Ang pag-ampon ng iba't ibang mga desisyon tungkol sa pag-aari ng isang apartment building ay pinagsamang pinagsama ng lahat ng mga may-ari ng apartment sa gusaling ito. Para sa mga ito, ang isang boto ay kinuha. Maaari itong maipakita sa iba't ibang anyo. Kadalasan hindi posible na tipunin ang lahat ng mga nangungupahan sa isang lugar upang malutas ang mga mahahalagang isyu, kaya't pinasiyahan ng chairman na gamitin ang paraan ng pagboto sa absentee. Ito ay nagsasangkot sa paggamit ng dalawang hakbang upang makagawa ng isang pagpapasya. Ang mga residente ng gusali ay dapat maunawaan kung paano ang balota ng absentee ay hawak ng mga may-ari ng bahay, kung paano binibigyan ng kaalaman ang lahat ng mga mamamayan tungkol dito, at kung paano ang husay at protocol ay may kakayahang makuha.
Anong mga anyo ng pagpupulong ang gaganapin?
Malinaw na ipinapahiwatig ng batas sa kung ano ang bumubuo ng mga pagpupulong ng mga residente ng isang bahay na maaaring gaganapin. Maaari kang gumamit ng isang tiyak na form depende sa sitwasyon, na maaaring gawing simple ang proseso ng pagboto. Sa pamamagitan ng batas, ang mga sumusunod na form ay ginagamit:
- Buong oras. Ito ay nagsasangkot ng pagtitipon ng mga mamamayan sa isang lugar kung saan tinalakay ang lahat ng mahahalagang isyu. Ang pangunahing problema sa tulad ng isang boto ay ang paghihirap na makuha ang pinakamainam na korum, dahil maraming mga residente ang hindi o ayaw na dumalo sa pagpupulong. Ngunit sa tuwirang komunikasyon ng mga mamamayan mayroong pagkakataon na maunawaan ang lahat ng mahahalagang isyu. Ang bawat mamamayan ay maaaring mag-alok ng kanilang mga katanungan.
- Pagsusulat. Ang mga residente ay hindi magkikita, kaya't ang bawat mamamayan ay nagpapahayag ng kanyang kalooban lamang sa pamamagitan ng isang balota na natanggap mula sa chairman ng bahay. Ang mga nakumpletong dokumento ay isinumite ng takdang petsa. Sa tulong ng naturang boto, posible na makakuha ng mga boto mula sa isang malaking bilang ng mga residente. Makatipid ng mga mamamayan ng oras, ngunit walang pagkakataon na maingat na pag-usapan ang lahat ng mga isyu. Para sa naturang pagboto, ang iba't ibang mga elektronikong serbisyo ay madalas na ginagamit, na lubos na pinadali ang proseso.
- Ang form ng pagboto ng mga absentee ng mga may-ari ng bahay. Ang pamamaraan ay nagsasangkot ng pagsasama ng ilan sa mga tampok ng dalawang nasa itaas na mga scheme. Ang isang personal na pagpupulong ay una na gaganapin, kung saan ang lahat ng mga residente na interesado sa isang personal na talakayan ng mga mahahalagang isyu ay naroroon. Ang iba pang mga mamamayan ay binibigyan ng mga balota ng wala. Dahil sa pamamaraang ito, posible na makamit ang ninanais na korum, ngunit sa parehong oras maraming oras ang ginugol sa pamamaraan.
Ang tiyak na form ay ipinahiwatig sa anunsyo ng pagpupulong. Kung bigla itong nagbabago, ang mga desisyon na ginawa sa naturang kaganapan ay madaling kinikilala bilang hindi wasto. Ang isang pagpupulong ay dapat isaalang-alang na may kakayahan kung kinokolekta nito ang kinakailangang bilang ng mga boto, na tinatawag na korum. Bilang karagdagan, maraming mga pormalidad ang dapat sundin. Ang chairman ay dapat na sanay sa kung paano gaganapin ang mga balota ng absentee kung ang partikular na paraan ng paggawa ng desisyon ay napili.
Paano naipon ang isang pulong?
Ang talakayan ay maaaring regular o pambihira. Sa unang kaso, ang isang pulong ng mga may-ari ay karaniwang gaganapin taun-taon. Ang nasabing pagpupulong ay hinihiling ng batas. Sa kanila, ang konseho ng isang tukoy na gusali ng multi-apartment ay nagpapadala ng isang espesyal na ulat sa mga residente. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa lahat ng nakumpletong trabaho para sa bahay. Nagbibigay ng impormasyon tungkol sa pinansiyal na kondisyon ng pondo.
Ang pambihirang mga pagpupulong ay maaaring gaganapin kung kinakailangan. Pinag-uusapan nila ang kasalukuyan at mahalagang mga isyu.Ang mga ito ay hinirang ng mga direktang residente o mga miyembro ng konseho. Karaniwan ay gaganapin minsan sa bawat anim na buwan o isang-kapat.
