Kung kinakailangan upang sanayin ang mga empleyado sa mga bagong gawain, ang employer ay dapat magpatuloy mula sa mayroon nang mga pangangailangan. Maaari silang maiugnay sa kaalaman, kasanayan at saloobin ng mga kawani patungo sa mga kostumer o sa kanilang sariling mga responsibilidad. Halimbawa, ang isang nagbebenta sa isang tindahan ng damit ay kinakailangan na magkaroon ng mataas na rate sa lahat ng tatlong mga parameter. Dapat na maipakita niya ang isang tiyak na saloobin sa kliyente, nagtataglay ng mga kasanayan sa mga benta at serbisyo, pati na rin ang trabaho sa trading floor at kaalaman ng pamamaraan sa pagbebenta tulad nito.
Ano ang pinakamahusay na paraan upang magsagawa ng pagsasanay
Mayroon lamang dalawang uri nito - pagsasanay sa isang third-party na institusyong pang-edukasyon o pagsasanay sa trabaho (nang direkta sa lugar ng trabaho). Ang pagpili ay natutukoy kung alin sa mga pamamaraan ang gagamitin. Ang artikulong ito ay nakatuon sa pangalawang pagpipilian, ngunit para sa paghahambing susubukan naming isaalang-alang ang parehong mga pamamaraan at makilala ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa, pati na rin ang ilang mga subtleties ng gawaing papel.
Ang pagpipilian ng pagsasanay sa on-the-job para sa isang empleyado ay isinasagawa sa isang normal na kapaligiran sa trabaho. Ang isa na sinanay ay gumagamit ng mga tunay na tool at kagamitan sa pagtatrabaho, pati na rin ang magagamit na materyal at dokumentasyon. Kasabay nito pinagsasama ang mga tungkulin ng aprentis at empleyado.
Ang pagsasanay sa trabaho ay ibinibigay sa labas ng lugar ng trabaho. Kadalasan, ginagamit ang isang pinasimple na modelo ng kagamitan at mga tool sa pagsasanay. Para sa panahon ng pagsasanay, ang empleyado ay hindi kabilang sa mga produktibong yunit. Ang kanyang trabaho sa panahong ito ay upang makumpleto ang mga gawain sa pagsasanay.
Ang ganitong uri ng pagsasanay ay pangunahing isinasagawa sa hiwalay na mga dalubhasang sentro na binisita ng mga empleyado ng maraming iba't ibang mga kumpanya nang sabay-sabay, pati na rin sa mga kolehiyo o kurso.
Ang pagsasanay sa on-the-job ay ang pangunahing bentahe
Ang mga bentahe ng pagpipiliang ito sa unang sulyap ay halata:
1. Ang ganitong kaganapan ay mas mura kumpara sa on-the-job training, dahil isinasagawa ito sa isang tunay na kapaligiran sa pagtatrabaho sa mga umiiral na kagamitan.
2. Ang pagiging epektibo ng pagsasanay sa on-the-job ay mataas dahil sa katotohanan na sa hinaharap ang empleyado ay gagamit ng parehong mga materyales, tool at mekanismo.
3. Sa proseso, ang mag-aaral ay nalubog sa kapaligiran ng nagtatrabaho. Hindi na niya kailangang kasunod ang isang hindi pamilyar na koponan at kapansin-pansing baguhin ang "kapaligiran".
At ngayon para sa kahinaan
Ngunit ang pagsasanay sa on-the-job para sa isang empleyado ay mayroon ding bilang ng mga kawalan:
1. Ang pinakamalapit na kapitbahay sa lugar ng trabaho ay madalas na hinirang bilang isang tagapayo. Maaaring hindi siya magkaroon ng wastong kasanayan sa pagtuturo o tamang oras upang maglaan ng maraming pansin sa ward.
2. Sa kaso ng pagbabayad ng piraso-rate sa panahon ng pagsasanay sa trabaho, ang tagapagturo at ang mag-aaral ay mananatiling natalo. Malamang, ang normal na produktibong pag-aaral ay hindi gagana.
3. Sa ganitong di-pormal na kapaligiran, mayroong malaking peligro ng pagtuturo sa isang nagsisimula sa maling pamamaraan ng pagtatrabaho, para sa anumang mga kadahilanan na tinanggap sa pangkat na ito.
4. Ang resulta ng mga aksyon ng isang walang karanasan na empleyado ay maaaring isang malaking bilang ng mga may sira na mga produkto at nasirang hilaw na materyales.
