Ang malalaking gastos, na may isang beses na pagsulat, ay maaaring kapansin-pansing madagdagan ang gastos at maging sanhi ng pagkalugi sa kumpanya. Upang ang mga gastos ay isasama sa mga gastos nang pantay, ang mga reserba para sa hinaharap na gastos ay nabuo.
Kahulugan
Ang mga reserbang para sa mga gastos sa hinaharap, bilang isang patakaran, ay nilikha ng samahan para sa hinaharap na pamamahagi ng mga nakalaan na pondo para sa mga hinaharap na gastos ng negosyo. Sa hinaharap, ang mga pondong ito ay maaaring pantay-pantay na isulat sa mga gastos ng paggawa ng negosyo.
Ang paglikha ng naturang mga reserba sa kumpanya ay kinokontrol ng PBU. Ang isang negosyo ay maaaring lumikha ng mga reserba para sa pagbabayad ng mga bakasyon sa hinaharap, ang pagbabayad ng mga bonus batay sa mga resulta ng taon o mga bonus para sa mahabang serbisyo, para sa paggawa ng makabago ng mga nakapirming assets. Bilang karagdagan, ang mga reserba ay maaaring nilikha upang masakop ang mga gastos sa hinaharap para sa paghahanda sa pana-panahong gawain, pag-aayos ng mga pangunahing pag-aari na inupahan ng kumpanya, o pag-reclaim ng lupa at iba pang mga hakbang sa kapaligiran. Hiwalay, nararapat na tandaan ang mga reserba para sa serbisyo ng warranty.
Accounting para sa mga reserba
Ang impormasyon tungkol sa katayuan at paggalaw ng nilikha na reserba ay dapat na maipakita sa passive account 96 "Mga reserbang para sa mga gastos sa hinaharap" sa Chart of Accounts. Ang analytical accounting sa organisasyon ay isinasagawa nang hiwalay para sa bawat uri ng mga reserba. Ang accrual ng mga pondo ng reserba ay makikita sa kredito ng account 96, habang ang mga debit account para sa accounting ng mga gastos para sa isa o isa pang produksyon ay makikita sa debit (mga account 20 hanggang 29). Sa kaso ng aktwal na mga gastos at pagbabayad na ginawa sa gastos ng mga pondo ng reserba, ang account 96 ay naitala sa sulat sa mga account na sumasalamin sa mga gastos na naalis (account 08, 10, 23, 70 at iba pa).
Ang account 96 "Ang mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap" ay gawa ng tao. Sa mga subaccount ng enterprise ay maaaring mabuksan dito. Halimbawa, ang subaccount 1 "Reserve para sa mga bakasyon sa hinaharap", subaccount 2 "Reserve para sa serbisyo ng warranty", subaccount 3 "Iba pang mga reserbang" at iba pa. Ang kumpanya ay may karapatan na matukoy ang listahan ng mga sub-account at panatilihin ang mga talaan ng mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap alinsunod sa patakaran sa accounting nito.
Karaniwang mga entry sa accounting
Tulad ng nabanggit kanina, ang mga naipon na reserbang gastos sa hinaharap at pagbabayad ay makikita sa credit ng account 96. Halimbawa, ang accrual ng mga halaga ng reserba para sa mga gastos sa hinaharap sa pagbuo ng kapital ay na-debit sa account 08 at na-kredito mula sa account 96. Ang accrual ng reserba para sa pagbabayad ng mga bakasyon o pang-matagalang mga bonus ng serbisyo ay kredito mula sa account na 96 hanggang account 20 (para sa mga manggagawa ng pangunahing produksyon), 23 (para sa mga manggagawa pantulong na paggawa), 25 at 26 (para sa pangkalahatan at mga tagapamahala ng tauhan).
Ang debit ng account na 96 ay nagbabawas sa dati nang nilikha na reserba mula sa credit of account 23 para sa pagkumpuni ng mga pasilidad ng paggawa ng katulong. Ang accrual ng mga pondo para sa bakasyon sa bakasyon o isang nakatatandang bonus ay ibabawas mula sa kuwenta 70 sa debit ng account 96.
Balanse sheet
Mula noong 2011, ang mga reserbang para sa mga gastos sa hinaharap ay makikita sa balanse ng sheet bilang ang kabuuan ng pangmatagalang mga pananagutan sa pananagutan. Sa sheet ng balanse sa mga linyang ito ang ipinapakita ang balanse ng credit ng account 96. Sa bagong anyo ng balanse, ang mga reserba para sa panandaliang mga pananagutan ay karaniwang makikita sa isang hiwalay na linya.
