Isang madalas na tanong: "Kailangan ko bang mapanatili ang isang cash rehistro?" Mula 2012 hanggang 2014, ang lahat ng mga indibidwal na negosyante na nagsasagawa ng mga pag-aayos ng cash ay kinakailangan na magkaroon ng isang cash reg.
Pinayagan ang mga negosyante na lumipat sa isang pinasimple na sistema ng rehistro ng cash. Pinadali nito ang daloy ng trabaho para sa mga indibidwal na negosyante na ang negosyo ay limitado sa saklaw at isinasagawa nang walang mga empleyado o hindi naiiba sa pagiging regular ng cash turnover. Kung ang pagkalkula gamit ang cash ay madalas na ginawang sapat at isinasagawa ng isang empleyado, huwag pabayaan ang mga rehistro ng cash, pati na rin ang itinatag na accounting ng mga transaksyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang mai-save ang iyong mga mapagkukunan sa pananalapi.
Sa artikulong ito, malalaman natin kung paano panatilihin ang isang rehistro ng cash para sa isang indibidwal na negosyante.
Disiplina sa cash
Una, subukan nating harapin ang terminolohiya. Ano ang ibig sabihin ng "Cash Book"? Ano ang pagkakaiba ng "Cashier" at "Cash Register". Ang isang espesyal na journal na naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga transaksyon sa cash ay tinatawag na isang cash book. Ang batas ay obligadong panatilihin ang isang libro ng lahat ng mga indibidwal na negosyante, maging ang mga gumagamit ng pinasimple na sistema ng buwis (USN). Ito ay tinatawag na KO-4. Ang "Cash Register" (KKM, KKT) ay isang aparato na naka-install upang makatanggap ka ng cash mula sa iyong mga customer. Ang mga aparatong ito ay maaaring mai-install ng maraming kailangan mo, ngunit para sa bawat isa sa kanila kailangan mong gumuhit ng indibidwal na pag-uulat. Maaaring tanungin ang buwis kung ang IP ay nagpapanatili ng isang cash reg?
Ang "desk desk" ng isang samahan ay ang pinagsama-samang komunidad ng lahat ng mga transaksyon sa pananalapi (paglabas, imbakan, pagtanggap). Kasama dito ang buong halaga ng kita na natanggap, kabilang ang mga registrasyong cash. Mula dito isinasagawa nila ang lahat ng mga gastos sa cash na kinakailangan para sa pagpapatupad ng samahan. Ibigay ang pera sa mga kolektor para sa kasunod na paglipat sa bangko. Ang cash desk ay maaaring maging isang hiwalay na silid, isang ligtas sa silid o kahit isang drawer para sa desktop. Ang buong listahan ng mga pagpapatala ng cash rehistro ay sinamahan ng pagpapatupad ng mga dokumento ng cash, na kung ano mismo ang ibig sabihin kapag pinag-uusapan nila ang tungkol sa pagsunod sa disiplina sa cash. Tumutukoy ito sa hanay ng mga patakaran na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga operasyon na kasama ang pagtanggap, pagpapalabas at pangangalaga ng cash. Kaya, paano panatilihin ang rehistro ng cash para sa mga negosyante?
Ano ang disiplina sa cash?
Una, may kinalaman ito sa pagpapatupad ng mga dokumento sa cash desk, na sumasalamin sa paggalaw ng pera. Siyempre, mahalaga din na sumunod sa limitasyon ng cash desk (ang maximum na posibleng halaga ng pera na pinapayagan para sa imbakan sa pagtatapos ng araw). Sundin ang mga patakaran para sa paglalaan ng pera sa ilalim ng ulat. Bilang karagdagan, ang paghihigpit ng mga pag-aayos na ginawa gamit ang cash sa pagitan ng mga kalahok sa aktibidad ng negosyante sa ilalim ng isang kasunduan na may halagang hindi hihigit sa 100 libong rubles.
Cash desk
Mahalagang maunawaan kung paano mapanatili ang isang cash rehistro.
