Sa kurso ng mga aktibidad nito, kumukuha ang samahan ng iba't ibang mga dokumento, na ang bawat isa ay nagdadala ng sariling semantiko na pagkarga. Ang tamang pagpuno, mga detalye, pagkumpleto ng ipinahiwatig na impormasyon ay kinokontrol ng batas. Ang mga maliliit na organisasyon sa accounting at pag-uulat ay ginawa ng mga nasasabing konsesyon mula sa serbisyo sa buwis. Ang mga malalaking kumpanya ay nagdadala ng buong pasanin sa buwis. Sino ang maaaring mag-sign pangunahing mga dokumento at iba pang mga uri, kung paano maayos na iguhit at ipakita ang mga ito sa accounting - ang mga ito at iba pang impormasyon ay isasaalang-alang sa artikulong ito.
Mga uri ng mga dokumento sa samahan
Ang mga kumpanya araw-araw ay nagsasagawa ng mga operasyon sa negosyo na dapat na agad na makikita sa accounting, management at tax accounting. Ano ang mga pangunahing dokumento? Ito ay isang salamin lamang ng mga operasyon na ito, na nagsisilbi ring ebidensya na naganap. Pagkatapos, para sa mga layunin ng pagsusuri, systematization, control, forecasting at para sa pagpapatupad ng iba pang mga pang-ekonomiyang pamamaraan, ang lahat ng mga dokumento sa transaksyon ay nakarehistro sa mga espesyal na direktoryo at journal - mga registro ng accounting. At sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, batay sa impormasyon tungkol sa lahat ng mga operasyon, inihanda ang pag-uulat ng dokumentasyon, na siyang pangwakas na pagsasalamin sa mga aktibidad ng kumpanya para sa isang tiyak na panahon.
Ano ang pangunahing dokumento
Ang kakanyahan ng pangunahing dokumento ay ang pag-aayos ng katotohanan ng operasyon na isinagawa. Ang dokumento ay nakasulat sa oras ng komisyon nito o kaagad pagkatapos nito. Sinasalamin nito ang isang bilang ng mga detalye na kinakailangan upang kumpirmahin ang katotohanan ng operasyon, upang maitaguyod ang mga taong kasangkot dito, pati na rin ang komposisyon nito. Ang organisasyon ay dapat sumunod sa lahat ng mga kinakailangan na itinakda ng batas at mga awtoridad sa regulasyon na may kinalaman sa pangunahing dokumentasyon. Kasama sa mga kinakailangan ang tanong kung sino ang maaaring mag-sign sa mga pangunahing dokumento. Ang batas ay naglabas ng sapat na mga tagubilin, mga utos at batas. Ang pinakamahalagang ligal na batas na namamahala sa pagrehistro ng mga pangunahing organisasyon ay itinuturing na Art. 9 402-FZ "Sa Accounting".
Mga halimbawa ng pangunahing dokumentasyon
Araw-araw, ang kumpanya ay tumatagal ng ilang mga aksyon: bumili ito ng mga kalakal, mga invoice, mga produkto ng barko, nagbabayad para sa mga pagbili at buwis, darating at gumastos ng pera sa pag-checkout. Ang lahat ng mga operasyon na ito ay naitala sa mga pangunahing dokumento. Upang tumpak na ipakita ang mga pagkilos na ito, ginagamit ang mga sumusunod na anyo ng mga dokumento:
- TORG-12 o tala ng consignment;
- invoice
- credit at debit cash warrants;
- mga gawa ng trabaho at serbisyo na isinagawa;
- kilos ng paglilipat ng mga materyal na pag-aari;
- waybill;
- mga order sa pagbabayad at mga pahayag sa bangko;
- kinakailangan para sa pagpapalabas ng mga materyal na pag-aari.
Sa listahang ito maaari kang magdagdag ng maraming mga halimbawa ng pangunahing dokumentasyon na ginagamit ng kumpanya. Ang pangunahing pagkakaiba nito mula sa mga rehistro ng accounting at pag-uulat ay mga gawaing papel sa panahon ng operasyon o may kaunting pagkaantala.
Mga regulasyon
Ang mga halimbawa ng pangunahing dokumento ay inaprubahan ng Komite ng Estadistika ng Estado, Ministri ng Pananalapi at ang batas sa accounting. Ang mga kinakailangan sa regulasyon at regulasyon ay lumabas din. Ang pinakamahalagang batas na pambatasan na kumokontrol sa gawain ng isang accountant ay 402-FZ. Art. 9 detalyado ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng dokumentasyon.
Ang mga lehislatibong katawan ay halos quarterly ay nag-isyu ng regular na mga susog sa umiiral na mga regulasyon, mga bagong batas sa regulasyon, at naglathala ng mga pagbabago sa pagpapanatiling talaan at pag-uulat. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga accountant ay patuloy na nagtataas ng kanilang mga kwalipikasyon, nag-subscribe sa mga dalubhasang pampakay na publikasyon at sinusubukan na mapanatili ang lahat ng mga balita ng buwis at accounting. Ang kabiguang sumunod sa mga kinakailangan ay maaaring magresulta sa malaking multa, maraming pag-edit sa umiiral na pag-uulat at iba pang mga parusa.
Mga detalye ng mga dokumento
Ang batas ay nagbibigay para sa ipinag-uutos na mga detalye ng mga pangunahing dokumento, na dapat ipahiwatig ng samahan. Ang kanilang presensya ay nagpasiya kung ang mga dokumento ay isinasaalang-alang sa mga panghuling pahayag kapag ibabawas ang mga halaga mula sa base ng buwis, kung ang katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo ay tinatanggap, kung ang Federal Tax Service ay nagsasabing ang mga transaksyon ay ligal.