Gayunpaman, mula noong 2011 hindi lahat ng mga reserba ay makikita sa balanse ng sheet bilang tinantyang mga pananagutan. Halimbawa, ang mga probisyon para sa pag-aayos ng mga nakapirming pag-aari ay dapat na isulat ngayon sa iba pang mga gastos. Samakatuwid, ang tinantyang mga obligasyon ay isasaalang-alang ang mga gastos sa pagbabayad ng mga empleyado na iwan at cash bonus para sa mga taon ng serbisyo, pati na rin ang mga gastos sa serbisyo ng warranty.
Paglikha ng mga reserba para sa pay pay
Ang organisasyon ay may karapatang makapag-iisa na maitaguyod ang mga termino at pamamaraan para sa pagsusuri ng sariling mga tungkulin sa pag-accounting at ayusin ang mga ito sa mga probisyon ng patakaran sa accounting nito. Ang organisasyon ay maaaring lumikha ng mga reserba batay sa naaprubahan na iskedyul ng mga bakasyon sa empleyado.
Ang Accrual ng pondo ng reserba ay maaaring isagawa buwan-buwan o quarterly. Ang unang pagpipilian ay mas kanais-nais, dahil ito ang pinaka maaasahan at nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang reserba para sa pagbabayad ng bakasyon sa bakasyon habang ang mga empleyado ay nakakakuha ng karapatang araw ng bakasyon.
Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa kung paano mo matukoy ang tiyak na sukat ng paglalaan para sa mga pagbabawas. Ang unang pagpipilian ay ang kalkulasyon ay maaaring makalkula ang halaga ng mga pagbabawas sa reserba (RO), na kinukuha bilang batayan ang laki ng sahod ng sahod ng mga empleyado ng samahan (PAY) para sa isang buwan o isang-kapat. Sa maraming mga organisasyon, kaugalian na itakda ito sa halagang 2.33 araw ng bakasyon para sa bawat buwan na nagtatrabaho ang empleyado.
Pagkatapos ang formula ay ang mga sumusunod:
RO = (PHOT + Halaga ng mga premium ng seguro) / 28 araw * 2.33 araw.
Ang pangalawang pagpipilian para sa pagtukoy ng halaga ng mga pagbabawas ng cash sa reserba ay nagsasangkot sa pagkalkula ng halaga para sa bawat empleyado nang hiwalay. Upang gawin ito, kailangan mong malaman ang pang-araw-araw na kita ng empleyado (SZ) at ang bilang ng mga araw ng bakasyon na maaaring magamit ng empleyado (UP). Kung gayon ang hitsura ng formula na ito:
PO = SZ * BAGO.
Sa kasong ito, ang kabuuang halaga ng mga pagbabawas ng reserba ay ang kabuuan ng halaga ng PR para sa bawat empleyado, nadagdagan ng laki ng mga premium na seguro. Ang pamamaraang ito ay mas kumplikado, ngunit sa parehong oras ang pinaka maaasahan at nagbibigay-daan sa iyo upang mas tumpak na masuri ang halaga ng mga pagbabawas ng reserba.
Paglikha ng mga reserba para sa serbisyo ng warranty
Tinutukoy ng isang samahan ang halaga ng tinatayang pananagutan nito sa sarili, batay sa karanasan sa pagkalkula ng magkatulad na obligasyon o mga opinyon ng dalubhasa.
Para sa maikling panahon mga obligasyon sa warranty (1 taon o mas kaunti) ang reserba ay naipon sa kabuuang halaga ng mga pananagutan. Para sa mga pangmatagalang obligasyon ng garantiya (higit sa 1 taon), ang halaga ng reserba ay naipon sa halaga ng diskwento, na kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng halaga ng pananagutan na kakailanganin na mabayaran ng koepisyent ng diskwento.
Ang tama at maaasahang accounting ng tinantyang mga pananagutan, kabilang ang mga reserbang para sa mga gastos sa hinaharap, ay gumaganap ng isang mahalagang papel para sa anumang samahan, dahil pinapayagan ka nitong tama na detalyado ang mga gastos at pamahalaan ang mga ito nang mas mahusay.
