Ang mga seguridad ay kailangang hawakan nang may pag-aalaga, dahil ang pagkasira ay nagiging sanhi ng maraming masamang bunga. Mangangailangan ng oras upang mabawi. Upang maiwasan ito, kinakailangan upang matiyak ang tamang pag-iimbak ng mga dokumento sa bahay. Maaari kang gumamit ng iba't ibang mga pamamaraan para dito.
Mga Tampok sa Imbakan
Ang samahan ng pag-iimbak ng dokumento sa bahay ay may sariling mga katangian. Ang kaligtasan ay dapat isaalang-alang. Ang mga papel ay dapat na maitago mula sa pagtingin at protektado mula sa pinsala. Kung ang mga bata ay nakatira sa bahay, dapat ilagay ang mga dokumento upang hindi sila ma-access sa kanila. Maaari kang pumili ng mga safes para sa bahay, pati na rin ang mga mezzanine, itaas na istante ng gabinete.
Mangyaring tandaan na ang desktop ay hindi isang ligtas na lugar. Ang kape ay nasira dahil sa hindi sinasadyang naagaw na kape o draft. Ngunit kung ang mga ito ay inilalagay sa mga kahon na may susi o isang lihim na ilalim, kung gayon ito ay maprotektahan laban sa pinsala.
Saan mag-imbak ng mga dokumento sa bahay? Maraming mga pagpipilian, ngunit tandaan na ang lugar ay dapat na ma-access sa may-ari. Kadalasan may mga sitwasyon kapag kailangan mong mapilit makakuha ng ilang mga papeles. Sa isang emerhensiya, bawat segundo ay binibilang. Ngayon may mga functional na elemento ng interior para dito, kabilang ang mga espesyal na lugar ng pagtatago. Ang mga ito ay mga istante na may mga drawer, libro, safes, socket, imitasyon.
Pagsunud-sunod ng mga Dokumento
Ang mga papel ay maaaring nahahati ayon sa mga sumusunod na pamantayan:
- Sa apartment. Magkakaroon ng nakaimbak na resibo para sa tubig, gas, kuryente.
- Komunikasyon Ang bahaging ito ay maglalaman ng mga kontrata at resibo sa pamamagitan ng telepono, telebisyon at Internet.
- Pautang Kasama dito ang mga kontrata at tseke.
- Mga Serbisyong Panlipunan. Kung ang mga serbisyo ng mga samahang ito ay ginagamit, ang mga dokumento mula sa kanila ay dapat na ilagay nang hiwalay.
- Mga kopya. Maipapayo na gumawa ng mga kopya ng mga dokumento sa halagang 5 mga PC. mas mahusay na i-scan ang mga ito.
- Mga personal na dokumento. Kasama dito ang mga pasaporte, sertipiko.
- Medisina. Ito ay kinakailangan upang hiwalay na isalansan ang mga papeles na may kaugnayan sa kalusugan.
- Mga larawan Dapat silang mailagay sa isang sobre.
- Mga tagubilin at garantiya. Kung kinakailangan, maaari mong laging makahanap ng tamang papel;
- Bihirang gamit na mga dokumento.
Ang mga maliliit na dokumento na format ay karaniwang hardcover. Kung madalas silang ginagamit, halimbawa, pasaporte, sertipiko, dapat mong itabi ang mga ito sa isang maliit na folder na may mga separator.
Mga pagpipilian sa imbakan ng dokumentasyon
Kung maraming mga seguridad, ang tanong ay lumitaw, kung paano mag-imbak ng mga dokumento sa bahay? Ang mga ideya ay maaaring magkakaiba, ang pangunahing bagay ay ang lahat ay pinananatiling maayos. Kung hindi, maraming oras ang gugugol sa paghahanap.
Para sa imbakan, mga saf, folder, mga cabinet ay ginagamit. Ang mga papel ay dapat ilagay sa kanila alinsunod sa mga kinakailangang pamantayan: layunin, petsa o uri. Kaya't mas madaling maghanap ng kinakailangang papel.
Mga Folder
Ang isang folder para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa bahay ay itinuturing na isang mahusay na pagpipilian. Ito ay magkasya sa maraming mga file na may mga papel. Karamihan sa mga produktong ito ay nasa format na A4, kaya mahusay sila para sa pag-iimbak ng mga sertipiko, sertipiko, mga kontrata.
