Kagawaran ng control at audit: istraktura, pag-andar, pangunahing gawain

Anong mga gawain ang ginagawa ng departamento ng pag-audit? Ano ang dapat na depende sa istraktura nito? Anong mga pagpapaandar ang isinasagawa niya sa kanyang sarili? Sino ang may pananagutan sa mga aktibidad nito? Ano ang layunin ng departamento ng pag-audit?

Pangkalahatang impormasyon

Ang kumpanya ba ay madalas na may pagkakaiba sa pagitan ng mga totoong balanse at data ng accounting program? Mapanglaw na daloy ng pagdodokumento ng paggalaw ng produkto? Sa panahon ng imbentaryo, ang mga kakulangan ay patuloy na naitala sa mga bodega? Kakulangan ng mga kalakal sa mga bodega, ano ang dapat doon, nakakainis na mga customer? Sa gayon, sa kasong ito, ang departamento ng control at audit ay kinakailangan lamang. Ano ang ginagawa niya? Ang mga gawain ng KRO ay kinabibilangan ng pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga gawain, pagsubaybay sa makatwirang paggamit ng mga mapagkukunan sa pananalapi, pagpapanatili ng mga materyal na halaga, wastong pag-uugali ng accounting, at pagsunod sa tunay na sitwasyon sa mga pamantayan at mga patakaran ng samahan. Pinapayagan ka ng isang pag-audit upang maiwasan ang mga negatibong resulta sa mga aktibidad sa pang-ekonomiya.

Ano ang kanilang istraktura?

Ang komposisyon, pati na rin ang laki ng kawani, ay inaprubahan ng direktor ng samahan, depende sa umiiral na mga tampok at mga kondisyon na ipinapasa. Ito ay pinamumunuan ng pinuno ng control at audit department. Ang isang security manager ay maaaring kumilos sa kanyang tungkulin (o maging tagapayo). Bilang karagdagan, ang mga indibidwal na espesyalista o mga tukoy na yunit ng istruktura ay maaaring kasangkot. Halimbawa - accounting, mapagkukunan ng tao o seguridad. Matapos mabuo ang departamento, ipinamamahagi ng ulo ang mga tungkulin sa pagitan nila at aprubahan ang kanilang mga paglalarawan sa trabaho. Ang isang malinaw na istraktura ng control at audit department ay itinatag na may eksaktong pamamahagi ng mga lugar ng responsibilidad.

Anong mga function ang ginagawa nito?

Ang lahat ng mga istraktura na nilikha sa loob ng negosyo ay nagsasagawa ng ilang mga gawain. Ang control at audit department ay walang pagbubukod. Ang mga pag-andar na ginagawa nito ay:

1. Pag-unlad at pagpapatupad ng mga programa para sa pag-awdit sa mga aktibidad ng negosyo ng mga dibisyon, ang kalidad ng accounting at ilang mga isyu sa pananalapi.
2. Pagmamasid sa pagpaplano, pagtanggap at paggamit ng cash. Pangkalahatang panloob na kontrol sa pananalapi, pati na rin ang pamamaraan para sa pagpepresyo ng halaga ng mga produkto at serbisyo.
3. Sa loob ng napagkasunduang kakayahan, mag-apply ng mga hakbang upang maalis ang naiulat na mga kakulangan at paglabag.
4. Pangangasiwa ng pagpapatupad ng mga hakbang na inirerekomenda ng audit.
5. Ang pagguhit ng mga gawa, sertipiko, at, kung kinakailangan, isang pagtugon sa pagpapatakbo upang maalis ang mga problemang isyu.
6. Ang pagsusuri ng mga hindi pagkakasundo na lumitaw sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran, institusyon, organisasyon, pati na rin ang mga awtoridad sa regulasyon na hindi kagawaran.
7. Organisational at pamamaraan na tulong sa kagawaran at kawani sa kanilang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya.

Mga Karapatan

Sa anong larangan magagawa ang pag-audit? Ang KRO ay binigyan ng mga sumusunod na karapatan:

1. Makipagtulungan sa mga katanungan na may kaugnayan sa lugar ng kagalingan ng kagawaran.
2. Magbigay ng mga rekomendasyon sa mga yunit ng istruktura kung saan nakikilala ang mga paglabag.
3. Upang makagawa ng mga panukala sa iba't ibang mga kinatawan ng antas ng pamamahala, na naglalayong mapabuti ang patuloy na proseso.
4. Isang petisyon upang hikayatin ang mga kilalang manggagawa sa sektor, pati na rin upang parusahan ang mga lumalabag sa disiplina sa industriya.
5. Tumanggap mula sa mga kagawaran ang mga dokumento na kinakailangan para sa buong pagpapatupad ng mga pag-andar ng CRO.

Mga responsibilidad

Kung ninanais, ang aspetong ito ay maaaring inilarawan sa ilang mga detalye. Kaya, magiging kapaki-pakinabang na banggitin ang pagsusuri ng financing ng enterprise, paglalaan ng mga pondo, ang kanilang paggamit at marami pa. Ngunit - ang brevity ay kapatid na babae ng talento. At ang lahat ng mga responsibilidad ay maaaring magkasya sa dalawang puntos:

1. Nararapat at layunin na ipagbigay-alam ang tungkol sa lahat ng mga katotohanan ng paglabag sa naganap. Sa kasong ito, dapat ituro ng isa sa mga dokumento ayon sa kung saan may mga problema, ang halaga ng pinsala na sanhi at, kung kinakailangan, ang taong may pananagutan.
2. Sundin ang mga tagubilin at tagubilin ng pamamahala ng control at audit department alinsunod sa mga responsibilidad na ipinamamahagi nang maaga.