Ang obligasyong sundin ang disiplina sa cash ay hindi nakasalalay sa pagkakaroon ng isang cash rehistro o kung saan ang sistema ng buwis na iyong napili. Hindi mo maaaring gamitin ang cash rehistro sa mga kalkulasyon, pagsulat ng mga resibo sa pagbebenta, ngunit dapat na mahigpit na sinusunod ang mga patakaran ng disiplina sa cash. Sa totoo lang, ito ang order dito - mayroong isang paggalaw ng pera, na nangangahulugang ang disiplina sa cash ay dapat na nasa itaas. Mula sa kalagitnaan ng 2014 hanggang sa kasalukuyan, mayroong isang pamamaraan kung saan ang pamamahala ng mga rehistro ng cash ay tinatawag na pinasimple. Sa pinakadulo, ang mga pagbabagong ito ay nakakaapekto sa mga indibidwal na negosyante at kanilang mga empleyado.Ngayon ang indibidwal na negosyante ay maaaring hindi panatilihin ang cash rehistro sa isang par sa ang LLC at, bilang karagdagan, ay maaaring hindi gumuhit ng mga dokumento sa cash register (PKO, RKO, cash book).
Kailangan lamang kumpirmahin ng mga negosyante ang pagbabayad ng sahod gamit ang payroll at payroll. Gayundin, ayon sa pagiging simple, ang mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo (ang bilang ng mga empleyado ay hindi hihigit sa isang daang katao, at ang kita ay mas mababa sa 800 milyong rubles bawat taon), hindi kinakailangan na magtatag ng isang limitasyon ng pera sa pera. Ang lahat ng mga patakaran sa pamamahala ng cash ay itinatag ng mga tagubilin ng Bank of the Russian Federation (Ordinansa Blg. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 at Hindi. 3073-U na may petsang Oktubre 7, 2013).
Paano panatilihin ang cash desk at mga dokumento dito?
Mga dokumento sa cash desk
Ang buong hanay ng mga operasyon ng cash desk ay isinasagawa ng isang awtorisadong empleyado (karaniwang isang kahera), sa kanyang kawalan ang mga pag-andar na ito ay isinasagawa ng ulo. Kung mayroong maraming mga cashier, pagkatapos ay itinalaga ang senior cashier. Ang mga dokumento sa cash desk ay nabuo ng punong accountant o iba pang itinalagang opisyal kung saan natapos ang isang kasunduan sa accounting. Ang mga pagpapatakbo ng cash ay isinasagawa kasama ang mga sumusunod na dokumento: order ng resibo ng cash, na kung saan ay napuno sa kaso ng bawat pagtanggap ng pera. Kung ang pera ay iginuhit ng isang cash rehistro o sa tulong ng isang BSO, hindi ipinagbabawal na gumawa ng isang order ng resibo para sa kabuuang halaga ng cash na tinatanggap bawat shift. Kapag ang pera ay inisyu mula sa cash register, inilalabas nila ang pamamaraang ito sa pamamagitan ng pagsusulat ng isang order order. Kapag tumatanggap ang isang kahera ng isang warrant (halimbawa, mula sa isang empleyado na bibilhin ng papel), dapat niyang tiyakin na ang account warrant ay mayroong visa para sa punong accountant o manager, pati na rin i-verify ang pagkakakilanlan ng empleyado.
Ang data sa lahat ng mga resibo at gastos sa paggasta ay naitala sa cash book (sa anyo ng KO-4). Sa pagtatapos ng araw ng negosyo, ang data sa cash book ay pinagkasundo sa data ng inisyu na mga order at ang halaga ng cash balanse sa cash desk ay natutukoy. Ito ang tungkulin ng cashier. Dapat niyang malaman kung paano mapanatili nang tama ang cash register.