Para sa kaginhawaan, maaari mong markahan ang mga dokumento na may mga inskripsiyon, halimbawa, "trabaho", "bangko", "pabahay". Kaya't mas madaling maghanap ng kinakailangang dokumento. Maaari kang maglakip ng isang listahan ng lahat ng nilalaman sa unang file. Maipapayo na dumikit ang mga tseke at resibo sa mga sheet ng A4. Mas mainam na ayusin ang isang sulok upang hindi masira ang dokumento.
Briefcase
Ang mga dokumento ay maaaring maiimbak sa bahay gamit ang isang espesyal na portfolio. Karaniwan itong maraming mga sanga. Ang item ay maaaring mabili sa stationery store.Ang mga aparato ay dumating sa iba't ibang mga disenyo, kabilang ang mga klasikong pati na rin ang mga orihinal. Ang pagpili ng tama ay magiging madali.
Ang isang portfolio para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa bahay ay maaaring maglaman ng iba't ibang mga papel. Ang kawalan ay ang posibilidad ng pag-on ng mga pahina at libreng pagtingin. Samakatuwid, para sa kaginhawaan, kanais-nais na lumikha ng mga inskripsiyon at tala.
Mga album ng larawan
Ang pag-iimbak ng mga dokumento sa bahay ay posible sa mga aparatong ito. Dapat silang magkaroon ng magnetic sheet. Halimbawa, ang mga resibo para sa pagbabayad ay maaaring mailagay sa kanila, para sa pag-aayos ng kung saan ang kola ay hindi kinakailangan. Sa bawat dahon magkakaroon ng isang lugar para sa mga tala, na kung saan ay maginhawa.
Mga sobre
Ang mga bulsa ng papel ay mahusay para sa pag-iimbak ng dokumentasyon na dapat na nai-archive. Ang ganitong mga papel ay bihirang kailangan, ngunit ito ay masyadong maaga o hindi upang itapon ang mga ito. Pagkatapos magmarka, maaari mong ilagay ito sa isang kahon o sa isang istante.
Maaari kang gumawa ng mga sobre sa iyong sarili. Ang malakas na papel, pandikit at accessories ay ginagamit para dito. Ito ay magpapalabas ng isang praktikal na bagay kung gagamitin mo ang iyong imahinasyon at mahusay na gawin ang trabaho. Sa sobre na ito huwag mag-alala tungkol sa integridad ng papel.
Mga kahon
Ginagamit ang mga ito upang mag-imbak ng maraming mga bagay, at ang mga dokumento ay walang pagbubukod. Maaari kang maglagay ng maraming mga papel sa kanila, kailangan mo lamang ilatag nang tama ang mga ito upang makahanap ng isang bagay na kailangan mo sa anumang oras. Maipapayo na maisaayos muna ang mga ito sa mga folder.
Upang makatipid ng mga pasaporte, diplomasya at iba pang di-pamantayang mga dokumento sa mga mahirap na takip, mas mahusay na gumamit ng isang makapal na sobre para dito. Ngayon maraming iba pang mga accessories ang naibebenta, na marami sa kanila ay naka-lock. Ang isang kahon para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa bahay ay itinuturing din na maginhawang bagay, dahil pinoprotektahan nito ang mga papel mula sa libreng pag-access.
Ligtas
Ang mga saf sa bahay ay itinuturing na pinaka maaasahang appliances. Maaari kang maglagay ng mga libro sa trabaho, pera, selyo. Ang ilang mga disenyo ay may ilang mga cell, na magbibigay-daan sa iyo upang maglagay ng maraming mga halaga.
Kapag binili ang aparatong ito, dapat isaalang-alang ang sumusunod:
- Dami, pagkakaroon ng mga istante, rehistro ng cash.
- Mga sukat, timbang.
- Tingnan ang kastilyo.
Mayroong mga ligtas na may mga electronic o key na kandado, kaya ang pag-iingat ng mga dokumento sa bahay ay magiging ligtas. Ang code ay dapat na ipinasok nang nakapag-iisa. Ang gastos para sa mga safes na nakabukas gamit ang isang susi ay bahagyang mas mababa. Kung ang maraming tao ay magkakaroon ng access sa aparato, pagkatapos ay dapat kang pumili kasama ang mga susi.
Ang mga ligtas ay may ilang mga istante na maaaring maayos sa iba't ibang mga taas para sa madaling pag-iimbak ng mga folder. Ang ilang mga accessories ay may panloob na compartment para sa mga seal. Dapat kang pumili ng mga aparato na may mga sertipiko, dahil kinukumpirma nito ang kanilang pagsunod sa kalidad.
