Fiscal rehistro: ano ito, aparato, pag-setup at pagrehistro

Pag-usapan natin ang tungkol sa isang mahalagang aparato para sa isang negosyante. Tingnan natin kung ano ito - isang registrador ng piskal. Sa pagpapatuloy ng paksa, isasaalang-alang namin kung aling modyul ng kagamitan sa rehistro ng cash ang itinuturing na, kung paano ito naiiba sa CCP at piskal na drive. Magbibigay din kami ng mga rekomendasyon para sa pagpili ng pinaka-angkop na modelo ng kagamitan para sa iyo.

Ano ito

Ano ang isang piskal na rehistro? Ito ay isang aparato na idinisenyo upang makatipid ng data sa mga transaksyon sa cash para sa karagdagang pag-verify ng impormasyong ito ng tanggapan ng buwis. Ang impormasyon ay inihambing sa na ipinahiwatig ng negosyante, LLC sa pag-uulat ng mga aktibidad. Kung ang data ay nag-iiba, pagkatapos ay muling isinasagawa ang recalculation.

Ang malawak at makitid na kahulugan ng konsepto

Ano ang isang piskal na rehistro? Nagbibigay din kami ng dalawang kahulugan ng isang aparato:

• Sa isang malawak na kahulugan: isang module ng hardware ng isang cash register machine na nagbibigay-daan sa iyo upang maitala ang impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa pagbabayad na ginawa sa pag-checkout. Ang pinakamahalagang bagay dito: kontrolin ang mga halagang binayaran ng mga mamimili para sa isang partikular na produkto o serbisyo.
• Sa makitid na kahulugan: isang panlabas na module ng hardware (madalas na ipinakita bilang isang hiwalay na aparato), na konektado sa isang cash register upang makatipid ng data sa mga pagkalkula na ginawa.

Mga uri ng mga aparato

At patuloy naming pinag-aaralan kung ano ito - isang registrador ng piskal. Ang mga aparato ay nahahati sa dalawang kategorya:

• Panlabas na mga module na konektado sa CCP (cash register technology).
• Itinayo ang mga module. Batay sa pangalan, inilagay na ng tagagawa ang mga ito sa aparato ng cash rehistro. Ang tseke sa kasong ito ay mapoproseso ng mga indibidwal na module.

Bilang isang patakaran, napansin ng mga gumagamit na ang mga panlabas na aparato ay mas mahusay kaysa sa built-in sa mga sumusunod na lugar:

• Mabilis na pagproseso ng mga transaksyon sa pagbabayad. Ang dahilan ay ang mga panlabas na recorder ay may sariling mga elemento ng computing.
• Pag-print sa sarili ng mga tseke sa papel.

Nangungunang mga tagagawa

Sa ilalim ng batas ng Ruso, ang mga negosyante at organisasyon ay maaaring ligal na gumana sa kanilang mga aktibidad lamang ang mga online na mga cash na pasko na kasama sa listahan na pinagsama ng Federal Tax Service. Kasama dito ang mga sumusunod na tagagawa ng aparato:

• Ang spark.
• "Pilot".
• Evotor.
• Trinidad.
• Serbisyo Dagdag.
• RR-Electro.
• "RP-System".
• Magbayad ng Kiosk.
• "Microtech".
• "Pioneer Engineering".
• Trade sa Orion Utah.
• "Ang metro."
• "Alpha Project".
• "Pagsasama ng Serbisyo Crystal".
• "Treasurer".
• Serbisyo ng Spark.
• "Atol".
• "Computer-cash system."
• "Barcode M".
• "Accountmash".

CCP at rehistro

Cash rehistro at piskal na rehistro "Atol" - alin ang mas mahalaga? Ang rehistro ay ang pangunahing sangkap ng CCV. Ang cash desk ay papuno lamang ito. Ang mga piskal na rehistro ngayon ("Atol" at iba pa) ngayon ay maaaring konektado sa parehong mga computer at mobile device.

Alinsunod dito, ang mga batas sa CCV ay "nababagay" sa mga teknikal na katangian at kakayahan ng mga rehistro.Noong nakaraan, ang kanilang kahalili ay EKLZ - protektado ng mga teyp sa electronic control. Ngunit mula Hulyo 1, 2017, ang mga aparatong ito ay itinuturing na hindi na ginagamit. Ang kagamitan sa cash ay nilagyan ng mga registrong piskal. Ang kanilang pangunahing bentahe: nagbibigay-daan sa iyo upang maglipat ng data sa opisina ng buwis sa online. Ang tagapamagitan dito ang magiging operator ng data ng piskal.

Ang gawain ng Cashier sa ilalim ng batas na ito

Ngayon, ang mga bagong patakaran para sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa pagrehistro ng cash ay nagsimula. Dapat tanungin ng nagbebenta ang consumer kung anong uri ng tseke ang nais matanggap ng huli: papel, electronic o pareho. Dapat alalahanin na ang isang tseke ng papel ay dapat ipagkaloob kahit na hindi ito hiniling ng mamimili (ayon sa Pederal na Batas Blg. 53 na pinagtibay noong 2003, bahagi 2, artikulo 1.2). Ang isang pagbubukod sa panuntunan ay magiging mga online na tindahan lamang. Matapos lumipat sa mga rehistro ng cash cash, awtorisado silang mag-isyu lamang ng mga elektronikong tseke.

