Ang bawat tao'y pamilyar sa expression na "bawasan ang debit sa credit." Ngunit para sa marami, nananatili itong misteryo kung ano ang ibig sabihin ng mga konsepto na ito. Samakatuwid, sa artikulong ito isinasaalang-alang namin kung ano ang debit at kredito, pati na rin ang mga turnovers ng credit at debit.
Pag-andar ng accounting
Sa tulong ng accounting, isinasagawa ang isang pagsusuri ng aktibidad ng negosyo, ang pag-aari nito, kabisera, at mga obligasyon ay isinasaalang-alang. Ang isang tao ay madaling maunawaan kung ang isang negosyo ay kumikita o hindi kapaki-pakinabang. Samakatuwid, kapag natanggap ang mga pondo, ang nasasalat na mga assets ay tinanggal o ang mga pagbabayad ay ginawa sa mga supplier, naitala ito sa accounting sa mga tuntunin sa pananalapi.
Ang pangunahing tuntunin ng accounting ay ang mga sumusunod - kung magkano ang dumating, ang parehong dapat pumunta. Tinatawag din itong prinsipyo ng pag-iingat ng halaga.
Ano ang debit at kredito?
Ang utang at kredito ay mga konsepto na ginagamit sa pag-aaral para sa pagsusuri ng lahat ng mga proseso ng isang negosyo. Maraming mga account sa accounting, at lahat sila ay nilikha upang ipakita ang mga transaksyon sa negosyo. Ang bawat isa sa mga account ay may sariling pangalan at numero.
Kaya, ihambing natin ang debit at credit turnover.
Ang debit ay kumakatawan sa lahat ng magagamit na mga pag-aari na kabilang sa samahan. Iyon ay, ito ang pag-aari ng kumpanya na kasalukuyang mayroon. Ang ibig sabihin ng pag-aari:
- Mga pondo na gaganapin sa isang bank account.
- Cash sa cash desk ng negosyo.
- Ang kabuuang halaga ng mga kalakal sa mga bodega.
- Ang kabuuang halaga ng lahat ng mga nakapirming assets na pag-aari ng kumpanya.
- Kasalukuyang utang ng mga katapat.
Alinsunod dito, mas malaki ang mga pag-aari ng kumpanya, mas matagumpay na ito ay isinasaalang-alang. Ang mapagkukunan ng pagbuo ng mga ari-arian ay maaaring ang awtorisadong kapital.
Ang pagbabayad ng utang ay tumutukoy sa kabuuang halaga ng lahat ng papasok na mga transaksyon na makikita sa debit. Ang credit turnover ay ang kabuuan ng lahat ng mga transaksyon sa paggasta na naitala sa isang pautang. Dapat itong maunawaan na ito ay isang aktibong account. Kung ang account ay pasibo, ang sitwasyon ay kabaligtaran. Papasok na pagpapatakbo ng pagpapakita sa credit, paggasta, ayon sa pagkakabanggit, sa debit.
Ang pananagutan ay lahat ng mga utang ng samahan. Kabilang dito ang:
- Posibleng arrears na nagreresulta mula sa hindi pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado.
- Utang ng negosyo sa mga katapat nito.
- Mga singil sa pagbabawas.
- Utang ng isang kumpanya sa mga tagapagtatag o subsidiary nito.
Nasaan ang mga transaksyon sa debit at credit?
Ang accounting ay isinasagawa para sa bawat account nang hiwalay. Ang debit ay ipinapakita sa kaliwa, at ang kredito ay ang haligi sa kanan. Ang bawat operasyon ay dapat na dapat na maipakita. Ang ilang mga account ay ginagamit nang madalas sa panahon ng pag-uulat. Ang mga haligi ng debit ay dapat na sumasalamin sa mga halagang nag-iisa sa bawat transaksyon. Ang mga account ay kondisyon na nahahati depende sa balanse: maaari silang maging aktibo (account 51 "Settlement account"), passive (account 86 "Reserve capital"), pati na rin ang aktibo-passive (account 76 "Mga Settlement sa mga may utang at nangutang").
Kung ang pag-aari ng negosyo ay tataas o pag-angkin ng mga pag-angat, pagkatapos ang pagtaas ng pag-debit ng pagtaas sa mga aktibo at aktibo na passive account. Sa kabaligtaran, kung ang ari-arian ay bumababa, pagkatapos ay mayroong isang pagtaas sa paglilipat ng kredito.
Ang mga transaksyon sa negosyo sa mga passive account ay binabaligtad. Karaniwan, ang mga account na ito ay ginagamit upang makita kung saan nagmula ang mga pondo.