Kung sa araw ng pagtatrabaho walang mga transaksyon sa cash, walang mga entry sa cash book. Ang libro ng accounting (sa anyo ng KO-5) ay napunan lamang sa mga kasong iyon kung hindi isang manlalaro ang gumagana sa samahan, ngunit marami. Ang mga entry sa libro ay ginawa sa panahon ng trabaho sa oras na ang cash ay inilipat mula sa nakatataas na kahera sa kahera, na nakumpirma ng kanilang pirma. Para sa pagpapalabas ng mga suweldo, iskolar at iba pang mga pagbabayad, ang mga pahayag ng payroll at payroll ay iguguhit. Ang pagpuno sa mga dokumento ng cash ay posible sa dokumentaryo form o sa electronic form. Ang mga dokumento sa papel ay isinasagawa sa pamamagitan ng kamay o sa isang computer at nilagdaan gamit ang mga personal na lagda. Ang isang dokumento sa electronic form na iginuhit gamit ang isang computer ay dapat magbigay ng proteksyon laban sa hindi awtorisadong pag-access, bilang karagdagan, nilagdaan sila ng mga pirma sa electronic. Dapat itong paalalahanan na ang mga ganitong uri ng mga dokumento sa accounting tulad ng: KUDIR, BSO Accounting Book, mga ulat at magasin ng mga cashiers-operasyonist ay hindi inuri bilang cash disiplina.
Mayroon bang rehistro ng cash cash sa IP? Maraming tanong ang tanong na ito.
Cash book
Ang simula ng cash book ay tumutugma sa simula ng taon ng kalendaryo. Isinasagawa ito sa anyo ng isang magasin na binubuo ng limampung (o isang daang) na pahina, na nagpapahiwatig ng petsa ng pag-expire sa pamagat. Sa isang sitwasyon kung saan nagtatapos ang libro bago matapos ang taon ng kalendaryo, isa pang libro ang binuksan, kung saan ang mga rekord ay patuloy na pinananatiling sunud-sunod. Sa pagkakataong ito, ang petsa ng simula ng pagpapanatili nito at ang pagtatapos ng petsa ay ipinahiwatig din. Ang samahang ito ng sanggunian ay ginagawang posible upang maitaguyod ang pagkakasunud-sunod ng mga libro ng cash. Ayon sa mga naunang tagubilin, kinakailangan na mag-numero, i-flash ang lahat ng mga sheet at iakma ang pirma ng taong namamahala at nagtatak. Ang mga indibidwal na negosyante ay obligadong magtago ng cash kung mayroon silang rehistro sa cash.
Ayon sa mga bagong tagubilin ng sentral na bangko na kasalukuyang may lakas, kanselahin ang mga kinakailangang ito. Ang isang indibidwal na negosyante ay may karapatan na hindi matukoy ang limitasyon ng cash.Kung ang isang negosyante ay nakakakuha ng isang cash book, pagkatapos ay kapag naglalabas ng mga resibo at paggasta, inilalabas niya ang mga nalikom sa cash register gamit ang isang resibo na inisyu para sa kabuuang halaga ng mga dokumento na iginuhit para sa araw ng pagtatrabaho. Sa isang samahan, ang pag-iingat ng isang libro ay tungkulin ng kahera, tumatanggap din siya ng pera at gumawa ng mga entry sa journal. Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, inililipat ng kahera ang balanse ng cash at lahat ng mga pangunahing dokumento sa accountant, na pinirmahan ang sheet na ito sa journal (maaaring gawin ito ng ulo sa kawalan ng accountant). Karaniwang isinasagawa ng isang indibidwal na negosyante ang pamamaraang ito nang personal.
Pinapayagan din ang paraan ng pagbuo ng isang cash book sa electronic form. Mayroong dalawang posibilidad: ang isang cash book ay iginuhit up elektroniko, at pagkatapos ay ilipat sa papel. Kung gagamitin mo ang pangalawang pagpipilian, pagkatapos ay ang libro ng cash ay pinananatiling ganap sa elektronikong anyo, gamit ang isang pirmang elektronikong digital. Sa unang kaso, ang pamamaraang ito ay walang makabuluhang pagkakaiba mula sa klasikal na pamamaraan. Paano mapanatili ang cash bookkeeping? Tungkol sa karagdagang.
Ang pangalawang pagpipilian para sa pagrehistro ng isang cash book ay nagsasangkot sa mga sumusunod na pagkilos:
- Upang maprotektahan ang impormasyon sa cash book mula sa pag-access ng mga third party, nakatakda ang isang password.
- Siguraduhing gumamit ng isang backup drive o impormasyon ng serbisyo ay naka-imbak sa server.
- Ang isang elektronikong pirma sa cash book ay inisyu alinsunod sa Batas Blg. 63-FZ ng Abril 6, 2011.
