ng isang muling grader?
Paano kumilos ang paglipat ng mga kalakal
Ang pagkakaroon ng isang graft ay maaaring makita sa panahon ng pagtanggap ng mga kalakal o sa panahon ng imbentaryo. Kung natuklasan ito sa pagtanggap ng mga kalakal mula sa tagapagtustos, ang responsable sa pananalapi na tao o komisyon, na naayos para sa panahon ng pagtanggap ng mga kalakal, ay kumukuha ng kaukulang dokumento.
Ang kilos ng paglilipat ng mga kalakal, ang anyo ng kung saan sa isang pinag-isang form na M-7 ay tinawag na "Goods Acceptance Act", ay dapat na aprubahan ng pinuno ng kumpanya.
Kung ang muling pag-grading ay napansin sa panahon ng imbentaryo, ang espesyal na komisyon ay dapat maglabas ng isang protocol na sumasalamin sa lahat ng mga natukoy na kakulangan at surplus ng mga kalakal.
Bago magpasya kung magtatakda o hindi, kinakailangan upang maitaguyod ang likas na pangyayari sa kakapusan. Kung nabuo ito hindi dahil sa likas na pagtanggi sa mga stock, ngunit dahil sa mga responsable sa materyal, kung gayon dapat itong maitatag kung anong uri ng mga tao sila.
Matapos makilala ang mga naganap, ang protocol ng komisyon ng imbentaryo ay naglalarawan ng mga detalye kung paano nangyari ang muling pag-uuri ng mga kalakal. Nangangahulugan ito na ang mga paliwanag na nakalakip sa protocol ay dapat makuha mula sa mga nagkakasala na partido. Ang mga paliwanag ay kinuha pareho mula sa mga taong may pananagutan sa pananalapi, at, kung kinakailangan, mula sa mga miyembro ng komisyon ng imbentaryo.
Pagkatapos, dapat na susuriin ang inilabas na protocol at aprubahan ng pinuno ng kumpanya sa loob ng limang araw.
Bilang karagdagan sa inilabas na protocol, dapat muling maipakita ang re-grading sa mga dokumento ng accounting. Nagtapos ang mga ito ng parehong labis at kakulangan ng mga kalakal. Ang mga nasabing pag-post ay ginawa sa account 28. Kung ang mga kalakal ay labis, pagkatapos ito ay naitala sa bahagi ng debit nito. Kung may kakulangan, pagkatapos ay ang mga entry ay ginawa sa credit area ng account.
Konklusyon
Kaya, ang pangunahing dokumento, batay sa kung saan ang mga resulta ng imbentaryo ay makikita sa accounting, ay ang protocol ng pulong ng espesyal na komisyon.Itinataguyod ng dokumentong ito ang mga kadahilanan para sa muling pag-grading, ang mga nagagawang, tinutukoy ang dami ng mga kakulangan at mga surplus. Ang lahat ng mga listahan ng mga kalakal ay naka-attach sa protocol na ito, paliwanag ng lahat ng mga responsable at pagkalkula ng gastos ng nawawalang mga halagang materyal at surplus.