Pagtatapos ng balanse
Sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, kinakailangan upang buod ng hiwalay ang lahat ng mga rebolusyon ng debit at kredito. Bilang isang resulta, nabuo ang isang pangwakas na balanse. Kung sakaling may isang kumpletong pagkakaisa sa mga halaga sa debit at credit turnover ng account, maaari mong isara ang account. Mayroong mga account na mayroong zero balanse sa pagtatapos ng panahon. Bilang isang patakaran, ito ay mga account kung saan ang mga gastos ay tinanggal.
Upang makalkula ang balanse sa kasalukuyang account, ang dami ng credit turnover (ito ang halaga ng ginastos na pondo) ay ibabawas mula sa pag-turn over ng debit (halaga ng mga natanggap na pondo). Dapat na maidagdag ang papasok na balanse. Ito ay nasa mga aktibong account.
Kung ang account ay passive, pagkatapos upang matukoy ang panghuling balanse, idinagdag ang turnover ng kredito (ito ang halaga ng mga natanggap na pondo) at ang debit ay binawasan (ito ang halaga ng mga pondo na ginugol). Sa mga aktibong passive account, ang mga balanse ng credit at credit ay natutukoy ayon sa analytical accounting.
Ano ang dobleng pagpasok?
Ang mga konsepto ng kredito at debit ay sumasalamin sa tinatawag na dobleng pagpasok. Iyon ay, ipinapalagay na ang bawat transaksyon sa negosyo ay dapat na maitala gamit ang dalawang account. Ito ay lumiliko na sa isang account ang gastos sa transaksyon ay napunta sa debit, at sa pangalawa - sa kredito. Bilang isang resulta, ang balanse ay dapat mabuo. Iyon ay, ang balanse ay dapat magtipon sa bawat oras. Kung sakaling lumitaw ang isang sitwasyon kung saan ang kabuuang pag-turn over ng debit ay hindi umapaw sa kabuuang pag-turn over ng credit, pagkatapos ay maaari nating tapusin na ang isang error sa accounting ay ginawa kapag nag-accounting para sa mga transaksyon.
Ang konsepto ng paglilipat ng tungkulin sa kasalukuyang account ng kumpanya
Ang isa sa pinakamahalagang tagapagpahiwatig ng pagganap ng isang organisasyon ay ang pag-turn over ng credit sa isang kasalukuyang account. Ang terminong ito ay pantay na ginagamit hindi lamang ng mga accountant, kundi pati na rin ng mga banker at auditor. Sa kasamaang palad, ang mga pribadong negosyante at negosyanteng nagsisimula ay hindi lubos na nauunawaan ang buong kakanyahan ng nilalaman nito.
Depende sa layunin na ginagamit nila ang mga account, nahahati sila sa mga sumusunod na uri:
- Ang mga deposito, na karaniwang ginagamit upang makatipid o makatipid ng pera.
- Ang kredito, na binubuksan upang makapag-pautang sa serbisyo.
- Mga account sa pag-aayos, na kinakailangan para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo.
- Mga kard, ang pag-access sa kanila ay ibinibigay gamit ang mga kard na ibinibigay sa mga customer.
Sa totoo lang, anuman ang uri ng account, lahat sila ay nagpapakita lamang ng dalawang uri ng operasyon:
- Mga pondo ng kredito - mga resibo mula sa counterparties para sa mga serbisyo o paninda na ibinebenta, ginagawa ang trabaho.
- Gastos ng mga pondo - pag-alis o paglipat ng mga pondo sa pagsasagawa ng negosyo. Maaari itong maging mga pagbabayad sa mga supplier, paglilipat ng sweldo ng empleyado, buwis at pagbabawas.
Pag-turnover ng account
Ang buong hanay ng mga transaksyon na isinagawa sa account para sa isang tiyak na tagal ng oras (araw, buwan, taon), pati na rin na makikita sa pahayag ng bangko, ay kumakatawan sa pangkalahatang konsepto ng paglilipat sa kasalukuyang account. Ang nasabing account ay maaaring kondisyon na nahahati sa dalawang bahagi:
- Pag-turn over ng utang. Ito ay isang koleksyon ng mga operasyon sa pagtanggap ng cash.
- Credit turnover ng bangko. Sinasalamin nito ang kabuuan ng mga transaksyon sa daloy ng cash.