Ang mga sumusunod na uri ng safes ay magagamit:
- Nakasuot. Maaaring magamit para sa bahay, pati na rin para sa iba't ibang mga samahan.
- Compact. Ginagamit para sa pag-iimbak ng mga form, seal, selyo, susi, mga mahahalagang bagay.
- Lumalaban sa sunog. Ginagamit ang mga ito para sa mga lihim na dokumento, itinuturing silang pinakaligtas, dahil pinoprotektahan nila ang lahat ng mga nilalaman.
- Maluwag. Ginagamit ang mga ito sa malalaking kumpanya kung saan nagtatrabaho ang maraming tao.
Bago ang pagpapakawala, ang mga safes ay sinubok para sa lakas. Karaniwan sila ay gawa sa kanilang mga materyales, na protektahan ang papel mula sa mekanikal na stress. Ang presyo ng aparato ay nakasalalay sa mga teknikal na katangian at antas ng proteksyon.
Tagal ng imbakan
Mayroong mga dokumento na dapat na naka-imbak sa buong buhay. At ang ilan ay maaaring itapon pagkatapos ng ilang buwan. Ang mga papel para sa real estate, transportasyon at iba pang mga pagbili ay dapat na nakaimbak sa buong panahon ng pagmamay-ari. Ang mga resibo ng pagbili ay dapat iwanan sa loob ng 1 taon. Ang mga garantiya ay pinananatili hangga't ang kanilang bisa ay may bisa.
Ang mga tseke tungkol sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng mga abogado, doktor, guro ay dapat itago sa loob ng 3 taon. Pagkatapos ay maaari kang gumawa ng mga kopya ng mga ito, at alisin ang mga orihinal. Sa kaso ng paglilitis, ang papel ay maaaring madaling magamit. Ito ay kinakailangan upang mapanatili ang mga kasunduan sa mga pampublikong kagamitan, sa Internet, sa telebisyon.Ang mga resibo para sa mga bayarin sa utility ay itinatago sa loob ng 3-5 taon.
Kailangang mai-access ang mga talaang medikal na maayang-pamilya Ang mga tseke mula sa mga pribadong klinika ay dapat itago nang hindi bababa sa 2 taon. Maaaring hilingin sila sa paglilitis at paghahabol sa seguro. Ang lahat ng mga dokumento ay dapat mailagay sa mga ligtas na lugar, pana-panahong pinagsunod-sunod, at alisin ang lahat ng hindi kinakailangan. Pagkatapos lamang ay magiging maayos ang lahat sa mga mahalagang papel.
Mga rekomendasyon
Ang bawat lokasyon ng imbakan ng dokumento ay may mga pakinabang at kawalan nito. Upang matiyak na maayos ang lahat ng mga papel, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod na patakaran:
- Upang hindi masira ang mga dokumento, dapat silang maiimbak sa tubig at sa araw.
- Maipapayo na lumikha ng isang folder na may mga photocopies ng mga seguridad, at ilipat ito sa mga kamag-anak o iba pang maaasahang tao. Kinakailangan din na mag-iwan ng mga dokumento sa electronic form sa isang flash drive. Papayagan ka nitong mabilis na maibalik ang mga orihinal kung sakaling mapinsala.
- Hindi na kailangang mag-imbak ng isang card ng outpatient sa bahay, dahil ito ay itinuturing na isang paglabag sa batas ng Russian Federation. Kinikilala siya bilang isang ligal na dokumento, naiwan siya sa pagpapatala ng ospital.
- Dahil ang mga tseke ay nawawala sa paglipas ng panahon, ipinapayong i-photocopy ang mga ito para sa mga malalaking pagbili.
- Hindi kanais-nais na panatilihin ang mga hindi kinakailangang mga patalastas, pahayagan, mga card sa negosyo sa bahay. Ang mga papel ay dapat na pinagsunod-sunod at mailagay sa mga ligtas na lugar.
- Upang maayos ang dokumentasyon, kailangan nilang awdit taun-taon. Ang lahat ng hindi kinakailangan ay dapat itapon, at ang natitira ay dapat ilagay para sa karagdagang imbakan.
Maaari kang mag-imbak ng mga dokumento sa bahay sa maraming paraan. Sa lahat ng magagamit, tiyak na posible na piliin ang pinaka angkop. Mahalagang tandaan hindi lamang tungkol sa seguridad, kundi pati na rin tungkol sa pagkakaroon ng mga seguridad. Kung inilalagay mo nang tama ang mga ito, lagi kang magkakaroon ng tamang dokumento sa kamay.