Matapos lagdaan ng taong may pananagutan ang libro, hindi maaaring gawin ang mga pagwawasto. Kung natutugunan ang mga kondisyon sa itaas, ang electronic cash book ay katumbas ng bersyon ng papel at hindi nangangailangan ng pag-print.
Paano panatilihin ang cash sa 1C 8.3?
Ang isang cash book ay maaaring mapanatili pareho pati na rin sa isang computer program. Sa "1C Accounting 8.3" ang cash book ay ipinatupad bilang isang ulat. Ang isang accountant o isang kahera ay hindi dapat gumawa ng hiwalay na mga entry para sa kanya, lalo na ang doble. Ito ay sapat na upang gawin ang pagpasok ng mga pangunahing dokumento para sa pagtanggap at pagpapalabas ng cash. Ang isang cash book ay awtomatikong bubuo batay sa kanila.
Limitadong cash limit
Ang limitasyon sa balanse ng rehistro ng cash ay ang maximum na pinahihintulutang halaga ng pera, ang imbakan na kung saan ay pinapayagan sa cash desk ng samahan sa pagtatapos ng araw. Ang lahat ng cash na natanggap nang higit sa isang tiyak na limitasyon ay dapat ilipat sa bangko. Ang tuntunin na ito ay maaaring nilabag sa mga araw kung saan ang mga suweldo at iskolar ay inisyu, pati na rin sa katapusan ng linggo (kung ang mga transaksyon sa cash ay isinagawa). Ang pamamaraan para sa pagtaguyod ng isang limitasyon ng cash ay dapat na maingat na maingat. Kung ang limitasyon ay hindi nakatakda, pagkatapos ay ituturing na katumbas ng zero, na nangangahulugang ang anumang halaga sa cash desk sa pagtatapos ng araw ng negosyo ay isinasaalang-alang na lumampas sa limitasyon ng cash. Paano panatilihin ang cash rehistro SP, maaari mong tukuyin sa buwis.
Ang pagkakaroon ng cash sa cash desk sa itaas ng naitatag na halaga ay isang malaking paglabag sa disiplina sa cash, kung saan ipinapataw ang multa. Ang limitasyon ng cash ay itinakda ng ulo sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng kanyang lagda. Ang isang pagkakasunud-sunod ay maaaring matukoy ang panahon kung saan ang limitasyong ito ay may bisa o hindi, sa huli na kaso, ang halaga ng limitasyon ay magiging wasto hanggang sa mailabas ang isang bagong order. Inaalala namin sa iyo na mula sa 06 06. 2014, ang mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo ay hindi kailangang magtakda ng isang limitasyon sa cash. Upang kanselahin ito, sapat na upang mai-print ang kaukulang order. Ang order ay batay sa mga tagubilin ng Bank of the Russian Federation na may petsang 11.03. 2014 No. 3210-U at dapat ay kinakailangang maglaman ng sumusunod na kahulugan: "Panatilihin ang cash sa checkout nang hindi nagtatakda ng isang limitasyon sa balanse sa pag-checkout".
Kailangan ko bang panatilihin ang cash desk SP?
Pag-alis ng cash para sa ulat
Ang pag-uulat ng pera ay tumutukoy sa mga halagang ibinibigay sa nananagot na mga empleyado para sa mga gastusin sa paglalakbay o mabuting pakikitungo at huzhuda. Mag-isyu ng pera para sa ulat lamang batay sa aplikasyon ng empleyado. Ang application ay dapat na sumasalamin sa mga sumusunod na data: ang laki ng halaga, ang layunin ng pag-iisyu at ang panahon kung saan dapat mag-ulat ang empleyado.Ang application ay nakasulat sa anumang form at dapat na nilagdaan ng ulo. Kung ang isang empleyado ay gumugol ng mga personal na pondo, pagkatapos siya ay gaganti para dito, din sa aplikasyon. Bilang isang patakaran, ang pera para sa isang ulat ay hindi ibinibigay sa mga empleyado na hindi naiulat sa mga nakaraang pagsulong. Ang isang empleyado ay dapat magsumite ng paunang ulat kasama ang pag-attach ng isang cash o resibo sa pagbebenta hindi lalampas sa tatlong araw mamaya. Kung hindi ito nagawa, pagkatapos ang pondo na ibinigay sa empleyado ay hindi mai-kredito sa mga gastos.
