Ang isang pag-audit ay isang pagsusuri na isinagawa ng mga independiyenteng eksperto. Sa panahon ng mga kaganapan, pinag-aaralan nila ang kalagayang pampinansyal ng kumpanya, ang kalidad ng pag-uulat, ang kawastuhan ng accounting. Isa sa mga mahahalagang aspeto ng pag-audit ay ang pag-audit ng accounting para sa mga transaksyon na may mga nakapirming assets. Dapat itong isagawa nang regular, mag-anyaya sa mga panlabas na eksperto o pag-aayos ng isang panloob na komisyon, ginagarantiyahan ang kalayaan, kawalan ng presyon at salungatan ng mga interes.
Kaugnayan ng pag-audit
Sa una, ang isang pag-audit ng mga operasyon na may kaugnayan sa paggalaw ng mga nakapirming assets ay lumitaw sa magkasanib na-stock na mga kumpanya sa Europa sa gitna ng katotohanan na ang mga tagapamahala ng kumpanya, namumuhunan, at mga may-ari ay naghangad na makahanap ng isang balanse ng interes. Ang pagbuo ng pagsasanay sa pag-audit ay hinihimok ng:
- ang pagnanais na ipagtanggol ang kanilang mga interes, lalo na may kaugnayan laban sa background ng katotohanan na ang pangkat ng pamamahala ay maaaring magbigay ng maling, maling data sa mga aktibidad ng negosyo para sa sariling pakinabang;
- ang pag-asa sa mga pagpapasya at mga kahihinatnan sa kung paano maaasahang manipulahin ang maaasahang impormasyon ng mga umaasa sa mga desisyon;
- ang kakulangan ng komprehensibong impormasyon tungkol sa estado ng negosyo at ang kakayahang suriin ang kalidad nito para sa bawat indibidwal na tao.
Bilang isang patakaran, ang pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming assets at hindi kasalukuyang mga assets ay ipinagkatiwala sa mga manggagawa sa labas na inanyayahan sa negosyo lamang para sa pag-verify. Hindi lamang nila pinag-aaralan ang dokumentasyon, pag-uulat, mga kasanayan sa lugar sa negosyo, na ginagawang posible upang makilala ang mga pagkakamali, pagkukulang, at paglabag sa mga batas, ngunit bumubuo din ng mga rekomendasyon na sa hinaharap ay makakatulong na mapagbuti ang kalidad ng kumpanya at ang pagiging epektibo sa pananalapi.
OS audit: mga tampok ng pamamaraan
Ang pag-audit ng mga operasyon sa pagtanggap ng mga nakapirming mga ari-arian at iba pa na nauugnay sa mga ito, ay karaniwang nagsasangkot sa paunang pag-unlad ng isang programa sa pagpapatunay, isang plano ng pagkilos. Ang pag-aaral ng OS ay isa lamang sa mga yugto ng isang kumplikadong pagsusuri ng paksa.
Upang matukoy ang kaligtasan ng OS, ang pagkakaroon ng mga iyon ay kailangang suriin:
- ang pagkakaroon ng mga protocol na kinokontrol ang gastos;
- kalidad ng mga kontrata na may kaugnayan sa pagkuha at pagbebenta ng mga nakapirming assets.
Ang mga modernong kasanayan sa accounting ay nagmumungkahi na isinasaalang-alang ang operating system lamang kung isinasagawa ang mga operasyon na kasangkot sa mga ito, at ang sistematikong accounting para sa operating system ay hindi isinasagawa. Ang mga tagapagpahiwatig ng pagbabawas ay nakasalalay dito, ang pangangailangan na isama ang mga nakapirming mga ari-arian sa mga gastos sa produksyon, pati na rin dahil sa sirkulasyon.