Paano magpadala ng isang elektronikong dokumento (tseke) sa mamimili? Maaari itong maipadala sa isang email address, numero ng telepono. Para sa mga ito, isang programa na nagbabasa ng mga QR code ay matagumpay na ginagamit. Sa iba pang mga kaso, ang tseke ay ipinadala mula sa personal na account sa OFD.

Ang unang pagpipilian na ipinakita ay mabuti kapag posible ang pagpasok ng data. Ang pangalawa - kung posible na basahin ang mga dalawang dimensional na code (ang pagkakaroon ng isang naaangkop na scanner). Ang huli - na may katotohanan ng pag-access sa personal account ng kahera.

Ang karaniwang pamamaraan ng trabaho ng mga online cash na mesa

Ang pagkonekta ng isang piskal na rehistro, ayon sa pagkakabanggit, ay posible rin para sa mga online registro ng cash ng mga virtual na tindahan. Ang pamamaraan ng trabaho dito ay magiging katulad ng sumusunod na algorithm:

1. Pagbuo ng isang tseke ng isang piskal na rehistro.
2. Pagrekord ng impormasyon tungkol sa pagkalkula sa piskal na drive.
3. Pagproseso ng impormasyong natanggap ng piskal na drive, paglilipat ng impormasyon sa operator ng data ng piskal.
4. Tumatanggap ng isang tseke ng isang data operator. Ang pagpapadala sa kanila ng isang espesyal na signal sa piskal na drive, na nagpapahiwatig na natanggap ang tseke.
5. Pagproseso ng operator ng piskal ng impormasyon, ipadala ito sa tanggapan ng buwis.
6. Ang pagpapadala ng isang elektronikong tseke ng kahera sa email address o numero ng telepono ng consumer ng produkto o serbisyo.

Mga pagkakaiba sa drive at rehistro

Ang mga aparato ng rehistro ng piskal at ang piskal na drive ay ganap na magkakaibang mga paksa ng pag-uusap. Tanggihan ang pagkakaiba.

Ang isang piskal na drive ay madalas na isa sa mga sangkap ng isang aparato ng recorder. Sa madaling salita, ito ay isang analogue ng isang dating tanyag na ECLZ. Natatanggap nito ang data ng isang natanggap na cash, pinoproseso ito sa isang tiyak na paraan, at pagkatapos ay pinirmahan ito ng isang piskal na pag-sign. Ano ang susunod? Suriin ang data at isang piskal na tag ay ipinadala ng aparato sa operator ng data ng piskal. Mula dito, nakatanggap na ang drive ng isang espesyal na resibo (naka-sign din na may isang piskal sign, ngunit mayroon na isang operator) at ini-imbak ang impormasyon sa tseke sa memorya nito.

Pinakamahalaga: ang mga drive ay dapat mapalitan ng mga bago dahil ang pag-expire ng petsa ng key na katangian ng piskal na mag-expire. Sa karamihan ng mga kaso, ang panahon ay limitado sa 13 buwan, lamang sa mga bihirang kaso sa 36 na buwan (para sa mga nagbebenta sa tinatawag na mga espesyal na mode). Sa sandaling maubos ang memorya ng aparato, dapat itong mapalitan ng bago. Kung hindi ito ginagawa ng nagbebenta (hindi na mailipat ang impormasyon sa inspeksyon), kung gayon ang rehistro ng cash ay naharang ng batas, at hindi maaaring gumana ang tindahan.

Ang isang piskal na rehistro na may built-in na drive ay nakapagpapasara sa anumang cash register sa isang online cash register. Mayroong mga cash registro na may mga piskal na drive na sa sistema.

Mula Hulyo 1, 2017, ang mga rehistro ng cash cash sa Russian Federation ay kinakailangan na maglaman ng naturang drive. Lalo na para sa mga ito, maraming mga tagagawa ang nakabuo ng mga modelo ng badyet para sa maliliit na negosyo.

Error sa Rehistro

Ang tamang pag-setup ng piskal na rehistro ay pinalaya ang aparato mula sa mga error? Hindi lang siya. Ang aparato ay karaniwang nilagyan ng isang record record.Sa kaganapan ng isang madepektong paggawa, ang tagapagpahiwatig na ito ay ilaw sa pula, at ang isang code ay ipinadala sa operator sa pamamagitan ng software. Ang ganitong uri ng problema ay natutukoy ng cipher na ito.

Ang pagkakamali ay maaaring maiugnay sa parehong programa at ang kagamitan mismo. Ang mga karaniwang halimbawa ay ang mga sumusunod:

• Error sa aparato (halimbawa, cash desk na "Barcode-M") kapag nagpi-print ng isang resibo.
• Ang printer ng resibo ay hindi konektado (samakatuwid, imposible ang pag-print ng mga dokumento na ito).
• Mga error sa memorya o pananalapi.
• Mga error sa kumplikadong sistema.

