Ang mga aktibidad ng mga modernong negosyo ay isinasagawa sa harap ng patuloy na mga hamon mula sa labas ng mundo. Ang malalakas na kumpetisyon sa merkado ng produksyon at serbisyo ay nangangailangan ng paggamit ng mga pinaka advanced na pamamaraan ng pagtatrabaho. Ang mga pamamaraan, pamamaraan at pamamaraan na nagbibigay-daan sa mabilis mong pagtugon sa mga bagong kadahilanan sa kapaligiran, sa mga nakaraang taon, ay nagsimulang sumangguni sa mga paraan ng logistik. Tatalakayin namin sa ibaba ang tungkol sa kung ano ang logistik, kung ano ang mga pangunahing uri at tampok ng paggamit, kung ano ang ginagawa ng departamento ng logistik.
Ano ang ibig sabihin ng logistik?
Ang unang pagbanggit ng term na ito ay tumutukoy sa Sinaunang Greece, kung saan ang mga posisyon ng mga logisticians ay kabilang sa pinakamataas na pamunuan ng pamamahala ng mga lungsod, at ang term mismo ay tinutukoy ng sining ng mga kalkulasyon sa matematika. Sa panahon ng Roman Empire, ang mga aktibidad ng mga logisticians ay nauugnay sa pamamahagi ng pagkain. Noong ikadalawampu siglo, ang larangan ng aktibidad na ito ay pinaka-binuo sa giyera noong 1941-1945, kung kailan, salamat sa mga progresibong anyo ng materyal at teknikal na suporta para sa mga tropa, napapanahong paghahatid ng mga produkto, mga bala, armas at kagamitan ay naayos. Bilang karagdagan, ang paraan ng transportasyon ng lalagyan ay unang ginamit.
Ang ating oras
Aktibong binuo ang Logistics sa ikalawang kalahati ng ika-20 siglo, kapag ang isang matalim na pagkasira sa ekonomiya sa isang transnational scale ay kinakailangan ang pagbuo ng mga bagong diskarte sa pag-stabilize nito. Ito ay lohikal na ang logistik bilang isang coordinating set ng mga diskarte sa logistik, produksiyon, pamamahagi, transportasyon, imprastraktura at komunikasyon ay nakakaakit ng pansin ng mga dalubhasa sa mundo.
Sa loob ng mga dekada, ang prinsipyo ng "awtonomiya" ay nanatiling isang tampok ng tradisyonal na negosyo, kung saan ang bawat elemento ng sistema ng produksyon (serbisyo, gusali, workshop, mga seksyon) ay may isang tiyak na paghihiwalay sa gawain nito. Nagdulot ito ng pagbawas sa kahusayan sa pamamahala at nangangailangan ng karagdagang mga pagsisikap at mapagkukunan para sa komposisyon ng kanilang mga aktibidad, na humahantong sa isang karaniwang layunin. Depende sa uri ng produksyon, dami at sukat ng istraktura ng produksiyon, ang mga pagkalugi ay maaaring maipahayag sa mga makabuluhang numero.
Ang bagong karanasan ng diskarte sa logistik ay ang pagsasama ng iba't ibang mga subsystem ng mga pang-industriya na negosyo sa isang pangkaraniwang sistema na may pamamahala sa pagtatapos. Sa parehong oras, ang mga panganib ng tradisyunal na kontrol ng discrete ay nabawasan. Ang pangkalahatang layunin ay siniguro ng end-to-end monitoring batay sa mga katulad na prinsipyo.
Ano ang mga logistik
Sinimulan ng saklaw na tukuyin ang iba't ibang mga logistik:
- Pagbili - kontrol ng mga daloy sa proseso ng pagbibigay ng negosyo ng mga mapagkukunan ng materyal.
- Stock - pamamahala sa buong supply chain.
- Warehousing - pamamahala ng paggalaw ng mga materyal na mapagkukunan sa teritoryo ng bodega.
- Pamamahagi - tinitiyak ang mahusay na pamamahagi ng mga natapos na produkto o mga sangkap na binili ng kumpanya.
- Transport - pamamahala ng paggalaw ng mga materyal na bagay sa paggawa (tapos na mga produkto, mga bahagi, atbp.) Mula sa isang bahagi ng paggawa (workshop, site) patungo sa isa pa kasama ang pinakamainam na ruta.
- Produksyon - ang pamamahala ng mga proseso na nauugnay sa paggawa o pagkumpuni ng mga produkto.
- Impormasyon - kontrol ng data na nauugnay sa daloy ng materyal, na nagbibigay ng pagproseso ng impormasyon sa logistik.
- Pinansyal - pamamahala ng suplay ng pera na kasangkot sa pag-aayos ng sistema ng logistik.
Nang maglaon, ang pagtaas ng pagiging kumplikado ng pamamahala ng iba't ibang mga daloy ay kinakailangan ang paglikha ng hiwalay na mga istraktura para sa nakapangangatwiran na pamamahagi ng mga pag-andar ng logistic. Kaya mayroong isang bagong yunit ng istruktura - ang departamento ng logistik.