Paano mapanatili ang cash sa 1C ilang alam.
Mga Limitasyong Cash
Ang isa pang mahalagang tuntunin ng disiplina sa cash ay ang pagsunod sa limitasyon sa dami ng mga transaksyon sa cash sa pagitan ng mga kalahok sa aktibidad ng negosyante (IP at LLC) sa ilalim ng isang kasunduan sa halagang mas mababa sa 100 libong rubles. Para sa mga pag-aayos sa mga indibidwal, ang paghihigpit na ito ay hindi nalalapat. Gayundin, ang probisyon na ito ay hindi kinakailangang sundin kapag nagbabayad ng mga empleyado ng sweldo, mga benepisyo sa lipunan at mga accountable na halaga (ang pagbubukod ay kapag ang nananagot na empleyado ay gumagawa ng isang transaksyon sa ngalan ng kapangyarihan ng abugado). Kapag nagsasagawa ng mga pag-aayos ng cash, kailangan mong bigyang pansin ang sumusunod na puntong: Hindi maaaring magamit ang mga nalikom na cash upang mabayaran ang mga pautang, magbayad ng mga dibidendo at magbayad ng upa.
Mga personal na pangangailangan
Ang lahat ng nakuha sa samahan ay kabilang dito. Kaugnay ng probisyon na ito, kahit na mayroong isang nag-iisang tagapagtatag sa isang LLC, hindi pa rin maaaring itapon ang mga pondo sa kagustuhan ng LLC. Ipinagbabawal para sa mga tagapagtatag na kumuha ng pera mula sa cash desk alinsunod sa kanilang personal na pangangailangan. Ngunit ang mga indibidwal na negosyante, hindi katulad ng mga LLC, ay hindi limitado sa ganitong paraan. Maaari nilang pamahalaan ang kanilang pera sa anumang oras. Ang mga halaga ng isang indibidwal na negosyante ay may karapatang gastusin alinsunod sa kanyang mga personal na pangangailangan ay hindi limitado ng batas (ang tanging kinakailangan ay dapat magbayad ng buwis at mga kontribusyon ng seguro sa oras). Kaugnay nito, dapat tandaan na kung ang isang indibidwal na negosyante ay hindi nagpalabas ng isang order upang kanselahin ang pagpapanatili ng dokumentasyon ng cash desk, pagkatapos kapag tumatanggap ng cash mula sa cash desk, dapat siyang mag-isyu ng isang order na gastos na may tala na ang mga pondo ay inisyu para sa kanilang sariling mga pangangailangan.
Mga Inspeksyon sa Buwis
Hanggang sa 2012, ang mga bangko ay sinusubaybayan para sa pagsunod sa mga panuntunan sa cash desk (kung paano panatilihin ang mga talaan, madaling malaman). Ngayon ang pagpapaandar na ito ay itinalaga sa mga empleyado ng Federal Tax Service. Nagsasagawa sila ng mga pagsusuri sa bukid at maaaring suriin, halimbawa, kung paano naitala ang cash. O upang makontrol ang proseso ng pag-print ng mga ulat na naglalaman ng piskal na memorya ng CCP at mga piskal na memorya ng memorya. Bilang karagdagan, maaari silang humiling ng lahat ng mga dokumento na ginamit upang maproseso ang mga transaksyon sa cash (PKO at RKO, cash book, accounting para sa cash rehistro, atbp.).
Gayundin, maingat na subaybayan ng mga opisyal ng buwis ang pagpapalabas ng mga resibo ng cash (mahigpit na mga form sa pag-uulat). Sa katunayan na ang kumpanya o indibidwal na negosyante ay hindi sumunod sa mga patakaran ng cash desk at lumalabag sa pagkakasunud-sunod ng trabaho na may cash, ang isang multa ay ibinibigay para sa artikulo 15.1 ng Administrative Code ng Russian Federation: para sa mga indibidwal na negosyante at responsableng empleyado ng samahan - mula 4000 hanggang 5000 rubles; para sa mga ligal na nilalang - mula 40,000 hanggang 50,000 rubles.
Nalaman namin kung ang IP ay dapat panatilihin ang cash rehistro.