Ang pag-audit ng mga operasyon para sa pagtatapon ng mga nakapirming assets ay isang mahirap na gawain, pati na rin ang mga isyu ng kumpirmasyon ng impormasyon na may kaugnayan sa mga transaksyon sa negosyo. Ito ay dahil sa lokasyon ng impormasyon: kailangang makuha ang data mula sa panloob, panlabas na opisyal na papel, na lumiliko ang kaganapan sa isang malakihang pamamaraan. Ang pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming assets (posting: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-aaral ng mga kontrata, kasunduan, invoice, aksyon na iginuhit ng mga inspektor ng buwis. Batay sa mga datos na ito, ang inspektor ay bumubuo ng isang ideya tungkol sa bagay, kung saan makakagawa siya ng ilang mga konklusyon.
Paggalaw ng OS
Karaniwan, ang mga OS ay lilitaw sa isang kumpanya tulad ng sumusunod:
- binili para sa isang tiyak na halaga;
- dumating nang walang gastos;
- ipinadala sa awtorisadong kapital bilang mga kontribusyon ng mga tagapagtatag;
- sa pagkakaroon ng naupahang nakapirming mga ari-arian at ang kanilang pagtubos ay nasa pag-aari ng negosyo;
- sa pagkakaroon ng mga magkasanib na aktibidad na naayos sa ilalim ng kontrata, ibabalik sila sa negosyo.
Para sa bawat transaksyon ng resibo, kailangan mong iguhit ang naaangkop na dokumento - isang gawa o invoice ng OS-1. Bilang karagdagan, gumawa ng mga teknikal na dokumento, ilalapat ang mga ito sa tala ng consignment. Ang pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming assets at hindi nasasalat na mga assets ay nagsasangkot sa pagkontrol ng tama ng mga security na nauugnay sa pagtanggap ng mga nakapirming assets ng lahat ng mga uri sa itaas.
Pagtatapon at pagpuksa
Maaaring magretiro ang OS para sa mga sumusunod na kadahilanan:
- pagpuksa ng mga pasilidad dahil sa pagsusuot at luha, hindi matunaw na kondisyon, puwersa ng lakas;
- ang likidong hinimok sa pamamagitan ng pag-update ng proseso ng trabaho o pagpapalit ng kagamitan;
- lumipat sa ibang kumpanya.
Upang matukoy na ang ilang mga operating system ay kailangang maalis, dahil ang mga ito ay hindi angkop para sa karagdagang paggamit, kakailanganin mong lumikha ng isang espesyal na komisyon. Sinusuri ng isang ito ang OS, sa batayan kung saan isinusulat nito ang off-off. Ang operasyon na ito ay dapat na dokumentado ng isang espesyal na kilos sa anyo ng OS-3. Ang pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming assets at hindi nasasalat na mga ari-arian ay palaging nagsasangkot sa kontrol ng mga seguridad na kumokontrol sa pagpuksa, paglilipat ng mga nakapirming assets. Ang dokumento ay ipinadala sa direktor ng samahan para sa pag-apruba, at sa dulo lamang ng pamamaraan ng papel ay nagsisimula silang direktang likido.
Audit: kung ano ang maaaring makilala
Ang klasikal na pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming mga ari-arian sa halimbawa ng isang samahan na nagpapatakbo sa mga kondisyon ng modernong pamamahala ng dokumento at mga realidad ng ekonomiya ay karaniwang sumasalamin sa mga problema na nauugnay sa katotohanan na ang operating system ay hindi wasto na makikita sa mga pahayag.
Ang auditor ay nagbabayad ng partikular na pansin sa:
- mga rate ng palitan sa oras ng mga transaksyon sa OS;
- capitalization, isulat ang off ng mga nakapirming assets at ang pagmuni-muni ng mga operasyon na ito sa dokumentasyon ng enterprise.
