Mga account na natatanggap at dapat bayaran. Ang mga account na natanggap ay ...

Ang kalagayan sa pananalapi ng anumang negosyo ay halos hindi maiisip nang walang pautang at mga utang. At kung sila ay labis na labis, ang mga natatanggap at pambayad ay nagiging isang problema hindi lamang ng mga kagawaran ng pagbebenta at pagbili, kundi pati na rin ng buong samahan.

Mga account na dapat bayaran: mga uri at sanhi

Sa mga tuntunin ng pangangailangan na magbayad pagkatapos matanggap ang mga pautang ay maaaring nahahati sa cash at halo-halong.

Ang cash ay nahahati sa pagbabangko, suweldo, buwis.

Gumagamit ang kumpanya ng halo-halong mga pautang kapag nagbabayad ito para sa trabaho na isinagawa ayon sa mga kontrata sa trabaho o nagbabayad para sa dati nang naihatid na mga produkto.

Ang mga utang na pang-utang (payable) ay bumangon, ayon sa pagkakabanggit, sa oras na ang mga deadline ng pagbabayad ay nilabag alinman sa mga ikatlong partido (para sa kanila ito ay nakaraan dahil sa mga natanggap na tanggapin) at mga bangko, o sa mga empleyado, o sa extrabudgetary na pondo, o sa estado.

Sa kaso ng malisyosong paglabag sa mga tuntunin ng pagbabayad para sa mga pautang ay magkakabisa 177 artikulo Kriminal na Code ng Russian Federation.

Overdue na natatanggap - pagbaba sa working capital

Anumang negosyo, na nagbibigay ng mga produkto nito nang walang paunang bayad, ang mga panganib na tumatanggap ng pera para sa huli sa mga tuntunin ng kontrata o hindi sila tinatanggap.

Ang komersyal na tagapamahala, na nagbibigay ng pasulong sa pagtatapos ng naturang transaksyon, ay hindi maaaring maging 100% sigurado sa napapanahong pagbabayad. Ni ang paunang gawa na ginawa upang linawin ang kalagayan sa pananalapi ng mamimili, o ang mahaba at mabunga na pakikipagtulungan, o ang mga personal na contact ng mga tagapamahala ay maaaring magbigay ng garantiya.

Ang mga natitirang natanggap ay tulad ng madalas na nangyayari sa lahat ng mga kumpanya na kasama ang nagtatrabaho kabisera ng maraming mga negosyo na may isang bahagi ng mga pondo na maaaring mapawi ang mga pagkilos ng mga hindi nagbabayad.

Ang mark-up para sa pagbebenta ng mga kalakal na may ipinagpaliban na pagbabayad ay dapat isama, bilang karagdagan sa minimum na kita, ang parehong interes sa bangko para sa pagbili (paggawa) ng mga kalakal at interes sa bangko kapag kumukuha ng karagdagang pautang upang mapanatili ang kapital na nagtatrabaho kapag nagtatrabaho sa mga kundisyon ng mga malalaking natanggap.

Sa anong mga kaso posible at kinakailangan upang isulat ang mga natatanggap?

Ang pagsulat-off ng mga natanggap ay nangangailangan ng mga kawani ng accounting na responsable para sa pakikipagtulungan sa mga kliyente upang patuloy na subaybayan ang mga deadline para sa hindi pagbabayad. Ayon sa Regulasyon sa accounting (PBU 10/99), ang kumpanya ay obligadong isulat ang hindi makatotohanang mga natanggap para sa koleksyon. Ang dahilan para dito ay ang pag-hang na hindi nakasulat na utang ay nagpapalayo sa tunay na kita ng negosyo.

Ito ay nagiging hindi makatotohanang mabawi, una, isang overdue ng utang sa loob ng higit sa tatlong taon (196 ng Civil Code ng Russian Federation), at pangalawa, kung imposibleng mabawi ito (pagkalugi o pagkalugi ng isang may utang, isang sitwasyon kung saan hindi makukuha ng bailiff ang utang).

Anong mga dokumento ang dapat na nasa departamento ng accounting ng isang negosyo upang mapatunayan ang masamang utang?

1. Ang pangunahing bagay sa sitwasyong ito ay dapat na ang mga dokumento ng kargamento nang tama na ipinatupad ng mamimili (TTN) na may mga selyo, lagda, at mga deadline.
2. Act ng Pag-verify kasama ang may utang.
3. Sa kaso ng maikling paghahatid ng mga produkto sa pagbabayad ng paunang bayad, kinakailangan ang mga dokumento na nagpapatunay sa petsa ng paglipat ng mga pondo sa ilalim ng kontrata.

