Sa kaso ng sakit, kaugalian na ang magpunta sa klinika, kung saan ang pasyente ay inisyu ng isang sakit na iwanan. Ang papel na ito ay dapat ibigay sa employer bilang kumpirmasyon na ang oras ng kawalan ay binabayaran. Mula Hulyo 1, 2017, nagsimulang magamit ang mga sertipiko sa leave ng electronic sick leave. Ngunit hindi lahat alam kung paano gamitin ang mga ito.
Ang elektronikong sakit na leave sa 2017 ay inaprubahan ng Federal Law No. 86. Magbasa nang higit pa tungkol sa mga ito sa artikulo.
Pangkalahatang impormasyon
Ang lisensyadong mga institusyong medikal (halimbawa, polyclinics) ay nagbibigay ng mga mamamayan ng nagtatrabaho na may mga sertipiko ng leave sa sakit. Para sa karapatang makatanggap ng leave sa maternity, ang mga nasabing papel ay inilalabas din kapag nag-aalaga sa mga may sakit na miyembro ng pamilya. Tinatawag silang sick leave. 
Ayon sa mga patakaran, dapat bigyan ng empleyado ang dokumento na ito sa petsa ng pagpasok sa lugar ng trabaho. Kinukumpirma nito ang isang ligal na kawalan mula sa trabaho. Ang mga listahan ng may sakit ay itinuturing na pangunahing talaan. Ang mga ito ay naka-imbak ng hindi bababa sa 5 taon. Ang deadline na ito ay naaprubahan ng talata 1 ng Artikulo 29 ng Federal Law No. 402.
Paano kumilos ang employer hanggang Hulyo 1, 2017?
Ang manager, na natanggap ang sertipiko ng kapansanan bago ang pagbabago, ay kailangang humirang at magbigay ng empleyado ng mga benepisyo o maglipat ng mga dokumento sa Social Insurance Fund, kung ang isang pilot na proyekto para sa pagbabayad ng mga benepisyo mula sa pondo ay hindi gumagana sa rehiyon. Ito ay lumiliko na sa anumang kaso, ang trabaho ay ginagawa sa pag-iwan ng sakit. 
Dapat punan ng employer ang isang espesyal na seksyon ng dokumentong ito. Ginagawa ito sa mga titik ng kapital na may gel, capillary o fountain pen na may itim na tinta. Maaaring magamit ang mga aparato sa pag-print. Ang Ballpoint pen ay hindi magkasya. Ang mga entry ay hindi dapat lumampas sa mga hangganan ng cell.
Ang FSS ay hindi nagtutuos ng mga gastos para sa mga benepisyo na nabayaran sa isang hindi wastong leaflet. Lumilitaw din ang mga problema sa pagkakaloob ng pekeng papel.
Innovation
Ang batas sa electronic sick leave ay nagbibigay para sa posibilidad na maproseso ang mga dokumento na ito ng mga samahang medikal. Mula Hulyo 1, 2017, ang parehong mga format ay may bisa. Ang doktor ng institusyong medikal ay maaaring magbigay ng dokumento sa print o electronic form, tulad ng napagkasunduan sa pasyente.
Ang impormasyon mula sa elektronikong sertipiko ng pag-iiwan ng sakit na iwanan ay ipinasok sa isang espesyal na database ng FSS ng Russia. May access din ang mga employer. Ang sistemang ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng ilang mga tampok ng paggamit.
Pagsasanay sa employer
Upang gumana sa electronic sick leave ng samahan, kailangan mong irehistro ang "Aking Account" sa mga cabinets.fss.ru. Sa loob nito, maaari kang makatanggap ng isang abiso tungkol sa pagtanggap ng dokumento at elektroniko punan ang kaukulang seksyon. 
Dahil sa oportunidad na magtrabaho sa "Personal Account", ang tagapamahala ay maaaring:
- Kumuha ng impormasyon mula sa bagong sarado na pag-iwan ng sakit.
- Tingnan ang mga dokumento, i-print.
- Maglagay ng impormasyon tungkol sa tagapamahala.
- I-export ang data.
- Maghanap at mag-browse ng mga leaflet.
- Maghanap ng mga benepisyo na binabayaran sa FSS.
