Journal ng Mga Kontrata sa Trabaho: Halimbawang Punan

Sa anumang samahan, ang bawat dokumento ay dapat na nakarehistro at ipinasok sa isang espesyal na journal. Nalalapat din ito sa mga kasunduan sa paggawa. Ang isang rehistro ng kontrata sa pagtatrabaho, isang sample na kung saan ay karagdagang susuriin, ay kinakailangan sa bawat kumpanya na nagpapanatili ng mga talaan ng mga dokumento at data ng mga empleyado nito.

Kailangan ko ba ng magazine

Dapat maunawaan ng mga namumuno ng mga organisasyon na ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan ay hindi isang aksaya ng panahon, ngunit isang pagkakataon upang masiguro ang iyong sarili. Una, ito ay maginhawa. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga dokumento ay nakapaloob sa isang lugar, sa halip na mag-imbak ng isang tumpok ng mga kontrata ng lahat ng mga empleyado sa iyong desk. Pangalawa, ang isang magasin ay maaaring kailanganin kung ang mga salungatan sa pagitan ng empleyado at employer. Pangatlo, salamat sa magasin, ang isang opisyal ng mapagkukunang pantao ay maaaring mag-isyu ng anumang impormasyon sa isang empleyado sa isang maikling panahon.

Sa ilang mga organisasyon ay kaugalian na panatilihin ang ilang mga naturang journal: para sa walang hanggang mga kontrata at para sa mga kagyat na.

Ang salita ng batas

Sa pamamagitan ng paraan, ang batas ay hindi nagpapahiwatig kahit saan na kinakailangan ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Ngunit ito ay nangyari na ito ay isang naibigay na trabaho sa tanggapan at ang pangkalahatang mga patakaran. Ayon sa mga kaugalian, dapat na maayos ang bawat dokumento. Bilang karagdagan, ang journal na ito ay nakalista sa listahan ng mga dokumento ng pamamahala. At ang kawalan nito sa samahan ay maaaring magdulot ng mga problema sa mga katawan ng inspeksyon.

Ang mga nakaranasang empleyado ng departamento ng mga tauhan ay nagtaltalan na ang pagkakaroon ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho, isang sample na kung saan ay iharap mamaya, makabuluhang mapabilis ang mga araw ng pagtatrabaho at pinapayagan kang ayusin ang data sa mga empleyado at panatilihin ang mga talaan ng mga ito.

Pagpuno

Hindi ito kinokontrol ng batas kung ano ang eksaktong hitsura ng isang journal journal. Sa karamihan ng mga kaso, ang form ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay isang regular na notebook. Ang pangunahing bagay ay ang takip ay siksik para sa mas malaking pagsasamantala.

Ang pamagat ng pahina ng journal ay dapat ipahiwatig ang pangalan ng samahan, ang pangalan ng journal, ang simula ng pagpapanatili nito. Susunod, sa unang sheet, ang mga taong responsable sa pagpapanatili ng libro ay ipinahiwatig. Kung ipinapalagay na ang mga awtorisadong tao ay maaaring magbago, mas mabuti na ipasok ang impormasyon tungkol sa kanila sa maayos na paraan:

1. Bilang sa pagkakasunud-sunod.
2. Mga detalye ng empleyado.
3. Pamagat ng post.
4. Ang mga dahilan kung bakit ang tao ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa journal.
5. Lagda ng empleyado.

Ang pagpuno ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring tawaging pamantayan. Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa isang talahanayan, ang bilang ng mga haligi kung saan nag-iiba depende sa kagustuhan ng samahan mismo. Sa karaniwan, maaaring may hanggang sampung mga haligi. Ang talahanayan ay populasyon bilang mga sumusunod:

1. Ang serial number ng pagpaparehistro ng dokumento.
2. Petsa ng pagtatapos ng kontrata.
3. Numero ng kontrata.
4. Mga detalye ng empleyado.
5. Ang pangalan ng posisyon o specialty.
6. Ang pangalan ng kagawaran o yunit.
7. Ang panahon ng bisa ng kontrata.
8. Ang likas na katangian ng trabaho.
9. Ang pagkakaroon ng mga karagdagang kasunduan.
10. Mga espesyal na tala.

Opsyonal, maaari kang magpasok ng isa pang haligi, kung saan ang empleyado ay mag-sign sa tabi ng impormasyon na ibinigay. Bilang karagdagan, ang pirma ay magpapahiwatig na ang empleyado ay tumanggap ng isang kopya ng kontrata.

Ang mga hindi alam kung ano ang hitsura ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring makita ang sample na dokumento sa larawan sa ibaba.

Bersyon ng papel

Sa kabila ng katotohanan na ang panahon ng teknolohiya ng computer ay umunlad ngayon, halos lahat ng mga kumpanya ay nagpapanatili ng isang bersyon ng papel ng journal sa pagpaparehistro.

Una, ang dokumentong ito ay dapat na stitched, bilangin at sertipikado ng pinuno ng samahan. Pangalawa, sinisiguro ng departamento ng mga tauhan na mas maginhawa upang mapanatili ang naturang journal. At pangatlo, sa journal ay dapat lagda ng mga empleyado, na nagpapahiwatig ng kanilang kasunduan sa tinukoy na impormasyon.

Elektronikong bersyon

Ang elektronikong anyo ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay may parehong kalamangan at kahinaan. Walang alinlangan, ang mga elektronikong dokumento ay maginhawa upang magamit. Ang mga piles ng mga folder at papel ay hindi pumupuno sa desk at istante, sapagkat ang lahat ay nakaimbak sa isang computer. Ngunit sa elektronikong bersyon hindi ka makakakuha ng pirma ng empleyado sa dokumento at madalas na nangyayari na masira ang mga computer at mawala ang lahat ng impormasyon.