Ang mga ipinag-uutos na detalye ng pangunahing dokumento ay may kasamang sumusunod na impormasyon:
- Mga pangalan ng tagapagtustos, mamimili, consignee at nagbabayad para sa transportasyon;
- mga detalye ng bangko, TIN, pisikal at ligal na address ng mga kumpanya;
- numero ng dokumento at petsa;
- nomenclature na inilipat, binili o ibinebenta sa panahon ng operasyon;
- mga yunit ng pagsukat, dami at pagpapahayag ng halaga ng item;
- kabuuang halaga para sa lahat ng mga posisyon sa dokumento;
- mga lagda, posisyon, decryption ng mga lagda ng mga responsableng tao;
- gumawa, numero ng kotse, data ng pagmamaneho sa panahon ng transportasyon;
- bilang ng mga upuan, timbang at kategorya ng karga na dinadala;
- ang batayan para sa pagpapatupad ng dokumento, ang bilang at petsa ng kontrata, impormasyon tungkol sa detalye, sertipiko, pagsusuri, kung mayroon man.
Sino ang maaaring mag-sign sa pangunahing dokumento
Ang malaking pansin ay binabayaran sa mga dokumento ng pag-sign. Napakahalaga na ang mga nagpapatunay sa pangunahing ay awtorisado upang maisagawa ang kilos na ito. Ang isa pang ipinag-uutos na kondisyon para sa pagpaparehistro patungkol sa mga lagda ay ang lahat ng mga taong kasali sa proseso ng isang transaksyon sa negosyo at mga responsableng tao ay dapat na ilagay ang kanilang pirma sa dokumento. Kaya sino ang maaaring mag-sign sa pangunahing dokumento:
- CEO ng kumpanya o indibidwal na negosyante;
- punong accountant;
- ang storekeeper na naglabas ng mga kalakal;
- ang driver na tinanggap ang mga kalakal para sa transportasyon;
- ang storekeeper na kumuha ng mga gamit sa bodega;
- espesyalista na tumanggap ng dokumentasyon;
- third-party carrier, kung nakilahok siya sa proseso ng paghahatid.
Kapangyarihan ng Abugado para sa Lagda
Ang karapatang mag-sign pangunahing mga dokumento ay maaaring ilipat sa isang awtorisadong tao. Ito ay isang medyo pangkaraniwang kasanayan sa mga kumpanya kung saan mayroong isang malaking bilang ng mga benta at mga resibo ng mga kalakal, at abala ang direktor sa iba pang mga bagay, paglalakbay at iba pang mga aktibidad na nauugnay sa paggana ng samahan. Upang mapagkatiwala ang lagda ng pangunahing dokumentasyon sa ibang tao, dapat sundin ang isang bilang ng mga patakaran. Kaya, ang empleyado na nagpapatunay ng mga dokumento ay dapat na opisyal na magtrabaho ng kumpanya sa pagpapatupad ng kontrata sa pagtatrabaho at isang pagpasok sa libro ng trabaho. Dapat itabi ng kumpanya ang lahat ng kinakailangang data para sa empleyado. Naturally, kailangan niyang magkaroon ng isang espesyal na edukasyon, maunawaan ang kahulugan at mga patakaran ng gawaing papel. Ang huli at pinakamahalaga - ang isang kapangyarihan ng abugado ay dapat na maisakatuparan dito.
Ang kapangyarihan ng abugado ay inisyu para sa isang tiyak na empleyado kasama ang kanyang data sa pasaporte, lugar ng tirahan, aktwal na lugar ng tirahan at posisyon sa samahan. Isinulat nila ito para sa isang tiyak na tagal. Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ay madaliang - para sa panahon ng bisa nito. Kung ang empleyado ay gumagana nang walang mga tuntunin ng kontrata, ang kapangyarihan ng abugado ay inisyu para sa isang taon.
Sa nakaraang bersyon, ang isang halimbawa ay isinasaalang-alang sa isang operator ng isang base ng accounting o isang accountant, na ang mga tungkulin ay kasama ang pag-sign sa pangunahing mga organisasyon sa buong oras ng pagtatrabaho.May mga sitwasyon kung ang kapangyarihan ng abugado ay nakasulat sa ibang mga opisyal - ang driver, pasulong na ahente, engineer, mekaniko. Ang isang halimbawa ng naturang kaso ay ang pickup ng driver ng biniling kalakal mula sa teritoryo ng supplier. Upang gumuhit ng mga dokumento, makakuha ng karapatang mangolekta ng kargamento at dalhin ito, ang organisasyon ay nagsusulat ng isang kapangyarihan ng abugado. Binubuo ito ng dalawang bahagi - ang dokumento mismo at ang gulugod nito. Ang unang bahagi ay nananatili sa tagapagtustos, ang gulugod ay kinuha ng kumpanya. Ang nasabing kapangyarihan ng abugado ay inisyu para sa isang panahon hanggang 10 araw na nagpapahiwatig sa kumpanya kung saan ang empleyado ay dapat tumanggap ng mga kalakal at materyales.
Pirma ng electronic
Ang pangunahing maaaring lagdaan sa ibang paraan - electronic. Ang isang kondisyon ay ang pamamahala ng dokumento ng electronic, ang pagkakaroon ng naaangkop na software at hardware, at isang sertipiko ng pirma sa pirma. Kinakailangan din na mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado para sa tao na lumilitaw ang pangalan sa sertipiko. Matapos ang pagdaan sa lahat ng mga pamamaraan para sa pag-set up at pagpapatupad ng elektronikong pamamahala ng dokumento at lagda, ang empleyado ay maaaring maglagay ng kanyang sariling lagda sa batayan ng isang kapangyarihan ng abugado sa halip na lagda ng punong accountant, direktor at iba pang mga tao na ibinigay para sa kapangyarihan ng abugado.