Ang sitwasyon kapag ang mga negosyante ay nahaharap sa pangangailangan na mag-flash ng mga dokumento ay malayo sa hindi pangkaraniwan. Maaaring kailanganin ang mga papel para sa inspeksyon ng buwis, pondo ng pensiyon o para sa imbakan sa archive.
Mahigpit na ipinagbabawal ang pagdikit ng mga dokumento o i-fasten sa isang stapler. Upang maiwasan ang mga problema at hindi upang makakuha ng reputasyon ng isang taong hindi marunong magbasa, kailangan mong malaman kung paano mag-flash ng mga dokumento alinsunod sa lahat ng mga kinakailangan.
Pangkalahatang mga patakaran
Sa unang sulyap, maaaring mukhang walang mga paghihirap sa nagbubuklod na mga dokumento na dapat lumabas, ngunit hindi ito lubos na totoo. Ang proseso ay dapat na lapitan nang responsable upang ang mga papel ay nasa tamang anyo. Maraming mga bahay sa pag-print ang maaaring magawa ang gawaing ito para sa isang nakatakdang bayad at sa isang maikling panahon, ngunit hindi lahat ng negosyante ay mapanganib na ipagkatiwala ang mahahalagang papel sa mga tagalabas. Upang hindi magamit ang mga serbisyo ng mga propesyonal sa bawat oras, kapaki-pakinabang na malaman kung paano maayos na mag-flash ng mga dokumento.
Ang mga superbisor na istruktura ay hindi nagbibigay ng mga negosyante ng tukoy na patnubay sa isyung ito, kaya kailangan mo itong harapin ang iyong sarili. Ang impormasyon ay maaaring makuha mula sa mga alituntunin sa larangan ng trabaho sa opisina.
Tumahi ng papel na may thread
Paano mag-flash ng mga dokumento sa ganitong paraan? Upang gawin ito, ihanda ang mga accessories. Kailangan mong magkaroon ng mga thread, karayom at pandikit. Ang proseso ay binubuo ng tatlong yugto:
- Paghahanda ng mga dokumento. Ang lahat ng mga papel ay dapat mailatag sa tamang pagkakasunud-sunod at bilangin gamit ang isang lapis sa sulok ng sheet. Ang mga butas ay maaaring gawin gamit ang isang awl o gumamit ng isang punch hole. Sa kaso kung maraming mga papel at imposible na itusok ang mga ito ng isang butas na butas, nagkakahalaga ng paggamit ng isang matalim na kuko at isang martilyo. Ang bilang ng mga butas ay nakasalalay sa kahalagahan at layunin ng dokumento. Ang mga mataas na sensitibong dokumento ay stapled sa limang butas upang maiwasan ang leaflet spoofing. Ang mga butas ay dapat na matatagpuan sa kaliwa, sa gitna ng libreng patlang. Ang distansya ay dapat na humigit-kumulang sa tatlong sentimetro mula sa isang pagbutas hanggang sa isa pa.
- Sumulat-off. Ang pag-unawa kung paano magtahi ng mga dokumento na may mga thread, kailangan mong malaman ang mahalagang mga nuances. Sa karamihan ng mga kaso, kaugalian na gumamit ng twine o thread LS-210. Ang iba pang matibay na mga thread ay pinapayagan din. Kinakailangan upang simulan ang proseso mula sa likod ng butas, na matatagpuan sa gitna. Naranasan ang pag-staple ng mga dokumento nang dalawang beses upang mabigyan ang nais na lakas. Ang thread ay dinala sa likod ng gitnang puncture at nakatali sa isang buhol. Kung kailangan mong i-fasten ang mga papel na hindi partikular na halaga, maaari kang gumamit ng isang regular na thread.
- Sertipikasyon ng isang dokumento. Upang mapatunayan nang tama ang papel, kinakailangan upang maghanda ng isang maliit na dahon na may sukat na 4 ng 5 cm. Dapat itong nakadikit sa bundle upang ang mga dulo ng thread ay libre. Sa sheet dapat mong ipahiwatig ang bilang ng mga naiharap na papel sa bilang at mga salita, pati na rin ang posisyon, pangalan at inisyal ng taong namamahala. Pagkatapos nito, inilalagay ng sertipikador ang kanyang pirma at selyo, kung mayroon man. Ang mga gilid ng lagda at selyo ay dapat lumampas sa mga sticker ng leaflet.
Paano maghanda ng mga papel para sa inspeksyon ng buwis?
Ang sinumang negosyante ay obligadong magbigay ng iba't ibang mga ulat sa kanyang mga aktibidad, kaya ang kaalaman kung paano mag-flash ng mga dokumento para sa serbisyo sa buwis ay kinakailangan. Upang maiwasan ang hindi pagkakapare-pareho, ipinapayong suriin sa responsableng tao ang tungkol sa mga patakaran para sa mga dokumento ng pangkabit.
Sa natapos na dokumento ay dapat na isang listahan ng lahat ng mga nakalakip na papel. Ang listahan ay dapat na nakapaloob sa pinakadulo simula ng kaso at bilangin nang hiwalay.Dapat mo ring ipahiwatig ang mga petsa ng mga dokumento at ang bilang ng mga sheet. Dapat alalahanin na ang bilang ay nakalagay sa mga sheet, hindi sa mga pahina. Kung ang dokumento ay maraming dami, ang mga sheet ng bawat dami ay binibilang nang hiwalay.