Mayroong isang kahanga-hangang expression, "Ang mga Cadres ay nagpapasya sa lahat." At sa kaso ng KRO, ang taong pinuno ng istraktura na ito ay gumaganap ng isang malaking papel.

Ano ang ginagawa ng pamamahala?

Anong mga responsibilidad ang itinalaga sa pinuno ng control at audit department? Karaniwan, ang mga ito ay:

1. Direktang pamamahala ng KRO.
2. Organisasyon ng trabaho at pagtupad ng mga itinalagang tungkulin ng mga espesyalista ng kagawaran alinsunod sa naaprubahan na mga paglalarawan sa trabaho at umiiral na mga regulasyon.
3. Magbigay ng mahusay at makatwiran na gawain ng KRO. Makilahok sa pagguhit ng isang plano sa trabaho para sa hinaharap.
4. Isagawa ang pangkalahatang kontrol sa mga aktibidad.
5. Pananagutan para sa mga hitches at pagkabigo upang matupad ang plano sa trabaho sa kawalan ng mga mahahalagang layunin na dahilan.
6. Kung may pansamantalang kawalan (bakasyon, paglalakbay sa negosyo, sakit), ang mga tungkulin ay itinalaga sa punong espesyalista o unang katulong.
7. Ang pinuno ng KRO ay nagdadala ng personal na responsibilidad para sa gawain ng departamento at direktang nag-uulat nang direkta sa tuktok na pamamahala sa anyo ng isang direktor o tauhan nito.

Ano ang lugar nito sa pangkalahatang istraktura ng samahan?

Alam ng bawat kuliglig ang iyong pandinig. Kadalasan, ang control at audit department ay nilikha bilang isang istrukturang yunit ng serbisyo ng seguridad ng negosyo. Ngunit, sa kabila ng katotohanang ito, ang desisyon sa pagbuo / pagwawalang ito ay ginawa lamang ng direktor. Ngunit sumuko siya sa unang katulong o pinuno ng serbisyo ng seguridad. Dahil ang kahalagahan ng kagawaran na ito ay napakataas, dito ang pamamaraan ng pagrekrut at pagpapaalis ay madalas na ginawang burukrata. Kaya, halimbawa, ang mga kinakailangan ay maaaring maipasa na ang lahat ng mga empleyado ay hinirang ng direktor sa panukala ng mga pinuno ng serbisyo ng seguridad at departamento ng control at audit.

Tungkol sa Mga Gawain

Isaalang-alang natin bilang isang halimbawa ang pinakapopular na responsibilidad na itinalaga sa CRO:

1. Pagsusuri ng financing ng organisasyon. Sa kasong ito, kinakailangan upang masubaybayan ang pagsunod sa mga regulasyon sa ligal at administratibong mga dokumento, kilos ng umiiral na batas, tinantya at disiplina sa piskal, na naka-target na paggamit ng mga pondo ng pondo ng negosyo. Sa kaso ng hindi pagsunod, ang isang multa ay maaaring makuha mula sa mga awtoridad sa pangangasiwa ng estado.
2. Kontrol sa pagbuo ng mga draft na pagtatantya ng samahan. Ginagawa ito para sa mga pondo na inilalaan para sa mga pamumuhunan sa kapital, pag-aayos at pagsulat ng mga materyales sa mga pangangailangan ng negosyo.
3. Mga inspeksyon ng mga proseso sa pinansiyal at negosyo, aktibidad at operasyon. Ang pagkontrol sa legalidad, ekonomiya, kahusayan at pagiging naaangkop sa paggamit ng mga mapagkukunan ay isinasagawa, ang mga paglabag, maling pamamahala, pag-iskandalo ay pinigilan, ang mga katotohanan ng kakulangan, pandarambong at maling pag-utos ng mga pondo, seguridad, pandaraya o pang-aabuso ay napansin. Gayundin, ang mga gawaing ito ay nauunawaan bilang ang samahan ng gawaing pang-ekonomiya sa mga tuntunin ng paggamit ng pamumuhunan sa pananalapi, hindi nasasalat na mga pag-aari, pagpaplano, pagsusuri at accounting ng gastos ng produksyon, kabilang ang kapag nagsasagawa ng gawaing pananaliksik / pag-unlad.
4. Mga kaganapan sa organisasyon at kawani.Ang paggamit ng kontrol sa nakaplanong pag-uugali ng mga inspeksyon at pag-audit, paghahanda at pagsusumite ng mga ulat sa gawaing isinagawa sa loob ng itinakdang mga deadline.

Konklusyon

Ang kahalagahan ng departamento ng pag-awdit ay hindi dapat maliitin. Pagkatapos ng lahat, sayang, imposibleng sabihin na ang lahat ng tao ay nakakaalam ng isang responsibilidad at pag-unawa sa kanilang papel. Samakatuwid, ang pang-aabuso ay magiging isang mahabang panahon. Ang gawain ng control at audit department ay upang makilala ang lahat ng mga negatibong aspeto na ito at ang kanilang kasunod na pag-aalis. Pagkatapos ng lahat, kung hindi mo hihinto ang pagkalugi, maling pamamahala at pagnanakaw, kung gayon sa paglipas ng panahon ay tataas ang antas ng mga pagnanakaw, at tiyak na hahantong ito sa pagkamatay ng enterprise. Samakatuwid, kailangan namin ng panloob na kontrol sa pananalapi.