Ang pangmatagalang kasanayan sa pag-audit sa ating bansa ay nagpahayag na ang madalas na mga negosyo ay hindi nagsasagawa ng dokumentasyon ng mga operasyon na may kaugnayan sa mga nakapirming mga pag-aari. Kung ito ay tapos na, kung gayon maraming mga negosyante ang ginagawa ito ng slopy, hindi kumpleto, nang hindi ginagawa ang lahat ng mga kinakailangang detalye. Ang nasabing pagpapabaya sa mga patakaran ng gawaing papel ay humahantong sa isang hindi tamang pagkalkula ng mga singil sa pagtanggi. Kung kailangan mong ayusin ang isang pangunahing pag-overhaul, kung gayon ang presyo ng gastos ay kinakalkula nang hindi wasto, salungat sa mga batas na pinipilit, dahil hindi nila tama na naiuri ang mga gastos na dapat maiugnay sa kapital.
Impormasyon - tulad ng nilalayon!
Kapag nagsasagawa ng mga aktibidad na bumubuo sa pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming assets, ang auditor, kung natagpuan ang mga pagkakamali, ay nagdadala ng data tungkol sa mga ito sa mga pinuno ng kumpanya. Inirerekomenda ng espesyalista ang mga paraan upang malutas ang problema, nagmumungkahi kung aling mga pagwawasto ang dapat gawin. Bilang isang patakaran, ang mga form ng ulat at rehistro ay nababagay.
Kung ang mga problema ay matatagpuan sa mga aspeto ng pagkakaubos, pagkatapos ay kinakalkula ng auditor kung gaano kalaki ang labis na pagkakaubos, kung nagkaroon ng isang underestimation. Sinuri nila ang epekto ng mga pagkakamaling ito sa gastos ng mga kalakal na ginawa, sa mga pinansyal na resulta na ipinakita ng negosyo. Ginagamit ang data upang makilala ang mga naganap, upang mahanap ang mga dahilan sa nangyari. Gumawa ng mga hakbang upang maiwasan ang pag-ulit ng sitwasyon.
Mga layunin sa pag-audit
Ang isang pag-audit ng pagbubuwis ng mga operasyon na may mga nakapirming pag-aari, ng mga aksyon mismo ay naglalayon sa pagbuo ng makatuwirang mga konklusyon: kung hanggang saan ang mga pahayag sa pananalapi sa kumpanya ay tumutugma sa totoong estado ng mga bagay sa pagsasagawa. Ang pagkakumpleto ng impormasyon ay mahalaga hindi lamang para sa mga shareholders ng negosyo, kundi pati na rin para sa mga potensyal na mamumuhunan na nagpaplano na ipadala ang kanilang pera sa kumpanya. Pinapayagan ka ng isang audit na magtapos kung magtiwala sa kumpanyang ito.
Sinuri ng mga Auditors:
- mga gastos na dulot ng pag-aayos;
- kita mula sa paglipat sa ilalim ng isang pag-upa;
- gastos sa pagrenta;
- gastos at kita na nauugnay sa pagtatapon ng mga nakapirming assets;
- hindi natapos na konstruksyon ng kapital;
- pananagutan sa buwis.
Audit: Teorya
Ang pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming assets ay isinasagawa sa mga sumusunod na yugto:
- Pahayag ng mga gawain.
- Bumuo ng isang plano.
- Paglikha ng isang programa sa pag-audit.
- Pag-unlad ng isang konklusyon.
- Paghahanda ng mga rekomendasyon.
Upang maging epektibo ang mga kaganapan, ang pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming assets ay kasama ang:
- Tukoy na pamamaraan ng pagpapatunay.
- Mga pagtatasa upang matukoy ang tukoy na sistema ng kontrol sa kumpanya.
- Ang mga mahahalagang programa na iniayon sa mga detalye ng isang partikular na negosyo.