Sa totoo lang, ang mga parehong dokumento ay kinakailangan din para sa pag-file sa tribunal ng arbitrasyon kapag sinusubukan na mabawi ang isang utang gamit ang sistema ng hudisyal.

Mga paghihirap sa paghahanda at pag-iimbak ng dokumentasyon kapag isinulat

Ang kasanayan sa paghahanda ng dokumentasyon sa mga kasong ito (una para sa korte, pagkatapos para sa mga sulat-sulat) ay nagpapakita na napakahirap na makolekta (maliban sa mga pagbabayad sa ilalim ng talata 3).

1. Ang serbisyo ng paghahatid ng kargamento ng kumpanya (o isang inuupahang kumpanya ng transportasyon) ay madalas na nababahala na hindi ganoon kalaki sa mga papeles tulad ng holistic na paglilipat ng mga kalakal sa mamimili. Ang kadahilanan ng tao ay makikita sa katotohanan na ang isang tunay na pagbawi ay maaaring mangyari para sa kakulangan, at ang hindi pagbabayad ng halaga para sa naihatid na mga kalakal ay higit pa sa mga agarang aksyon.
2. Halos imposible na makakuha ng ulat ng pagkakasundo sa isang may utang na hindi magbabayad para sa mga kalakal na naihatid sa kanya. Minsan tila ang hinaharap na may utang ay inihanda nang maaga para sa hindi pagbabayad: ang lahat ng mga serbisyo (ang pagkuha ng departamento, accounting) ay nagpapanggap na hindi sila pamilyar sa sitwasyong ito, at pagkatapos ay balewalain lamang ang mga tawag.
3. Ang termino ng mga natatanggap, pagkatapos nito ay kinikilala bilang hindi makatotohanang, ay tatlong taon. Iyon ang dahilan kung bakit walang serbisyo sa negosyo ang magagarantiyahan sa kaligtasan ng hindi bayad na mga invoice. Bagaman ang lahat ng mga dokumento ay orihinal na naisakatuparan nang tama, sila ay nasuri at idineposito. Sa panahong ito, maaaring isagawa ang mga tseke (o iba pang) mga tseke, maaaring makuha ang mga orihinal para isumite sa korte, at maaaring hilingin sa kanila ng mga tagapamahala. Ang resulta ay ang kakulangan ng tamang dokumento pagkatapos ng hindi makatotohanang haba ng mga paghahanap.

Mga natanggap na account: pag-post

Ang mga batayan para sa pagsusulat ay tatlong mga kaganapan, ang pangangailangan para sa kung saan ay naaprubahan ng sugnay 77 ng PBU 10/99

• imbentaryo;
• nakasulat na katwiran;
• pagkakasunud-sunod ng ulo.

Kung ang organisasyon ay hindi lumikha ng isang reserba para sa mga nagdududa na mga utang, ang mga utang na tinanggal ay dapat isama sa mga resulta ng pananalapi sa halagang naipakita sa "Mga gastos ng samahan" para sa accounting. Ayon sa talata 12 ng PBU10 / 99, kasama ito sa listahan ng iba pang mga gastos.

Pag-post:

Utang 91-2, Credit 62 (76) - Sumulat para sa mga pagkalugi kasama ang VAT.

Sa kaso ng paglikha ng isang reserba, ang halaga ng labis na utang ay dapat na isulat sa kanyang gastos habang sa parehong oras na isinasaalang-alang ang balanse ng mga utang na tinanggal.

Pag-post:

Utang 63, Credit 62 (76) - Sumulat-off mula sa pondo ng contingency

Komprehensibong pagsusuri ng istraktura ng utang ng samahan

Mula sa pananaw ng katatagan sa pananalapi, ang labis na mga account na natatanggap sa loob ng isang nagpautang ay isang tagapagpahiwatig ng mahirap na kagalingan ng isang kumpanya. Ang biglaang kalagayan ng kondisyong ito ay imposible kung ang pagsusuri ng mga natanggap ay nagiging pang-araw-araw na pamantayan hindi lamang para sa departamento ng mga benta, kundi pati na rin sa mga tagapamahala sa pananalapi.

Sa totoo lang, ang mga account na natatanggap ay ang masa ng cash na dapat bayaran sa iba't ibang panahon:

• normal - kapag ang takdang petsa ay hindi pa dumating;
• labis na labis.