- Tingnan ang journal ng pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng nakaseguro at FSS.
- Mag-upload ng isang listahan ng mga error sa xml file.
- Lumikha ng mga apela sa FSS.
- Tingnan ang mga notification na nilikha ng isang empleyado ng FSS.
- Mag-apply para sa isang appointment sa FSS.
Ngunit ang mga employer ay hindi maaaring magbukas ng isang "Personal na Account" at hindi gumagamit ng isang elektronikong sistema. Sa sitwasyong ito, ang mga empleyado ng naturang samahan ay dapat tumanggap lamang ng mga dokumento sa papel. Hindi magagamit ang mga electronic sick leave para sa kanila, dahil ang mga employer ng FSS ay hindi makakahanap ng isang policyholder sa iisang database.
Kung ang klinika at tagapag-empleyo ay nagpapalitan ng elektronikong data, ang empleyado ay maaaring magpasya para sa kanyang sarili kung aling dokumento ang kukuha - papel o electronic. Sa pangalawang kaso, dapat na isama sa sheet ang TIN, SNILS, pangalan ng employer, impormasyon sa average na kita para sa pagkalkula ng mga benepisyo, at pirma ng mga doktor. Kung ito ay inisyu ng higit sa 15 araw, pagkatapos ay kinakailangan ang mga lagda ng chairman ng medical commission at ang head doktor.
Ang mga benepisyo
Ang mga institusyon at indibidwal na negosyante ay maaaring hindi konektado sa elektronikong sistema. Walang mga multa para dito. Ngunit ang pag-iwan ng sakit sa electronic form ay maginhawa. Madaling punan, at hindi mo kailangang subaybayan ang kulay ng tinta, laki ng letra, lokasyon ng pag-print. Hindi mag-aalala ang FSS na binigyan ng empleyado ang isang pekeng sheet. 
Ang mga naturang dokumento ay ipinakilala bilang isang resulta ng isang proyekto ng pilot. Noong 2015-2016, nagsimulang ibigay ang mga electronic form sa ilang mga rehiyon ng bansa. Kasama sa kanila, ang mga doktor ay lumikha din ng mga ulat sa papel. Sa panahong ito, 150 mga institusyon ang lumahok sa eksperimento, at 0.5 milyong tao ang binigyan ng leaflet. Bilang isang resulta, ang proyekto ay naging matagumpay.
Cons
Ang mga electronic sick leave ay mayroon ding mga disadvantages:
- Kailangang matuto ng mga doktor ang mga bagong programa sa computer. Mahirap para sa mga matatandang tao, na humahantong sa mga pagkakamali sa disenyo.
- Ang mga pagkakamali sa pagpapatakbo ng kagamitan ay hindi pinasiyahan. Bukod dito, ang kadahilanan ng tao ay nakakaapekto sa pagkilos ng electronics.
- Ang pagsasaayos ng ilang mga istraktura at kagawaran ay kinakailangan. Ito ay mahal at pag-ubos ng oras.
Mga panuntunan sa trabaho
Ang mga organisasyon ay maaaring gawin nang walang electronic sick leave. Paano siya gumagana? Bago ang pagpapatakbo ng electronic system, ang malakihang impormasyon ng sektor ng pangangalagang pangkalusugan ay isinasagawa, nang hindi kung saan hindi posible na ayusin ang pamamahala ng dokumento sa electronic. 
Ang mga pagkilos ng isang empleyado ng isang samahang medikal ay binubuo sa mga sumusunod na operasyon:
- Ang pagpasok sa isang espesyal na impormasyon ng programa tungkol sa pasyente, diagnosis.
- Ang ilan sa impormasyon ay nagmula sa isang elektronikong rekord ng medikal, at ang natitirang data ay pupunan ng mga tauhang medikal sa proseso ng pagpuno.
- Pag-sign at pagpapadala sa EGISZ.
Para sa empleyado, ang sumusunod na pamamaraan ay nalalapat:
- Dapat kang magbigay ng nakasulat na pahintulot upang punan ang form sa elektroniko.
- Ang isang may sakit na numero ay dapat makuha mula sa mga kawani ng medikal.
- Mahalagang ibigay ang numero sa employer.