Ano ang ginagawa ng departamento ng logistik sa samahan
Upang maisaayos ang mga proseso ng logistik sa pang-araw-araw na gawain, maraming mga negosyo ang lumikha ng mga independiyenteng serbisyo - mga departamento ng logistik. Maaari silang kapwa sumunod sa pinuno ng negosyo, at isakatuparan ang kanilang patakaran sa mga pamamaraan ng outsourcing, na nagbibigay ng isang tiyak na kalayaan at transparency ng mga proseso. Ang serbisyo ay dapat isagawa ang pag-andar ng end-to-end integrated integrated material management. Ang layunin ng tulad ng isang muling pagsasaayos ng mga negosyo ay upang mai-optimize ang mga gastos sa mga yugto ng pagkuha, produksyon, pamamahagi at pagpapabuti ng kalidad ng serbisyo sa customer.
Ang pangunahing gawain ng serbisyo ng logistik
Upang maunawaan kung ano ang ginagawa ng departamento ng logistik, kailangan mong isaalang-alang ang hanay ng mga kinakailangang gawain na kinakaharap ng departamento.
Ang mga sumusunod na pangunahing posisyon ay maaaring makilala:
- Pagbubuo, pag-unlad at patuloy na pagpapabuti ng sistema ng logistik.
- Pag-unlad ng isang diskarte sa negosyo batay sa mga prinsipyo ng logistik.
- Panlabas at panloob na pagsasama ng negosyo upang madagdagan ang kahusayan ng mga istruktura ng daloy.
- Pamamahala ng pagpapatakbo ng materyal at iba pang mga daloy.
- Patuloy na reengineering ng mga proseso.
Upang lumikha ng isang epektibong serbisyo sa pamamahala, ang kinakailangang gawain ay upang madagdagan ang pagiging produktibo ng istraktura ng organisasyon ng kagawaran. Upang makamit ang mga hangarin na ito at maunawaan kung ano ang ginagawa ng departamento ng logistik, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na hakbang:
- Tukuyin ang mga madiskarteng layunin ng serbisyo.
- Bumuo ng isang detalyadong mekanismo para sa pagkuha at paggamit ng mga mapagkukunan.
- Magsagawa ng pagsusuri sa merkado at matukoy ang pagganap nito.
- Pumili ng isang mekanismo ng komunikasyon.
- Tukuyin ang mga pamamaraan ng paggawa ng desisyon ng pinuno ng departamento.
- Pagbutihin ang antas ng pagbagay sa organisasyon.
Mga proseso ng Logistic
Sa kanilang pokus, ang mga proseso ay nahahati sa panlabas at panloob.
Ang panloob na logistikong tumatalakay sa pamamahala ng produksiyon at pagkakaloob nito sa iba't ibang uri ng mga mapagkukunan. Pagma-map ng mga operasyon ng produksyon, ang pagpapakilala ng isang sistema ng unibersal na kontrol sa kagamitan (TRM) at mabilis na pagbago ng kagamitan (SMED), pagpapabuti ng antas ng organisasyon ng mga workshop at mga site (5S), at ang paggamit ng in-line production ay malayo sa isang kumpletong listahan ng mga pamamaraan ng paggawa ng logistik. Ang makatwirang pamamahagi ng mga mapagkukunan ay batay sa mga karaniwang sistema ng Kanban, MRP at MRP-II, "OTP", ang pangunahing gawain kung saan ang pagpaplano at kasunod na kontrol ng mga mapagkukunan ng produksiyon. Ang pag-aaral sa mga pamamaraang ito ay magpapahintulot sa isang naghahangad na mananaliksik na maunawaan nang detalyado kung ano ang ginagawa ng departamento ng logistik.
Pinagsasama ng panlabas na logistik ang iba't ibang mga pag-andar sa mga tuntunin ng imbakan, pamamahagi at paghahatid ng mga order sa consumer.
Istraktura ng Kagawaran ng Logistics
Ang saklaw ng mga gawain ng produksiyon na mapagpasyahan ay tumutukoy kung maipapayo na hatiin ang departamento sa maraming mga nagtatrabaho na grupo o ayusin ang mga ito batay sa istraktura ng disenyo.
Pagkatapos ang sagot sa tanong kung ano ang ginagawa ng departamento ng logistik ay mapapaloob sa mga tiyak na pagpapaandar na isinasagawa sa loob ng balangkas ng iba't ibang mga proyekto.
Ang tinatayang paggana para sa iba't ibang mga pangkat ay ibinibigay sa ibaba.
Kagawaran ng pagkuha ng mga materyales at ekstrang bahagi:
- Pamamahala ng pagkuha.
- Mga operasyon sa bodega.
Kagawaran ng Produkto ng Logistics:
- Pagpaplano ng produksiyon batay sa mga plano sa pagpapatakbo, kasalukuyan at hinaharap.