Kapag pinag-aaralan ang labis na mga natatanggap, nakikilala nila sa pagitan ng kawalan ng pag-asa (ang termino ng pagbabayad ay nag-expire ng higit sa tatlong taon na ang nakakaraan) at may pag-aalinlangan (ang termino ng pagbabayad sa ilalim ng kontrata ay nag-expire na, ang nagbabayad ay hindi pa magbabayad).

Ang normal na bahagi ng mga account na natatanggap ay nagbibigay-daan sa iyo upang planuhin ang suplay ng pera upang makabuo ng isang scheme ng pagbabayad para sa pagbabayad ng mga buwis, bangko at mga pautang sa kalakal, suweldo. Sa kaso ng isang pagbawas sa normal na bahagi ng labis na labis, maaari mong kalimutan ang tungkol sa pagpaplano ng mga pagbabayad. Sa ganitong mga sitwasyon, ang mahihirap na interbensyon sa pamamahala lamang ang makakapagpasiya ng priyoridad ng mga pagbabayad, pagkilala sa mga mahahalagang estratehikong kasosyo, ang pagputol sa mga transaksyon sa mababang kita.

Sa ilang mga organisasyon, ang natatanggap na turnover ay itinuturing na isang epektibong tagapagpahiwatig. Ang tagapagpahiwatig ay kinakalkula sa mga araw: Odz = Dz - SDz / Val x 365, kung saan:

- Odz - turnover;

- Dz - ang kabuuang halaga ng utang;

- SDZ - mga nagdududa na utang;

- Val - ang halaga ng kita.

Ang isang positibong takbo ay ang pagbilis ng paglilipat ng tungkulin para sa inihambing na mga panahon. Bagaman ang tagapagpahiwatig mismo ay nagsisilbing isang pahiwatig para sa pagbabago ng patakaran ng pagtatrabaho sa karamihan ng mga customer.

Koleksyon ng utang

Ang mga natitirang natanggap ay isang sakit ng ulo hindi lamang para sa mga tagapamahala departamento ng benta kundi mga abugado, accounting at manager.

Ang bawat kumpanya na nagpapanatili ng isang patakaran sa pangangalaga ng konserbatibong mahigpit na tumutukoy sa takdang oras kung saan ang hindi pagbabayad ay itinuturing na hindi gaanong kritikal. Kadalasan ito ay isang panahon ng tatlo hanggang pitong araw.

Ang mga aksyon ng manager na gumawa ng kargamento sa kliyente, pagkatapos ng panahong ito ay dapat sumailalim sa mahigpit na mga regulasyon. Ang pamamaraan ay karaniwang ito: isang ulat sa pamamahala, isang kahilingan sa serbisyo ng seguridad, isang reklamo sa isang abogado.

Ang mabisang pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga may utang

Ang koleksyon ng mga natanggap ay hindi dapat magpahinga lamang sa manager, limitado sa kanyang mga aksyon sa pamamagitan ng mga karapatan at tungkulin ng paglalarawan sa trabaho. Ang tagapamahala ay maaaring magmungkahi ng isang iba't ibang mga kalakal sa pag-offset, talakayin ang isang plano sa pagbabayad sa utang sa pamamahala ng may utang, nag-aalok ng trabaho sa ilalim ng isang bahagyang pagtaas ng scheme ng pagbabayad kasama ang paghahatid ng mga kalakal.

Ang serbisyong pangseguridad, kung mayroon man, sa negosyo ay nagsisilbi upang madagdagan ang sitwasyon, na kung saan ay itinuturing na pinakamabisang pamamaraan ng "pag-knock out" na mga utang.

Ang ligal na serbisyo, na kumikilos nang mahigpit sa loob ng balangkas ng batas, ay nagsisimula sa isang reklamo, isang babala ng pre-arbitration, naghahanda ng mga dokumento para sa pagsusumite sa korte, at sinusubaybayan ang pag-unlad ng proseso. Ang isang tama na iginuhit na pag-angkin, na isinasaalang-alang hindi lamang ang halaga ng utang, ngunit din isang parusa sa ilalim ng mga termino ng kontrata, matino ang may utang at nagbibigay ng magandang resulta sa 70% ng 100. Ang isang nanalo na kaso sa korte ay hindi palaging humahantong sa pagtanggap ng buong halaga ng utang kaagad, ang mga pagbabayad ay maaaring magtagal nang walang hanggan.