Ito ang buong sagot sa tanong kung paano gagana ang electronic sick leave. Ang sistema ay medyo simple. Kailangan mo lamang na pamilyar sa mga intricacies ng pamamaraan.
Pagpili ng system
Pinapayagan ka ng batas ng electronic leave leave na gumamit ka ng anumang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga sertipiko ng iwanan sa sakit.
- Tradisyonal kapag ginamit ang papel.
- Virtual, na may impormasyon sa pakikipag-ugnay sa FSS.
Sa ngayon, ang parehong mga sheet ay may pantay na ligal na puwersa, at ang mga employer ay bibigyan ng karapatang pumili. Mapanganib ang paggamit ng klasikong sistema dahil sa posibilidad na makakuha ng mga pekeng papel at ang pangangailangan para sa imbakan. Sa mga bersyon ng papel ay maaaring may mga pagkakamali na ginawa ng institusyong medikal o ang may-ari ng patakaran. Dahil dito, ang mga paghihirap ay lumitaw para sa napapanahong pagbabayad ng mga benepisyo. 
Sa mga error sa elektronikong ospital ay halos tinanggal, bilang karagdagan, walang posibilidad ng isang pekeng dokumento. Wala ring panganib na mawala o pinsala. Ang mga computer system ay nagpapanatili ng pangako ng pamamahala upang punan ang isang espesyal na seksyon. Ang mga nilalaman nito ay tulad ng isang bersyon ng papel.
Paglilinis
Upang gumuhit ng isang dokumento, hiniling ng doktor ang pasyente na magbigay ng nakasulat na pahintulot. Ang form ay nilikha ng Ministry of Labor of Russia. Matapos makumpleto ang paggamot, inilalagay ng espesyalista ang isang marka sa programa at sinabi ang bilang. Ang empleyado ay dapat na ihatid ang data sa mga tauhan ng tauhan. Ang espesyalista sa payroll o accountant pagkatapos ay nagtalaga ng benepisyo at pinupunan ang iwanan ng sakit.
Trabaho ng HR
Sa pagdating ng electronic sick leave, walang malaking pagbabago sa gawain ng mga tauhan ng tauhan.Ang kanilang trabaho ay upang punan ang mga kinakailangang impormasyon sa mga sheet ng kapansanan: haba ng serbisyo, mga kondisyon para sa paglilipat ng mga benepisyo. Ang listahan ng impormasyon na mapunan ay natutukoy gamit ang mga panloob na gawaing korporasyon.
Sa ngayon, ang mga kawani na ito ay nagtatrabaho sa parehong mga form ng leaflet, kaya dapat mong tandaan ang tungkol sa mga patakaran para sa kanilang disenyo na itinatag ng batas. Ang bersyon ng papel ay napuno sa:
- Mga titik ng kapital ng Russia.
- Itim na itim.
- Ang isang titik ay dapat magkasya sa isang titik.
Para sa electronic form, ang kulay ng tinta ay hindi mahalaga - ang impormasyon ay napuno sa computer. Ngunit may ilang mga limitasyon:
- Ang manggagawang medikal ay kumukuha lamang ng pahintulot ng pasyente.
- Ang pagpuno ay isinasagawa sa mga organisasyong medikal na kung saan may software, Internet, koneksyon sa sistema ng rehiyon.
- Kinakailangan ang tagapag-empleyo na gumawa ng isang kasunduan sa FSS sa pakikipagtulungan, magparehistro sa website ng Serbisyo ng Estado, magbukas ng isang "Personal na Account" sa mga cabinets.fss.ru at makatanggap ng isang pirma sa electronic.
Sa anumang anyo, mahalaga na punan ang 2 bahagi: ang empleyado ng institusyong medikal at ang employer. Gamit ang mga patakarang ito, magagawa mong maayos na isagawa ang aktibidad na ito.
Kaya, ang mga elektronikong dokumento ay itinuturing na maginhawa. Sa paglipas ng panahon, maraming mamamayan ng ating bansa ang lilipat sa kanila. Ito ay sapat na upang maging pamilyar sa mga patakaran para sa kanilang paggamit at pamantayan ng pagpuno, at pagkatapos ay walang mga paghihirap na lilitaw.