Tumutuon sa panloob na kontrol
Ang unang bagay na kailangan mong bigyang-pansin kapag nagsasagawa ng isang pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming mga ari-arian ay ang sistema ng kontrol sa trabaho nito na ipinakilala sa loob ng kumpanya. Pagkatapos lamang ay magiging epektibo ang mga panukala, isinasaalang-alang ang hindi nasasalat na mga pag-aari, naayos na mga pag-aari, kapag nagsisimula sila sa isang pagtatasa ng pagiging epektibo ng mga regulasyon na katawan sa negosyo. Sa panahon ng pag-audit, natukoy ng mga analyst kung ang sistema ng pagkontrol ay nakakatugon sa mga kinakailangan at nagbibigay ng inaasahang resulta. Inihayag din kung paano ito mai-upgrade upang madagdagan ang kahusayan.
Ang isang pag-audit ng isang sistema ng kontrol ay isang pagsubok na nagreresulta sa isang pagtatasa ng kalusugan ng mga ipinatupad na pamamaraan. Kasabay nito, ang kapaligiran na makokontrol ay isinasaalang-alang, ang saloobin ng pangkat ng pamamahala sa sistema ng pagsubaybay, at kung ang mga pinakamainam na kondisyon ng pagtatrabaho ay nilikha. Siguraduhing suriin ang paksa ng accounting, mga pondo na ginamit para sa control.
Ang wastong pagtatasa ang susi sa tagumpay
Kapag isinasagawa ang isang pag-audit ng mga operasyon na may mga nakapirming assets, ang tamang pagtatasa ng control system na ipinatupad sa kumpanya ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga sumusunod na aktibidad ng auditor:
- Sinusubaybayan ang pagkakaroon ng dokumentasyong pang-administratibo, ang bisa nito. Ang mga papel ay dapat na pormal na mag-regulate kung paano mag-account para sa mga transaksyon, panatilihin ang mga dokumento na konektado sa OS, ang kanilang paggalaw, pagtatapon, at pati na rin sa hindi nasasalat na mga pag-aari.
- Eksperto ng pagtatasa ng opisyal na pagrehistro ng mga aktibidad ng negosyo ng kumpanya, na kinasasangkutan ng pagsusuri ng mga iskedyul, mga iskema sa sirkulasyon ng dokumentasyon sa kumpanya.
- Pagtatasa ng mga form sa accounting at ang kanilang pagsunod sa kumpanya.
- Sinusubaybayan ang pagkakaroon ng mga rehistro na kinakailangan para sa tamang pagbabayad ng mga buwis at accounting.
- Pagsusuri ng pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga pahayag sa pananalapi sa loob ng samahan.
Sa panahon ng pag-audit, ang auditor ay kailangang magbubuod ng mas maraming posibleng data sa mga operasyon para sa panahon ng pinag-aralan, ang kanilang sukat at umiiral na kalikasan.
Ang pagsubok bilang isang pagtatasa ng pagiging maaasahan
Upang mapatunayan na ang accounting ng OS ay tapos na nang tama, maaari kang magsagawa ng pagsubok sa pagsubok. Ang ilang mga pagsusuri ay nakaayos sa mga bloke alinsunod sa magkatulad na mga parameter. Pinapadali nito ang pagsubok ng negosyo at pagproseso ng natanggap na impormasyon.
Ang yugto ng pagpaplano ng isang audit ay karaniwang nagsasangkot sa pagbuo ng naturang programa kung saan ang lahat ng mga parameter ng negosyo (pang-ekonomiya, ligal), mga mapagkukunan ng katibayan para sa auditor ay nabanggit. Inililista din nito ang mga wastong pamamaraan para sa auditor at mga pagsubok na maaari niyang magamit sa kanyang trabaho.
Ang isang buong paglalarawan ng kumpanya ay kinakailangang maglaman ng data sa mga kagamitang pang-teknikal ng kumpanya at ligal na katayuan nito, kung gaano kalaki ang mga volume ng trabaho, kung saan matatagpuan ang kumpanya, kung ano ang mga relasyon sa kalakalan na itinatag nito.