5. May panganib ng pagkabigo ng kagamitan na kinakailangan para sa operasyon.
6. Ang kapaligiran sa trabaho ay nagsasangkot ng ilang pagkapagod. Karamihan sa mga madalas, ang kapaligiran sa trabaho na may ingay at pagkabalisa ay hindi nag-aambag sa isang kalmado at maalalahanin na pag-unawa sa karunungan ng propesyon. Ang estudyante ay maaaring mapahiya sa kanyang karanasan at matakot sa panlalait ng mga kasamahan.Sa ganitong mga kondisyon, ang mabuting resulta ng pagsasanay sa trabaho ay hindi masasabi tungkol sa.
Ang pag-unawa sa ilang mga kasanayan ay posible lamang sa isang proseso ng pagtatrabaho. Nangangailangan sila ng malapit na pakikipag-ugnay sa mentor. Kadalasan nalalapat ito sa mga naturang uri ng trabaho na kinakailangan sa proseso ng paggawa hindi araw-araw. Walang espesyal na pangangailangan na espesyal na ituro sa kanila na may isang paghihiwalay mula sa paggawa.
Kasabay nito, hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa mataas na kalidad na pagsasanay sa teoretikal sa mga kondisyon ng pagtatrabaho. Para sa mga ito, ang mag-aaral ay kailangang pumasok sa kolehiyo.
Dokumentasyon ng pamamaraan
Ang departamento ng tauhan ay responsable para sa mga nagsisimula sa pagsasanay sa negosyo. Bilang isang patakaran, walang mga problema sa disenyo ng pamamaraang ito. Ngunit kung minsan ang gastos ng pagsasanay ay kinakailangan na ibukod mula sa base ng buwis. Sa kasong ito, ang departamento ng accounting ay kailangang mamagitan upang maayos na maproseso ang proseso.
Pagdating sa on-the-job training, ang mga bagay ay medyo mas kumplikado kaysa sa pagkuha ng mga kasanayan sa lugar. Ito ay kapaki-pakinabang upang gumuhit ng isang taunang plano para sa pagsasanay ng mga empleyado. Kailangang ipahiwatig ang bilang ng mga taong ipinadala sa mga institusyong pang-edukasyon sa kasalukuyang taon, na may katwiran ng layunin at mga dahilan para sa hakbang na ito.
Ang utos ng pagsasanay na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa referral ay nilagdaan ng direktor. Ang tamang pagpapatupad ng naturang dokumento ay nagpapahiwatig ng isang indikasyon ng mga tiyak na gawain na kailangang makamit. Kasabay nito, halimbawa, maaari nating pag-usapan ang pag-update ng teoretikal at praktikal na kaalaman at kasanayan na may kaugnayan sa ilang mga specialty, ang asimilasyon ng mga empleyado ng mga modernong pamamaraan sa paglutas ng mga isyu sa produksiyon, atbp.
Paano makakapag-aral ang isang empleyado
Ang isang samahan (ibig sabihin, ito, at hindi isang empleyado) ay dapat mag-sign isang kasunduan sa isang institusyong pang-edukasyon. Sa nasabing kasunduan, ang uri ng serbisyong pang-edukasyon ay ipinahiwatig. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagsasanay sa bokasyonal, advanced na pagsasanay o pag-retraining. Ang panahon ng pagsasanay at gastos nito ay dinidugtong. Ang mga kopya ng lisensya sa institusyong pang-edukasyon at pang-edukasyon ay karaniwang nakakabit sa kontrata.
Ang pag-aaral ng isang empleyado ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagtatapos ng isang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho. Inilalagay nito ang pangalan ng specialty o ang antas ng kwalipikasyon na natanggap ng empleyado batay sa mga resulta ng mga pag-aaral, inilista ang mga propesyonal na kasanayan na binalak para sa mastering, ipinapahiwatig ang pagkakasunud-sunod kung saan ang mga oras ng pagtatrabaho ay babayaran kung ang mga klase ay dapat na gaganapin sa araw ng pagtatapos.
Ano ang dapat dalhin sa buwis
Bilang isang kumpirmasyon na ang mag-aaral ay isang full-time na empleyado, kakailanganin mong mag-alis ng isang kopya mula sa kanyang libro sa trabaho. Kapag natapos ang pagsasanay, ang programa ay gagamitin bilang mga dokumento ng accounting na natanggap mula sa empleyado na sumasalamin sa mga katanungan na naipasa, ang sertipiko sa mga serbisyong ibinibigay at (sa kaso ng isang komersyal na institusyong pang-edukasyon) isang invoice.
Sa kaso kapag dapat itong mag-aral sa isa pang lokalidad, kapaki-pakinabang na ikabit ang mga dokumento sa paglalakbay at isang bill ng hotel sa pakete ng mga dokumento.