Samakatuwid, maraming mga tagapamahala ng tauhan, kung pinapanatili nila ang isang elektronikong journal, ito ay lamang bilang isang backup na bersyon ng media media.

Karaniwan silang gumawa ng isang elektronikong bersyon sa format na Excel. Ang talahanayan na ito ay maraming mga pag-andar at madaling punan. Ang elektronikong format ng magazine ay:

• kontrol sa pag-iimbak ng impormasyon;
• lihim ng impormasyon;
• agarang pagbuo ng mga kopya ng mga order at sertipiko;
• Agarang paghahanap ng mga kinakailangang dokumento.

Bilang karagdagan, maaari mong hiwalay na mapanatili ang isang log ng karagdagang. kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho. Ngunit kung minsan ay hindi maginhawang maghanap ng impormasyon sa isang empleyado sa iba't ibang mga dokumento. Mas mabuti kung ang impormasyong ito ay nai-highlight bilang isang hiwalay na haligi sa isang karaniwang dokumento.

Mga Tampok

Mayroong ilang mga tampok na pinakamahusay na pinananatiling kapag pag-log. Maaaring kabilang dito ang:

1. Ang rehistro ng mga kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho at ang mga kontrata mismo ay maaaring magsimula muli sa bawat taon. Ito ay totoo lalo na para sa mga malalaking negosyo, kung saan maraming mga dokumento.
2. Kung ang awtorisadong tao ay nagkamali sa pagpasok ng impormasyon, walang multa para sa mga ito ang hindi dapat.
3. Ang nasabing isang dokumento ay dapat na naka-imbak ng hindi bababa sa 75 taon.
4. Matapos matapos ang logbook, kailangan itong i-flashed at bilangin. Susunod, ilagay ang selyo at isumite ito sa archive ng mga dokumento, kung saan ito ay talagang naka-imbak.
5. Kung ang isang nakapirming kontrata ay pumupunta sa kategorya ng walang limitasyong, dapat na maitala ang katotohanang ito. Susunod, ang kontrata ay muling nakarehistro o gumawa ng kaukulang tala sa journal.
6. Dapat patunayan ng pinuno ang journal ng pagpaparehistro sa pamamagitan ng paglalagay ng kanyang pirma sa likod na takip ng kuwaderno.

Sino ang nag-iingat ng magazine

Tulad ng nalaman na natin, ang journal ng accounting accounting ay isang dokumento na nagpapatunay sa pagkakaroon ng mga mahahalagang dokumento sa isang samahan.

Ayon sa mga patakaran, ang mga naturang dokumento ay pinupunan at pinapanatili ng mga awtorisadong tao. Sa pangunahin nito, ito ay mga empleyado ng HR o mga tagapamahala ng HR. Mananagot sila sa iba't ibang mga tseke, iyon ay, ang buong pagkakaloob ng impormasyon tungkol sa mga empleyado.

Ang parehong mga empleyado ay din ang responsibilidad para sa mga orihinal ng lahat ng mga kontrata at karagdagang mga kasunduan sa kanila. Simulan ang mga dokumento na ito ayon sa utos ng employer.

Ang utos ay tumutukoy:

• uri ng pag-log (papel o electronic);
• mamamahayag
• form ng journal ng pagpaparehistro

Mas maaga, isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay isinumite (sample na dokumento). Ngayon ay makikita mo sa larawan sa ibaba kung paano ang journal para sa pagrehistro ng mga karagdagang kasunduan sa hitsura ng mga kontrata.

Mga Pagbabago

Mas maaga ay sinabi na sa isang maliit na pangangasiwa, ang empleyado ay hindi nagdadala ng espesyal na responsibilidad o parusa. Ngunit kailangan mo pa ring punan nang mabuti ang journal.

Mahigpit na ipinagbabawal na gumawa ng anumang mga pagbabago, anuman ang uri ng dokumento. Kung ang isang awtorisadong empleyado ay nakagawa ng isang malubhang pagkakamali, dapat na isara ang journal. Nangangahulugan ito na sa huling pahina ng libro ay ipinahiwatig ang dahilan ng pagsasara nito. Dagdag pa, ang problema ay dapat iulat sa pinuno ng kumpanya. Upang magsimula ng isang bagong journal ng accounting, kailangan mong mag-isyu ng isang order.

Tulad ng para sa mga karagdagang pagbabago na nauugnay sa isang partikular na empleyado, kasama nila ang:

• pagpapaalis;
• pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho;
• paglipat ng isang empleyado sa ibang departamento, paghahati o pagbabago ng posisyon ng isang empleyado.

Para sa naturang impormasyon, ang isang hiwalay na libro para sa mga karagdagang mga kasunduan ay nilikha, o isang hiwalay na haligi sa journal ng pagpaparehistro ng kontrata.

Mahalagang tandaan na ang naturang journal ay pangunahing mahalaga para sa isang empleyado na nagpapanatili ng impormasyon tungkol sa mga empleyado.

Salamat sa dokumentong ito, madali mong makahanap ng impormasyon sa mga journal na matagal nang inilipat sa archive. At din ang magazine ay itinuturing na ligal na kumpirmasyon ng pagkakaroon ng lahat ng mga kontrata sa paggawa na natapos sa mga empleyado na nagsasagawa ng kanilang mga aktibidad sa negosyo.