Mga pamamaraan sa pag-audit
Ang isang audit ay madalas na kasama ang mga sumusunod na mga tseke, mga pagsusuri:
- Kaligtasan ng OS;
- ang pagkakaroon ng OS;
- pagsunod sa mga kondisyon para sa pag-uuri ng ilang mga pag-aari bilang mga nakapirming assets, hindi nasasalat na mga assets;
- daloy ng trabaho;
- kapalit, paunang gastos;
- pagkalugi, ang legalidad ng accrual nito at ang tama ng pagkalkula;
- mga operasyon na kinasasangkutan ng OS (pagpapaupa).
Ang datos na nakuha sa mga pamamaraang ito ay binubuod, nasuri, at mga konklusyon ay iginuhit batay sa mga ito.
Mga mapagkukunan ng data
Para sa pag-verify ng audit upang maging tumpak at mahusay, ang mga espesyalista ay dapat magkaroon ng buong pag-access sa lahat ng impormasyon na kailangan nila. Karaniwan, ang mga auditor ay binibigyan ng walang limitasyong pag-access sa:
- bumubuo ng dokumentasyon;
- mga patakaran sa accounting;
- mga rehistro ng accounting;
- pangunahing dokumentasyon;
- ulat ng accounting;
- regulasyon na dokumentasyon na namamahala sa pagbubuwis, accounting sa OS accounting.
Pag-aaral ng mga dokumento, nakolekta ang impormasyon, binigyan ng pagsasama ng lahat ng mga operasyon sa OS sa mga sumusunod na pangkat para sa kadalian ng pagsusuri:
- resibo;
- operasyon;
- pagretiro
Nang walang tumpak na data - kahit saan
Upang ang auditor ay gumawa ng isang pagsusuri sa husay, dapat niyang malaman ang mga sumusunod na mga parameter tungkol sa isang tiyak na samahan:
- isang listahan ng mga bagay na itinuturing na OS sa negosyo;
- limitasyon ng presyo para sa mga bagay na karapat-dapat para sa pag-uuri bilang mga nakapirming assets;
- paraan ng pagkalkula ng pagkalugi;
- mga pamamaraan ng pagmuni-muni ng mga gastos na nauugnay sa pagkumpuni ng OS;
- Posible ba sa kumpanya na masobrahan ang naayos na mga assets sa unang araw ng susunod na taon ng pag-uulat?
- sa anong mga panahon ng OS ang imbentaryo;
- kung aling mga account, ang mga sub-account ay ginagamit sa accounting para sa mga nakapirming assets.
Kaligtasan control
Ang isang audit ay palaging kasama ang mga hakbang ng pagkontrol sa pagkakaroon ng OS, kung gaano sila napapanatili. Ito ay kinakailangan para sa pag-uulat ng accounting upang makumpirma.
Ang gawain ng auditor ay upang mapatunayan ang katotohanan na walang ganoong mga bagay sa gitna ng OS na nagkakahalaga ng mas mababa kaysa sa mga hadlang na dokumentado. Bilang karagdagan, ipinapakita ng tseke ang pagkakaroon ng OS ng mga bagay na nagsisilbi nang mas mababa sa isang taon. Nahanap ng auditor ang mga operasyon ng paglilipat sa pagitan ng operating system at mga item na may mababang halaga na naubos sa isang maikling panahon. Kinokontrol bilang paglilipat sa direksyon ng OS, at sa kabilang direksyon. Ang inspektor ay kailangang magbayad ng pansin sa tanong na ito: ang gastos ay tinatantya sa sandaling natanggap o ginamit ang bagay.
Ipinakita ng kasanayan na ang mga operasyon sa pagsasalin sa pagitan ng OS at mga bagay na may mababang halaga at mabilis na pagsusuot at luha ay nagdudulot ng maraming mga problema at puno ng maraming mga pagkakamali. Bilang isang patakaran, sinisikap ng mga kumpanya na dagdagan ang mga gastos, kondisyunal sa kanilang karagdagang pag-urong, at para dito ipinakilala nila ang mga pandaraya na salungat sa mga kaugalian.