Ang pinakakaraniwang paraan upang malutas ang problema ay ang i-reset ang kagamitan sa mga setting ng pabrika. Sa ilang mga kaso, kinakailangan upang suriin kung maayos na konektado ang mga cable. Ang mga bihirang mga problema lamang ang nangangailangan ng mas kumplikadong pagmamanipula, ang pakikilahok ng master.

Mga tip para sa pagbili, pagrehistro ng isang aparato

Nagbibigay din kami ng payo ng dalubhasa sa mga negosyante, komersyal na samahan:

1. Mula Hulyo 1, 2017, kinakailangan na gumamit lamang ng mga online na cash desk sa trabaho. Ayon sa prinsipyo ng maginoo CCPs, hindi nila kailangang maging teknolohikal na serbisyo (Federal Law No. 54 ng 05.22.2003).
2. Ang mga online CCP ay napili alinsunod sa mga tagubilin ng Federal Tax Service - MMV-20-20 / 33, na inilathala noong Abril 3, 2018. Kung ang aparato ay hindi nakamit ang mga kinakailangan ng batas, pagkatapos ang negosyante ay nahaharap sa multa ng mga 30 libong rubles (Code of Administrative Offenses, bahagi 4, artikulo 14.5).
3. Dapat mong suriin ang panahon ng paggamit ng piskal na drive, pati na rin ang bersyon ng format ng data. Mahalaga rin para sa isang negosyante na bigyang-pansin ang mga kinakailangan ng batas ng Russia - Pederal na Batas Blg. 54, pinagtibay noong Mayo 22, 2003 (Clause 6, Artikulo 4.1). Magkaiba sila: ang mga negosyante sa UTII ay may karapatang magpatakbo ng drive na may "shelf life" na 36 na buwan, at ang mga negosyante na pinagsasama ang pangkalahatang rehimen at ang UTII ay dapat baguhin ang mga drive tuwing 13 buwan.
4. Bigyang-pansin ang bersyon ng format ng data ng napiling rehistro ng cash. Simula mula Enero 1, 2019, ang mga aparato ng format na 1.00 ay awtomatikong deregistrado. Tanging ang gawain ng cash registro 1.05 ay makikilala bilang ligal.
5. Ang pagpaparehistro ng piskal na rehistro sa sangay ng rehiyon ng serbisyo ng buwis ay isang kinakailangan para sa pagpapatakbo ng patakaran ng pamahalaan sa pamamagitan ng pagpapasya ng Plenum ng Korte Suprema ng Arbitrasyon ng Ukraine Hindi. 16, pinagtibay noong Hulyo 31, 2003. Kung ang isang negosyante, ang organisasyon ay nagpapatuloy sa trabaho nito sa isang hindi rehistradong cash desk, pagkatapos ay sa ilalim ng Code of Administrative Offenses (bahagi 2, artikulo 14.5), nahaharap sila ng isang multa ng halos 30 libong rubles.
6. Ito ay mas tama at mas madaling pumili ng isang online na kahera mula sa isang yari na rehistro ng Federal Tax Service. Inirerekomenda ng mga eksperto na manatili sa naturang aparato, na may pangunahing software (software) at isang piskal na drive. Sa kasong ito, ang mga sangkap na ito ay hindi kailangang bilhin bukod pa.
7. Ito ay kanais-nais na ang aparato na "husay" gumana nang walang Internet. Dito, na may isang hindi matatag na koneksyon (o kawalan nito), ang nagbebenta ay magkakaroon ng pagkakataon na manuntok ng mga tseke. Sa sandaling naibalik ang koneksyon, ang naturang aparato ay malayang magpapadala sa operator ng data ng Federal Tax Service sa mga tseke na inisyu sa panahon ng pagkabigo.
8. Pinapayuhan din ang mga gumagamit na tumira sa mga modelo na may mga yari na mga base para sa listahan ng item ng tseke. Makakatulong ito sa pag-save ng oras - hindi mo kailangang ipasok nang manu-mano ang mga detalye.

Kung mayroon kang isang online cashier ...

Mayroon ka bang isang desk sa cash na Shtrikh-M o isang katulad na aparato mula sa isa pang tagagawa? Mangyaring tandaan ang sumusunod:

1. Kung gumagamit ka na ng online cashier para sa iyong negosyo, inirerekumenda namin na suriin mo ang bersyon ng piskal drive nito. Kung ito ay 1.0, kung gayon ang problema ay madaling malutas: makipag-ugnay sa nag-develop ng aparato upang ilipat ang CCP sa 1.05. Kung pinamamahalaan mong gumawa ng isang kapalit bago ang simula ng 2019, hindi mo na kailangang baguhin ang drive sa isang bago at muling irehistro ang cash desk mismo.
2. Ang mga online CCP, piskal drive, portable cash registro ay dapat ayusin lamang sa mga dalubhasang sentro ng serbisyo na inirerekomenda ng mga tagagawa ng kagamitan.

Nalaman namin kung ano ang tinatawag na isang piskal na rehistro, kung paano gumagana ang aparato na ito. Nagbigay din sila ng payo sa pagkuha, pagpaparehistro at operasyon.