Ang dokumento na natanggap ng empleyado sa pagtapos ng mga pag-aaral (sertipiko, sertipiko, sertipiko, atbp.) Ay dapat kopyahin. Ang sanggunian dito ay dapat na sa pagkakasunud-sunod na inilabas sa okasyong ito. Ang pangunahing nilalaman ng naturang pagkakasunud-sunod ay magiging isang indikasyon ng bagong posisyon ng empleyado o isang pagtaas ng antas ng kanyang mga kwalipikasyon.
Mga workshop at konsultasyon
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga seminar sa pagkonsulta, dapat na lagdaan ang isang kontrata sa isang kumpanya ng pagsasanay. Ang pagbibigay ng salita ay dapat bigyang-diin ang mga tungkulin ng mga organisador ng seminar na magbigay ng mga serbisyong payo sa larangan na nauugnay sa mga aktibidad ng kumpanya.
Sa parehong paraan, sa pagtatapos ng proseso ng pag-aaral, ang isa ay dapat na stock up sa mga pangunahing dokumento - isang gawa ng mga ibinigay na serbisyo sa pagkonsulta, isang "ulat" mula sa organisador ng seminar, kung saan ang paksa at komposisyon ng mga isyu na tinalakay ay magiging detalyado, isang invoice at mga dokumento sa paglalakbay sa kaso ng "pag-uugnay" na pag-aaral.
On-the-job training: disenyo
Ngunit bumalik sa pangunahing paksa ng aming artikulo - pagsasanay sa lugar ng trabaho. Sa kasong ito, ang isyu ng pagdodokumento ng mga problema ay lumitaw sa pamamagitan ng isang order ng magnitude na mas kaunti.
Katulad nito, ang isang taunang plano ay dapat na iguhit sa bilang at komposisyon ng mga mag-aaral na may mga dahilan at layunin ng naturang pag-aaral. Ang isang order para sa on-the-job training ay inihahanda para sa bawat tao na ipinadala, na nagpapahiwatig ng mga dahilan ng pangangailangan para sa pag-retraining. Kung ang isang dalubhasa sa pagbisita o isang kinatawan ng isang institusyong pang-edukasyon ay kikilos bilang isang guro, dapat mong siguradong mag-sign isang kontrata sa kanya.
Kung ang tagapagturo ay isang tao mula sa mga empleyado ng kumpanya na may hiwalay na kabayaran para sa mga aktibidad sa pagtuturo, kinakailangan na gumawa ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho sa kanya.
Kapag ipinadala upang pag-aralan ang trabaho sa mga empleyado, ang mga kontrata ng mag-aaral ay iguguhit. Sa kasong ito, kinakailangan ang gayong hakbang. Tinukoy ng kontrata ang specialty o kwalipikasyon na nakuha ng empleyado, at ang mga responsibilidad ng bawat isa sa mga partido ay malinaw na formulated (ang administrasyon ay nagbibigay ng pagkakataon para sa pagsasanay, ang empleyado ay nagpapasya na dumaan sa lahat ng mga yugto nito at pagkatapos ay magtrabaho para sa isang tiyak na tagal ng panahon sa kumpanya).
Ang petsa ng pagsisimula ng pag-aaral ay dapat na maayos. Kung ang isang empleyado ay iginawad ng isang iskolar para sa panahong ito, ang laki nito ay dapat ding tinukoy sa kontrata.
Pagdating sa mas mataas o pangalawang espesyal na edukasyon
Kailangan mong magsimula sa parehong paraan sa paghahanda ng isang taunang plano. Ang isang hiwalay na order ng pamamahala ay inisyu para sa bawat empleyado na may indikasyon ng anyo ng pagsasanay (gabi, sulat, at iba pa). Ang isang kasunduan sa isang institusyong pang-edukasyon ay dapat tapusin sa ngalan ng kumpanya. Kinakailangan na humiling ng programa ng institusyon at isang kopya ng lisensya para sa aplikasyon sa kontrata.
Sa empleyado ay ext. ang kasunduan ay katulad sa nakaraang kaso, na nagpapahiwatig ng nakuha na kwalipikasyon na itinalaga ayon sa mga resulta ng pag-aaral ng specialty at pamamaraan para sa pagbabayad para sa oras na nagtrabaho. Ang diploma na nakuha ay dapat kopyahin sa parehong paraan at hinihiling mula sa kawani na mga katulad na pangunahing dokumento, na binubuo ng mga katanungan na ipinasa ayon sa kurikulum, ang gawa ng pagbibigay ng mga serbisyo ng institusyong pang-edukasyon o isang invoice kung ito ay isang komersyal na katangian.