Para sa mga awtoridad sa buwis, kailangan mong mag-flash ng mga dokumento sa 3 butas, hindi hihigit at hindi kukulangin. Ang distansya sa pagitan ng mga puncture ay dapat na higit sa tatlong sentimetro. Kailangan mong ayusin ang mga ito sa mga patlang sa kaliwang bahagi. Ang mga butas ay ginawa gamit ang isang awl o isang makapal na karayom. Ang mga panuntunan ay dapat nasa gitna ng patlang upang malinaw na makikita ang teksto. Ang lahat ng mga butas ay dapat gawin upang mahigpit silang sa ilalim ng bawat isa.
Anong sinulid ang tatahi?
Ang mga dokumento para sa buwis ay kailangang mai-stitched lamang sa isang butas na karayom, gamit ang twine o thread LS-210. Sa isang matinding kaso, pinapayagan ang kumikislap na may isang naylon thread na nakatiklop nang maraming beses.
Ang thread ay ipinapakita sa likod ng huling sheet. Ang mga dulo, ang haba ng kung saan ay hindi maaaring higit sa 6 cm, dapat itali. Ang sticker ay ginawa alinsunod sa mga pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran at pinatunayan ng lagda at selyo. Ang mga dulo ng thread ay dapat na libre.
Kung ang dokumento ay maiimbak ng higit sa sampung taon, dapat gawin ang limang mga pagbutas. Sa kasong ito, ang sticker ay dapat gawin ng tissue paper.
Takip ng dokumento
Kailangan mong malaman hindi lamang kung paano mag-flash ng mga dokumento, kundi pati na rin kung paano pumili ng isang takip para sa kanila. Maaari silang maging ng tatlong uri: pamantayan, hindi pamantayan at ang mga ginagamit para sa pangmatagalang pag-iimbak ng mga papel. Bilang isang patakaran, madalas na ang mga sukat ng takip ay 229 ng 324 mm, ginagamit ito para sa mga sheet ng A4.
Kung ang dokumento ay mas malaki, kailangan mong gumawa ng isang pasadyang takip. Upang gawin ito, maaari kang makipag-ugnay sa pag-print ng bahay o gawin itong iyong sarili. Ang mga papel na kailangang maimbak nang higit sa 25 taon ay dapat na naka-frame sa isang malakas na takip na gawa sa makapal na karton. Kung ang dokumento ay dapat na ilipat sa archive ng estado, ang takip na materyal ay dapat na walang acid.
4 hole firmware
Depende sa kung gaano katagal ang mga dokumento ay nakaimbak, ang pagpapatupad ay maaaring maging sa dalawang uri:
- Bahagyang, kung saan ang mga sheet ay maaaring hindi mabilang. Sa kasong ito, ang isang imbentaryo at isang sertipikasyon sheet ay hindi dapat na naipon. Pinapayagan ang disenyo na ito para sa mga dokumento na nakaimbak nang hindi hihigit sa sampung taon.
- Kinakailangan ang buong pagpapatupad kung ang mga papel ay nasa archive ng higit sa sampung taon. Sa kasong ito, kailangan mong mag-flash ng mga dokumento sa 4 na butas.
Ang takip ay dapat na solid, na gawa sa makapal na karton, ang kapal ng kung saan ay 0.35-1.5 mm. Ang mga elemento ng paglalarawan ay dapat na matatagpuan alinsunod sa GOST 17914-72. Kapag nagsasampa ng papel, kailangan mong tandaan na ang teksto ay dapat na basahin nang maayos. Ang lahat ng mga elemento ng metal, tulad ng mga clip ng papel at staples, ay dapat alisin.
Para sa firmware sa 4 na butas, kailangan mong maghanda ng isang awl, isang kabit para sa clamping, malaking karayom at mga thread. Kung mayroong maraming mga sheet, mas mahusay na kumuha ng isang drill.
Ang mga subtleties ng standching ng archival
Bago ang mga flashing na dokumento, kailangan mong suriin ang lahat ng mga papel at ayusin ang mga ito sa tamang pagkakasunud-sunod. Ang mga sheet ng imbentaryo ay dapat na bilangin nang hiwalay. Sa huli, kailangan ang isang saksi.
Kung ang kaso ay bahagyang nakumpleto, ang karton ay dapat mailapat sa tuktok at ibaba. Sa kaso ng isang kumpletong disenyo, kinakailangan upang manahi at magbigkis gamit ang PVA pandikit.
Upang salansan ang pack, dapat mong gamitin ang pang-aapi o isang espesyal na aparato. Ang mas mababa at itaas na pagbutas ay dapat na matatagpuan sa layo na 30 mm mula sa mga hangganan ng mga patlang. Ang natitirang dalawang butas ay matatagpuan sa layo na halos 80 mm mula sa matinding mga pagbutas.
Ang mga dulo ng thread ay dapat na sinulid sa iba't ibang mga karayom at gaganapin sa gitna ng mga puncture sa harap na bahagi. Ang thread ay ipinapakita mula sa likod sa pamamagitan ng matinding mga pagbutas sa harap na bahagi. Karagdagang sinulid sa mga katabing butas. Ang mga dulo ay kailangang itali mula sa likod.
Konklusyon
Ang wastong pag-uulat at pamamahala ng dokumento ay isa sa mga mahahalagang aspeto ng isang matagumpay na negosyo. Samakatuwid, dapat lapitan ng mga tagapamahala ang bagay na ito sa lahat ng responsibilidad at malaman kung paano maayos na mag-flush ng mga dokumento.