Upang magsagawa ng pagpupulong ng mga may-ari ng isang gusali ng apartment, mahalagang ipaalam nang tama ang lahat ng mga nangungupahan ng nakaplanong kaganapan. Upang gawin ito, ang isang nakasulat na dokumento ay naipon, na naayos sa mga information board na magagamit sa bawat pasukan ng gusali. Bilang karagdagan, ang mga naturang abiso ay maaaring maipadala sa bawat nangungupahan nang personal o maaaring maipadala sa mga mailbox.
Mga tampok ng pagboto ng wala
Ang pamamaraang ito ng pagdaraos ng pagpupulong ay lalong nagiging sikat dahil sa pagkakaroon ng maraming mga pakinabang. Kasama sa mga parameter nito:
- ang pamamaraan ay isinasagawa sa dalawang yugto;
- ang unang bahagi ay kinakatawan ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga residente, kung saan ang lahat ng mga problema ay inihayag at ang iba't ibang mga isyu ay iminungkahi para sa talakayan, pagkatapos kung saan ang lahat ng mga residente na dumalo sa kaganapang ito ay bumoto sa isang karaniwang paraan;
- ang boto ay hindi nagtatapos doon, kaya ang pagkakaroon ng isang korum ay hindi itinuturing na isang mahalagang punto;
- ang pangalawang bahagi ay binubuo sa pagsasagawa ng elektronikong pagboto, dahil ang lahat ng iba pang mga residente ay nagpapasya sa absentia;
- ang mga nagsisimula ng pagpupulong ay nagpapahiwatig ng oras kung saan ang mga natitirang residente ay kinakailangang bumoto;
- inaalam sa kanila kung aling electronic site ang prosesong ito ay dapat isagawa, at ang mga balota ng papel ay maaari ring maipadala sa kanila;
- pagkatapos ng boto, ang boto ay binibilang at natukoy ang isang korum.
Matapos maisagawa ang lahat ng mga yugto na ito, natapos ang proseso ng paggawa ng iba't ibang mga pagpapasya. Karaniwan ang isang optimal na korum ay nakamit, samakatuwid, hindi kinakailangan na magsagawa ng isang pangkalahatang pagpupulong nang maraming beses.
Pambatasang regulasyon
Upang maunawaan kung paano gaganapin ang mga balota ng absentee, kinakailangang isaalang-alang ang mga kinakailangan ng batas. Ang pangunahing impormasyon ay nakapaloob sa Art. 44.1 LCD Binibigyan nito ang lahat ng posibleng mga form kung saan maaaring gaganapin ang isang pulong ng mga nangungupahan. Kabilang sa mga ito ay mayroong isang scheme ng sulat sa pagsasaayos.
Bagaman ang pamamaraang ito ay tumatagal ng maraming oras, ngunit itinuturing itong pinaka-epektibo, dahil tinatanggap ang tinig ng halos bawat nangungupahan ng gusali. Para sa mga taong hindi o hindi nais na dumalo sa pagpupulong nang personal, inihanda ang isang pagboto ng balota. Maaari itong iharap sa form ng papel, ngunit ang mga elektronikong platform para sa pagpapasya ay lalong ginagamit.
Kalamangan at kahinaan
Ang mga miyembro ng pakikipagtulungan ng may-ari ng bahay ay madalas na pumili ng isang form sa balota ng absentia. Ito ay dahil sa maraming mga pakinabang ng naturang pamamaraan. Kabilang dito ang:
- posible na makakuha ng mga boto mula sa halos lahat ng mga residente ng parehong gusali;
- Maaari kang makakuha ng mga boto sa dalawang magkakaibang paraan, kaya't ang bawat may-ari ng apartment ay nagpapasya kung aling pamamaraan ang itinuturing na pinaka maginhawa at katanggap-tanggap para sa kanya;
- nakakamit ang optimal na korum;
- ang pamamaraang ito ay isinasaalang-alang lalo na maginhawa kung kinakailangan upang makakuha ng hindi bababa sa 2/3 ng mga boto ng kabuuang bilang ng mga residente sa gusali;
- ang pangalawang yugto ay madalas na isinasagawa gamit ang Internet, kung saan ginagamit ang portal ng GIS pabahay at mga serbisyong pangkomunidad, na lubos na pinadali ang pamamaraan para sa pagbibilang ng mga boto.
Ngunit ang ganitong pamamaraan ay may ilang mga kawalan. Kabilang dito ang katotohanan na ang pamamaraan ay tumatagal ng maraming oras, dahil ipinatupad ito sa dalawang yugto. Bilang karagdagan, ang mga kinatawan ng konseho ay kailangang gawin ang pagbilang nang dalawang beses.
Paghahanda para sa pamamaraan
Bago magsimula ang pagboto, mahalaga na maayos na maghanda para sa prosesong ito. Sa una, dapat malaman ng mga miyembro ng konseho kung paano hawak ng mga may-ari ng mga absentee ang mga may-ari ng bahay, na nagpapahintulot sa kanila na pag-aralan ang mga tampok ng prosesong ito. Upang gawin ito, ipinapayong pag-aralan ang pederal at lokal na regulasyon.