- Koordinasyon ng mga teknolohikal na proseso.
- Pagpapatupad ng mga advanced na pamamaraan ng produksi logistik.
Kagawaran ng Pamamahala ng Imbentaryo:
- Pag-audit at kontrol ng mga stock.
- Pag-uulat sa kasalukuyang mga aktibidad at pagtataya sa hanay ng mga produkto.
- Pag-unlad at aplikasyon ng mga advanced na pamamaraan ng pamamahala ng imbentaryo.
Kagawaran ng kontrol at pamamahagi ng mga natapos na order:
- Aktibidad sa advertising.
- Ang paglalagay ng mga order para sa mga natapos na produkto o serbisyo.
- Pag-unlad ng pinakamainam na mga scheme ng supply para sa mga customer.
- Serbisyo sa customer.
Ang mga responsibilidad ng departamento ng logistik ay kasama rin ang pagpapabuti ng mga teknolohikal na yugto ng pagproseso ng daloy ng materyal, kumplikadong mekanisasyon (automation) ng mga proseso, atbp.
Hierarchy ng Organisasyon ng Serbisyo
Ang hierarchy ng trabaho sa serbisyo ay nakasalalay sa mga gawain na tinutukoy ng departamento ng logistik at ang mga tagapagpahiwatig ng mismong negosyo (scale ng produksiyon, mga detalye ng aktibidad). Ang isang tinatayang kawani ay maaaring magmukhang ganito:
- Pinuno ng departamento - maaaring pagsamahin ang kanilang mga pag-andar sa pinuno ng departamento ng transportasyon. Ang pangunahing responsibilidad ay ang pagsubaybay sa pagpapatupad ng pangkalahatang diskarte sa serbisyo.
- Ang mga punong pinuno ay pinuno ng mga yunit ng system (pagkuha, pamamahala ng imbentaryo at iba pa). Sinusubaybayan nila ang pagpapatupad ng mga taktikal at pagpapatakbo ng mga gawain.
- Ang pangunahing kawani ng mga dalubhasa - mga teknolohikal, nagpapadala ng patakaran ng pamahalaan, logistik para sa transportasyon, pamamahagi, serbisyo pagkatapos ng benta, ekonomista, atbp.
- Karagdagang manggagawa - mga adapter, tekniko, tagapaglinis.
Pagbobodega
Isaalang-alang, halimbawa, kung ano ang ginagawa ng departamento ng logistics department.
Ang mga pangunahing gawain na dapat malutas ng mga logisticians ng kagawaran na ito ay ang mga sumusunod:
- Pagkalkula ng mga teknikal at pang-ekonomiyang mga parameter ng kapaligiran ng bodega (kapaki-pakinabang na lugar ng bodega, ang kinakailangang bilang ng mga kagamitan sa pag-aangat at isang nakapangangatwiran na pamamaraan ng pagpapatakbo nito, nakapangangatwiran na paggamit ng lugar at dami ng bodega), pagbabawas ng mga siklo ng imbakan.
- Pagsasaayos ng assortment sa mga inaasahan ng consumer upang matupad ang mga order.
- Ang pag-unlad ng pinaka-nakapangangatwiran na mga layout, na nagsisiguro ng walang tigil na operasyon ng iba't ibang mga teknolohikal na proseso.
- Application ng mga progresibong modelo ng pamamahala.
Paglalarawan ng trabaho
Ang mabisang pamamahala ng mga daloy ng materyal ng negosyo ay posible kapag ginagamit ang lahat ng mga reserba ng mga tauhang pangasiwaan. Para sa layuning ito, ang paglalarawan ng trabaho sa departamento ng logistik ay binuo. Ipinapahiwatig nito ang mga pag-andar, kakayahan, responsibilidad at responsibilidad ng mga tagapamahala at empleyado ng iba't ibang ranggo. Ang tagubilin ng departamento ng logistik, bilang panuntunan, ay may kasamang mga sagot sa mga naturang katanungan:
- Ano ang dapat malaman ng isang espesyalista.
- Ano ang obligadong matupad.
- Ano ang karapat-dapat sa.
- Ano ang responsable para sa.
Ang pagtuturo ng departamento ng logistik ay iguguhit sa tinanggap na form para sa mga nasabing dokumento.
Sa konklusyon
Ang paglikha ng isang bagong istraktura ng pamamahala ay isang medyo kumplikado at nauubos na gawain. Mangangailangan ng mahabang panahon upang i-synchronize ang natanggap na serbisyo kasama ang mga umiiral na, gampanan ang mga responsibilidad ng departamento ng logistik upang maiwasan ang pagdoble ng mga function ng managerial at unti-unting maabot ang isang epektibong antas ng trabaho. Gayunpaman, sa mga kondisyon ng patuloy na pagbabagu-bago sa pang-internasyonal na kurso ng ekonomiya, ang mga pagbabagong ito ay naging lubos na nauugnay para sa anumang mga negosyo at organisasyon.