Sa unang sulyap, malinaw ang lahat. Gayunpaman, ang lahat ay sobrang simple hanggang sa sandali lamang na ang tumatanggap ng bank account sa unang pagkakataon ay tumatanggap ng isang katas mula sa bangko. Ipinapakita nito na ang transaksyon sa pagbabayad ng buwis ay ipinapakita sa debit, ang pagtanggap ng mga pondo bilang materyal na tulong mula sa tagapagtatag ay ipinapakita sa utang. Bilang karagdagan, ang pahayag ng bangko ay nagpapakita ng isang negatibong balanse sa account sa pagtatapos ng araw ng pagbabangko.
Mahalagang tandaan na ang isang pahayag sa bangko sa kakanyahan nito ay isang dokumento sa accounting ng bangko, at hindi ang may-hawak ng account. Ito ay lumiliko na dahil ang pansamantalang pagmamay-ari ng bangko ng mga pondo ng third-party, kung gayon, pormal, ito ang may utang ng kliyente nito.At ang pagtanggap ng mga pondo sa kasalukuyang account, ayon sa pagkakabanggit, ay nagdaragdag ng halaga ng kanyang utang. Ngunit ang pagbabawas ng mga pondo mula sa isang bank account ay binabawasan lamang ang utang ng bangko sa kliyente nito.
Ang likas na katangian ng credit turnover
Ano ang maaaring operasyon sa isang kasalukuyang account?
- Ang daloy ng cash mula sa kasalukuyang account hanggang sa kahera ng negosyo.
- Mga pagbabayad sa cash na ginawa sa mga supplier para sa binili na mga produkto, o sa mga kontratista - para sa gawaing gawa.
- Ang mga pagbawas sa buwis na pabor sa badyet ng estado.
- Mga paglilipat sa pagbabayad ng mga pautang at kredito.
- Ang mga paglilipat ng pera ay pabor sa mga body security security o pabor sa mga pondo ng seguro.
- Ang paglipat ng mga pondo na kumakatawan sa naipon na interes sa paggamit ng mga pautang.
- Mga pamumuhunan ng isang pinansiyal na kalikasan.
Ang konsepto ng mga net tagapagpahiwatig
Ang na-clear na mga rebolusyon ng kasalukuyang account ay:
Ang tagapagpahiwatig ng pagganap ng isang organisasyon, pati na rin ang isang indeks ng kagalingan sa pananalapi
Ang konsepto na ginamit sa slang ng accounting. Iyon ay, hindi ito ginagamit sa batas, ay hindi lilitaw sa mga kontrata.
Kung hindi mo masalimuot nang mabuti ang terminolohiya sa pananalapi at accounting, pagkatapos ay tatanggapin ito bilang isang panuntunan na ang pag-turn over sa kasalukuyang account ay isang aktibidad ng index, at ang net turnover ay isang index ng tagumpay ng organisasyon. Iyon ang dahilan kung bakit, ang pangalawang kategorya ay madalas na ginagamit sapat:
- auditor sa pagsusuri ng samahan;
- mga awtoridad sa buwis upang magamit ang kontrol sa napapanahong pagbabayad ng mga buwis;
- kinatawan ng bangko upang maitaguyod ang solvency ng potensyal na tatanggap ng utang.
Ang mga transaksyon sa pagbabangko ay hindi napapailalim sa accounting
Sa totoo lang, ang paglilipat sa kasalukuyang account ay maaaring tukuyin bilang isang pagkakamali sa pagitan ng debit at daloy ng credit cash at ang kanilang aktwal na paggasta para sa isang tiyak na panahon. Gayunpaman, nararapat na tandaan na kapag kinakalkula ang nabura na turnover sa account, hindi lahat ng mga operasyon sa resibo ay maaaring isaalang-alang, ngunit ang mga lamang na direktang nauugnay sa pagpapatupad ng enterprise. Kasama sa mga transaksyon sa di-accounting
- Anumang mga resibo sa kasalukuyang account ng mga pondo na hiniram, iyon ay, mga resibo ng mga pondo sa kredito, anumang tulong pinansiyal, hindi alintana kung maibabalik o hindi.
- Kita mula sa pagbebenta ng mga mahalagang papel. Maaari itong maging bill o stock.
- Bumalik sa may-ari ng mga pondo na nakalista nang mali.
- Ang mga kita na naganap mula sa ibang mga account ng kumpanya na binuksan kasama ang iba pang mga pinansyal na organisasyon.
Kaya, mula sa artikulong ito nalaman namin kung ano ang debit at kredito, at kung paano naitala ang mga transaksyon. Isinasaalang-alang din namin ang mga konsepto ng debit at pag-turn over ng credit para sa panahon ng pag-uulat.