Susunod, nagsisimula ang direktang paghahanda, na binubuo sa mga sumusunod na pagkilos:
- kinikilala ang lahat ng mga isyu na tatalakayin sa pulong;
- ang isang paunawa ay iginuhit batay sa kung saan ang lahat ng mga nangungupahan ay inaalam tungkol sa pagpupulong;
- isang bulletin ng absentee ballot ng mga may-ari ng bahay ay inihanda, na naglalaman ng lahat ng mga isyu na kailangang matugunan sa panahon ng kaganapan;
- ang mga nangungupahan ay inaalam tungkol sa kaganapan 10 araw bago ang itinalagang petsa, na kung saan ang mga nakarehistrong titik ay karaniwang ginagamit, ngunit maaari mo ring gamitin ang iba pang mga pamamaraan, halimbawa, sa pamamagitan ng personal na paghahatid ng isang paunawa sa pamamagitan ng pirma o sa pamamagitan ng pag-post ng mga anunsyo sa mga information board.
Pagkatapos nito, sa itinalagang araw, nagsisimula ang agarang pamamaraan. Ang mga halimbawang balota sa pagboto ay matatagpuan sa ibaba.
Mga Panuntunan sa Abiso
Kapag bumubuo ng isang abiso, dapat na ipasok ang sumusunod na impormasyon:
- Napiling form ng pagpupulong
- agarang petsa para sa pagpapatupad ng kaganapang ito;
- address ng pulong;
- F. I. O. ang nagsisimula ng pamamaraan;
- listahan ng mga isyu na tatalakayin sa pulong;
- ang panahon kung saan isinasagawa ang pagboto ng absentee;
- Impormasyon tungkol sa elektronikong mapagkukunan kung saan isasagawa ang proseso.
Ang isang sample na paunawa ay matatagpuan sa ibaba.
Paghahawak ng kaganapan
Sa itinakdang araw, isang pagpupulong ang gaganapin, na kinakatawan ng unang yugto ng pagboto. Upang gawin ito, isinasagawa ang mga sumusunod na pagkilos:
- lahat ng mga mamamayan na dumalo sa pagpupulong ay nakarehistro;
- ang kalihim at mga miyembro ng komisyon, pati na ang chairman ng kaganapan, ay napili;
- lahat ng mga isyu na tinalakay ay inihayag;
- naganap ang direktang talakayan;
- ibinigay ang mga talatanungan sa pagtatapos ng kaganapan;
- ang mga resulta ay buod matapos matanggap ang mga balota, kung saan ang protocol ng OSS MKD ay iginuhit.
Pagkatapos, ang isang absentee ballot ay gaganapin sa loob ng 10 araw. Ang lahat ng mga mamamayan na hindi dumalo sa botohan ng pagpupulong sa napiling elektronikong site. Pagkatapos nito, ang isang protocol ay naipon, na nakalista sa lahat ng mga desisyon na ginawa.
Ang isang sample na protocol para sa isang pulong ng mga may-ari ng apartment ay matatagpuan sa ibaba.
Paano nakumpleto ang mga resulta?
Upang buod, ang mga boto ng lahat ng mga residente na bumoto nang personal o wala sa loob ay idinagdag.
Ang mga resulta ay ipinasok sa protocol, at pagkatapos nito ay nai-publish ito sa opisyal na website ng isang partikular na bahay. Para sa tamang paghahanda ng dokumento, inirerekomenda na gamitin ang sample na protocol ng pagpupulong ng mga may-ari ng tirahan ng isang apartment building.
Sino ang organisador?
Kung ang susunod na pagpupulong ay gaganapin, kung gayon ito ay karaniwang isinaayos ng chairman ng isang partikular na gusali ng apartment. Ngunit madalas ang isang pambihirang kaganapan ay kinakailangan. Sa kasong ito, ang nagsisimula ay maaaring maging anumang may-ari ng apartment sa bahay, isang miyembro ng konseho ng bahay o ang chairman.
Ang bawat tao ay maaaring iharap ang kanilang mga kinakailangan o maipasa ang mga isyu sa talakayan ng kaugnayan sa anumang nangungupahan ng gusali.
Konklusyon
Ang isang absentee balota ay itinuturing na isang kawili-wiling paraan ng pagpapasya ng mga nangungupahan ng isang gusali sa apartment. Ang pamamaraan ay binubuo sa paggamit ng dalawang yugto ng pagboto nang sabay-sabay. Dahil dito, makakamit mo ang pinakamainam na korum, kahit na ang kaganapan ay tumatagal ng maraming oras.
Dapat maunawaan ng mga organisador ang mga patakaran para sa pag-abiso sa mga residente ng isang gusali at pag-compile ng isang minuto ng pulong.